Referat af Studienævn for masteruddannelser 14. juni 2013 kl i mødelokale på Institut for Marketing og Management i Odense.

Transkript

1 Referat af Studienævn for masteruddannelser 14. juni 2013 kl i mødelokale på Institut for Marketing og Management i Odense. Deltagere: Medlemmer af studienævnet: Jan Guldager Jørgensen (JGJ), Kurt Klaudi Klausen (KKK), Stephen Mark Rosenbaum (SMR), Per Vagn Freytag (PVF), Pernille Eskerod (PE) Afbud: Pernille Eskerod, Kurt Klaudi Klausen Deltagere uden for studienævnet (deltager under hele mødet): Søren Land (SL) Deltagere uden for studienævnet (observatører - deltager ikke under punkt 11 og 12): Johannes Michelsen (JM), Lise Lyngbye (LL), Poul Skov Dahl (PSD), Niels Chr. Petersen (NCP) Afbud: Poul Skov Dahl, Niels Chr. Petersen, Johannes Michelsen Referent: Ulla Dinesen/Elisabeth Bjørnson Marcussen Jan Guldager Jørgensen (JGJ) bød velkommen til Lise Lyngbye. Det blev på mødet vedr. uddannelsesberetning besluttet, at de studieledere, der ikke sidder i studienævnet, fremadrettet inviteres til studienævnsmøderne som observatører. Observatørerne har adgang til studienævnsmaterialet via SharePoint, dog er adgangen til de personfølsomme sager placeret på et specielt site på SharePoint, hvor kun studienævnsmedlemmerne har adgang. JGJ bød ligeledes velkommen til Søren Land, som er tiltrådt som ny daglig leder på Mastersekretariatet den 1. maj. Britta Løck Worm, tidligere konstitueret leder af Mastersekretariatet, deltager således ikke længere i studienævnsmøderne. Mødedeltagerne præsenterede sig. JGJ redegjorde for formalia i forbindelse med deltagelse af observatører. Det er studienævnsmedlemmerne, der træffer beslutningerne. Ad.1 Ad. 2 Godkendelse af referat Bilag 1a: referat af studienævnsmøde referatet blev godkendt Meddelelser Diverse skriftlige meddelelser Bilag 2a: Opfølgning fra studienævnsmødet d. 8. april i forbindelse med eksamensformer Studienævnet tager tilbagemeldingen til efterretning.

2 Diverse mundtlige meddelelser v. Jan G.J. Tessa Gjødesen fra SDU Erhverv er i gang med en alumne undersøgelse. Undersøgelsen skal bl.a. klarlægge, hvordan vi kan/må henvende os. Der kommer en tilbagemelding efter sommerferien. Diverse mundtlige meddelelser v. Søren L. SL uddelte en status på optag af ansøgere på masteruddannelser. Overordnet ser det fornuftigt ud primært for de uddannelser, der retter sig mod det offentlige, dog er der en udfordring i forbindelse med MBA. Vi igangsætter som planlagt Innovation Management, men Supply Chain Management bliver ikke oprettet grundet for få ansøgere. Masteruddannelserne på SUND har pæne optag. MiAH har optaget 11 på den fulde uddannelse og 4 på enkeltfag. Optaget på MiAH må gerne komme op på studerende, hvilket vil være et passende niveau. Der er en ny master i faglig formidling undervejs. Lise Lyngbye(LL) spurgte nærmere ind til tallene på MPL, hvor der er optaget 5. LL undrer sig over, hvordan det er muligt at oprette et hold med så få ansøgere, når MiJ ikke kunne oprettes sidste år med 10 ansøgere. Årsagen er, at de igangværende MPL studerende, som tager enkeltfag plus de 5 nye ansøgere tilsammen udgør nok til, at et hold kan oprettes. Det er interessant, at så mange søger enkeltfag. Erfaringsmæssigt tager mange dog hele uddannelsen, når de først har taget nogle enkeltfag. Studienævnet blev enige om at tage en diskussion på det kommende studienævnsmøde, om der skal tænkes en anden måde at tilgå kunderne på, og om hvad det er, virksomhederne efterspørger. Elisabeth Bjørnson Marcussen nævnte lektor Klaus Lindegaard, som var med på studienævnsmødet i oktober 2012 med et oplæg om Arbejdsbaseret undervisning. I Strategi for masteruddannelserne er en af målsætningerne et fælles Masterunivers. Der afsøges mulighed for, om det kan etableres her eller uden for universitetet. SL har besøgt Hinnerupgård. Der ligger nogle første tegninger på, hvordan det eventuelt kan udnyttes. Der er planlagt fælles masterdag for studieledere på SAMF og SUND den 25/9 overordnet for at styrke samarbejdet og dialogen mellem studielederne yderligere. Der er udarbejdet et oplæg til agenda og en skabelon, som studielederne komme til at præsentere deres uddannelser igennem, og som samles i en mappe eller bog. Studienævnet bemærker, at det er glædeligt at se MPMs optag. Per Vagn Freytag spurgte ind til, hvorledes optag ser ud på MBA i Århus. Dette bliver undersøgt (red. Efterfølgende undersøgt. 48 nye MBA studerende + 32 igangværende der tager fag på første semester). Ad. 3 Ad. 4 Orientering fra Masterstudienævnet for Sundhedsvidenskab Intet Undervisningsevaluering - Præsentation af Evalueringsprogrammet v/kevin Gram, SFEO

3 - Bud på spørgsmål fra Studienævnet, der skal indgå i undervisningsevalueringen Bilag 4a: Oplæg til digital undervisningsevaluering v/ Elisabeth Bjørnson Marcussen. Bilag 4b: Spørgsmålbank til digital evaluering Fakultetet har udviklet et system til digital evaluering. Dagsstudierne fik det introduceret i foråret. Der foreligger nu en version 2, hvor fagansvarlige får mulighed for at komme med spørgsmål. Endvidere skal studienævnet udvælge spørgsmål. Kevin Gram (KG) gennemgik proceduren omkring digital evaluering, hvorledes det fungerer administrativt og hvilke muligheder, der er i systemet og gennemgik helt konkret mulighederne i valg af spørgsmål, svarmuligheder mm. Det bliver mastersekretariatet, der udarbejder en proces, hvorledes det administrativt skal foregå, bl.a. bliver det sekretariatets opgave at sende evalueringsresultaterne videre til studielederne. Det blev anbefalet, at underviseren sætter tid af i undervisningen, således den studerende kan logge sig på og svare på evalueringen. På spørgsmål om systemet er gearet til at køre via mobiltelefon, oplyste KG, at det vidste han ikke på nuværende. Efter mødet er dette blevet undersøgt, og Rambøl oplyser, at spørgeskemaerne er tilpasset den enhed, de studerende vælger at tilgå et spørgeskema med. KG redegjorde for de fremadrettede tiltag i version 3 for digital evaluering. Der vil være fokus på brugervenlighed og fuld understøttelse af samlæste fag. KG opfordrede på baggrund af erfaringerne med opstart af digital evaluering, at man startede i god tid. Der er mange administrative rutiner i forbindelse med f.eks. Fagbasen og Blackboard, der skal tilrettes. Endvidere er det erfaringsmæssigt således, at det er spørgeskemaer med få spørgsmål, der får den højeste svarprocent. Det er desuden en god ide at sprede udsendelsen af spørgeskemaerne, og der bør ikke sendes ud i eksamenstiden. Hvor underviser og fag førhen har været evalueret i et samlet spørgeskema, vil det ved overgangen til den elektroniske evaluering være således, at der evalueres separat på underviser og fag. Således vil fagevaluering ligge sidst i modulet og underviserevaluering vil foretages løbende hen over semestret. Der er i forbindelse med oprettelse af spørgeskema tilknyttet en spørgsmålbank. Spørgsmålbanken er en inspiration til spørgsmål. Man skal som udgangspunkt vælge spørgsmål fra banken, men der er mulighed for at udarbejde særlige spørgsmål, hvis spørgsmål fra banken ikke er fyldestgørende. En af grundene til, at der er en spørgsmålbank, er, at det gør det nemmere at sammenligne på tværs. Ved oprettelse af spørgsmål er det vigtigt at huske at lave en engelsk version af spørgsmålet. På spørgsmål angående flere fagevalueringer i løbet af et semester, svarede KG, at det ikke kan lade sig gøre, som det er nu. Studienævnet besluttede, at alle fag på masteruddannelserne evalueres. EBM sender oversigt over spørgsmål til samtlige studieledere og fagansvarlige. EBM og JGJ arbejder derefter videre med udvælgelsen af spørgsmål. Der arbejdes hen mod en ensartethed med for Fagevalueringens vedkommende, overordnede spørgsmål fra Fakultetet, som er definerede, suppleret med spørgsmål fra studielederne samt et til to spørgsmål fra studienævnet. Ved Underviserevalueringen melder studienævn samt fagansvarlig spørgsmål ind. Samlet skal der være under 10 spørgsmål.

4 JGJ opfordrede til, at studienævnsmedlemmerne sendte mail med ønsker til spørgsmål til Elisabeth. Ad. 5 Ad. 6 Præsentation af VUE (Værktøj til Udvikling af Eksamensformer) v/rie Troelsen Rie Troelsen (RT) præsenterede VUE og henviste til Link til VUE: VUE er mest ment for uddannelsesudviklere men kan også bruges af undervisere til at se om de valgte eksamensformer på et fag evaluerer og opfylder fagets læringsmål. RT gennemgik forskellige skemaer, der synliggør dette. MBA testes i VUE. SL tager punktet med på det kommende møde med Lars Hjøllund Jensen og SMR, hvor processen aftales. Der er på denne uddannelse 15 forskellige fag og 6-7 eksamensformer. Punktet følges op på næste studienævnsmøde. Fælles masterstudienævn med SUND Bilag 6a: Indstilling om fælles masterstudienævn, Notat udkast til diskussion Bilag 6b: Bemærkninger til indstilling om fælles masterstudienævn Bilag 6c: Oversigt over faste og variable punkter på dagsorden SUND SAMF JGJ redegjorde for situationen omkring de 2 studienævn SAMF og SUND. Der er udarbejdet et notat. Det administrative er samlet, og der har i den sidste tid været afholdt møder med henblik på at få klarlagt, om det er hensigtsmæssigt at lave et fælles masterstudienævn. Der vil ved en sammenlægning være en stor synergieffekt. En af målsætningerne i Strategi for masteruddannelserne er etableringen af et Masterunivers, hvor etableringen af et fælles masterstudienævn kan være et bidrag til at nå målet. JGJ oplyste, at SUND er positivt indstillet. Der er valg til studienævnene til efteråret, og et nyt studienævn kan træde sammen til januar Det er dekanerne fra hhv. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, der beslutter etableringen af et fælles masterstudienævn. PVF gav udtryk for, at der er 2 elementer i denne sag. På den ene side er der den daglige drift. Her er der fordele ved en sammenlægning. På den anden side kan det være en ulempe, at VIP er i studienævnet skal forholde sig til noget, der ikke ligger inden for ens faglige område. Ligeledes er der spørgsmålet om, hvorledes yderområderne af Campus Slagelse og Kolding repræsenteres. JGJ gjorde opmærksom på, at der er samlæsning i fag fra SUNDs MPQM og SAMFs MiE og MiAH, hvor der var nogle synergier, der kunne udvikles mere. SMR kunne ligeledes se fordele og ulemper. SAMF og SUND er 2 universer rent fagligt, men der er en markedsføringsfordel, idet det kunne give adgang til andre målgrupper. SL gjorde opmærksom på, at det ligeledes ville betyde, at priserne på uddannelserne på hhv. SUND og SAMF skulle struktureres og ensrettes. Der skal reflekteres over, hvorledes vi sikrer, at hele masterpaletten er med, som f.eks. i dag, hvor vi har observatører med. Studienævnets størrelse på 5+5 studienævnsmedlemmer ligger fast. Der vil blive udarbejdet en repræsentationsopdeling for pladser i studienævnet til hhv. SAMF og SUND. EBM oplyste, at de studerende er repræsenteret med 2 personer på SUNDs studienævn. Endvidere deltager studiekoordinatoren.

5 Hvis det fælles Masterstudienævn skal være på plads til januar 2014, skal det meldes ud til august. PVF mente, at det var vigtigt at få meldinger fra kolleger i Studienævnet, der ikke var til stede til mødet. SMR opfordrede til, at der blev tænkt i retning af undergrupper, der kunne udvikle det faglige. JGJ sammenfattede, at studienævnets indstilling generelt var positiv, men der arbejdes videre for sikre den faglige dimission. Beslutningen vedr. fælles masterstudienævn med SUND træffes i første halvdel af august. Ad. 7 Orientering om færdiggørelse af MiE Bilag 7a: Færdiggørelse af Master i Evaluering Der var ikke optag i efteråret 2012 på Master i Evaluering, og tidligere studieleder Peter Dahler-Larsen er rejst. Charlotte Damkjær, Charlotte Jorsal og Poul Skov Dahl har udarbejdet et oplæg til, hvorledes de igangværende studerende på MiE sikres mulighed for at færdiggøre deres master. Ændring i studieordningen er på plads og har været i skriftlig høring i studienævnet. Faget evalueringsteori udbydes til 2 studerende med mulighed for, at andre kan tilmelde sig faget som enkeltfag. Ændringen i fagbeskrivelsen for evalueringsteori skal godkendes i studienævnet. Der er mulighed for at tage faget Kvalitativ metode på Master i projektledelse. Her skal studienævnet give en merit. Hvis der kommer ansøgninger herom bemyndiges formanden til at give merit. Ad. 8 Orientering om eksamenspensum (sommereksamen 13) Bilag 8a: MiJ Bilag 8b: MBA Bilag 8c: MPL Bilag 8d: MPM Bilag 8e: FMOL Studienævnet udtaler, at det ser ud, som det plejer med en jævn fordeling af eksamenspensum på bøger, artikler, litteratur og international litteratur. Godkendt. Ad. 9 Ad. 10 Godkendelse af undervisningsplaner ES Bilag 9a: MiAH Bilag 9b: MBA Bilag 9c: MPL Bilag 9d: MPM Bilag 9e: FMOL Godkendt Eventuelt Opfølgning på sidste møde vedr. undervisningsevaluering, hvor enkelte fag på MBA lå lige over scoren 3. SMR har taget kontakt med underviserne. De ph.d. undervisere, der var blevet evalueret, var gæsteforelæsere og skulle således ikke have været evalueret.

6 Observatører forlader lokalet. Ad. 11 Fjerneksamen Bilag 11a: Procedure vedr. fjerneksaminer på Masteruddannelserne, Notat (udkast) Der opleves et stigende antal henvendelser vedr. dispensation til at gå til eksamen som fjerneksamen. Der har netop været 2 sager til skriftlig høring ved studienævnet hhv. en studerende, der ønskede dispensation i forbindelse med udstationering på Grønland og en dispensationsansøgning fra en studerende på Færøerne, der af økonomiske grunde ønskede dispensation. JGJ redegjorde for ønsket om en principiel beslutning fra studienævnet, således formanden kan formandsbehandle dispensationsansøgninger. Der indstilles til studienævnet, at Mastersekretariatet håndterer sager om fjerneksaminer i henhold til nedenstående procedure: Fjerneksaminer er en mulighed, der kan imødekommes studerende udenfor landets fem regioner. At maksimalt tre eksaminer ud af det samlede antal på masteruddannelsen kan tages som fjerneksaminer. Eksamen i forbindelse med masterprojektet kan ikke tages som fjerneksamen. Proceduren er med udgangspunkt i de uddannelser, vi har nu. Studienævnet tiltrådte indstillingen. Ad. 12 Behandling af ansøgninger til Studienævnet (for lukkede døre) 12.1 Dispensationsansøgninger: Har været i skriftlig høring ved Studienævnet Bilag 12.1.a: FMOL Ansøgning om udsættelse af aflevering af Masterprojekt Bilag 12.1.b: FMOL Ansøgning om udsættelse af aflevering af Masterprojekt Bilag 12.1.c: FMOL Ansøgning om fjerneksamen Bilag 12.1.d: MPM Ansøgning om fjerneksamen Jan Meisler Bilag 12.1.e: FMOL Ansøgning om dispensation for manglende opfyldelse af eksamensbetingelser Lotte Wrisberg Bilag 12.1.f: FMOL Ansøgning om dispensation til et 4. eksamensforsøg Bilag 12.1.g: MiAH Ændring af fagbeskrivelse undervisningsform Bilag 12.1.h: MiE Ændring af studieordning Introduktionsforløb inkluderet i faget Evalueringsteori Meddelt til orientering 12.2 Dispensationsansøgninger: Har ikke været i skriftlig høring ved Studienævnet Bilag 12.2.a: MPM Ansøgning om udsættelse af udlandsophold og Masterprojekt

7 Bilag 12.2.b: MiJ Ansøgning om udsættelse af eksamen Bilag 12.2.c: MPL Ændring af undervisningsform reduktion af KT Bilag 12.2.d: MPL Ændring af eksamenstidspunkt Bilag 12.2.e: MPM Ansøgning om udsættelse af eksamen Bilag 12.2.f: MiJ Ændring af studieordning og fagbeskrivelse 12.3 Formandsbehandling Bilag 12.3.a: MPL Ansøgning om udsættelse af aflevering af Masterprojekt Bilag 12.3.b: MiJ Ansøgning om ændring af eksamensdato Bilag 12.3.c: FMOL Ændring af fagbeskrivelse ændring af skrivefejl samt omformulering af opgavens omfang Godkendt Meritansøgninger: har været i skriftlig høring ved Studienævnet Bilag 12.4.a: MBA Ansøgning om merit imødekommet Meddelt til orientering 12.5 Meritansøgninger: har ikke været i skriftlig høring ved Studienævnet -