Praktikportalen. Danske Professionshøjskoler Ny Vestergade 17, st. tv København K uc-dk@uc-dk.dk uc-dk.dk

Transkript

1 Praktikportalen 2015

2 Præsentation Helle Doktor Simonsen Product owner VIA Lone Madsen Product owner assistent VIA Anne Eskildsen Programleder

3 Tak for sidst Roadshow forår På besøg på alle UC og præsentere Hvorfor projektet Hvordan vi kom i gang Hvem er med i projektet Hvad der er udviklet indtil videre

4 Denne gang Roadshow efterår 2014 På besøg hos alle UC igen. Hvad fik vi med hjem fra sidste roadshow Hvordan ser portalen ud i dag og hvad mangler Fremvisning af dele af portalen Hvornår kan I komme i gang

5 Målstregen er lige der

6 En proces der aldrig stopper Videreudvikling på fordelingsmotor Tilretninger på måden vi viser tingene i portalen Tilretninger på hvad folk må i portalen Og hvad der kommer ind af forslag i dag 2015 er implementering og tilpasningsår

7 Pilotprojekt Lige nu tester VIA og UCN portalen på 6 uddannelser Der testes forskellige steder i portalen. Med fokus på: Fordeling Flow

8 Denne gang Først en general præsentation Gennemgang af portalen ud fra tre roller: Praktikpersonale på UC /studieadministration Praktiksted Studerende

9 Kommunikationsplatform Kort sagt: hvad er det vi har gang i? - En kommunikationsplatform for de 3 brugergrupper - En effektiv og professionel praktikhåndtering og administration - En praktikportal fælles for sektoren - Så vidt muligt: ALT vedr praktik på portalen..

10 Processen indtil nu: - Der er mange valg og beslutninger - Alle må være indstillede på, at man ikke kan gøre ALT, som man plejer - Nogle diskussioner har været større end andre og vi har fx 2 sprog klinik/praktik

11 Opfordring: Helikopterperspektiv - Praktik dækker over praktik/klinik - Praktik på pædagoguddannelsen er udg.pkt for Lone, men alle pilotudd er med (+ flere) - Vores indgangsvinkel: muligheder fremfor begrænsninger

12 AGIL-udvikling i praksis - Der er sket mange ændringer undervejs, og vi tilpasser stadig. - Så derfor er jeres input i dag også vigtige..

13 Ændringer løbende Vi har været på et roadshow tidligere (primært administrative), og vi fik meget med hjem Noget: Andet: God ide, muligvis med hvis det kan lade sig gøre vi arbejder på det.. Ikke med i denne omgang MEN alt i alt: 33 forslag er pt implementeret i portalen

14 Eksempler Man kan nu som studerende se hvor mange der har søgt den samme plads i samme periode Det hedder ikke længere praktikinstitution, men praktiksted Du kan opsætte valg af praktikpladser til at være prioriteret og ikke prioriterede pladser Som studerende kan du slå SMS fra Vi bygger et dialogforum, som kan indeholder grupper på tværs af UC erne. Vi arbejder på en integration til jeres ESDH systemer

15 Og vi arbejder stadig på: - At få styr på modul 11 og 12 fordeling - At gøre de studerendes arbejde med at oprette en praktikplads mere effektiv og med mindst muligt arbejde for virksomhederne

16 Vi har brug for jeres hjælp Brug af ordet: Praktiklærer

17 Og hvordan er den så opbygget

18 Enklere når man ikke er administrativ

19 Fokus har været: - Man skal kun se det, som man skal bruge til noget - Det skal være muligt at finde rundt uden det store besvær forskel på grupperne - Der skal være oversigter og hjælp til bevaring af overblik - Portalen fungerer som praktikarkiv for praktiksted og studerende

20 Data kommer ikke af sig selv. Portalen skal fordres med data før vi kan tage den i brug. Data om praktiksteder Data om de studerende og deres studie Data om praktikforløb der har været Fagkrav til uddannelserne Bekendtgørelser og studieordninger på uddannelserne Udbudssteder

21 Fodres med kommunikation Skabeloner til meddelelser via og eller SMS

22 skabelon

23 Skabelon Bank

24 Roller i portalen Følgende brugertype findes i Praktikportalen: Systemadministrator - SysAdm UC-administrator - UcAdm Uddannelsesadministrator - UddAdm Studieadministrator - StudieAdm Praktikkoordinator Praktiklærer

25 Ud i to grupper 1. Fokus på fordeling af studerende 2. Fokus på hvad en studerende og et praktiksted kan se og gøre.

26 Opsamling fra grupperne Hvad var interessant at se Hvad var anderledes end I havde forestillet jer

27 Hvordan kommer jeres UC i gang Der er etableret kontakt mellem studiechef intern projektleder og projektet. Vi sætter os sammen i januar og udarbejder en endelig udrulningsplan for dette UC

28 Møde og kursusaktivitet Dialog mellem Ditmer og jeres it afdeling, evt. et møde om opsætning og overførelse af data Opstartsmøde med projektleder, projektgruppe, Anne og Ditmer om planlægning af kurser og økonomi. UC projektgruppe får et større indblik i portalens muligheder. Overblik over andre systemer som portalen påvirker og omvendt. Evalueringsmøder undervejs med Ditmer og UC og Anne.

29 Årshjulet Hvornår starter vi og hvornår er vi fuld implementeret. Hvornår er alle integrationer til SIS klar. Individuelle overvejelser. Drift og vedligehold betalt af programmet i 2015 Søge om udviklingspulje til videreudvikling i 2015 Etablering af en Governance for et færdigudrullet projekt i 2015

30 Hvordan kan I være en del af projektet Kommunikation om portalen med jeres kollegaer og praktikstederne. Brug for materiale til at informere jeres interessenter.

31 Kontaktoplysninger Helle Doktor Simonsen Product owner VIA Lone Madsen Product owner assistent VIA Anne Eskildsen Programleder

32

33 Spørgsmål?