Vedtægt for Århus MiljøCenter

Transkript

1 Gældende vedtægter Forslag til ændrede vedtægter Kommentar Vedtægt for Århus MiljøCenter Fondsreg. nr AFSNIT: ALMINDELIGE BESTEMMELSER 1 Navn, hjemsted, værneting, selskabsform 1. Selskabets navn er Århus MiljøCenter. 2. Selskabet har hjemsted og værneting i Århus 3. Selskabet er en selvejende virksomhed. 2 Formål Selskabets formål er at varetage forbrugernes interesser på husholdningsaffaldsområdet i bred forstand, herunder at øve indflydelse på, samt deltage i alle væsentlige beslutninger og udviklende tiltag indenfor området. Selskabet forpligter sig til særligt at vægte miljø og kvalitet i dette arbejde. Selskabet kan som en del af dette virke udlodde fondens overskud/kapital til gavn for husholdningsaffaldskunderne i Århus Kommune, jf. 17. Vedtægter for Fonden Århus MiljøCenter CVR-nr AFSNIT: ALMINDELIGE BESTEMMELSER 1 Navn, hjemsted, værneting, selskabsform 1.1 Fondens navn er Fonden Århus MiljøCenter. 1.2 Fonden har hjemsted og værneting i Århus Kommune. 1.3 Fonden er en erhvervsdrivende fond. Lovkrav 2 Formål 2.1. Fondens formål er at varetage forbrugernes interesser på husholdningsaffaldsområdet i bred forstand, herunder at øve indflydelse på samt deltage i alle væsentlige beslutninger og udviklende tiltag inden for området. Fonden forpligter sig til særligt at vægte miljø og kvalitet i dette arbejde og kan som en konsekvens heraf initiere og støtte tiltag inden for miljøområdet Fonden kan som en del heraf udlodde fondens overskud/kapital til gavn for husholdningsaffaldskunderne i Århus

2 Kommune i overensstemmelse med de nedenfor i 16 nævnte retningslinier. Selskabet ejer bygningskomplekset på Bautavej 1A, hvorfra det driver de i nærværende vedtægt nævnte aktiviteter. Selskabet kan udleje dele af, eller hele komplekset, ligesom man kan sælge det efter repræsentantskabets skøn. 2. Selskabet har endvidere til formål ved egen foranstaltning at forestå de af Århus byråd bestemte indsamlingsordninger for husholdningsaffald indtil disse er afviklet i overensstemmelse med den mellem Århus Kommune og selskabet indgåede overenskomst med tillæg. Selskabet kan i det omfang, det skønnes hensigtsmæssigt og under hensyntagen til en hensigtsmæssig afvikling af driften, herunder særligt de driftsøkonomiske hensyn i forhold til at begrænse afledte takststigninger for forbrugerne, anvende underentreprenører. Anvendelse af underentreprenører skal altid ske efter indhentning af flere tilbud. 3. Selskabet har derudover til formål at udføre en række tekniske og administrative opgaver indenfor husholdningsaffaldsområdet, jr. aftale af samt 3 Fondens virke 3.1. Fonden ejer ejendomskomplekset på Bautavej 1 A, hvorfra den driver de i nærværende vedtægt nævnte aktiviteter. Fonden kan udleje dele af eller hele komplekset, ligesom man kan sælge det efter bestyrelsens skøn. Et salg af ejendommen Bautavej 1 A kræver godkendelse fra Århus Kommune, og det forudsættes i forbindelse med salget blandt andet aftalt med kommunen, hvorledes provenuet ved salget bedst anvendes til gavn for husholdningsaffaldskunderne Fonden har derudover til formål at udføre en række tekniske og administrative opgaver Overført fra gammel 16 h Ikke længere relevant, idet fondens driftsopgaver er afviklet Præcisering

3 overenskomst mellem Århus Kommune og selskabet inden for husholdningsaffaldsområdet herunder i henseende til drift af brugercenter vedrørende forespørgsler, meddelelser m.v. i Århus Kommune i overensstemmelse med den til enhver tid gældende aftale mellem Århus Kommune og fonden om Brugercenter. Endvidere kan fonden til opfyldelse af sit formål og derved til varetagelse af forbrugernes interesser deltage i finansiering, udlejning m.v. af affaldsløsninger i forbindelse med midtbymiljøer og større boligområder. Sådanne aktiviteter skal gennemføres inden for fondens overordnede formål nemlig at varetage forbrugernes interesser inden for affaldsområdet i Århus Kommune. Aktiviteterne skal i økonomisk henseende drives på grundlag af et hvile i sig selv princip og må derfor ikke drives med opnåelse af økonomisk overskud som formål. Sådanne aktiviteter inden for finansiering, udlejning m.v. kan alene udøves i Århus Kommune, men kan efter bestyrelsens beslutning ske gennem et af fonden 100 % ejet selskab Endelig omfatter fondens virke vedligeholdelse, udvikling og formidling af den viden og erfaring omkring miljø- og affaldshåndtering, der er samlet i fonden. Disse aktiviteter sker på honoreret basis og kan omfatte: NY bestemmelse NY bestemmelse NY bestemmelse salg af konsulentydelser i tilknytning til affaldsområdet i bred forstand, herunder rådgivning af såvel offentlige

4 myndigheder som private virksomheder og borgere formidling og salg af tekniske løsninger til affaldshåndtering rådgivning omkring affaldsløsninger ved større bebyggelser, herunder boligforeninger rådgivning i forbindelse med affaldsløsninger i midtbymiljøer rådgivning og callcenter-funktion på dagrenovationsområdet udvikling af og forskning i forbindelse med etablering af videnscenter på affaldsområdet udvikling, drift og finansiering/udlejning af affaldsløsninger i forbindelse med midtbymiljøer eller større boligområder i øvrigt Aktiviteterne kan udføres såvel i Århus Kommune som andetsteds og kan gennemføres på markedsøkonomisk grundlag. Aktiviteterne skal organiseres i et aktieselskab, der helt eller delvis ejes af fonden. Fondens kapitalindskud i dette selskab kan ikke overstige kr.

5 4. Endelig har selskabet til formål at være aktionær i det af selskabet oprettede erhvervsaktieselskab, jr. aftale af , samt overenskomst mellem Århus Kommune og selskabet. Det nævnte selskab kan drive sin virksomhed frit og uafhængigt, og altså uden geografiske bindinger. 3 Hjemmel for selskabets virksomhed 1. Selskabet udøver sin virksomhed med hjemmel i nærværende vedtægt samt den med Århus kommune indgået overenskomst med tillæg. 2. Selskabet er forpligtet til at følge de af byrådet, ved de til enhver tid gældende affaldsregulativer og den i stk. 1. nævnte overenskomst, givne retningslinier for renovationen. 4 Fondens grundkapital 4.1. Fondens grundkapital udgør ,00 kr., som foreligger kontant. Ikke længere relevant Ikke længere relevant Lovkrav 2. AFSNIT. LEDELSEN AF SELSKABET 4 Repræsentantskabet 1. Selskabet ledes af et repræsentantskab på 13 medlemmer. Repræsentantskabet vælges således: Boligforeningerne i Århus vælger 3 medl. Parcelhusgrundejerforeningerne i Århus vælger 3 medl. Grundejerforeningerne i Århus i øvrigt vælger 3 medl. Lejerforeningerne i Århus vælger 3 medl. 2. AFSNIT. LEDELSEN AF FONDEN 5 Bestyrelsen 5.1. Fonden ledes af en bestyrelse på mindst 12 medlemmer. Bestyrelsen vælges således: Boligforeningerne i Århus vælger 3 medl. Parcelhusgrundejerforeningerne i Århus vælger 3 medl. Grundejerforeningerne i Århus i øvrigt vælger 3 medl. Lejerforeningerne i Århus vælger 3 medl. Såfremt lovgivningen navnlig under

6 Medarbejderrepræsentant 1 medl. Repræsentantskabet sammensætning og antallet af medlemmer kan ændres efter repræsentantskabets beslutning, jf. stk. 9 hensyntagen til antallet af medarbejdere foreskriver, at der skal indvælges medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen, udpeges medarbejderrepræsentanter og suppleanter i overensstemmelse med lovgivningens krav. Bestyrelsens sammensætning og antallet af medlemmer kan ændres efter bestyrelsens beslutning, jf. stk. 9. Bestyrelsen kan herunder træffe beslutning om, at en medarbejderrepræsentant indtræder i bestyrelsen uden hensyntagen til antallet af medarbejdere. 2. Boligforeninger, grundejerforeninger og lejerforeninger i Århus kommune deltager i valget af medlemmer til repræsentantskabet og afgør selv, hvem de ønsker, skal indtræde i repræsentantskabet, jf. dog stk. 9. Såfremt der i kommunen optræder flere grupper inden for de enkelte kategorier af boligforeninger, grundejerforeninger og lejerforeninger, afgøres mandatfordelingen for hver gruppe efter forholdstalsvalgmåde (d`hondtske metode), idet hver gruppe tillægges vægt i forhold til sit medlemstal. Medarbejderne vælger ved simpelt flertal den person, som skal indtræde i repræsentantskabet 3. Repræsentantskabet afgør i tvivlstilfælde, til hvilken kategori den enkelte forening hører. 4. Samtidig med repræsentantskabsmedlemmer vælges personlige suppleanter for disse. 5. Repræsentanter og suppleanter for disse vælges for en 5.2. Boligforeninger, grundejerforeninger og lejerforeninger i Århus kommune deltager i valget af medlemmer til bestyrelsen og afgør selv, hvem de ønsker skal indtræde i bestyrelsen, jf. dog stk. 9. Såfremt der i kommunen optræder flere grupper inden for de enkelte kategorier af boligforeninger, grundejerforeninger og lejerforeninger, afgøres mandatfordelingen for hver gruppe efter forholdstalsvalgmåde (d`hondtske metode), idet hver gruppe tillægges vægt i forhold til sit medlemstal Bestyrelsen afgør i tvivlstilfælde, til hvilken kategori den enkelte forening hører Samtidig med bestyrelsesmedlemmer vælges personlige suppleanter for disse Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for

7 4-årig periode, der begynder på et repræsentantskabsmøde, som skal afholdes inden udgangen af april måned i første år af byrådets valgperiode. 6. Såfremt et medlem af repræsentantskabet i løbet af en valgperiode udtræder af den foreningsgruppe, som har valgt medlemmet (jr. stk. 1), afgør foreningerne selv, hvorvidt det pågældende medlem skal fortsætte i repræsentantskabet, indtil ordinært nyvalg finder sted, eller der straks skal udpeges et nyt medlem samt personlig suppleant for dette. Såfremt medarbejderrepræsentanten fratræder i løbet af valgperioden indtræder suppleanten. 7. Blandt de til bestyrelsen udpegede medlemmer, jr. 6, vælger repræsentantskabet formand og næstformand. Valget sker ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed blandt de foreslåede emner, foretages lodtrækning. Valghandlingen ledes af dirigenten. Formand og næstformand skal repræsentere forskellige kategorier blandt grupperingerne boligforeninger / lejerforeninger / grundejerforeninger / parcelhusgrundejerforeninger. Jf. dog stk. 9. Medarbejderrepræsentanten kan ikke vælges som formand eller næstformand. 8. Såfremt formanden, næstformanden eller et bestyrelsesmedlem udtræder af repræsentantskabet i løbet af en valgperiode, foretages på det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde nyvalg til den disse vælges for en 4-årig periode, der begynder på et bestyrelsesmøde, som skal afholdes inden udgangen af april måned i første år af byrådets valgperiode Såfremt et medlem af bestyrelsen i løbet af en valgperiode udtræder af den foreningsgruppe, som har valgt medlemmet (jf. stk. 1), afgør foreningerne selv, hvorvidt det pågældende medlem skal fortsætte i bestyrelsen, indtil ordinært nyvalg finder sted, eller der straks skal udpeges et nyt medlem samt personlig suppleant for dette. Såfremt en evt. medarbejderrepræsentant fratræder i løbet af valgperioden, indtræder suppleanten Blandt de til bestyrelsens forretningsudvalg udpegede medlemmer, jf. 7, vælger bestyrelsen sin formand og næstformand. Valget sker ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed blandt de foreslåede emner, foretages lodtrækning. Valghandlingen ledes af dirigenten. Formand og næstformand skal repræsentere forskellige kategorier blandt grupperingerne boligforeninger / lejerforeninger / grundejerforeninger / parcelhusgrundejerforeninger. Jf. dog stk. 9. En evt. medarbejderrepræsentant kan ikke vælges som formand eller næstformand Såfremt formanden, næstformanden eller et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i løbet af en valgperiode, foretages på det førstkommende bestyrelsesmøde nyvalg til den

8 pågældende post. Valget sker efter reglerne i denne, stk. 7, samt 6, stk Repræsentantskabet ønsker den bredest mulige repræsentation af forbrugerinteresser, og repræsentantskabet kan derfor foretage ændring i repræsentantskabets sammensætning, herunder optage yderligere interessegrupper fra bruger eller medarbejderside (f.eks. fællesråd i Århus kommune, eller med arbejdere indenfor selskabets virkeområde) i både repræsentantskab og bestyrelse. 10. Ændringer jf. stk. 9 kan kun behandles på ordinære repræsentantskabsmøder, og får først virkning fra førstkommende ordinære valgperiodes start, ligesom ændringer kræves vedtaget med 2/3`s flertal i repræsentantskabet. 5 Repræsentantskabsmøder 1. Repræsentantskabets møder er enten ordinære eller ekstraordinære. Indkaldelse med dagsorden udsendes for såvel ordinære som ekstraordinære møder ved formandens - eller i hans forfald - næstformandens foranstaltning. Møderne ledes af formanden eller i hans forfald af næstformanden. 2. De ordinære repræsentantskabsmøder afholdes 2 gange om året, henholdsvis i august og i april måned. 3. På mødet i august fremlægges driftsbudget og investeringsplan for det kommende regnskabsår, jf. 16. Driftsbudget og investeringsplan for de takstfinansierede aktiviteter udarbejdes i samarbejde med Århus Kommune. pågældende post. Valget sker efter reglerne i denne, stk. 7, samt 7, stk Bestyrelsen ønsker den bredest mulige repræsentation af forbrugerinteresser, og bestyrelsen kan derfor foretage ændring i bestyrelsens sammensætning, herunder optage yderligere interessegrupper fra bruger eller medarbejderside (f.eks. fællesråd i Århus Kommune eller medarbejdere inden for fondens virkeområde) i både bestyrelsen og bestyrelsens forretningsudvalg Ændringer jf. stk. 9 kan kun behandles på ordinære bestyrelsesmøder og får først virkning fra førstkommende ordinære valgperiodes start, ligesom ændringer kræves vedtaget med 2/3`s flertal i bestyrelsen. 6 Bestyrelsesmøder 6.1. Bestyrelsens møder er enten ordinære eller ekstraordinære. Indkaldelse med dagsorden udsendes for såvel ordinære som ekstraordinære møder ved formandens - eller i hans forfald - næstformandens foranstaltning. Møderne ledes af formanden eller i hans forfald af næstformanden De ordinære bestyrelsesmøder afholdes 2 gange om året henholdsvis i september og i april måned På mødet i september fremlægges driftsbudget for det kommende regnskabsår.

9 4. På mødet i april måned aflægger formanden beretning og forelægger selskabets regnskab for det forløbne år, jf I de år, hvor nyvalg har fundet sted, indkaldes til mødet i april måned såvel det afgående som det nyvalgte repræsentantskabs medlemmer. På dagsordenen for det afgående repræsentantskabs møde optages beretning og regnskab for det forløbne år. Det nyvalgte repræsentantskabs medlemmer foretager valg til bestyrelsen, jf. 6, stk. 1. Endvidere vælges formand og næstformand, jf. 4, stk. 7, samt revisor og revisorsuppleant, jf Ekstraordinære møder afholdes, når bestyrelsen eller mindst halvdelen af repræsentantskabets medlemmer skønner det nødvendigt. 7. Indkaldelse til repræsentantskabsmøder skal ske skriftligt med mindst 8 dages varsel. Eventuelt afbud skal meddeles selskabet snarest muligt efter indkaldelsen med henblik på indkaldelse af personlig suppleant. 8. Repræsentantskabets afgørelser træffes med almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. For at en beslutning gyldigt kan tages, skal mindst 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne være til stede og mindst halvdelen af det samlede medlemstal stemme for beslutningen. Såfremt mindre end 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne er til stede, indkaldes til 6.4. På mødet i april måned aflægger formanden beretning og forelægger selskabets regnskab for det forløbne år I de år, hvor nyvalg har fundet sted, indkaldes til mødet i april måned såvel de afgående som de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer. På dagsordenen for den afgående bestyrelses møde optages beretning og regnskab for det forløbne år. De nyvalgte bestyrelsesmedlemmer foretager valg til bestyrelsens forretningsudvalg, jf. 7, stk. 1. Endvidere vælges formand og næstformand, jf. 5, stk. 7 samt revisor og revisorsuppleant, jf Ekstraordinære møder afholdes, når bestyrelsens forretningsudvalg eller mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skønner det nødvendigt Indkaldelse til bestyrelsesmøder skal ske skriftligt med mindst 8 dages varsel. Eventuelt afbud skal meddeles fonden snarest muligt efter indkaldelsen med henblik på indkaldelse af personlig suppleant Bestyrelsens afgørelser træffes med almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. For at en beslutning gyldigt kan tages, skal mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne være til stede og mindst halvdelen af det samlede medlemstal stemme for beslutningen. Såfremt mindre end

10 et nyt møde med 8 dages varsel, på hvilket møde der da kan træffes beslutning ved almindelig stemmeflerhed og uden hensyn til de mødendes antal. 9. Der kan ikke på repræsentantskabsmøder tages beslutninger om sager, der ikke er opført på dagsordenen, medmindre samtlige repræsentantskabsmedlemmer er til stede og er indforstået hermed. 10. Over møderne føres en af repræsentantskabets formand autoriseret protokol, der ved mødets afslutning underskrives af samtlige deltagere i mødet. 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede, indkaldes til et nyt møde med 8 dages varsel, på hvilket møde der da kan træffes beslutning ved almindelig stemmeflerhed, såfremt halvdelen af bestyrelsen er til stede Der kan ikke på bestyrelsesmøder tages beslutninger om sager, der ikke er opført på dagsordenen, medmindre samtlige medlemmer af bestyrelsen er til stede og er indforstået hermed Over møderne føres en af bestyrelsens formand autoriseret protokol, der ved mødets afslutning underskrives af samtlige deltagere i mødet. 6 Bestyrelsen 1.På det i 5, stk. 5, omhandlede repræsentantskabsmøde vælges en bestyrelse på 4 medlemmer. Jf. dog 4, stk. 9. Hver af de i 4, stk. 1 nævnte repræsentantgrupper vælger iblandt sig 1 medlem til bestyrelsen samt en personlig suppleant. Jf. dog 4, stk. 9. Medarbejdernes repræsentant er født medlem af bestyrelsen. 2. Valgperioden er som for repræsentantskabet. 7 Bestyrelsens forretningsudvalg 7.1. På det i 6, stk. 5, omhandlede bestyrelsesmøde vælges bestyrelsens forretningsudvalg på mindst 4 medlemmer. Jf. dog 5, stk. 9. Hver af de i 5, stk. 1 nævnte repræsentantgrupper vælger iblandt sig 1 medlem til bestyrelsens forretningsudvalg samt en personlig suppleant. Jf. dog 5, stk. 9. Såfremt medarbejderne har udpeget medlemmer til bestyrelsen, vælger disse ved simpelt flertalsafstemning en repræsentant til bestyrelsens forretningsudvalg. Ved stemmelighed foranstalter bestyrelsens formand lodtrækning.

11 3. Repræsentantskabet udfærdiger en instruks med retningslinier vedrørende bestyrelsens besluttende myndighed 7.2. Valgperioden er som for bestyrelsen Bestyrelsen udfærdiger en instruks med retningslinier vedrørende bestyrelsens forretningsudvalgs besluttende myndighed. 7 Bestyrelsesmøder 1. Bestyrelsen holder møde, så ofte repræsentantskabets formand eller et flertal af bestyrelsens medlemmer skønner det påkrævet. 8 Møder i bestyrelsens forretningsudvalg 8.1. Bestyrelsens forretningsudvalg holder møde, så ofte bestyrelsens formand eller et flertal af bestyrelsens forretningsudvalgs medlemmer skønner det påkrævet Bestyrelsens formand, der samtidig er formand for forretningsudvalget, leder forretningsudvalgets møder. I formandens fravær ledes møderne af bestyrelsens næstformand, der samtidig er næstformand for bestyrelsens forretningsudvalg. 2. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 3. Over bestyrelsens møder føres en af repræsentantskabets formand autoriseret protokol, der ved mødernes afslutning underskrives af samtlige deltagere i mødet. 8 Honorarer, mødediæter m.v. Repræsentantskabet fastsætter honorarer og mødediæter for bestyrelsesmedlemmer samt mødediæter for repræsentantskabets medlemmer Forretningsudvalgets afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende Over forretningsudvalgets møder udarbejdes et referat, der underskrives af mødedeltagerne på næste møde. 9 Honorarer, mødediæter m.v Bestyrelsen fastsætter honorarer og mødediæter for såvel bestyrelsen som forretningsudvalgets medlemmer.

12 9 Selskabets daglige ledelse 1. Til at forestå selskabets daglige ledelse ansætter repræsentantskabet en direktion. 2. Nærmere regler vedrørende direktionens løn- og ansættelsesvilkår samt regler for hans eventuelle suspension og afskedigelse fastsættes af repræsentantskabet. 3. Direktionen forestår selskabets daglige forretninger og er over for repræsentantskabet og bestyrelsen ansvarlig for driften. 4. Direktionen deltager normalt i repræsentantskabets og bestyrelsens møder. 5. Bestyrelsen kan konstituere en af personalet til at virke som direktionens stedfortræder. 6. Repræsentantskabet udfærdiger en instruks vedrørende direktionens beføjelser. 3. AFSNIT. REGNSKAB, REVISION OG TEGNINGSRET 10 Regnskabsår Selskabets regnskabsår er året fra 1. januar til 31. december. 11 Regnskabsførelsen 1. Regnskabet skal udarbejdes efter reglerne i årsregnskabsloven. 2. Resultatopgørelsen skal specificeres i det omfang, det er ønskeligt af hensyn til selskabets forskellige aktiviteter, jr Status skal opgøres under hensyntagen til 10 Fondens daglige ledelse Til at forestå fondens daglige ledelse ansætter bestyrelsen en direktion Nærmere regler vedrørende direktionens lønog ansættelsesvilkår samt regler for deres eventuelle suspension og afskedigelse fastsættes af bestyrelsen Direktionen forestår selskabets daglige forretninger og er over for bestyrelsen ansvarlig for driften Direktionen deltager normalt i bestyrelsens og forretningsudvalgets møder Bestyrelsen kan konstituere en af personalet til at virke som stedfortræder Bestyrelsen udfærdiger en instruks vedrørende direktionens beføjelser. 3. AFSNIT. REGNSKAB, REVISION OG TEGNINGSRET 11. Regnskabsår 11.1 Fondens regnskabsår er året fra 1. januar til 31. december. 12 Regnskabsførelsen Regnskabet skal udarbejdes efter reglerne i årsregnskabsloven Resultatopgørelsen skal specificeres i det omfang, det er ønskeligt af hensyn til fondens forskellige aktiviteter Status skal opgøres under hensyntagen til

13 tilstedeværende værdier og forpligtelser. Afskrivninger skal foretages således, som ordentlig og forsigtig forretningsbrug tilsiger. 4. Regnskabsoversigter skal af direktionen forelægges bestyrelsen hvert kvartal. Umiddelbart efter forelæggelsen udsendes oversigterne til repræsentantskabet. 5. Årsregnskabet tillige med revisorerne bemærkninger og direktionens besvarelser forelægges repræsentantskabet på det ordinære repræsentantskabsmøde i april måned. Repræsentantskabet deciderer regnskabet og afgør, om der kan meddeles direktionen decharge. Regnskabet fremsendes til godkendelse jr. 16, og fremlægges til gennemsyn på selskabets kontor. 12 Revision 1. Selskabets regnskab skal revideres af en statsautoriseret revisor, valgt af repræsentantskabet uden for dettes kreds. 2. Revisoren har under revisionen adgang til alle selskabets bøger og beholdninger og har krav på at få meddelt enhver oplysning, der måtte forlanges til bekræftelse af regnskabets rigtighed. 3. Revisoren er pligtige til at føre revisionsprotokol, hvori der efter hver revision indføres bemærkning om revisionen. Protokollen skal forelægges på repræsentantskabets og bestyrelsens møder. 4. Revision af årsregnskabet skal være tilendebragt inden det ordinære repræsentantskabsmøde i april måned. tilstedeværende værdier og forpligtelser. Afskrivninger skal foretages således, som ordentlig og forsigtig forretningsbrug tilsiger Regnskabsoversigter skal af direktionen forelægges bestyrelsens forretningsudvalg hvert kvartal. Umiddelbart efter forelæggelsen udsendes oversigterne til bestyrelsen Årsregnskabet tillige med revisorernes bemærkninger og direktionens besvarelser forelægges bestyrelsen på det ordinære bestyrelsesmøde i april måned. Bestyrelsen deciderer regnskabet og afgør, om der kan meddeles direktionen decharge. Regnskabet fremsendes til godkendelse, jf. 16 og fremlægges til gennemsyn på fondens kontor. 13 Revision Fondens regnskab skal revideres af en statsautoriseret revisor valgt af bestyrelsen uden for dennes kreds Revisoren har under revisionen adgang til alle selskabets bøger og beholdninger og har krav på at få meddelt enhver oplysning, der måtte forlanges til bekræftelse af regnskabets rigtighed Revisoren er pligtig til at føre revisionsprotokol, hvori der efter hver revision indføres bemærkning om revisionen. Protokollen skal forelægges på bestyrelsens møder Revision af årsregnskabet skal være tilendebragt inden det ordinære

14 bestyrelsesmøde i april måned. 13 Tegningsret 1. Selskabet tegnes af repræsentantskabets formand eller næstformand i forening med et medlem af direktionen. Ved salg eller pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af bestyrelsen. 2. Kvittering for selskabets indtægter skal være underskrevet af et medlem af direktionen og/eller den, der fungerer som kasserer. 3. På selskabets bank- og girokonto må kun trækkes af de af bestyrelsen befuldmægtigede. Fuldmagt må kun gives til to eller flere i forening. 4. AFSNIT. SELSKABETS FINANSIERING, INDTÆGTER M.V. 14 Finansiering Selskabets kapitalbehov i det takstfinansierede område til anskaffelse af materiel m.v. finansieres enten ved låneoptagelse eller henlæggelser i et efter repræsentantskabets skøn passende omfang, jr. 15, stk Tegningsret Fonden tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med et medlem af direktionen. Ved salg eller pantsætning af fast ejendom kræves vedtagelse af bestyrelsen Kvittering for fondens indtægter skal være underskrevet af et medlem af direktionen og/eller den, der fungerer som kasserer På fondens bank- og girokonto må kun trækkes af de af bestyrelsen befuldmægtigede. Fuldmagt må kun gives til to eller flere i forening 4. AFSNIT. FONDENS FINANSIERING, INDTÆGTER M.V. 15 Finansiering Fondens kapitalbehov til anskaffelse af materiel m.v. finansieres enten ved låneoptagelse eller henlæggelser i et efter bestyrelsens skøn passende omfang. 15 Indtægter 1. Selskabet oppebærer de afgifter, der af repræsentantskabet fastsættes som betaling for selskabets ydelser, jf. 16. Ikke længere relevant, idet Fondens driftsopgaver er afviklet 2. Afgifterne fastsættes således, at de - med fradrag af selskabets øvrige indtægter - så nøje som muligt svarer til selskabets udgifter til afskrivning, forrentning og drift.

15 3. Afgifter for selskabets ydelser i forbindelse med fællesordninger opkræves ved kommunens foranstaltning. 16 Godkendelse af budget, regnskab m.v. I følgende tilfælde er selskabet forpligtet til at indhente Århus kommunes tiltrædelse: a. (udgår) b. Ved vedtagelse af selskabets driftsbudget og investeringsplan, jf. 5, stk. 3 - herunder prissætning af ydelser fra fonden til aktieselskabet - f.eks. leje af bygninger, udlejning af materiel og salg af tekniske og administrative ydelser. Ikke længere relevant, idet fondens driftsopgaver er afviklet og Erhvervsog selskabsstyrelsen bliver fondsmyndighed c. Ved godkendelse af selskabets regnskab, jf. 5, stk. 4. d. Udgår e. Ved fastsættelse af regler for regnskabets førelse, jf. 11, stk. 2. f. Ved fastlæggelse af og ændringer i betalingen for selskabets ydelser, jf. 15, stk. 1. g. Ved ændringer i nærværende vedtægt, jf. 18 h. Ved salg af selskabets faste ejendom Overført til ny AFSNIT. 17 Kapitalforvaltning 1. Selskabet fremstår efter udbud af hele dagrenovationsområdet i Århus kommune alene som et 5. AFSNIT. 16 Kapitalforvaltning og anvendelse af overskud

16 kapitalforvaltningsselskab samt eventuelt et Brugercenter, jf. overenskomsten samt Repræsentantskabet fastlægger de nærmere betingelser for kapitalens forvaltning herunder udlodning af kapitalen til forbrugerne i Århus, jr. stk Fonden anvender hvert år overskud eller kapital indenfor de i 2 angivne områder Bestyrelsen fastlægger de overordnede retningslinier for kapitalens forvaltning, herunder ved udlodning af overskud til forbrugerne i Århus. Udlodning af overskud til opfyldelse af fondens formål kan foretages af bestyrelsens forretningsudvalg i overensstemmelse med bestyrelsens retningslinier Fonden anvender hvert år overskud eller kapital inden for de i 2 angivne formål. Se gammel 17, stk. 3(b) (a)ved udlodning som finansiel støtte til udviklingsaktiviteter sker udlodning efter aftale med Århus Kommune, således at der sikres koordinering med Kommunens affaldsplanlægning og generelle affaldspolitik Overskud kan hensættes til anvendelse i følgende år, såfremt omstændighederne tilsiger dette Bestyrelsen er berettiget og forpligtet til at foretage rimelig konsolidering, som sikrer fondens virksomhed og kapitalforhold efter lovgivningen herom. Yderligere overskud og afkast skal anvendes til opfyldelse af fondens formål ved udbetalinger eller hensættelser hertil i overensstemmelse med bestemmelserne i 2. Sådan anvendelse skal så vidt muligt foretages i overensstemmelse med Århus Kommunes affaldsplaner og de planer, som indgår heri. Herefter resterende overskud skal anvendes til refusion eller betaling til husholdningsaffaldskunderne f.eks. i form af Lovkrav Se gammel 17, stk. 3(c) Se gammel 17, stk. 3(a)

17 (b)efter aftale med Århus Kommune kan der over flere år reserveres udlodninger til et større projekt. takstnedsættelser. (c)findes der ikke det enkelte år et relevant projekt at støtte indenfor formålsparagraffen, anvendes afkastet til nedsættelse af taksterne for husholdningsaffald. 4. Repræsentantskabet kan beslutte at udlodde fondens kapital delvist eller helt i overensstemmelse med ovenstående Bestyrelsen kan beslutte at udlodde fondens kapital helt eller delvist i overensstemmelse med ovenstående. Dette kan eventuelt ske ved nedsættelse af taksterne for affaldsbrugerne i Århus Kommune. Tilsvarende gælder den del af fondens årlige økonomiske resultat, som hidrører fra værdistigninger i selskabets værdipapirer, aktier, faste ejendomme og øvrige kapitalaktiver.. Præcisering 18 Vedtægtsændringer Ændringer i eller tillæg til nærværende vedtægt kan kun foretages af repræsentantskabet, såfremt mindst 2/3 af repræsentantskabets medlemmer stemmer derfor, jf. 16. Når selskabet driftsopgaver er afviklet, jf. 2 revideres nærværende vedtægt i konsekvens heraf, hvis det af selskabet og kommunen skønnes hensigtsmæssigt. Nærværende vedtægt, træder i kraft straks vedtagelse af selskabets repræsentantskab og godkendelse af Århus Byråd foreligger. 17 Vedtægtsændringer Ændringer i eller tillæg til nærværende vedtægt skal godkendes af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer Foranstående vedtægter er vedtaget af hidtidige repræsentantskab for Århus MiljøCenter i møde den xxxxxxxxxxxxxxxx og træder i kraft ved godkendelse af Århus Byråd

18