Sagsoversigt. 1. Godkendelse af dagsorden. Indledning. Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Egnsteateraftale for Den Ny Opera i 2016

Transkript

1 Kultur & Fritidsudvalg Jakob Lose(V), Annemette Knudsen Andersen(V), Mussa Utto (2. Viceborgmester)(A), Hans Erik Møller(A), (V), Sagsoversigt 1. Godkendelse af dagsorden Efterfølgende møde med Samrådet for Fritidsundervisning. 2. Egnsteateraftale for Den Ny Opera i 2016 Bilag Aftaleudkast Egnsteater 2016, Den Ny Opera Tillæg Til Fremlejekontrakt 2016, Den Ny Opera Den nuværende egnsteateraftale mellem kommunen og Den Ny Opera udløber ved udgangen af 2015, og der er derfor udarbejdet forslag til ny aftale gældende for Sagen omfatter tillige et tillæg til fremlejekontrakt for teatersalen, idet seneste bekendtgørelse om egnsteatre også indeholder regler for egnsteatrets huslejeudgift. Sagsfremstilling Folketinget vedtog i begyndelsen af 2014 ny lovgivning for egnsteaterområdet, og i forlængelse af lovændringen er der udstedt ny bekendtgørelse som trådte i kraft 1. juli Normalt skal der være indgået en 4-årig aftale for at en kommune kan modtage delvis refusion af driftstilskuddet til et egnsteater, men lovændringen har blandt andet til formål at synkronisere egnsteateraftalernes løbetid. Første gang sker synkroniseringen for perioden , dvs. i denne sag behandles udkast til aftale, der alene gælder for En ny 4-årig aftale for sendes til politisk behandling senere i år, da denne, jf. lånebekendtgørelsens 13, stk. 1 om godkendelse af flerårige forpligtende aftaler, skal godkendes i

2 Statsforvaltningen. Lovændringen betyder desuden, at Den Ny Operas huslejeudgift fremover højst må udgøre 15 procent af teatrets samlede offentlige tilskud. Der er derfor udarbejdet et tillæg til den gældende fremlejekontrakt vedr. teatersalen, så 15 % reglen er styrende for fremskrivningen af lejebeløbet fremover. Dvs. der opkræves aconto husleje, som reguleres ved regnskabsårets udgang til lidt under 15%. Esbjerg Kommune lejer teatersalen 145 dage om året af Musikhuset (uopsigeligt indtil udgangen af 2023), hvorefter kommunen fremlejer den 115 dage årligt til Den Ny Opera (kan opsiges med 6 måneders varsel) Udkastet til egnsteateraftalen er udformet efter Kulturstyrelsens skabelon. Aftaleudkastet for 2016 skal være Kulturstyrelsen i hænde senest 1. april Kulturstyrelsen foretager derefter en teknisk gennemgang for at sikre at det tilsendte materiale indeholder alle nødvendige oplysninger inden det forelægges for Statens Kunstfond. Statens Kunstfonds afgørelse meddeles til kommunen senest 1. september Lovgrundlag, planer mv. Lov om scenekunst jf. LBK nr. 30 af 14/01/2014 og bekendtgørelse om egnsteatre, BEK nr. 759 af 24/06/2014 Økonomi Byrådet vedtog i forbindelse med budgetvedtagelsen i 2015 at regulere kommunens nettobudget (driftstilskud, statsrefusion og huslejeindtægt) vedrørende Den Ny Opera med virkning fra 2016 for at imødekomme Den Ny Operas ansøgning om at fastholde aktivitetsniveauet efter lovændringernes ikrafttræden (2015-prisniveau) 2016 (prisfremskrevet) Tilskud fra Esbjerg Kommune (EK) kr kr. Statstilskud kr kr. Samlet offentligt tilskud kr kr. Statsrefusion til EK kr kr. EK huslejeindtægt kr kr. Nettoudgift for EK kr kr. Til rådighed for Den Ny Opera (DNO) kr kr. DNO husleje til andre kr kr. DNO husleje, i alt kr kr. Huslejepct. af offentligt tilskud 14,35 % 14,43 % Da kommunens tilskudsbeløb skal fremgå af aftalen i 2016-priser, er tilskudsbeløbet fremskrevet fra 2015-prisniveau med 2,1 % (seneste KL-fremskrivningspct. for art 5.9) til kr. Statsrefusionen er i ovenstående beregnet med 39 % (den endelige refusionsprocent for 2016 udmeldes primo 2016).

3 Huslejeindtægten er kun fremskrevet med 2,1 % (samme pct. som tilskuddet), da fremskrivning med 3 % jf. nugældende fremlejekontrakt betyder, at huslejeprocenten så overstiger maksimum på 15 %. DNOs lejeudgift til andre lokaler (lokaler til administration, værksted og lager) er reduceret med ca kr. fra Staten yder særligt driftstilskud til de egnsteatre, der før nedlæggelse af amterne modtog tilskud herfra. Statstilskuddet til DNO er angivet uændret fra 2015 til 2016, da det ikke er prisfremskrevet de seneste år. Pga. de usikkerheder der er i forhold til fremskrivningen af kommunens budget, refusionsprocent m.v. foreslås det, at kommunens budgetkonti vedr. DNO tilrettes i hhv. teknisk budgetlægning i 2015 (tilskudskonto) og budgetrevisioner i 2016 (statsrefusion og huslejeindtægt)i takt med at de endelige tal kendes. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet at der indgås en ny aftale med Den Ny Opera for 2016 der afsættes tilskudsbeløb i budget 2016 i overensstemmelse med aftalens beløbsangivelse hvis refusionsindtægt og huslejeindtægt i 2016 afviger fra det budgetterede, reguleres disse via kommunekassen ved budgetrevision i 2016 Beslutning Økonomiudvalget den Beslutning Byrådet den Fraværende: Jens Vind en blev sat til afstemning. For indstillingen stemte 29 V, C, A, Ø og F Imod indstillingen stemte 2 D en blev godkendt. Lars Boel (V) deltog som stedfortræder. 3. Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til Esbjerg Kunstmuseum

4 Esbjerg Kunstmuseum har fremsendt ansøgning om frigivelse af kr. (budgetværdi kr.) af det afsatte rådighedsbeløb til et nyt kunstmuseum. Sagsfremstilling Det frigivne beløb skal jf. Esbjerg Kunstmuseums ansøgning anvendes til finansiering af en uventet momsopkrævning i forhold til udarbejdelse af en kunstnerisk vision samt til fortsat projektudvikling og rådgivning. Der blev i november 2014 afviklet møde mellem Esbjerg Kunstmuseum og Fællesforvaltningen om nævnte momsproblematik, og ansøgningen er indsendt som opfølgning på dette møde. Lovgrundlag, planer mv. Økonomi I 2009 blev der afsat et rådighedsbeløb på 10 mio. kr. som tilskud til et nyt kunstmuseum. Der blev i 2011 frigivet kr., som er udbetalt som tilskud til Esbjerg Kunstmuseum i løbet af 2013 og Det resterende rådighedsbeløb kr. er nu afsat i 2019, og heraf finansieres kr. til frigivelse i Det ansøgte beløb placeres under Kultur & Fritidsudvalget og frigives til udbetaling til Esbjerg Kunstmuseum. Frigivne beløb udbetales til Esbjerg Kunstmuseum efter indsendelse af dokumentation for afholdte udgifter. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Ingen bemærkninger Vurdering herunder alternativer Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at et beløb på kr. finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i 2019 og placeres under Kultur & Fritidsudvalget beløbet frigives til udbetaling i 2015 til Esbjerg Kunstmuseum til finansiering af projektudvikling på det nye kunstmuseum Beslutning Økonomiudvalget den

5 Beslutning Byrådet den Fraværende: Jens Vind Lars Boel (V) deltog som stedfortræder. 4. Tobakken - Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb Tobakken har fremsendt ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb på 1 mio. kr. til etablering af nyt køkken. Sagsfremstilling Det samlede projekt omfatter etablering af nyt køkken, udvidelse af café og renovering af toiletkerne i den hvide bygning. Det frigivne beløb skal anvendes til finansiering af 1. etape i projektet, som er etablering af nyt køkken i de tidligere administrationslokaler. Tobakkens budget for 1. etape lyder på kr. ekskl. moms. Administrationen flyttede i august 2014 ind i lokaler i Fynsgade-fløjen, som indtil april 2014 blev benyttet af Vindrosen. Ansøgning om byggetilladelse er sendt til Byggeri, så den kan behandles sideløbende med den politiske behandling af frigivelsessagen. Lovgrundlag, planer mv. Tilbudsloven Lovbekendtgørelse L nr om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Økonomi I forbindelse med budgetlægningen blev der som medfinansiering afsat et rådighedsbeløb på 1 mio. kr. i budget Evt. merudgifter ved etablering af køkken samt efterfølgende etaper i projektet finansieres af Tobakken. Det frigivne beløb udbetales som tilskud til Tobakken efter indsendelse af dokumentation for afholdte udgifter. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Jura gør opmærksom på Tilbudsloven Lovbekendtgørelse L nr om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter.

6 Vurdering herunder alternativer Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at beløbet frigives til udbetaling til Tobakken til etablering af nyt køkken Beslutning Økonomiudvalget den Beslutning Byrådet den Fraværende: Jens Vind Lars Boel (V) deltog som stedfortræder. 5. Frigivelse af anlægsmidler til projekter på Korskro Motorsportcenter Bilag Beskrivelse Af 3 Projekter Med Økonomisk Overslag Fra EMS I forbindelse med budgetlægningen for blev der afsat et anlægstilskud i 2015 til en tilbygning af klubhuset på Grandly Speedway Arena for 0,8 mio. kr. samt en ny ryttergård for 0,5 mio. kr. Herudover blev der afsat kr. 0,8 mio. kr. i 2016 til en ny dommer-, presse- og TV platform. I alt 2,1 mio. kr./2.5 mio. kr. (budgetværdi/udbetalt værdi) Anlægstilskuddene søges nu frigivet. Sagsfremstilling Foreningen Esbjerg Motorsport Speedway amatører, fremover benævnt EMS, fik i 2008 tilskud til etablering af et klubhus, beliggende på Esbjerg Kommunes grund på Tinghedevej i Esbjerg. Foreningen står som ejer af klubhuset. EMS er nu i gang med at realisere yderligere 3 projekter omhandlende en udbygning af klubhus, en ny ryttergård med tilhørende miljøstation samt en renovering af eksisterende dommertårn mv. Ved budgetvedtagelsen blev der derfor afsat 1,3 mio. kr. i 2015 og 0,8 mio. kr som anlægsstøtte til projekterne. Projekterne ønskes at stå klar til sæsonstart 2015, da EMS står for afholdelsen af det uofficielle VM for par, Speedway Best Pairs Cup Esbjerg, den 9. maj Gennemførelse af projekterne er en

7 forudsætning for at EMS kan afholde mesterskabet. EMS begrunder nødvendigheden af projekterne med bl.a. pladsmangel grundet stor medlemstilgang, samt at nogle af faciliteterne ikke mere er forsvarlige eller opfylder gældende krav. En mere detailleret begrundelse og nærmere beskrivelse af de 3 projekter fremgår af bilag til sagen, hvoraf det også fremgår, at projekterne overslagsmæssigt forventes at koste kr inkl. moms. EMS leverer herudover frivillige arbejdstimer, maskintimer og materialer til alle 3 projekter. Det afsatte rådighedsbeløb på i alt 2,1 mio. kr. har en værdi på kr. for EMS. EMS har indsendt anmodninger om de nødvendige byggetilladelser, som behandles sideløbende med anlægssagen. Projekt 3 som omhandler renovering af eksisterende dommertårn, etablering af lokale til kursus, træningssamling, toiletter mv. er først afsat som anlægstilskud i Der søges derfor om at få fremrykket anlægstilskuddet på kr. fra 2016 til Der vil efterfølgende blive udarbejdet en brugsretsaftale mellem Esbjerg Kommune og EMS. Det foreslås, at forvaltningen bemyndiges til at indgå brugsretsaftalen. Det foreslås endvidere, at anlægstilskuddet betinges af, at Esbjerg Kommune kan godkende markedslejeaftale mellem amatørforeningen EMS og EMS Elite (den professionelle afdeling) i forhold til leje af anlægget, de reviderede vedtægter for amatørforeningen EMS EMS skal medregne markedslejeindtægter i lokaletilskudsregnskabet. Lovgrundlag, planer mv. EMS oplyser, at de har indsendt anmodning om de nødvendige byggetilladelser. Økonomi Der er afsat et anlægstilskud på 2,1 mio. kr. på budgettet, fordelt med 1,3 mio. kr. i 2015 og 0,8 mio. kr. i Der søges om at få fremrykket 0,8 mio. kr. fra 2016 til 2015, samt at få frigivet hele beløbet på 2,1 mio. kr. Beløbet svarer til en værdi på kr. for foreningen. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Sagen har været til høring i Økonomi, HR og Jura. Høringssvarene er indarbejdet i sagsnotatet. Vurdering herunder alternativer Frigives hele anlægstilskuddet ikke nu, vil foreningen ikke kunne igangsætte de 3 projekter og nå at få det færdigt til afholdelse af Speedway Best Pairs Cup Esbjerg, den 9. maj Det nye anlæg er en forudsætning for afholdelsen.

8 Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at det afsatte anlægstilskud til finansiering af projekt 3 på 0,8 mio. kr. i 2016 fremrykkes til 2015 der meddeles en anlægsbevilling i 2015 på i alt 2,1 mio. kr. finansieret af det herefter afsatte rådighedsbeløb, svarende til en værdi på kr kr. for foreningen anlægstilskuddet betinges af, at Esbjerg Kommune kan godkende markedslejeaftale mellem EMS og EMS Elite, samt de reviderede vedtægter for EMS forvaltningen bemyndiges til at indgå en brugsretsaftale mellem Esbjerg kommune og EMS. Beslutning Økonomiudvalget den Beslutning Byrådet den Fraværende: Jens Vind Lars Boel (V) deltog som stedfortræder. 6. Orientering om Masterplan for Jerne bolig- og uddannelsesområde Bilag Forslag Til Masterplan For Jerne Bolig- Og Uddannelsesområde Masterplan for Jerne bolig- og uddannelsesområde blev igangsat på foranledning af byrådet. Sagsfremstilling Baggrunden for Masterplan for Jerne bolig- og uddannelsesområde er et ønske fra byrådet om at videreudvikle og samordne de enkelte projekter og planer, der er for området.

9 Vurdering herunder alternativer Masterplanen indeholder en samlet vision for bydelens fysiske udvikling og idéer til de enkelte dele af området. Masterplanens hovedidé er at give området et gennemgående grønt tema, der styrker sammenhængen i bydelen, til de omkringliggende bydele og til resten af Esbjerg. Det sker ved at pege på en række tiltag, der blandt andet omfatter, at: nye pladser og byrum skal sammenbinde området og giver mulighed for aktiviteter, et netværk af stier skal gøre det lettere at færdes på tværs af bydelen, grønne områder åbnes op for at skabe visuel kontakt på tværs af bydelen. Masterplanen er blevet til ved inddragelse af områdets interessenter og aktører gennem afholdelse af to workshops i marts og oktober 2014 for repræsentanter fra forsknings- og undervisningsinstitutioner, boligforeningen, daglige brugere, beboere og studerende i området. Der har været løbende dialog med nøgleinteressenter, og områdets interessenter har haft mulighed for at bidrage til og kommentere masterplanudkastet. Lovgrundlag, planer mv. Økonomi Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Gennemførelse af de enkelte planer efter masterplanen forudsætter Plan & Miljøudvalgets beslutning. Høring

10 Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at masterplanforslaget vedtages med henblik på offentlig høring i otte uger Beslutning Plan & Miljøudvalg den Beslutning Teknik & Byggeudvalg den Beslutning Økonomiudvalget den Fraværende: Johnny Søtrup Beslutning Byrådet den Fraværende: Jakob Lose Jørgen Skov (V) deltog som stedfortræder. Direktionen indstiller, at Kultur & Fritidsudvalget orienteres om Masterplan for Jerne bolig- og uddannelsesområde Orientering givet. 7. Orientering om udviklingsplan for området omkring Ribe Fritidscenter Bilag Udkast Til Udviklingsplan For Området Omkring Ribe Fritidscenter Indkomne Høringssvar Til Udkast Til Udviklingsplan For Området Omkring Ribe Fritidscenter Høringssvar Fra Tangebo Vedr. Udkast Til Udviklingsplan For Området Omkring Ribe Fritidscenter Høringssvar Fra Ribe Fritidscenter Vedr. Udkast Til Udviklingsplan For Området Omkring Ribe Fritidscenter Udviklingsplan for området omkring Ribe Fritidscenter er udarbejdet ud fra ønsket om at få en overordnet samlet udviklingsplan for kilen mellem Obbekjærvej og Seminarievej, hvor blandt andet Ribe Fritidscenter ligger. Sammenholdt med anlæggelsen af Sportsvej gennem området, Fritidscenterets forslag om nye udendørs aktiviteter, koncentreringen af skoler og institutioner, og ikke mindst et ønske om at få skabt sammenhæng mellem bydelene Tange Kvarteret og Nørremarken, er der behov for en samlet udviklingsplan for hele området.

11 Planmæssige konsekvenser Med de mange forskellige aktører i området er det hensigten, at udviklingsplanen skal angive rammerne, inden for hvilke disse kan agere, så de forskellige aktørers ønsker og mål fremadrettet kan udvikles og koordineres. Sagsfremstilling Udviklingsplanens forslag er blevet til på baggrund af en workshop afholdt den 21. maj Til workshoppen var inviteret repræsentanter for Fritidscenterets brugere, skolerne og institutionerne, Ribe Lokalråd, Ribe Byforum, politiet, ældre- og handicaprådene samt repræsentanter fra Esbjerg Kommunes Teknik & Miljø og Børn & Kultur forvaltninger. På baggrund af de visioner, idéer og ønsker, der fremkom på workshoppen, er udviklingsplanen blevet til. Udviklingsplanen er en fysisk plan, der kun omfatter tiltag, der foregår i det fri. Udviklingsplanen rummer tre temaer: Et overordnet forslag til områdets sammenhæng med det omgivende åbne land og Ribes bydele, forslag til stiforløb og stiforbindelser, samt forslag til placeringen af de ønskede aktivitetsmuligheder. Udkast til udviklingsplan for området omkring Ribe Fritidscenter har været sendt til kommentering blandt deltagerne i workshoppen. Der er kommet høringssvar fra Ribe Fritidscenters bestyrelse og fra Daginstitutionen Tangebo, Indkomne høringssvar til udkast til udviklingsplan for området omkring Ribe Fritidscenter. Begge tilbagemeldinger udtrykker tilfredshed med planen. Ribe Fritidscenters bestyrelse foreslår, at planens forslag om en legeplads ændres til en legepark, og der henvises konkret til Kolding Legepark som eksempel på den ønskede aktivitet. Imødekommes forslaget om en legepark, som den i Kolding, vil det medføre en redigering af udviklingsplanen. Lovgrundlag, planer mv. Økonomi Ingen. Udviklingsplanens forslag til nye tiltag i området er udelukkende forslag, som, når økonomien er der, vil kunne realiseres uafhængigt af hinanden. Personaleforhold

12 Ingen, men det anbefales, at udviklingsplanen danner baggrund for udarbejdelsen af en lokalplan omhandlende området omkring Ribe Fritidscenter. Planen er i overensstemmelse med Kommuneplan Konsekvenser for andre udvalg Sagen behandles af både Teknik & Byggeudvalget, Plan & Miljøudvalget, Børn & Familieudvalget og Kultur & Fritidsudvalget. Høring Udviklingsplanen sendes i en otte ugers offentlig høring inden planens endelige godkendelse. Vurdering herunder alternativer Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at udkastet til Udviklingsplan for området omkring Ribe Fritidscenter sendes i offentlig høring i 8 uger. Beslutning Plan & Miljøudvalg den Beslutning Teknik & Byggeudvalg den Beslutning Børn & Familieudvalg den Godkendt, idet Børn & Familieudvalget med tilfredshed noterer de gode aktivitetsmuligheder planen giver for at skabe gode rammer for børns læring. Direktion indstiller, at Kultur & Fritidsudvalget orienteres om, at udkastet til Udviklingsplan for området omkring Ribe Fritidscenter sendes i offentlig høring i 8 uger. Godkendt, idet Kultur & Fritidsudvalget med tilfredshed bemærker de gode aktivitetsmuligheder planen giver for børn i SFO og klubtilbud samt fritidsbrugere. Beslutning Økonomiudvalget den Beslutning Byrådet den Fraværende: Jens Vind Lars Boel (V) deltog som stedfortræder. 8. Orientering om forslag til Mellembyplan for Tjæreborg- en by med Energi

13 Bilag Forslag Til Tidsplan For Tjæreborg - En By Med Energi Forslag Til Mellembyplan Tjæreborg- En By Med Energi Forslag Til Ny Organisering Af Tjæreborg - En By Med Energi Byrådet har besluttet, at der skal udarbejdes en mellembyplan for Tjæreborg med fokus på klima og bæredygtighed. Sagsfremstilling Kommunen arbejder målrettet mod positionen som Danmarks EnergiMetropol og tredje vækstcenter. Mellembyplanen for Tjæreborg - en by med Energi er et konkret eksempel på udmøntningen af Vision 2020 og Vækststrategien Udmøntningen af planen er væsentlig i forhold til synliggørelsen af visionen om klima- og bæredygtighedsområdet og tiltrækning af borgere og virksomheder ved mere attraktive bymiljøer og muligheder for energiarbejdspladser. I Tjæreborg skal de nyeste teknikker inden for klimahensyn, energi og bæredygtighed udvikles, realiseres og demonstreres i skala 1:1 på den levende og velfungerende bys præmisser. Visionen i Forslag til Mellembyplan for Tjæreborg en by med Energi rummer klare ambitioner om at gøre Tjæreborg til en bedre by i et bredt og bæredygtigt perspektiv. Byen skal indrettes, så borgere og erhverv kan agere klimavenligt og bæredygtigt med et mål om CO - reduktion for en række indsatsområder. 2 Figur. Oversigtskort over Tjæreborg. I processen med udviklingen af Tjæreborg er mange idéer og forslag bragt i spil af borgerne på borgermøder og via en lokal følgegruppe for projektet. Der er desuden gjort en særlig inddragelsesindsats overfor de unge for at få et mere nuanceret perspektiv på Tjæreborg by, dens styrker og svagheder; det er ønsket at inddrage de unges viden og idéer i de løsninger, der i særlig grad tiltaler børn og unge. I samarbejde mellem eksterne aktører fra erhvervslivet, forsknings- og undervisningsinstitutioner samt lokale kræfter i Tjæreborg har ni arbejdsgrupper udforsket et tema under klima- og bæredygtighedsvinklen. De ni grupper er: Energioptimering af offentlige bygninger, Energibesparelser i private boliger, Bæredygtig transport, Affaldshåndtering, Next step village, Intelligent energi,

14 Spildevandshåndtering, Byrum og byfunktioner samt forankring i dagtilbud. Dette har resulteret i ni arbejdsrapporter, som ligger til grund for forslaget til mellembyplanen. Forslaget indledes med en introduktion til de tre niveauer, der sættes i spil: for det første Esbjerg Kommune som EnergiMetropol, for det andet Tjæreborg by som det fysiske eksempel herpå og for det tredje de udarbejdede indsatser som værktøjer til at indfri projektets målsætning. En del af forslagene hæfter sig på konkrete placeringer i byen, mens andre er mere overordnede. Forslaget munder ud i en overordnet masterplan for udvikling af byen. Den primære ide har været at udpege sammenhænge på tværs af projektets dele at se krydsfelter på det organisatoriske såvel som på det konkrete projektniveau. Som konsekvens heraf opløses de ni arbejdsgrupper og erstattes af nye krydsfeltsgrupper, som beskrevet i Forslag til ny organisering. Krydsfeltgrupperne udarbejder den egentlige handlingsplan. De identificerede krydsfelter bygger på en samtænkning af indsatserne i de ni arbejdsgrupper, idet en realisering af de beskrevne projekter forudsætter samarbejde på tværs af arbejdsgrupperne. Handlingsplanen bygges derfor op omkring krydsfelterne og tager udgangspunkt i en prioritering ud fra projektets overordnede målsætninger. Udover konkrete projekter tegner handlingsplanen et billede af, hvordan samarbejdsstrukturer kan sættes op, så de igangsatte projekter får de bedste forudsætninger for at lykkes og for, at tiltagene kan forankres i Tjæreborgs struktur og leve selvstændigt videre efter, at kommunen slipper projektet. Det fremgår af Forslag til tidsplan for den politiske proces, at mellembyplanen vedtages endeligt senest den 15. juni Arbejdet med realiseringen starter umiddelbart herefter. Forslag til mellembyplan rummer herved en helhedsorienteret indsats i Tjæreborg en by med Energi, der skaber både fysiske og adfærdsmæssige ændringer. Lovgrundlag, planer mv. Økonomi Byrådet har afsat 10 mio. kr. til projekt Tjæreborg en by med Energi over en periode på 4 år. År Anlægsmidler 2,5 2,5 2,5 Driftsmidler 0,450 0,750 0,650 0,650 Beløb er i mio. kr. Byrådet har den 18. marts 2013 godkendt at overføre 2,5 mio. kr. fra anlægsbudgettet for 2013 til drift i budgetårene til konsulentbistand, bistand til ansøgninger, borgerindsats samt projektkoordinering mv. Der er ved budgetopfølgning pr. 30. september 2014 overført en stor del af 2014-midlerne til Anlægsdelen forventes først opstartet medio De økonomiske anlægsmidler fordeles på initiativer, som hver for sig og/eller i samspil bidrager til realisering af målsætninger for projektet og understøtter EnergiMetropolen. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Mellembyplanen har ingen direkte konsekvenser, men dens realisering tages op efterfølgende. Hvis initiativer medfører lokalplanpligt vil dette blive behandlet særskilt. Konsekvenser for andre udvalg Mellembyplanen forelægges sideordnet for Teknik & Byggeudvalget, Børn & Familieudvalget og Plan & Miljøudvalget; Kultur & Fritidsudvalget orienteres.

15 Detailplanlægningen finder sted i forbindelse med realisering af planen. Høring Mellembyplanen sendes i offentlig høring i 6 uger. Vurdering herunder alternativer Direktionen indstiller, at Kultur & Fritidsudvalget orienteres om forslag til Mellembyplan for Tjæreborg en by med Energi sendes i offentlig høring i 6 uger, og der afholdes et borgermøde i perioden. Godkendt, idet Kultur & Fritidsudvalget finder det vigtigt, at forenings- og fritidslivet i Tjæreborg tænkes ind i det videre arbejde. 9. Orientering, forespørgsler og information Orientering givet. 10. Orientering, forespørgsler og information (Lukket) Sidst redigeret - 3. juli 2015 kl. 10:34