STILLINGSOPSLAG Nr. 20/19 vedrørende EN stilling som direktør (M/K) i Direktorat E Personale og Økonomi

Transkript

1 STILLINGSOPSLAG Nr. 20/19 vedrørende EN stilling som direktør (M/K) i Direktorat E Personale og Økonomi Opslag i henhold til tjenestemandsvedtægtens artikel 29, stk. 1 og 2 Frist for indgivelse af ansøgninger: 24/05/2019 kl (Bruxellestid) 1. Ledig stilling: AD14 2. Arbejdsopgaver: Direktøren 1 leder med direkte reference til generalsekretæren Direktoratet for Personale og Økonomi (Direktorat E) i Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU), som har ca. 90 medarbejdere og et årligt budget på ca. 130 mio. EUR. Direktøren har ansvaret for direktoratets strategiske udvikling og bistås af en vicedirektør, som særligt står for overvågning og koordinering af aktiviteter inden for økonomi, budget og regnskab. Direktørens arbejdsopgaver består i: tilrettelæggelse, koordinering og forvaltning af samt tilsyn med de forskellige kontorer og sektorer, som Direktoratet for Personale og Økonomi består af strategisk udvikling og gennemførelse af en dynamisk personale- og økonomipolitik med henblik på at forsyne EØSU's medlemmer og direktorater med de relevante ressourcer tilsyn med og forvaltning af institutionens økonomiske og menneskelige ressourcer samt det gældende regelværk deltagelse i og tilsyn med arbejdet i de interinstitutionelle udvalg, institutionens egne udvalg og medlemmernes arbejdsgrupper vedrørende direktoratets aktiviteter forhandling med forskellige personalerepræsentanter bistand til ansættelsesmyndigheden med udarbejdelse af sekretariatets organisationsplan udøvelse af de beføjelser, som er overdraget af EØSU's generalsekretær i overensstemmelse med EØSU's forretningsorden forvaltning af direktoratets økonomiske ressourcer (udøvelse af funktionen som subdelegeret anvisningsberettiget, der er overdraget af den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede) deltagelse i EØSU-sekretariatets direktionskomité bidrag i den forbindelse til udarbejdelse og ajourføring af managementplanen og implementering af afgørelser deltagelse i EØSU's præsidiums møder overvågning af gennemførelsen af samarbejdsaftalen med Det Europæiske Regionsudvalg (RU) inden for hans/hendes kompetenceområder samt deltagelse i samarbejdsudvalget, som overvåger og samordner aktiviteterne i EØSU's og RU's fælles tjenestegrene. 1 Enhver henvisning i dette stillingsopslag til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn.

2 Hvem er vi: Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU) er et rådgivende EU-organ, der blev etableret i 1958 og i dag har 350 medlemmer, der repræsenterer tre grupper: Arbejdsgivergruppen, Arbejdstagergruppen og Gruppen Diversitet Europa. Det er det europæiske organiserede civilsamfunds talerør. EØSU medvirker til at styrke Den Europæiske Unions demokratiske legitimitet og effektivitet ved at give civilsamfundsorganisationer i medlemsstaterne mulighed for at komme til orde på europæisk plan. Direktorat E har sat sig som opgave at bidrage til udvalgets mission ved at stille en kvalificeret arbejdsstyrke og kompetente økonomiske tjenester til rådighed for medlemmerne og personalet. Direktoratet sigter mod fortsat at udvikle et moderne og rummeligt arbejdsmiljø ved at fremme mangfoldighed og respekt på arbejdspladsen, lette balancen mellem arbejde og privatliv og lægge vægt på læring og udvikling. Dets opgave er konstant at forbedre procedurerne i bestræbelserne på at opnå større effektivitet og opretholde en servicekultur. Direktoratet har sat sig som opgave at sikre overholdelse af de gældende regler (dvs. personalevedtægten og finansforordningen). Direktoratet er på nuværende tidspunkt sammensat af følgende kontorer og sektorer: Personaleplanlægning og uddannelse; Ansættelser og lønninger; Arbejdsvilkår, rettigheder og pligter, pensioner; Administrativ kommunikation og dokumentation; Budget; Medlemsservice; Økonomi og finanskontrol og offentlige udbud; Regnskab. Yderligere oplysninger kan findes på EØSU's websted: Hvad kan vi tilbyde: et behageligt og dynamisk arbejdsmiljø, hvor effektiv ledelse, initiativrighed, holdånd og fleksibilitet værdsættes højt, en moderne HR-tilgang, som fremmer fleksible arbejdsordninger og dermed sikrer en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv. 3. Ansøgningsbetingelser: Ved ansøgningsfristens udløb skal ansøgerne opfylde følgende betingelser: a) Generelle betingelser være statsborgere 2 i en af Den Europæiske Unions (EU's) medlemsstater og være i fuld besiddelse af deres borgerlige rettigheder 3 have opfyldt deres eventuelle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt fremlægge referencer, der viser, at vandelskravene for at bestride det pågældende hverv er opfyldt Ansøgerne gøres opmærksom på de begrænsninger, som vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union fastsætter vedrørende bibeskæftigelse, valg til repræsentative hverv og interessekonflikter (artikel 11, 11, litra a), 12, litra b), 13 og 15 i tjenestemandsvedtægten) 2 Som det fremgår af tjenestemandsvedtægtens artikel 28, litra a). 3 Inden ansættelsen vil den udvalgte ansøger blive bedt om at indgive en ren straffeattest udstedt af politiet.

3 opfylde de nødvendige fysiske krav for at kunne varetage de med stillingen forbundne opgaver 4 ikke have nået pensionsalderen, som for tjenestemænd i Den Europæiske Union er fastsat til udgangen af den måned, hvor personen fylder 66 år. b) Særlige betingelser (i) Nødvendige kvalifikationer og færdigheder Ansøgeren skal have et uddannelsesniveau, der svarer til afsluttede universitetsstudier attesteret med et eksamensbevis 5, der er officielt anerkendt i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, inden for et område, der er relevant for de opgaver, der er beskrevet under punkt 2: af mindst fire års varighed, hvis universitetsuddannelsen er normeret til fire år eller mere, eller af mindst tre års varighed efterfulgt af et års erhvervserfaring inden for et område, der er relevant for stillingsbeskrivelsen, hvis universitetsuddannelsen er normeret til tre år eller mere. Dette års erfaring vil ikke blive taget i betragtning ved evalueringen af den erhvervserfaring, der henvises til i punkt 3 b) (ii). (ii) Krav til erhvervserfaring Efter opnåelse af de kvalifikationer, der er anført i punkt 3 (b) (i), skal ansøgeren have erhvervet mindst 15 års erhvervserfaring, som er relevant i forhold til stillingsbeskrivelsen, herunder mindst fem år i en lederstilling. (iii) Sprogkundskaber Ansøgeren skal have et indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions (EU's) officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet af EU's officielle sprog. Af driftsmæssige årsager kræves et meget godt mundtligt og skriftligt kendskab (mindst niveau B2 i Den Fælles Europæiske Referenceramme for Sprogkendskab) til engelsk og fransk. Sprogkravene i dette stillingsopslag er fastsat ud fra tjenstlige hensyn, som kræver, at den nye direktør omgående kan gå i gang med opgaverne og er i stand til at kommunikere på effektiv vis som led i sit daglige arbejde. Det har længe været praksis hovedsageligt at anvende engelsk og fransk i den interne kommunikation i EØSU, og det er tillige de sprog, der oftest er brug for ved kommunikation med eksterne interessenter. 4 5 Inden ansættelsen skal den udvalgte ansøger til en helbredsundersøgelse på et af EU's lægecentre for at sikre, at han/hun opfylder kravene i artikel 28, litra e), i tjenestemandsvedtægten. Kun eksamensbeviser og certifikater, der er udstedt i en medlemsstat eller er genstand for overensstemmelsescertifikater udstedt af myndigheder i en medlemsstat, vil blive taget i betragtning.

4 4. Udvælgelseskriterier: Er ansøgningsbetingelserne i punkt 3 a) og b) opfyldt, bedømmes ansøgningerne, herunder CV og følgebrev, på grundlag af nedenstående udvælgelseskriterier: godt kendskab til EU-institutionernes og navnlig EØSU's forskellige aktivitets- og arbejdsområder godt kendskab til personalevedtægten og solid erfaring med forvaltning af menneskelige ressourcer godt kendskab til EU's budgetcyklus og finansielle og budgetmæssige regler, herunder udbudsprocedurer gode resultater med hensyn til forvaltning af store personalegrupper og budgetter og med hensyn til processer vedrørende forandringsorienteret ledelse evne til at udforme og gennemføre innovative strategier, fastlægge fremtidige mål for direktoratet samt beskrive og aflægge beretning om de resultater, der skal nås stærke analytiske færdigheder og netværks- og forhandlingsfærdigheder på højt niveau samt evne til at opnå synergi med andre EU-institutioner og repræsentere EØSU's interesser på interinstitutionelt plan fremragende kommunikationsevner (både skriftligt og mundtligt) for let og effektivt at kunne kommunikere med medlemmerne, personalet og andre interessenter, interne såvel som eksterne evne til at håndtere følsomme spørgsmål, gode diplomatiske færdigheder og modstandsdygtighed eksemplarisk integritet, diskretion og respekt for etiske principper. 5. Udvælgelsesprocedure: 5.1 Adgang til udvælgelsesproceduren Der udarbejdes en liste over ansøgere, som har indsendt en fuldstændig ansøgning inden for den fastsatte frist, og som opfylder de generelle betingelser, der er fastsat i punkt 3 a). Denne liste fremsendes til udvælgelseskomitéens formand sammen med ansøgningerne. Udvælgelseskomitéen gennemgår ansøgningerne og udarbejder en liste over ansøgere, der opfylder de særlige betingelser, der er anført i punkt 3 b). Komitéens afgørelse baseres udelukkende på de oplysninger, der gives i det udfyldte ansøgningsskema, og som er underbygget af de vedlagte bilag. Ansøgere, hvis ansøgninger ikke opfylder de i punkt 3 a) og 3 b) anførte betingelser, vil ikke komme i betragtning. De vil blive oplyst herom. 5.2 Vurdering af kvalifikationer På basis af på forhånd fastlagte kriterier vurderer udvælgelseskomitéen de egnede ansøgeres kvalifikationer med henblik på at opstille en liste over ansøgere, hvis profil passer bedst til opgavebeskrivelsen i punkt 2. Med dette for øje tildeler udvælgelseskomitéen først de enkelte udvælgelseskriterier en vægtning, som afspejler deres relative betydning. Pointene vil blive lagt sammen for at identificere de ansøgere, hvis profiler svarer bedst til de opgaver, der skal udføres. Udvælgelseskomitéen træffer sin afgørelse på grundlag af oplysningerne i ansøgningsskemaet (kvalifikationer og erhvervserfaring), curriculum vitae (CV) og følgebrev.

5 Udvælgelseskomitéen kan begrænse antallet af ansøgere, der går videre til næste fase, til de ansøgere, der har opnået det højeste samlede antal point i vurderingen af deres kvalifikationer. Ansøgere, der ikke går videre til næste fase, vil blive oplyst herom. 5.3 Samtale Ansøgere, der går videre fra den forudgående fase, vil blive indbudt til en samtale, hvor de vil blive vurderet og sammenlignet på grundlag af deres kvalifikationer, erhvervserfaring, evner og viden som beskrevet ovenfor. Samtalen vil foregå på engelsk og fransk. Samtalerne forventes at finde sted i EØSU's kontorer i Bruxelles 6 i juni/juli Maksimalt seks ansøgere, der efter samtalerne vurderes til bedst at opfylde de med stillingen forbundne krav, vil blive bedt om at deltage i en evaluering i et evalueringscenter. De vil i god tid blive informeret om programmet og metodologien og kunne indikere deres foretrukne sprog (engelsk eller fransk). Formålet med denne evaluering er at vurdere deres lederevner (opgaveforvaltning, personaleledelse, informationshåndtering, samarbejdsevner og sociale færdigheder). Resultatet af evalueringen er ikkebindende, men skal give udvælgelseskomitéen ekstra input til udvælgelsesproceduren. 5.4 Endelig liste over egnede ansøgere Udvælgelseskomitéen afslutter proceduren ved at udarbejde en liste over egnede ansøgere, som den fremsender til EØSU's præsidium, der er ansættelsesmyndigheden, med henblik på den endelige afgørelse. 6. Resumé af ansættelsesbetingelserne: Ansættelsesmyndigheden har besluttet at indlede proceduren for besættelse af en stilling som direktør for personale og økonomi i henhold til artikel 29, stk. 1 og 2, i Den Europæiske Unions personalevedtægt. Der vil, hvis det er relevant, være en prøveperiode på 9 måneder. Af hensyn til uafhængigheden skal den udvalgte ansøger være løst fra alle tidligere stillinger senest på den dato, hvor han/hun tiltræder stillingen. Yderligere oplysninger om arbejdsvilkår kan findes i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union: Arbejdsstedet er Bruxelles. 6 Samtalerne kan foregå via videokonference/skype med ansøgere, som ikke befinder sig i Bruxelles på tidspunktet for samtalerne. Ellers vil EØSU godtgøre rejseudgifter og udbetale dagpenge.

6 7. Ansøgninger: Ansøgere til stillingen skal udfylde det elektroniske ansøgningsskema ( EESC) og vedføje følgende dokumenter på engelsk eller fransk: følgebrev curriculum vitae baseret på Europass-modellen 7 kopier 8 af identitetspapir eller pas kopier af universitetseksamensbeviser kopier af ansættelsesattester, der klart viser arten og varigheden af den pågældende aktivitet medmindre det klart fremgår af universitetseksamensbeviset, dokumentation for sprogkundskaber i form af certifikater eller i mangel heraf en detaljeret redegørelse for, hvordan sprogkundskaberne er erhvervet for EU-tjenestemænd: et officielt dokument, der attesterer karriereforløb og nuværende lønklasse. Ufuldstændige ansøgninger vil blive anset for ugyldige og vil ikke blive taget i betragtning. Den udvalgte ansøger vil på et senere tidspunkt skulle fremlægge originalerne af de krævede dokumenter. Kopier af dokumentation på andre sprog end engelsk og fransk skal ledsages af et resumé på et af disse to sprog. Frist for indgivelse af ansøgninger er den 24. maj 2019 kl (Bruxellestid). EØSU vil se bort fra ansøgninger, som modtages efter fristens udløb. Ansøgere opfordres kraftigt til ikke at vente til den sidste dag med at indsende deres ansøgning, da tæt trafik på internettet eller problemer med internetforbindelsen kan skabe vanskeligheder for indsendelsen. EØSU kan ikke gøres ansvarlig for forsinkelser, som kan henføres til denne type problemer. Ansøgere med et handicap eller særlige behov, der gør, at de kan møde vanskeligheder under proceduren, kan angive dette i ansøgningsskemaet og give alle relevante oplysninger, så administrationen, i den udstrækning det er muligt, kan tage de nødvendige forholdsregler. Ansøgere opfordres til, hvor det er relevant, at vedlægge et særskilt ark papir med oplysninger om eventuelle foranstaltninger, som de anser nødvendige for at bistå dem. 8. Bemærkninger: Hvis det i en fase under proceduren konstateres, at oplysninger i en ansøgning ikke kan underbygges af dokumentation, eller at ansøgeren ikke opfylder alle krav i stillingsopslaget, vil den pågældende ansøgning blive erklæret ugyldig. Ansøgere må under ingen omstændigheder, hverken direkte eller indirekte, forsøge at tage kontakt til medlemmer af udvælgelseskomitéen. Ansættelsesmyndigheden forbeholder sig ret til at udelukke ansøgere, der gør dette. Ansættelsesmyndigheden vil først se på muligheden for at besætte den ledige stilling ved intern overførsel, forfremmelse eller interinstitutionel overførsel Kopier kan indgives på originalsproget. Det elektroniske ansøgningsskema skal udfyldes på engelsk eller fransk.

7 Stillingen besættes, forudsat at der er budgetmidler hertil. EØSU går kraftigt ind for diversitet og for en afbalanceret repræsentation af de to køn, alle nationaliteter i EU og alle EU's officielle sprog. Udvalget følger en politik for lige muligheder, som udelukker enhver forskelsbehandling på grundlag af køn, handicap, race, politiske eller religiøse overbevisninger eller seksuel orientering. I overensstemmelse med disse principper og med tjenestemandsvedtægtens bestemmelser opfordres især personer tilhørende det mindst repræsenterede køn og de mindst repræsenterede nationaliteter til at indgive ansøgninger. EØSU er aktivt engageret i at beskytte miljøet og fører en proaktiv politik på dette område. I henhold til forordning (EU) nr. 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i EU's institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger vil modtageren kun behandle personoplysningerne til de formål, hvortil de er videregivet. 9. Anmodning om genbehandling klager Uden at det påvirker deres ret til at indbringe en klage i henhold til artikel 90, stk. 2, eller fremsætte en klage til Den Europæiske Unions Domstol i henhold til artikel 91 i tjenestemandsvedtægten, kan ansøgerne anmode om en intern genbehandling af enhver afgørelse truffet af udvælgelseskomitéen, som direkte og umiddelbart påvirker deres status i udvælgelsesproceduren, som følge af manglende overholdelse af de regler, der gælder for udvælgelsesproceduren som fastlagt i nærværende stillingsopslag. Anmodningen skal fremsættes pr. (selection2019-dire@eesc.europa.eu), senest 10 kalenderdage efter at afgørelsen blev meddelt ansøgeren pr. . Det skal i anmodningen angives, hvilken beslutning der er tale om, og hvad der begrunder anmodningen. Udvælgelseskomitéen vil tage stilling til anmodningen, og et begrundet svar vil blive sendt til ansøgeren inden for en rimelig frist