Møde i Fælles MED-udvalget Plan, Kultur og Teknik Tirsdag den 28. maj 2013 kl i mødelokale 4, Bytoften

Transkript

1 Dato 11. april Dok.nr /13 Sagsnr. 13/960 Ref. Kathrine Kielgast Møde i Fælles MED-udvalget Plan, Kultur og Teknik Tirsdag den 28. maj 2013 kl i mødelokale 4, Bytoften Deltagere: Bent Peter Larsen, Johannes Keld Madsen, Jørn Gasbjerg, Kirstine Gottlieb, Niels Eg Poulsen, Mette Christensen, Pia Koch Hauge, Brian Skytte Laursen, Jeanett Dam Afbud fra: Jørn Bigum, Bjarne Fly, Hanne Grønlund Referent: Kathrine Kielgast Dagsorden Referat 1. Godkendelse af dagsorden/referat Ingen bemærkninger til hverken dagsorden eller referat 2. Siden sidst Direktionens projektoversigt Sagsnr _Dok nr _v1_proje Organisationsændringer i de andre direktørområder Projektoversigt skal med som et fast punkt fremover. Nyt projektværktøj er præsenteret for udvalgte personer i forvaltningen d.d. 20. juni er der projektcafe på det gamle rådhus hvor man som medarbejder kan få en introduktion til hvad der rører sig i PKT området. Johannes spørger til hvorfor udlicitering ikke er med på projektoversigten Bjarne lægger det ind. Johannes bemærker, at man i forbindelse med det høringssvar Driftens medarbejdere har afgivet vedrørende udliciteringen, ikke følte at man fik et decideret svar fra politikerne på det afholdte stormøde. Bent Peter tager det til efterretning og oplyser, at der er et temamøde den 11. juni med udvalget hvor det kunne vendes. Mette måske er det os som ledere der skal give en tilbagemelding mere end politikerne? Der er afholdt stormøde hvor medarbejderne kunne blive hørt. Der kommer informationer fra Styregruppen og der er opmærksomhed på 1/5

2 det i forhold til temamøde. Af projektoversigten fremgår, at vi går fra XP til Windows 7 Kathrine tjekker op der er bekymring omkring et skifte til en mere ustabil platform når en del programmer i forvejen kører ustabilt. Forklaring fra Lars Peter sendes ud med referatet eller efterfølgende. Mette - brugerinvolvering i IT betyder meget i arbejdsmiljøet. Kathrine følger op på hvornår på dagen opdateringer af IT ligger (Lars Peter) Organisationsændringer i de andre områder: Sekretariat hos Louise så alle tre direktørområder har et sekretariat. Alle børn er nu samlet eet sted så handicappede børn er flyttet fra Erlings område til Louises. Kathrine vedlægger nye organisationsplaner for de to øvrige direktørområder når referatet sendes. 3. Status på budget og regnskab - herunder nye budgetposter i 2013 Regnskab for 2012 er gået rigtig pænt. Budget for 2013 ser pænt ud muligt med et lille plus. Et problem som er varigt er at snerydningsbudgettet ikke matcher vores serviceniveau. Man beder nu Byrådet om at tage stilling til om vi skal have mere i budget eller vi skal sænke serviceniveauet. Vejafvandingsbidrag er desuden for lavt der findes en løsning. Budget 2014 der er lavet et teknisk budgetforslag. Nu er vi i gang med budgetønsker f.eks. penge til nedrivning af faldefærdige ejendomme her skal vi selv være medfinansierende. Fælles MED vil gerne vide hvad der bliver af overskuddet for 2012? Bliver det i de enkelte områder? I nogle tilfælde bliver det 2/5

3 4. Advisering til MED-udvalgene omkring Røgfri Arbejdstid i Varde Kommune Sagsnr13-960_Doknr _v1_VS Info i de enkelte områder i andre tilfælde går det i den samlede pulje. Der er ikke besluttet noget endnu, men emnet har været til høring i de enkelte MED udvalg. Drift har haft nogle indvendinger til forslaget. Teknik og Miljø mener blandt andet, at der skal individuel vejledning til hvis folk skal holde op med at ryge. Teknik og Miljø er desuden af den mening, at det er et voldsomt indgreb i den enkeltes frihed. Kultur og Fritid har forholdt sig til indholdet og stillet spørgsmålstegn ved om arbejdspladsen skal bestemme hvad man gør i sin pause. 5. Arbejdsmiljø Status på arbejdsmiljøområdet Jeanett det er en lidt rodet proces denne her høring omkring rygning. Man har været i tvivl om om det var vedtaget eller ej. Der er endnu ingen der har forpligtet sig til noget. Fælles MED mener, at man desuden skal melde ud hvilke konsekvenser det har hvis man ryger under Røgfri Arbejdstid. Det ser ud som om vi går en spændende proces i møde. Drift har længe været forskånet for arbejdsskader. Diverse løsthængende/liggende ledninger i kontorerne kan udgøre en sikkerhedsrisiko. Teknik og Miljø har besluttet at lave en APV efter sommerferien efter flytning m.m. 6. Status på ombygningsplaner på Bytoften 4 ud af 5 mulige bud er indkommet det ser spændende ud- de er konditionsmæssigt i orden. Bedømmelse om en uges tid. Materialet er fortroligt indtil det bliver offentliggjort. 3/5

4 7. Status på arbejdet omkring en Seniorpolitik Seniorpolitik for Varde Kommune forventes udarbejdet i Den nye organisering i Plan, Kultur og Teknik - herunder arbejdet i implementeringsgruppen Sagsnr _Dok nr _v2_orga Sagsnr _Dok nr _v1_ende Nummer 5 har ikke kunnet matche projektet til prisen. Der er taget kontakt til en ejendomsmægler vedrørende salg af rådhuset i Årre. Vi inviterer Erling til et oplæg omkring politikken til næste møde. Arbejdet i gruppen har haft udgangspunkt i følgende hovedoverskrifter: Nyvalg til MED systemet er sat i værk. I Plan og Byg har man ikke fået valgt næstformand ellers er det ved at falde på plads rundt omkring. Omflytning er stort set sket. Arbejde omkring projekter Arbejde omkring netværk Kommunikation hjemmesiden opdateres i forhold til erhvervsindgangen. Kompetenceudvikling Evaluering hvordan og hvornår gør vi det det skal vi have fundet ud af. Jørn Gasbjerg nævner, at processen op til ændringen kunne have været bedre. F.eks. er det svært at finde konkrete svar på de høringssvar vi har indgivet. Det er stadig en turbulent tid for nogle medarbejdere. Opslag af stillinger der er oprettet to teamlederstillinger som ikke er blevet opslået men er udpegede. Bent Peter har undersøgt hos personalechefen, og man kan gøre det på den måde, når der er tale om en organisationsændring. Der blev desuden gjort opmærksom på problematikkerne omkring at ansætte teamledere uden faglig indsigt i fagområderne. Kirstine - det virker som om implementeringsgruppen har været en god ide. Brian som tillidsrepræsentant fornemmer 4/5

5 9. Orientering om harmonisering af pedelservice Der er høringsfrist den 27. maj på forslag til harmoniseringsmodel man at mange har været utrygge ved den måde tingene har været gjort på. Niels Eg: Information er meget vigtig i sådan en proces. Mette: Det er en vægtning hvornår informationen skal gives for hvor længe skal man holde folk hen i usikkerhed. En gruppe har været nedsat og det er udmøntet nu. Vi skal have opprioriteret de faglige netværk mellem servicemedarbejderne. 10. Eventuelt Næste møde er 27. august. Her inviteres Erling til at give et oplæg om seniorpolitikken. 5/5