LIONS CLUB INTERNATIONAL - MD 106 Guvernørrådet

Transkript

1 Side 1 af 24 Randers, den 14. september 2016 Referat fra 1. Guvernørrådsmøde i Lionsåret Lørdag d. 27. august 2016 kl kl Sted: Huset, Hindsgavl Allé 2, 5500 Middelfart Inviterede: Afbud: Gæster:, DG (A, B, C), -e, 1VDG (A, B, C), 2VDG (A, B, C), RK, RS, GLTD, GMTD, IRD, LQD, YCED, AKTD, 100-års koordinator, IPCC Per Skovbo samt PID Per K. Christensen. RK Axel Gorrsen, AKTD Peter Voss Hansen og PID Per K. Christensen. IPDG Åke Nyquist MD 101 (Sverige), Præsident Per Engmark Lions Ishøj samt PCC Benny Nissen Raun, Lions Karup. Mødeleder: PCC Michael B. Hansen GLTD, Lions Absalon Roskilde. Mødeplan: Kaffe m.m Mødestart 12:30 Frokost 13:15 Mødet genoptages 16:00 Afrunding og afslutning

2 Side 2 af 24 Dagsorden: 01. Velkomst og praktiske bemærkninger Sang: En yndig og frydefuld sommertid (Dansk folkevise) bød velkommen til de fremmødte og gæster. : Det skal præciseres, at følgende at følgende personer ikke tilmelder sig, men derimod afmelder sig: Distriktsguvernørerne, 1VDG erne, 2VDG erne, RS og RK. Årets planlagte GRM finder sted i Huset, Middelfart og dette skyldtes blandt andet: Gode faciliteter og rimelig pris med overnatningsmulighed. sang efterfølgende for på dagens sang Som mødeleder blev præsenteret PCC og GLTD Michael B. Hansen. 02. Godkendelse af dagsorden Mødeleder: Dagsorden er udsendt i foreløbig og endelig udgave. Mødeleder Den endelige udgave blev fremsendt af RS den 22. august 2016 og lagt på KlubIntra samme dag. GR har modtaget et ønske om et emne, der tages med på GRM, som omhandler fastlæggelse (udvælgelse) af Lions medlemmer til den kommende Jubilæumsreception på Københavns Rådhus den 07. juni Dette punkt kommer DG-A ind på under sit indlæg omkring nyt fra

3 Side 3 af 24 Kabinetterne. Endelig skal der her indledningsvis anføres, at i relation til pkt. 05 Forhold, der ønskes besluttet på Guvernørrådsmødet vil der ske en høring, hvor det stillede forslag vil blive præsenteret og drøftet. Endelig stillingtagen træffer GR på et lukket møde søndag den 04. september Beslutningen herfra vil blive offentliggjort hurtigst muligt herefter på Klubintra under referat. 1VDG-B: Stillede spørgsmål vedrørende behandlingen af dagsorden pkt. 5. Begrundelsen forklaret af. Under pkt. nr. 03, der omhandler af udestående punkter og godkendelse af referat fra seneste GRM (19. marts 2016) vil i forlængelse heraf komme med en situationsrapport fra Lions i Danmark. Præcisering af pkt. 06, der vedrører Forgotten Children som på svensk og mere præcist benævnes De Glömda barnen. Begrundelsen for præciseringen er, at der findes to projekter, der kører med dette tema. Et blandt de nordiske lande og et som bliver drevet af MD 101, Sverige. Endelig er er en præcisering af underpunkterne til pkt. 13. Disse hedder rettelig 13.1, 13.2 og 13.3.

4 Side 4 af 24 Dagsordenen blev herefter godkendt. 03. Opfølgning af udestående punkter, samt godkendelse af referat fra seneste GRM (19. marts 2016 se referatet på Klubintraarkiv) I tilknytning til godkendelse af referat fra GRM den 19. marts 2016 anførte, at der i referatet pkt. 07 var anvendt ordet Zone. Der burde rettelig have været anvendt ordet Klub. Efter denne bemærkning blev referatet godkendt. Situationsrapport fra Lions Danmark ved : afgav en situationsrapport og kom ind på det gennemførte Årsmøde i Silkeborg, som af mange blev opfattet som en succes. Det var godt tilrettelagt med gode relevante indlæg og ikke mindst en god positiv lionsstemning. Evalueringsmøde af det gennemførte årsmøde vil blive gennemført den 19. september 2016 i Silkeborg. 19. sept /IPCC Kort omtale af det internationale Convention i Japan (Fukuoka). Sammenfattende kan det fra dette siges følgende: 1. Dejlig Convention med gode møder med lions fra hele verden 2. Et fantastisk vinderpar, der bare var med hele vejen. 3. Facebook opdateringer hver dag. Der var virkelig

5 Side 5 af 24 mange følgere, så dette kan anbefales vores efterfølgere. 4. Vi var med til at markedsføre lions Gudrun Yngvardortier, fra Island som kandidat til 2.IVP. Hvilket hun blev valgt til. 5. Distriktsguvernørerne gik på skole og bestod 6. Blev sammen med vores andre venner fra Norden nr. 1 i Paraden. 7. Der blev afholdt et CC møde. Efter hjemkomsten fra Convention begyndte så det egentlige produktionsår. 1. Vi har gennemført fem YCE-lejre med god tilslutning 2. Møde med Lionskontoret (foranlediget af opsigelse fra Anette Aagaard med fratræden senest den 01. marts Indbydelse til reception på Lionskontoret den 01. september 2016 kl i anledning af Anette Aagaards 30 års jubilæum og Lisbet Windfelds 10 års jubilæum. 4. Gennemført adskillige møder med RK omkring fastlæggelsen af en fælles kontoplan. 5. Gennemført møder med Københavns Kommune i og omkring jubilæumsreception samt fakkeltændingen i Grønland.

6 Side 6 af Gennemført 1. Kabinetsmøde i distrikterne. 7. DG erne har deltaget aktivt med observatørstatus til konkrete udvalgsmøder. 8. Klubbesøgene er startet. 9. Møde med Kongehuset 10. Afholdt adskillige Skypemøder. 11. Indsendelse af ansøgning om andel i Tipsmidlerne orienterede herefter kort om medlemssituationen og redegjorde for: 1. MD 106: Desværre er medlemstallet for nedadgående og situationen følges meget nøje. 2. Lions på Verdensplan: Desværre er der her mistet medlemmer siden begyndelsen af juni, hvor vi lige havde passeret medlemmer. Afslutningsvis anførte, at der i modsætning til tidligere mange Lionsår ikke afholdes et formøde forud for det egentlige GRM. Der var herefter korte spørgsmål og kommentarer til situationsrapporten. 04. Emner til orientering / efterretning: : Tidligere Guvernørrådsbeslutningerne kan findes på KlubIntra under mappen Lions Danmark.

7 Side 7 af : Tidligere Guvernørrådsbeslutninger (Orientering fra RS) Listen går langt tilbage i tiden. Ældste nugældende er fra den 20. maj Der er et stort behov for at få foretaget et oprydningsarbejde. Der bliver tale om en redigering/omskrivning. Intentionen er, at de gældende GR beslutninger deles op i tre portioner og bliver omskrevet. Når indeværende Lionsår er slut, vil dette arbejdet med en tilretning af beslutningerne være afsluttet. RS/ 12. nov : Information om kommende Danmarksprojektet (Orientering fra DG-B) I forbindelse med informationen blev anvendt en PowerPoint præsentation, som kan ses på KlubIntra således: Lions Danmark>Guvernørråd>GR-møder >Rapp. 1. GR-møde. DG-B DG-B orienterede om kommende Danmarksprojekt og anførte bl.a., at aktiviteten finder planmæssigt sted den 03. december Målrettet Lions hjælp til de svageste, samarbejdet med 100 års udvalget, en del af 100 årets aktiviteter: Temaet SULT. Projektet vil blive markedsført på flere måder, central markedsføring, suppleret med lokal markedsføring, brug af diverse medier og Webinar i forbindelse med klubbernes opstart. Succeskriterie er min 60 % af klub-

8 Side 8 af 24 berne deltager. Den 15. oktober 2016 skal der senest være tilbagemelding fra klubberne, som ønsker at deltage. 15. okt DG-B Der var herefter en kort informations orientering fra IRD, der fortalte at lignende projekt har kørt i Lions Hellerup i flere år. Tilsvarende var gældende for 1VDG-C. : Gav en kort gennemgang af procedurerne i og omkring ansøgning om tipsmidler. Det hedder mere korrekt: Driftsstøtte til humanitære, Kirkelige, mellemfolkelige og almennyttige organisationer. Der skulle laves et koncernregnskab for de seneste to regnskabsår som er aflagt og revideret : Information om ansøgning fra tipsmidlerne (Update og orientering fra ) Indsendelsesdatoen blev overholdt og der kom efterfølgende et par opklarende spørgsmål fra Slots- og Kulturstyrelsen som også blev besvaret. Et evt. kommende beløb som forventes info ultimo året, skal planmæssigt delvist anvendes til opgradering af Lions Danmarks IT. ITD er anmodet om at komme med en list over potenti-

9 Side 9 af 24 elle opgraderingsforhold med beløb og tidspunkt. Dette forventes afsluttet medio november Såfremt Lions Danmark vælger at deltage i en kommende SMS landsindsamling kan de samme dokumenter der er udarbejdet til Slots- og Kulturstyrelsen anvendes. Eneste betingelse er, at der på Lions Danmarks hjemmeside vises koncernregnskab. Dette forventes bragt på plads inden udgangen af september måned sept RK 04.04: Information om Europaforum (Update og orientering fra IRD og ) IRD: Hotel, fly mm. er bestilt. Når vi kommer nærmere og alt er på plads, vil alle deltagerne modtage en lille pakke med alle de nødvendige informationer. : For første gang i mange år deltager Danmark med en repræsentant, Vera Pantich, i Musikkonkurrencen ved Europaforum. /IRD er ved at koordinere de samlede seminarer. Det forventes, at dette er klar den 10. oktober okt Der vil blive rapporteringspligt fra de enkelte seminarer, vi deltager i. Proaktiv rapportering med oplysning om, hvad dette evt. kan gøre for MD 106.

10 Side 10 af 24 DG-A: Distrikternes fagrepræsentanter vil være underlagt deres Director på mødet : 100 års jubilæum (Update og orientering fra Gerner Jacobsen) 100-års koordinator: redegjorde kort for status og kommende fakkeltænding i Grønland, der vil finde sted den 10. september Begivenheden i Grønland vil blive foreviget af et videoteam fra LCI. Derefter et besøg i børnehaven Mælkebøtten, som vil få overrakt en donation på kr års koord. Der vil blive afholdt en reception for sponserer, samarbejdspartnere, medlemmer af Lions Nuuk. Der vil blive mulighed for en besigtigelse af det sted, hvor der skal anlægges et udendørs fitnesscenter for de unge. Projektet er støttet med kr fra Grønlandsfonden og et tilsvarende beløb fra lions Nuuk. Der er planlagt møder med bestyrelserne i Lions Ilulissat og Sisimiut. 100-års koordinatoren berettede endvidere om kommende begivenheder på Færøerne (19. november 2016) og i Hirtshals (04. februar 2017). 19. nov feb års koord : Donationsoversigt (Orientering om udsendt oversigt) orienterede om den udarbejdede Donationsoversigt, der nu var lagt på LionsOffice. Der blev udtrykt til- RK / Steen Madsen 13/9/ Slettet: o

11 Side 11 af 24 fredshed med oversigten, der havde været ønsket i en del år. 05. Forhold der ønskes besluttes på Guvernørrådsmødet Mødeleder: Der er modtaget nogle spørgsmål til GR som kræver et svar. For enkelte af de stillede spørgsmål fremlægges begrundelsen. Der vil blive udarbejdet endelig beslutningsnotat efter afholdt møde den 04. september Det vil blive lagt op under 1. GRM (Referat). 04. sept Forslag fra LQD LQD: Gav en kort historisk orientering om den selvejende institution LQ og orienterede bl.a. om at samarbejdet med Misbrugsportalen var afsluttet, så dette kunne ikke være til hindre for en sammenlægning. Personerne der har ansvaret i klubberne mm. er generelt de samme. En sammenlægning passer godt i Forenkling og Effektivisering. Herefter var der spørgetid: YCED: Hvordan kan midler fra en lions aktivitet indgå i LQ. LQD: Kunne ikke se, at det var et problem. : GR har set på forslaget og mener, at der er et issue når penge der er indsamlet under mottoet 0 kr. til administration bliver brugt til administration. LQD: Ser ikke det skulle være et problem, da det er projekt- LQD Åben

12 Side 12 af 24 orienteret administrationsomkostninger. : Noget problem omkring sammensætning af bestyrelsen, der består af lions og ikke medlemmer af lions. LQD: Nej tværtimod. Det er vigtigt at få partnere udefra, eks. skoleledere og foreningen Skole og samfund. Lions vil altid have flertallet. 1.VDG-B: Ok med en sammenlægning. DG-A: Havde et spørgsmål ved paragraf 11, der omhandler evt. kommende ændringer af vedtægterne. LQD fandt ikke problemet omkring vedtægtsændringer stort, da det altid skulle godkendes af GR. : Tidligere fyldte LQ 80% og Misbrug 20% af debatten i LQ bestyrelse. Er nervøs for, at dette igen vil blive fakta ved en sammenlægning. LQD: Misbrug og LQ er det samme. DG-A: Hvem udpeger ikke lions medlemmerne af bestyrelsen? Veto retten kan misbruges. Hvem kan/skal godkende ændringer. Dette skal undersøges. Herefter sluttede spørgetiden.

13 Side 13 af Øvrige forhold, såfremt der kommer flere Nyt medlem til Danske Lionsklubbers Katastrofehjælp. : Orienterede om, at Danske Lionsklubbers Katastrofehjælp ønsker at tilknytte lion Erik Wiborg. Dette er tiltrådt af GR. Drøftelse i og omkring deltagelse ved kommende Jubilæumsarrangement. : Dette emne vil blive berørt under DG-A indlæg. Der vil være debat. Endelig beslutning træffes den 04. september sept års jubilæet omkring forventninger : GR er blevet spurgt om, hvilke forventninger der måtte være. Mere konkret ønskes dette den modsatte vej, hvor 100-års jubilæet stiller spørgsmål til GR, som så på baggrund af dette træffer en beslutning. Guvernørrådet afventer svar fra 100-års udvalget. Opfølgning senest den 30. september Information og orientering om projektet Forgotten Children ved Åke Nyquist (IPDG og projektleder) fra MD 101 Sverige. Mødeleder: har fået en henvendelse fra MD 101, Sverige som har et igangværende projekt der hedder De Glömte Barna. En repræsentant fra MD 101 er tilstede som vil fremlægge projektet. Lion Åke Nyquist gav et levende og inspirerende fore- MD 101

14 Side 14 af 24 drag om De Glömte Barna. Til foredraget benytte Åke en PowerPoint mm, som kan findes på KlubIntra således: Lions Danmark>Guvernørråd>GR-møder >Rapp. 1. GR-møde. Som afslutning på foredraget, var der mulighed for at stille spørgsmål til projektet. DG-A: Kan de anvendte telte fås i andre farver end blå f.eks. røde? Åke Nyquist: Ville ikke afvise muligheden. Teltene produceres lokalt. 1VDG-A: Hvad med driftsudgifterne? Åke Nyquist: Det gr de lokale myndigheder ikke Lions. 2.VDG-C: Hvem har fundet det område, hvor lejren er placeret? Åke Nyquist: Det har det svenske Lions. IPCC: Norske Lions har et lignende projekt i Libanon. LQD: Projekterne i Libanon og Tyrkiet er ikke helt ens. : Takkede Åge Nyquist for hans inspirerende foredrag. Det gav stof til eftertanke. GR vil på møde den 04. september 2016 afgøre om Lions Danmark skal skifte projekt fra fælles nordiske projekt i Libanon til det svenske projekt. 04. sept. 2016

15 Side 15 af Orientering om etablering af øjenklinik i tilknytning til Masanga Hospitalet i Sierra Leone v/ Præsident og tovholder fra Lions Ishøj, Per Engmark. Mødeleder: Der kører i dag et projekt i Distrikt 106-A vedrørende et hospital i Sierra Leone. Projektet er en del af Miniprojektkataloget. Projektet har fået et nyt skud på stammen Etablering af en øjenklinik i Sierra Leone. Lion Per Engmark: Gav et levende og inspirerende foredrag om Etablering af øjenklinik i Sierra Lione. Til foredraget benytte Per en PowerPoint mm, som kan findes på KlubIntra således: Lions Danmark>Guvernørråd>GRmøder >Rapp. 1. GR-møde. Som afslutning på foredraget, var der mulighed for at stille spørgsmål til projektet. : Indeholder de viste beløb også lønninger? Per Engmark: Ja. I forbindelse med etableringen. : Takkede Per Engmark for foredraget. Lions Ishøj 08. Status på MD 106 økonomi (realiseret samt forventninger). Mødeleder: Budgettet for Lions året er fastlagt og efterfølgende godkendt på Årsmødet i Silkeborg. Som det er jer bekendt er der tale om en kontingentstigning på kr. 25 til kr. 325 pr. medlem. RK/ Budgettet er meget stramt og hver en krone skal an-

16 Side 16 af 24 vendes med sparsommelighed for øje. Evt. afvigelser skal godkendes af GR/. : Da RK har meldt forfald til dette GRM blev regnskabet præsenteret af. Indledningsvis blev det anført, at det fremadrettet vil være således, at der på hvert GRM både præsenteres et aktuelt regnskab, forventninger til fremtiden, men også status på aktivitetsregnskabet. gennemgik derefter kort det realiserede regnskab for den første måned. Det kan ses på KlubIntra således: Lions Danmark>Guvernørråd>GR-møder >Rapp. 1. GR-møde. : Afslutningsvis anførte, at udgiften til Convention var budgetteret til kr men blev en del mindre. Tilsvarende gør sig gældende for udgiften ifm. Convention Lotteriet. Hvilket også var hensigten. 09. Afrapportering fra Directorer og tilknyttede personer for perioden 20. marts 2016 til 27. august Afrapporteringen ønskes ses som en proces, hvor det er muligt at få uddybet sin afrapportering, men også få stillet spørgsmål fra GR og øvrige inviterede til mødet i dag. Det er Directorer, der afrapporterer til GR med fokus på Målsætninger. Directorer samt tilknyttede personer

17 Side 17 af 24 JUR og Den Grønne Håndbog : Der kommer mange henvendelser. Der skal findes en afløser for mig. I skal være opmærksomme på, at jurister i dag specialisere sig. Hvad angår Den Grønne Håndbog, så er der sket enkelte ændringer, blandt andet hvad angår et spørgeskema. a: Gennemgang af Director rapporter YCED: Intet yderligere at tilføje i forhold til den indsendte rapport. DG-A: GR ønsker en skriftlig statusrapport over lejrene til næste GRM 1.VDGC: Kan det undersøges på Europaforum, om nogen der er faldet for alderskriteriet i år kan få dispensation og deltage næste år. YCED: Det undersøges. LEOD: Takkede for de ,- kr. man havde modtaget i forbindelse med en aktivitet. PRD: Intet yderligere at tilføje i forhold til den indsendte rapport. REDD: Intet yderligere at tilføje i forhold til den indsendte rapport. LQD: Med hensyn til delmålene ser det ud til at gå tilfredsstillende. Der mangler at blive afholdt nogle seminar på Sjælland. Bestyrelsens arbejde skal ændres til mere fokus på mere markedsføringsstrategi. Vil søge 01.nov 2016 YCED 30. okt 2016 YCED

18 Side 18 af 24 midler tilført fra Lions samarbejdspartnere. Mere aktion og mindre snak. 1. Bestyrelsesmøde afholdes medio september : Hvad er status med det Grant vi har modtaget fra USA? LQD: Oversættelse til Færøsk er ved at være afslutte. Hvad angår seminar på Sjælland forsøger vi igen at få det igangsat. RK: Ikke tilstede. Regnskabet gennemgået af. ITD: Ikke tilstede : Ønsker et oplæg fra ITD vedrørende hvad evt. Tipsmidler skal anvendes til. Se tidligere i referatet. Steen Madsen 13/9/ Slettet: I IRD: NSR projekt ved Tjernobyl afsluttet. Øjenoperationer i Burkina Faso koordineres i NSR. Ingen spørgsmål. Rapport taget til efterretning. GLTD: Intet yderligere at tilføje i forhold til den indsendte rapport. Rapport taget til efterretning. GMTD: Øge samarbejdet mellem GLT og GMT. DG_A: Kan klubbernes vedtægter overrulle Lions Danmarks vedtægter? : Stort spørgsmål. Vil blive drøftet på et senere GRM.

19 Side 19 af 24 AKTD: Ikke tilstede, men blev præsenteret af DG-B. DG- B: Ny version af blindestok er på vej. Der er indsamlet kr. 1,5 mil. Men mangler kr. 2 mil. kr. I forbindelse med støtte til Special Olympic er det AKTD, som repræsenterer Lions i fremtiden. Pengene til Fuglesangcentret er på plads. b: Informationer fra tilknyttede kontaktpersoner Lions pris: Ikke tilstede. Ingen spørgsmål. Rapport taget til efterretning. LCIF: Ikke tilstede. Ingen spørgsmål. Rapport taget til efterretning. 100-års Jubilæumsudvalget: Ingen yderligere bemærkninger. Rapport taget til efterretning. Danske Lionsklubbers Katastrofehjælp: Ikke tilstede. Ingen spørgsmål. Rapport taget til efterretning. Grønlandsfonden: Ingen bemærkninger. Ingen spørgsmål. Rapport taget til efterretning. NSR-AU: Har deltaget i skypemøde Forsøger at få gennemført møder som Skype møder. Aftalt, at NSR-AU og taler samme efterfølgende baseret på skypemø- 30. sept. 2016

20 Side 20 af 24 dets indhold. Lions Kollegiet: Ikke tilstede. Ingen spørgsmål. Rapport taget til efterretning. Forsikringer: Ikke tilstede. Ingen spørgsmål. Rapport taget til efterretning. Orkester Norden: Ikke tilstede. Ingen spørgsmål. Rapport taget til efterretning. Postkvalitet: Der er ikke modtaget rapport. Der rettes henvendelse til den tilknyttede person for Postkvalitet. 15. sept Nyt fra distrikterne herunder forhold fra Distrikternes Kabinetsmøder til afklaring på Guvernørrådsmødet: Distrikt 106A (V/ DG Jørn Due) Distrikt 106B (v/ DG Karl Jakobsen) Distrikt 106C (v/ DG Lisbeth Andreasen) DG-A: Godt Kabinetsmøde. Vil oprette en følgegruppe som man har i Distrikt 106B (ERFA). Distriktets ITC er fratrådt og ny er ved at blive udpeget. Arbejder klares p.t. af ITD og med hjælp fra de andre to Distrikter. Der ønskes en afklaring af, hvem der kan deltage i receptionen på Københavns Rådhus i forbindelse med vores jubilæum. En fordeling kunne evt. ske i forbindelse med et lotteri. Forholdet vil blive vedtaget på efterfølgende møde i GR den 4. september DG-A 04. sept DG-B: Godt Kabinetsmøde. Rigtig mange gode emner på dagsorden. Positiv holdning til Danmarksprojektet. Vi ser på Organisationen-Medlemmerne-Undervisnin- DG-B

21 Side 21 af 24 gen-udvikling i forbindelse med et Strategihus. Midvejsmøderne er planlagt. Arbejder stadigvæk med at forsøge at etablere en ny klub på Læsø. NSR-AU: Er Strategihuset et Distrikt B projekt. DG-B: Ja p.t. DG-C: Godt Kabinetsmøde. Gennemgik talepapirerne. 2VDG kontakter de Lions som melder sig ud. Arbejdet med Værdisættet. Fastholde og rekruttere vil bliv et emne i forbindelse med markeringen af vores 100-års jubilæum. 11. Nyt fra 1VDG-gruppen v/-e Jimmy Nonbo -e: Var samlet i weekenden den juli 2016 samlet til en arbejdsweekend. Fokusområder er afklaret. Convention lotteriet er klar til udsendelse. Holder Skypemøde næste gang den 30. august Fortsætter efter GRM til uddannelse ved GLTD. DG-C -e Jimmy Nonbo GLTD12. Nyt fra 2VDG-gruppen 2.VDG-B: Vi er kommet godt i gang. Vi har holdt et par møder. Vi syntes, at vi har gode relationer opad i systemet. Der er mange bolde, mange løse ender, men vi glæder os til opgaven. Søndag den 04. september 2016 mødes vi i Middelfart til uddannelse. Vi kunne godt tænke os, at få en manuel tilsendt. Repræsentant fra 2VDG-grupp. GLTD: Det sørger jeg for. 01. sept GLTD

22 Side 22 af Særlige begivenheder fremefter: 13.1: Advisory Board : Orienterede om Advisory Board, der er en gruppe, som GR har nedsat i overensstemmelse med Lions Danmarks vedtægter. Udvalget er foreløbig nedsat for dette Lionsår og består af: Kay. C. Pedersen, Gerner Jacobsen, Lasse Borgbjerg og Lis Napstjert. Der er udarbejdet et kommissorium. Der vil ikke ske en afrapportering til GRM, den vil alene ske til GR v/. Forventer at kunne fremsætte et vedtægtsændringsforslag til det kommende Årsmøde i København. Gruppen har ikke d.d. afholdt et møde. Mødet efterflg. aftalt til den 21. sept : Nedsat udvalg vedr. protektorat : Har på baggrund af en fra IPCC Per Skovbo nedsat et udvalg på 6 personer (Rep. fra hvert af de tre distrikter samt en af hhv. DG, 1VDG og 2VDG). Grundet meldingen fra Kongehuset opløses det nedsatte udvalg. 13.3: IP s besøg (status på planlægning) : IP Bob har netop været på besøg i Sverige. Sædvanligvis har det været således, at han aflægger besøg indenfor samme geografiske område samtidig dette Lionsår dog en undtagelse. GR har nedsat et tre personers udvalg bestående af Jørn Andersen, Kay C. Pedersen og Lisbeth Andreasen til at tilrettelægge besøget. Besøget finder sted i tidsrummet marts 2017.

23 Side 23 af 24 Nærmere information vil blive udsendt senere. Jørn Andersen gennemgik kort de tanker om aktiviteter, der knytter sig til det kommende besøg. 14. Eventuelt YCED: Vigtigt, at der kommer flere på vores ungdomsudveksling. 1VDG-B: Distrikt B havde besøg af IP på vores Distriktsmøde. Fredsplakaten skal i gang igen. 15. Tailtwister Som Tailtwister havde i al hemmelighed udpeget IPCC, hvilket først blev afsløret i forbindelse med dommene. Alle IPCC virke som Tailtwister fra præget af myndighed og et stort overblik, hvilket kostede adskillige af mødedeltagerne en anselig bøde. Deltagerne tog det dog med godt humør og betalte. 16. Afrunding og afslutning Mødelederen: Gav ordet til for en afsluttende bemærkning. : Endnu en god Lionsdag er ved at nå sit mål. Enkelte af jer fortsætter med undervisning. Tak for god, saglig og konstruktiv debat. GR tager nu næste weekend den 04. september 2016 på face-toface møde og drøfter videre og kommer med endelig

24 Side 24 af 24 beslutning på de stillede spørgsmål. Tak til Åke Nyquist og Per Engmark for jeres indlæg, som var med til at gøre dagen endnu mere berigende. Vi har alle fået noget at arbejde videre på. Jeg vil gerne på GR vegne sige jer alle sammen tak fordi I kom, kør forsigtigt og kom godt hjem. Steen Madsen, RS- MD Steen Madsen 13/9/ Slettet: