UDVÆLGELSE Af MIDLERTIDIGT ANSAT TIL GENERALDIREKTORATET FOR BUDGET

Transkript

1 COM/TA/BUDG.R4/14/AD5 UDVÆLGELSE Af MIDLERTIDIGT ANSAT TIL GENERALDIREKTORATET FOR BUDGET Kommissionen afholder en udvælgelsesprocedure med henblik på at besætte en administratorstilling i Generaldirektoratet for Budget, direktorat R "ressourcer", kontor R4 "IT-infrastruktur og brugerstøtte". 1. ARBEJDSOPGAVER Den udvalgte ansøger kommer til at arbejde i det direktorat, der har ansvaret for, at generaldirektoratet råder over alle nødvendige ressourcer til sine aktiviteter og kommunikerer hensigtsmæssigt vedrørende EU's budget og finansielle programmering, og nærmere bestemt i det kontor, der har ansvaret for infrastruktur, støtte og produktionsstyring af Kommissionens finans- og regnskabssystemer. Overordnet har kontoret til opgave at sikre kontinuiteten i det finansielle IT-system (ABAC) og deltage aktivt i udviklingen af næste generation af Kommissionens finansielle systemer. Den nye kollega skal navnlig bidrage til at udvikle næste iteration af de finansielle ITsystemers teknologistruktur. Han/hun skal også arbejde med at sikre kontinuiteten i de finansielle systemers drift. Som sine kolleger vil vedkommende være ansvarlig for at realisere konkrete delmål med hensyn til udviklingen af de finansielle systemer og for at sikre kontinuiteten i og den videre udvikling af de eksisterende systemer. Vi søger en dynamisk og motiveret medarbejder med en uddannelse på universitetsniveau på IT-området. Jobbet kræver bredt kendskab til IT-teknologier og -rammer. Vedkommende skal være god til at samarbejde, have gode evner inden for analyse og kommunikation og være initiativrig for at at kunne begå sig på dette meget komplicerede og særdeles vigtige område. Opgaver: systemingeniør Opgaverne består bl.a. i at: bidrage til udformning og gennemførelse af næste iteration af finansielle IT-systemer (ABAC) bidrage til velfungerende drift af organisationens finansielle IT-system bidrage til udviklingen og gennemførelsen af servicemanagementprocedurer i og på tværs af kontorer, der beskæftiger sig med IT bidrage til udvikling af nye teknologiske løsninger, der sikrer de eksisterende standarder med hensyn til stabilitet og support bistå med teknologisk ekspertise efter behov og bidrage til udarbejdelse af forslag tilrettelægge og/eller deltage i nødvendige møder samt koordinering og opfølgning aflægge rapport om, hvilke fremskridt der gøres med hensyn til initiativer, ud fra planer, der er opstillet på forhånd, og sikre realiseringen af standarddelmål efter behov bistå i forbindelse med en række IT-supportfunktioner, f.eks. ydeevnefejlfinding, overvågning af informationssystemer og håndtering af problemer i forbindelse med IT-support 1

2 koordinere konkrete opgaver vedrørende finansinformationssystemer med interne og eksterne leverandører. 2. KONTRAKTENS ART OG VARIGHED Den udvalgte ansøger kan få tilbudt en kontrakt som midlertidigt ansat i henhold til artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte, jf. Kommissionens afgørelse af 16. december 2013, der omhandler politikker for ansættelse og anvendelse af midlertidigt ansatte 1. Kontraktens maksimale varighed vil også afhænge af de relevante bestemmelser i Kommissionens afgørelse af 28. april 2004, som ændret ved Kommissionens afgørelse af 16. december 2013, der omhandler den maksimale varighed af ansættelsen af ikke-fastansat personale (syv år over en periode på tolv år) 2. TJENESTESTED NIVEAU Bruxelles AD 5 (til orientering er den månedlige begyndelsesgrundløn på mellem 4 349,59 og 4 532,36 EUR). 3. ANSÆTTELSESKRAV 3.1. GENERELLE BETINGELSER Ansøgere skal opfylde kravene i artikel 12 i ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte 3, herunder kravet om at være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater EU-institutionerne fører en aktiv ligestillingspolitik og godkender ansøgningerne uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk oprindelse, social baggrund, genetiske anlæg, sprog, religion eller tro, politiske eller andre anskuelser, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder eller seksuel orientering SPECIFIKKE BETINGELSER KVALIFIKATIONER Ansøgerne skal ved ansøgningsfristens udløb have: en uddannelse på universitetsniveau af mindst tre års varighed, som er afsluttet med et eksamensbevis inden for informationsteknologi

3 ERFARING Ved ansøgningsfristens udløb skal ansøgerne som supplement til de kvalifikationer, der kræves i punkt 3.2.1, have mindst tre års erhvervserfaring fra fuldtidsarbejde inden for informationsteknologi, der tidsmæssigt skal ligge efter erhvervelsen af det eksamensbevis, der kræves under "Kvalifikationer" SPROG I henhold til artikel 12, stk. 2, litra e), i ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte skal ansøgerne have indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog og tilfredsstillende kendskab til et andet af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da engelsk anvendes i stor udstrækning inden for informationsteknologi på internationalt plan, og da størstedelen af IT-dokumentationen er på engelsk (f.eks. inden for forskning, semantisk teknologi og XML), skal ansøgerne have indgående kendskab til skriftligt og mundtligt engelsk for at opfylde tjenestens behov. Kendskab til fransk tæller positivt. 4. KOMPETENCER, DER TÆLLER POSITIVT Erfaring med support af finansielle IT-systemer, hvor der gøres brug af ERP-systemer, tæller positivt. Bred indsigt i IT suppleret med erfaring med innovativ IT-teknologi (mobilapplikationer og serviceorienteret struktur). Generelt kendskab til og erfaring med support af trestrenget og internetbaseret infrastruktur (databaseteknologi, webapplikationsservere, synkron og asynkron serverkommunikation) tæller positivt. Kendskab til forvaltningsrammer for servicemanagement udgør et godt fundament. 5. UDVÆLGELSESPROCEDURE Proceduren forløber i to særskilte på hinanden følgende faser: 5.1. FORHÅNDSUDVÆLGELSE Udvælgelseskomitéen, der er nedsat i henhold til artikel 2, litra c), i Kommissionens afgørelse af 16. december 2013, der omhandler politikker for ansættelse og beskæftigelse af midlertidigt ansatte, foretager en forhåndsudvælgelse på grundlag af de kvalifikationer og den erhvervserfaring, der beskrives i ansøgningsskemaet og begrundelsen. Udover ansøgningsskemaet og begrundelsen skal ansøgere også indsende officielle dokumenter, der bekræfter de oplysninger, der er anført i deres ansøgningsskema, dvs.: 3

4 - kopi af et dokument, der beviser statsborgerskab (id-kort eller pas) - kopi af eksamensbevis(er) for det krævede uddannelsesniveau - arbejdsattester, der dokumenterer længden af erhvervserfaring. Disse dokumenter skal klart vise funktionen, aktivitetsområdet, arbejdsopgaverne samt start- og slutdato og varighed af de enkelte perioder med erhvervserfaring, der skal medregnes i denne udvælgelsesprocedure. Til dette formål skal ansøgerne helst fremlægge arbejdsattester fra deres tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver. Hvis det ikke er muligt, vil kopier af f.eks. følgende dokumenter kunne accepteres: arbejdskontrakter, ledsaget af den første og den seneste lønseddel og den endelige månedlige lønseddel for hvert af de mellemliggende år i tilfælde af en kontrakt af mere end et års varighed, officielle breve eller udnævnelser, ledsaget af den sidste lønseddel, redegørelse for beskæftigelsesperioder og skatteangivelser. Endelig accept af ansøgningen er betinget af, at den fornødne dokumentation fremlægges. Hvis disse dokumenter ikke er modtaget inden for den fastsatte frist, vil ansøgningen være ugyldig. Hvis ansøgerne er i tvivl om, hvilke dokumenter der skal fremlægges, og om deres dokumenter er gyldige, opfordres de til at kontakte sekretæren for udvælgelseskomitéen mindst ti arbejdsdage inden fristens udløb via fællespostkassen på følgende adresse: BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu. Målet er at sætte ansøgerne i stand til at fremlægge komplet og fyldestgørende dokumentation inden fristens udløb. Den ansøger, der tilbydes job, vil på et senere tidspunkt blive bedt om at fremlægge originalerne af alle de krævede dokumenter med henblik på godkendelse UDVÆLGELSE Ansøgere, der kommer igennem forhåndsudvælgelsen, vil blive indkaldt til en samtale for at blive objektivt og upartisk vurderet og sammenlignet på grundlag af deres kvalifikationer, erhvervserfaring og sprogkundskaber som anført i denne meddelelse. Ansøgere, der ikke har bopæl i Bruxelles, vil få tilbudt et interview via videokonference i en af Kommissionens repræsentationer i medlemsstaterne eller i en af EU's delegationer i tredjelande. Listen over egnede ansøgere vil omfatte mindst én egnet ansøger og være gældende i højst to år. Listens gyldighed kan forlænges. 6. ANSØGNINGER Udfyldt ansøgning og begrundelse for ansøgningen sendes til følgende adresse: BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu. Ansøgerne anmodes om at sende deres ansøgning i én i zip- eller pdf-format på under 1 Mb for ikke at overbelaste fællespostkassen. 4

5 Ansøgerne vil ikke kunne ændre i deres oplysninger vedrørende opfyldelse af udvælgelseskriterierne efter ansøgningsfristens udløb. Ansøgere skal anvende fællespostkassen til al korrespondance med udvælgelseskomitéen og til alle anmodninger om oplysninger. Ansøgningsfristen er den