Ofte stillede spørgsmål Praktikophold for universitetsuddannede (Schuman)

Transkript

1 Ofte stillede spørgsmål Praktikophold for universitetsuddannede (Schuman) 1. Hvilket uddannelsesniveau forlanges der? Du skal have opnået en universitetsgrad for mindst tre års studier (en bachelor eller tilsvarende) på det tidspunkt, hvor du ansøger. Hvis du endnu ikke har færdiggjort dit studie, kan du ikke komme i betragtning. Selv hvis du dimitterer dagen efter ansøgningsfristens udløb, må du stadig vente til næste udvælgelsesrunde. 2. Mit universitetsstudie er berammet til fire/fem år, og jeg har allerede gennemført tre år. Kan jeg ansøge? Nej. For at ansøge skal du have opnået en fuld universitetsgrad. Studieforløbet skal være af mindst tre års varighed, og uden en grad kan du ikke komme i betragtning. 3. Jeg har fuldført et uddannelsesforløb på mindst tre år, men har endnu ikke modtaget et eksamensbevis. Kan jeg ansøge? Ja. Hvis du tilbydes et praktikophold eller optages på reservelisten, skal du fremlægge formel dokumentation fra dit universitet som bekræftelse på, at du har opnået din grad. Typen af universitetsgrad og datoen for tildeling skal fremgå tydeligt af dokumentationen og skal svare til, hvad du har angivet på ansøgningsskemaet. 4. Jeg har allerede gennemført et praktikophold/arbejdet ved en EU-institution. Kan jeg stadig søge om et praktikophold i Europa-Parlamentet? Hvis du har været praktikant (lønnet eller ulønnet) i mere end fire uger i en EU-institution, EU-organ, EU-forvaltningsorgan eller EU-delegation eller hos et medlem af Europa- Parlamentet (MEP) eller en politisk gruppe sammesteds kan du ikke længere komme i betragtning til et praktikophold i Europa-Parlamentet. Det samme gælder, hvis du har arbejdet i mere end fire uger for en af de ovennævnte kategorier. Har du haft et sådant praktikophold eller job i mindre end fire uger, kan du stadig komme i betragtning til praktikopholdet i Europa-Parlamentet. 5. Jeg har deltaget i et program for Livslang Læring (Erasmus, Comenius, Leonardo da Vinci eller Grundtvig). Kan jeg stadig ansøge om et praktikophold? Ja, du kan stadig søge om praktikopholdet, medmindre programmet (eller praktikopholdet) fandt sted i en af EU-institutionerne og varede i mere end fire på hinanden følgende uger.

2 6. Hvilket spor skal jeg vælge? Kan jeg søge om alle tre? Kan jeg indsende særskilte ansøgninger for hvert spor? Det generelle spor omfatter et stort antal emneområder såsom politik, jura, personale, IT osv. og er åbent for alle universitetsuddannede. Journalistsporet er henvendt til universitetsuddannede med en journalistisk baggrund. Hvis du vælger denne mulighed, skal du have en grad i journalistik, være medlem af et journalistforbund eller bevise, at du har arbejdserfaring med publicerede tekster. Sakharovpris-sporet er beregnet til universitetsuddannede med en særlig interesse for og/eller baggrund i menneskerettigheder. Når du har truffet dit valg, kan du vælge mellem et eller to emneområder, der interesserer dig (se spørgsmål 7). Vær opmærksom på, at hvis du vælger journalistsporet, vil dit første valg være emneområdet journalistik, og du kan så vælge et andet emneområde, enten inden for journalistik eller hørende under det generelle spor. Hvis du vælger Sakharovpris-sporet, kan du først vælge emneområdet menneskerettigheder og som andet valg vælge et emneområde, der hører under det generelle spor eller journalistsporet. Husk på, at hvis du vælger et emneområde under journalistik, skal du kunne dokumentere relevant professionel erfaring eller uddannelsesbaggrund, hvis du tilbydes et praktikophold. Du kan klikke på de forskellige spor i ansøgningsskemaet for at se, hvilke emneområder du har mulighed for at vælge. Du kan kun indsende én ansøgning pr. udvælgelsesrunde. Hvis du ansøger mere end én gang til den samme runde, vil alle dine ansøgninger i den pågældende runde blive afvist. 7. Hvad menes der med emneområde? Hvordan skal jeg vælge det rette emneområde? Emneområdet hentyder til det interessefelt, hvor du skal arbejde under dit praktikophold. Du kan ansøge om maksimalt to emneområder. De valgte emneområder bør være relaterede til dine studier og/eller arbejdserfaring. Din ansøgning vil være tilgængelig for alle generaldirektoraterne. 8. Jeg er ikke statsborger i en EU-medlemsstat eller et ansøgerland. Kan jeg ansøge? Ja, op til 10 % af praktikanterne i Europa-Parlamentet kan være statsborgere fra andre lande end EU-medlemsstater eller ansøgerlande. Hvis du udvælges, skal du sørge for, at du opfylder Schengen-visumkravene og at dit visum er gyldigt i hele den periode, praktikopholdet varer. Eventuelle udgifter vedrørende dit visum vil ikke blive godtgjort. 9. Skal jeg fremsende bilag i forbindelse med ansøgningen? Skal de være oversat/attesteret? Nej. Kun hvis du udvælges eller sættes på reservelisten, vil du blive bedt om pr. at indsende skannede kopier af dit eksamensbevis, legitimationskort eller pas og (hvis journalistik-emneområde er valgt) bevis på journalistuddannelse eller -erfaring såvel som en kopi af din ansøgning med underskrift. De kan indsendes på ethvert af EU's officielle sprog.

3 10. Jeg er handicappet. Hvordan bliver der taget hensyn til mit handicap? På grund af handicap har jeg svært ved at udfylde ansøgningen online. Hvad skal jeg gøre? Europa-Parlamentet tilskynder inden for rammerne af sin politik om lige muligheder personer med handicap til at ansøge om et praktikophold. Ansættelses- og udvælgelsesprocedurer tilrettelægges, så handicappede ansøgere ikke stilles ringere end andre. Europa-Parlamentet har således de sidste fem år har kørt et pilotprogram for praktikanter med handicap. Siden efteråret 2015 er dette program blevet integreret som en fuldgyldig del af praktikprogrammet for universitetsstuderende. Ansøgere med handicap, der har brug for foranstaltninger, som ligger inden for grænserne af rimelig tilpasning, skal afkrydse det relevante felt på ansøgningsskemaet. Handicappede ansøgere, der udvælges, kan endvidere kontakte personaleoplysningen og EP's socialmedarbejdere for at bede om anden bistand, end hvad der vedrører tilpasning af arbejdspladsen, f.eks. hjælp til at finde særligt indrettet indkvartering, transport eller andre faciliteter uden for arbejdspladsen. Hvis du ikke er i stand til at udfylde online-ansøgningsskemaet på grund af handicap, kan du få et skema i ikke-elektronisk form ved at henvende dig til kontoret for praktikophold, stages@ep.europa.eu. 11. Jeg vil gerne ansøge om et praktikophold i en bestemt by. Kan jeg være sikker på at få en post der, hvis jeg udvælges? Vi bestræber os på at efterkomme ansøgernes præferencer, men de fleste praktikanter vil blive tilknyttet arbejdsstedet i Bruxelles, nogle i Luxembourg og et fåtal i Strasbourg og i Europa-Parlamentets informationskontorer ude i medlemsstaterne. 12. Jeg vil gerne ansøge om et praktikophold i et af Europa-Parlamentets informationskontorer i en medlemsstat. Hvilken valgmulighed skal jeg vælge og hvilket emneområde? Hvis du gerne vil have et praktikophold i et af Europa-Parlamentets informationskontorer i en medlemsstat, skal du vælge enten det generelle spor eller journalistsporet afhængig af dine kvalifikationer og interesser. Vælg derefter 1 2 emneområder, der har din interesse. Når du til sidst spørges om foretrukne arbejdssted, vælg den by i en medlemsstat, hvor du gerne vil ansøge. 13. Kan jeg ændre eller rette fejl i min online-ansøgning, efter at den er blevet indsendt? Nej. Når først ansøgningen er indsendt, kan den ikke længere ændres. Sørg derfor for, at alt er korrekt, før du indsender den. Lad være med at udfylde en ny ansøgning til samme udvælgelsesrunde for at ændre oplysninger eller rette fejl: Det ville medføre, at begge ansøgninger diskvalificeres. 14. Hvornår får jeg besked om, hvorvidt jeg er blevet udvalgt?

4 Ca. otte uger efter ansøgningsfristens udløb vil du modtage en af tre beskeder: Du er enten blevet udvalgt, optaget på reservelisten eller din ansøgning er ikke blevet imødekommet. Der henstilles til, at ansøgerne ikke henvender sig til kontoret for praktikophold for at spørge, hvornår der kommer besked. Der modtages for hver udvælgelsesrunde mellem ansøgninger, og det tager tid at behandle dem alle. 15. Vil jeg blive kontaktet af værtsenheden, inden jeg udvælges eller sættes på reservelisten? Ikke nødvendigvis. Nogle enheder vil måske kontakte dig med henblik på en uformel samtale pr. telefon, for at spørge om du er interesseret i at arbejde i en bestemt tjenestegren og for at spørge til din motivation eller sprogkundskaber. Sådanne telefoniske henvendelser er ikke bindende. 16. Jeg er blevet tilbudt et praktikophold. Kan jeg udskyde starten på praktikopholdet? Er der mulighed for at forlænge praktikopholdet? Nej. Datoerne for praktikopholdet er fastsat på forhånd og kan ikke ændres. Opholdet kan heller ikke forlænges. 17. Jeg er kommet på reservelisten. Hvad betyder det? Kan jeg være sikker på at få tilbudt et praktikophold? Der åbnes kun for reservelisten, hvis udvalgte, prioriterede ansøgere trækker deres ansøgning tilbage eller diskvalificeres. Optagelse på listen er ikke en garanti for at få tilbudt et praktikophold. Du bør dog ikke desto mindre indsende de udbedte dokumenter inden for den frist, der nævnes i beskeden. I praksis får op mod 10 % af ansøgerne på reservelisten tilbudt et praktikophold. 18. Jeg fik tilbud om et praktikophold, men afslog / jeg fik ikke noget tilbud / jeg blev sat på reservelisten, men fik ultimativt ikke noget tilbud. Er min ansøgning automatisk gyldig til næste udvælgelsesrunde? Nej, hvis du gerne vil i betragtning til næste udvælgelsesrunde, skal du ansøge på ny. Hvis du har afslået et tilbud om praktikophold, er der ikke garanti for, at du vil få et nyt tilbud. Du kan ansøge så ofte, du vil. 19. Jeg blev ikke udvalgt. Kan jeg få at vide hvorfor? Bliver resultaterne offentliggjort? På grund af det meget høje antal ansøgere (ca pr. år) er vi desværre ikke i stand til at give individuelle tilbagemeldinger. Resultaterne offentliggøres ikke.

5 20. Hvad beløber praktikstipendiet sig til? I Bruxelles og Luxembourg er stipendiet på 1252,26 EUR pr. måned fra 1. januar I informationskontorerne er stipendiebeløbet vægtet, så det afspejler de højere eller lavere leveomkostninger i de forskellige medlemsstater. Hvis du har en indkomst fra anden kilde, vil dette beløb blive fratrukket dit stipendium. Hvis du modtager en ekstern indkomst/stipendium, vil den ansvarlige tjenestegren anmode om dokumentation og afgøre, hvorvidt beløbet skal fraregnes. 21. Skal jeg betale skat af mit praktikstipendium? Der beregnes ikke EU-skat af stipendiet til praktikanter. Ved afslutningen på dit praktikophold vil du modtage et certifikat med angivelse af de modtagne beløb. Forhør dig hos skattemyndighederne i dit bopælsland om, hvorvidt stipendiet vil blive beskattet på nationalt niveau. 22. Skal jeg holde pause i mine studier, så længe praktikopholdet varer? Eftersom praktikopholdet er en fuldtidsbeskæftigelse, er det ikke foreneligt med universitetsundervisning i arbejdstiden.