EN QUICKGUIDE TIL PRAKTIKPORTALEN - BRUGERGUIDE FOR PRAKTIKSTEDER -

Transkript

1 EN QUICKGUIDE TIL PRAKTIKPORTALEN - BRUGERGUIDE FOR PRAKTIKSTEDER -

2 INTRODUKTION TIL PRAKTIKPORTALEN Praktikportalen er en landsdækkende portal, der bruges til alle uddannelser, der hører ind under De Danske Professionshøjskoler, som benytter praktik i løbet af uddannelsen. HVAD ER PRAKTIKPORTALEN? Praktikportalen håndterer alt omkring en studerendes praktikforløb. Personale på uddannelsen, studerende samt personale på det enkelte praktiksted har adgang til Praktikportalen. HVAD ER ET PRAKTIKSTED I PRAKTIKPORTALEN Praktikportalen håndterer studerende på tværs af alle uddannelser, der hører ind under De Danske Professionshøjskoler. Det betyder, at der er praktiksteder, der selv opretter pladser direkte i Praktikportalen og praktiksteder, hvor det er den studerende, der opretter praktikpladsen. Alt efter hvilken kategori man som praktiksted hører ind under afhænger af den uddannelse som praktikstedet er tilknyttet. 1

3 LOGIN Praktikportalen er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle kendte browsere; Internet Explorer skal dog - som minimum - være version 9 eller nyere - gå til for at logge ind. Første gang du logger ind fra en PC, skal du vælge det University College som dit praktiksted er tilknyttet: Du skal herefter vælge den brugertype du er tilknyttet: Studerende Ansat på professionshøjskolen Ansat på praktikstedet Du kan herefter logge ind med og adgangskode: 2

4 Når du som praktiksted er logget ind kan dit billede se således ud. Hvilke menuer du har tilgængelig afhænger igen af, hvilken uddannelse dit praktiksted er tilknyttet. MENUSTRUKTUR PRAKTIKSTED Her finder du de praktiksteder du har adgang til samt personalehåndtering. Et praktiksted kan selv oprette nye praktikstedsbrugere. En ny bruger har kun adgang til studerende enten som administrator eller tilknyttet som praktikvejleder til den studerende PRAKTIKPLADSER 3

5 Her kan du finde en statusoversigt over de praktikpladser, der enten er i gang med en godkendelse eller mangler en godkendelse fra praktikstedet. Det er også muligt at se de praktikpladser, der allerede er godkendte eller afviste. PRAKTIK Her kan du tildele rollen som praktikvejleder til de enkelte studerende samt se de praktikker, der er i gang. KOMMUNIKATION Her finder du dialogforummet. Dialogforummet er et rum, hvor både studerende, praktiklærer på uddannelsen samt personale på praktikstedet har adgang til. Det betyder at det er muligt, at lave en dialoggruppe, der både har medlemmer fra VIA og UCN; både studerende, UC-personale og praktikstedspersonale på tværs af uddannelse. Det er også muligt, at sende en besked direkte til den studerende, ved at gå ind på det konkrete praktikforløb. Dette gøres ved, at vælge den studerende fra en af oversigterne. SKAL GODKENDE STUDERENDE DER HAR OPRETTET PRAKTIKPLADS Når en studerende opretter en praktikplads vil personalet på uddannelsen først skulle godkende praktikpladsen. Når personalet på uddannelsen har godkendt pladsen vil pladsen blive synlig for praktikstedet som nu enten kan godkende eller afvise pladsen. Praktikpladser der afventer godkendelse fra praktikstedet kan findes under menuen Praktikpladser : KOMMUNIKATION Alle beskeder der bliver sendt til de studerende enten som sms eller vil også blive sendt til den studerendes indbakke i Praktikportalen. Hvis du som personale på et praktiksted skal kommunikere til din praktikant kan det enten foregå igennem dialogforummet eller ved, at sende en besked direkte til den studerende. Du kan kun sende en direkte besked, ved at tilgå den studerendes konkrete praktikforløb. PRAKTIKFORLØB Som praktikstedspersonale enten som administrator eller som praktikvejledere kan I tilgå den studerendes praktikforløb. Dette gøres f.eks. ved at vælge den studerende fra menuen Mine praktikker. 4

6 Nedenstående er et billede fra en fysioterapeutstuderende praktikforløb Klinisk Undervisning modul 12. Oversigtsbilledet giver jer som praktikstedspersonale et overblik over det konkrete forløb samt kan I navigere yderligere i forløbet ved at tilgå de forskellige faner, der ligger til højre for oversigten. OPRET EN PRAKTIKPLADS SOM PRAKTIKSTEDSPERSONALE Du opretter praktikpladser til studerende ved at vælge det praktiksted, hvor der skal oprettes pladser på under menuen Praktiksted og vælge Alle praktiksteder. I nedenstående billede er det praktikstedet Skejby sygehus der er praktikstedet. Ved at klikke på fanen Opret praktikplads(er), kommer du ind på siden, hvor du kan oprette praktikpladser. 5

7 Når du skal oprette 1 plads eller flere skal der tages stilling til følgende ting: Administrationsperiode: i hvilken periode bliver pladsen tilgængelig. Ved at tilføje flere perioder kan du oprette den samme plads under flere perioder på én gang. Praktikpladskrav: er der særlige krav til den studerende for, at de kan få pladsen. Kravene du kan vælge er sat op af personalet på uddannelsen. Praktikforløb som praktikpladsen kan tilbyde: hvilke praktikforløb på uddannelsen tilbydes pladsen til. 6

8 Tryk på Opret når du er klar til at oprette praktikpladsen. Før en studerende kan vælge praktikpladsen kræver det, at personalet på uddannelsen godkender den oprettede praktikplads. 7