Skema 2: Projektbeskrivelsesskema

Transkript

1 Skema 2: Projektbeskrivelsesskema Aflastning af pårørende til demente i egen bolig Projektets titel: Frikvarter til pårørende et samarbejdsprojekt mellem Aalborg Kommune og frivillige organisationer for pårørende til borgere med demens. Baggrunden for projektet er som beskrevet i Aalborg Kommunes demensstrategi, at vi ønsker at imødegå de udfordringer et stigende antal borgere med demenssygdomme stiller. Vi ved de pårørende spiller en stor rolle og løfter en kæmpe indsats i den demensramtes sygdomsforløb. Derfor ønsker vi at være med til at styrke tilbuddene til denne gruppe. I Aalborg Kommunes demensstrategi er der opstillet flere mål som taler direkte ind i nærværende projekt: Baggrund og vision for projektet: At styrke og støtte de pårørendes muligheder for at mestre samlivet med borgere med demens At bevare livskvaliteten og en værdig og meningsfuld hverdag hos borgere med demenssygdomme og dennes pårørende Via samskabelse med frivillige organisationer at åbne op for nye veje til at skabe velfærd for borgere med demenssygdomme At udvikle netværket omkring borgeren og pårørende 3. Målet med projektet er at videreudvikle samt udvide volumen på Menighedsplejens nuværende afløsningstilbud til pårørende til demensramte. Formål: Formålet med dette er: At skabe et frirum og øge livskvaliteten for pårørende og demensramte i kommunen At skabe et godt supplement til de eksisterende tilbud på demensområdet At tilbyde en frivillig og tillidsskabende kontakt til familier med demens i en tidlig fase af et demensforløb At støtte den tidlige opsporing

2 evt. at afværge et større tilbud såfremt det rette tilbud for den enkelte familie er nogle timers afløsning om ugen ved en frivillig 4. Projektets fokusområde bliver Afløsning i hjemmet af nogle timers varighed Ledsagelse til en selvvalgt aktivitet (fx fodboldkamp, frisør, gåtur el. lign.) Projektets fokusområde: Projektet vil foregå som et samarbejde mellem Aalborg Kommune og frivillige organisationer i kommunen. Menighedsplejen har givet tilsagn til deltagelse i projektet. Røde Kors og Ældresagen er pt. positive overfor projektet og vil på sigt gerne støtte op om projektet, enten ved at reklamere for projektet eller få en større rolle i projektet. 5. Målgruppe(r): Målgrupperne for projektet er: Pårørende til demensramte (ægtefælle / børn) Demensramte borgere i den tidlige fase af en demenssygdom (primært hjemmeboende) Frivillige der ønsker at indgå i projektet og være faste afløsere / ledsagere for hhv. pårørende og demensramte 6. Sikring af relevante demenskompetencer blandt fagpersonale og/eller frivillige: Projektleder Aalborg Kommune Projektleder og underviser på projektet er ass. leder af Videnscenter for demens Tinna Klingberg, Aalborg Kommune. Tinna har flere års erfaring som demenssygeplejerske og har bl.a. været projektleder på følgende projekter: Pårørende kursus: Samvær med mennesker med demens, i samarbejde med socialstyrelsen Projekt Sensory Profile. Afprøvning af sensory profile som redskab til at belyse aspekter af adfærdsforstyrrelser hod personer med demens. Medforfatter på bogen Se hvad der sker samt projektleder på et projekt om Marte Meo støttet af social styrelsen Hun har bred erfaring med undervisning i demens på forskellige niveauer og har de sidste 10 år været leder for Aalborg kommunes Pårørendekursus, samt underviser på disse. Erfaring med projektstyrring og afrapportering på puljemidler under Socialstyrelsen. Projektkoordinator på projektet er Birgitte Viftrup Mortensen, Samvirkende Menighedsplejer. Birgitte har en baggrund som cand.mag. i Historie og Filosofi, 2

3 men har de seneste 5 år arbejdet som konsulent og koordinator for Menighedsplejens frivillige arbejde særligt med fokus på Demenscaféen i Aalborg Kommune, Aflastningstjenesten (for pårørende til demensramte) og Vågetjenesten (for døende). Birgitte har stor erfaring med at arbejde med frivillige, at afholde netværksmøder og ikke mindst at matche den frivillige med den rette borger, så den gode relation opstår. 7. I Aalborg Kommunes er der lang tradition for arbejde med demensområdet og at udvikle tilbud til borgere med demenssygdomme og deres pårørende af høj kvalitet. Omkring aflastning har hjemmeboende med demens i dag mulighed for at blive visiteret til en daghjemsplads og /eller for en periode at komme i aflastning på et plejehjem. Vi har i den forbindelse erfaret, er der hos de pårørende er et udækket behov for aflastning/afløsning i hjemmet, som vi gerne vil samarbejde med kommunens dygtige frivillige omkring. På demensområdet eksisterer der fx allerede afløsning i mindre skala af pårørende ved frivillige samt en demenscafé drevet af frivillige samt. Beskriv viden/erfaringer, som projektet vil tage afsæt i: Omkring tilbud til pårørende har kommunen rigtig god erfaring med at udbyde kurser for pårørende omhandlende demenssygdomme samt kurser i samvær med demensramte. Endvidere har vi i kommunen også pårørendegrupper, hvor man som pårørende kan mødes med ligeværdige og hente støtte og spejling hos andre i en lignende situation. Tilbuddet understøttes af fagligt personale fra kommunen samt to af stiftets præster. 8. Beskriv projektaktiviteter, der iværksættes inden for indsatsområde(r): De samvirkende menighedsplejer har som beskrevet under Birgitte V. Mortensens profil allerede solid erfaring med afløsning i hjemmet for pårørende til demente. Det betyder også, at der allerede eksisterer en gruppe frivillige og dygtige mennesker der kender til dette arbejde, som vi via projektet forventer at kunne udvide til ca. 3 gange så mange. Aktiviteter i projektet forventes at centrere sig om: Kommunikation om projektet i form af flyers, presse, sociale medier, kommunens hjemmeside v/projektkoordinator, projektkonsulent og Ældre og Sundhedssekretariatet Videndeling om projektet i kommunen og i relevante foreninger v/frivilligkoordinator Rekruttering og koordinering af frivillige og familier med behov for aflastning v/projektkoordinator Undervisning af frivillige omkring demens v/projektleder - Tavshedspligt / at være en fortrolig. - Viden om demens - Viden om kommunikation og relation med personer 3

4 med demens. - Gode ideer til aktiviteter/samvær med personer med demens. - Hvor går grænsen for det frivillige arbejde og hvor starter de professionelle - Hvem skal jeg kontakte hvis jeg er i tvivl om noget? Afløsning af pårørende i eget hjem v/ frivillige Ledsagelse af demensramte v/ frivillige til selvvalgt aktivitet Netværksmøder v/ projektleder og koordinator Møder for de frivillige. På møderne får de frivillige sparring på deres oplevelser og har mulighed for at erfaringsudveksle. Særlige tiltag for de frivillige: frivillig fredag, huskedagen, foredrag eller andre treats Styregruppemøder, hvor indsatsen følges og evalueres løbende 9. Tilpasning til en eksisterende indsats: Projektet bygger ovenpå gode erfaringer omkring - Menighedsplejens nuværende aflastningsordning - Kommunens undervisningsforløb omkring samvær med demensramte - Kommunens erfaringer med støtte til pårørende - Samarbejde mellem kommune og frivillige organisationer om kerneopgaven 10. Inddragelse af målgruppen: Det nye i projektet er at Frivillige og kommunale kræfter og erfaringer kobles sammen De frivillige modtager en uddannelse i samvær med demensramte samt modtager opfølgning og sparring på netværksmøder Ordningen udvides, så frivillige også kan tilbyde ledsagelse af borgere med demens til en selvvalgt aktivitet Via markedsføring af projektet boostes initiativet og herved forventer vi at øge volumen, så endnu flere pårørende end i dag kan få mulighed for en få knyttet en frivillig aflaster til deres familie De pårørende og de demensramte inddrages i projektet i forbindelse med henvendelsen til projektkoordinator, som besøger hjemmet og taler om hvilke ønsker og behov familien har. Afløsningen foregår på de pårørendes præmisser. De frivillige screenes inden opstart i projektet, med henblik på at kunne rumme borgere med demens. 4

5 11. Hvilke resultater skal indsatsen opnå, hvordan kan/skal disse følges 12. Rekrutteringsstrategi: Indsatsen skal øge antallet af frivillige og pårørende der aflastes. I dag er der ca. 18 frivillige aflastere og tilsvarende 18 pårørende der aflastet dette antal forventer vi at øge til minimum 60 inden projektperiodens afslutning. Rekrutteringen af frivillige forventes at foregå via - De nuværende frivillige i Menighedsplejen - Øvrige frivillige foreninger (Ældresagen, Røde Kors) - Frivillighuset i Aalborg - Demensvenner (Alzheimerforeningens projekt) - Presse Rekrutteringen af pårørende med behov for afløsning forventes at foregå via - Plejepersonale der allerede kommer i hjemmet - Demensvejledere og demenssygeplejersker - Opsøgende medarbejdere - Opslag på plejehjem, daghjem og aktivitetscentre 13. Samarbejde med øvrige aktører: Frivilligkoordinator, forebyggelseskoordinator, hjemmeplejen, demensvejledere, øvrige frivillige organisationer. 14. Forventet risici og hvordan man vil imødegå disse: Vi modtager for få henvendelser fra frivillige der har mod på at aflaste pårørende i eget hjem. Kan imødegås vha. af et godt informationsmateriale og pressedækning af projektet i de lokaler medier Vi modtager for få henvendelse fra pårørende der vil benytte tilbuddet. Kan imødegås vha. ovenstående tiltag samt ved at give information om projektet til frontpersonale der i forvejen kommer i hjemmet / kender familierne. Ex visitatorer, hjemmeplejen, terapeuter, forebyggende medarbejdere m.fl. Frivillige kan stoppe når som helst. Vi vil imødegå dette vha. sparring, opfølgning og uddannelse af de frivillige 15. Formidling og kommunikation: Kommunikation om projektet sker i form af flyers, presse, social medier, kommunens hjemmeside mm. 16. Hvilke ressourcer, kompetencer og organisering kræves Herudover skal der ske konkret videndeling om projektet hos kommunens frontpersonale og i relevante foreninger/regi ved projektleder og -koordinator. Der nedsættes en projektgruppe bestående af projektleder og projektkoordinator. Herudover bidrage Ældre- og Sundhedssekretariatet kommunikationskonsulent med udarbejdelse af kommunikationsstrategi og materiale. 17. Projektets forankring: Projektet forankres i Ældre og Sundhed /Videnscenter for Demens i Aalborg Kommune 18. Projektets organisering Styregruppe: og bemanding: Styregruppeformand: Sekretariatschef Tue von Påhlman Styregruppe (krav ved Leder af Videnscenter for Demens: Lisbeth Thyrrestrup 5

6 samarbejdsprojekter) 19. Dokumentation og afrapportering: Forebyggelseskoordinator: Malene Pekruhn Frivilligkoordinator: Karin Boye Projektleder: Tinna Klingberg Projektkoordinator: Birgitte Mortensen, (Menighedsplejen) Kommunikationskonsulent: Pia Christina Svendsen Evt. rep. fra Røde Kors eller Ældresagen, såfremt de ønsker formel deltagelse i projektet Dokumentation og afrapportering vil foregå via sundhedsstyrelsens skabeloner. Projektleder udarbejder månedligt statustal på antal pårørende/demensramte samt frivillige der deltager i projektet. 20. Tidsplan: Projektet forventes igangsat: og afsluttet: Angiv en plan for hvert finansår: 6