Forslag der ikke er kommet med i det trykte tillæg

Transkript

1 Forslag der ikke er kommet med i det trykte tillæg Forslag til ændringer af vedtægter for Danske Lionsklubbers Katastrofehjælp( ) - side 2-3 Nye statutter for Lions Pris version 2 - side 4-6

2 Statutter for Lions Pris-udvalget 1. Udvalgets navn er Lions Pris-udvalget 2. Med virkning fra den 1. juli 2016 består udvalget af 5 4 medlemmer; 1 formand og 1 repræsentant for hvert af de 4 3 distrikter. Alle medlemmer er valgt for en toårig periode fra den 1. juli og genvalg kan ske. Valg af distriktsrepræsentanter Valget foregår på det årlige distriktsmøde, hvor distriktets klubber kan opstille kandidater. Distrikt 106B vælger repræsentant til udvalget i de lige år, mens distrikterne 106A (det sammenlagte distrikt) og 106C vælger repræsentant i de ulige år. På distriktsmøderne vælges både en distriktsrepræsentant og en suppleant. Ved en distriktsrepræsentants vakance indtræder suppleanten som medlem af udvalget. På det førstkommende distriktsmøde vælges et nyt udvalgsmedlem og en ny suppleant med funktionstid fra den efterfølgende 1. juli og ind til udløbet af den toårige periode, det fratrådte udvalgsmedlem var valgt for. Valg af formand Formanden vælges på årsmødet, hvor samtlige klubber kan opstille kandidater. For at kunne stille op til formandsposten, skal kandidaten være eller have været medlem af udvalget. Valg af formand sker i de lige år. Hvis formandsposten bliver vakant i utide, udpeger guvernørrådet en midlertidig formand, som skal virke til førstkommende årsmøde, der vælger en formand for perioden frem til næste ordinære valg. Den midlertidige formand skal være eller have været medlem af udvalget. Suppleringsmedlemmer Guvernørrådet kan for en periode af indtil et år supplere udvalget med yderligere medlemmer, herunder fx ad hoc-medlemmer, som ikke behøver at være lions, men fx besidder særlig indsigt på visse områder. Suppleringsmedlemmer af udvalget har ikke stemmeret. 3. Udvalgets formål er under ansvar for guvernørrådet at udvælge emner til at modtage den årlige Lions Pris. Når udvælgelsen er foretaget, indstilles udvalgets valg af prismodtager til godkendelse i guvernørrådet. Prisen uddeles hvert år ved en af guvernørrådet besluttet lejlighed og overrækkes - om muligt - af protektor for Lions Danmark ved en sammenkomst, hvor pressen er indbudt. Prisen uddeles som støtte til enkeltpersoner, institutioner og lignende for derved at bidrage til fremme forsknings- og/eller udviklingsarbejde af medicinsk, kulturel eller social art på nationalt plan til fremme af levevilkårene for borgere i Rigsfællesskabet. Som hovedregel udvælges én prismodtager, der modtager et beløb af betragtelig størrelse, således at lionsklubberne over for offentligheden præsenterer sig som en organisation, der støtter projekter til gavn for vore medborgere. I undtagelsestilfælde kan prisen deles.

3 4. Udvalget bestemmer selv sin forretningsorden. Udvalgets afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed og udvalget er beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af udvalgets medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Formanden er forpligtet til at holde guvernørrådsformanden orienteret om det på udvalgsmøderne passerede. 5. Udvalget modtager fra multipeldistriktets klubber indstillinger med forslag til årets prismodtager. Forslagene skal være udvalget i hænde inden udgangen af februar. Indstillinger fremsendes, gerne elektronisk, til Lionskontoret, der straks kvitterer for modtagelsen. Lionskontoret fremsender indstillingerne til samtlige medlemmer i udvalget. Umiddelbart efter udgangen af februar træder udvalget sammen for blandt de fremkomne forslag at udvælge årets prismodtager. Ved udvælgelsen tilstræbes enighed blandt udvalgets medlemmer. Om nødvendigt kan udvalget indhente supplerende oplysninger til belysning af forslag, før den endelige beslutning træffes. Guvernørrådsformanden orienteres om valget af prismodtager senest to måneder før afholdelse af årsmøde. 6. Det er udvalgets opgave at rette henvendelse til samtlige landets klubber med opfordring til både at støtte prisen og fremkomme med forslag til prismodtager. Udvalgets henvendelse fremsendes til klubbernes præsidenter primo klubåret, gerne i september, og med en reminder umiddelbart efter nytår. Forinden indstiller udvalget til guvernørrådets godkendelse størrelsen af det anbefalede bidrag. Beløbet skal være indbetalt senest 1. marts af hensyn til udvalgets mulighed for at fastsætte årets prisbeløb, der fastsættes i overensstemmelse med de på beslutningstidspunktet indbetalte beløb, inkl. et eventuelt restindestående fra tidligere. 7. Årets prismodtager offentliggøres på årsmødet og den officielle overrækkelse finder normalt sted i juni måned. I umiddelbar tilknytning til overrækkelsen udsendes en pressemeddelelse med begrundelse for valg af prismodtager. Vedtaget på årsmødet den 2. juni 2012 i Sorø Overgangsbestemmelse gældende klubårene og : På distriktsmødet i 2015 vælges en repræsentant for Distrikt 106A (det nuværende distrikt) for en periode på 2 år. I funktionsperiodens andet år repræsenterer vedkommende således det nye distrikt 106A. På distriktsmødet i 2016 vælger distrikt 106D en suppleant, der for en periode på 1 år (klubåret ) er suppleant for repræsentanten for det nye distrikt 106A. Nærværende overgangsbestemmelse bortfalder med udgangen af klubåret Til vedtagelse på årmødet 2015 med virkning fra 1. juli Sammenlægning af distrikterne 106A og 106D har nødvendiggjort ændringerne.

4 Vedtægter for Danske Lions Klubbers Katastrofehjælp 1. Danske Lions Klubbers Katastrofehjælp er oprettet efter beslutning af Årsmødet i Aalborg den 18. maj Katastrofehjælpens formål er med pengemidler, der stilles til rådighed af lionsklubberne, at yde hjælp ved katastrofer eller andre større nødsituationer her i landet eller i udlandet. Ved en katastrofe forstås en hændelse, der truer et stort antal mennesker i deres eksistens og destruerer det ramte områdes samfundsfunktioner. Katastrofehjælp kan ydes både til øjeblikkelig afhjælpning af katastrofer, hvor menneskers eksistens er eller vil blive truet, og i mindre grad til den efterfølgende genopbygning. 2. Katastrofehjælpen administreres af en bestyrelse bestående af et medlem fra hvert Distrikt - valgt af Distriktsmødet - samt en formand der vælges på Årsmødet, hvor samtlige klubber kan opstille kandidater. For at kunne stille op til formandsposten, skal kandidaten være eller have været medlem af bestyrelsen. Formanden vælges i lige kalenderår for en toårig periode. Genvalg kan finde sted. Hvis formandsposten bliver vakant i utide, udpeger Guvernørrådet en midlertidig formand, som skal virke til førstkommende Årsmøde, der vælger en formand frem til næste ordinære valg. Den midlertidige formand skal være eller have været medlem af bestyrelsen. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. I ulige år vælges medlemmer i distrikt 106B og 106D. I lige år vælges medlemmer i distrikt og 106A og 106C. Genvalg kan finde sted. Ændres til: Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. I ulige år vælges medlemmer i distrikt 106A samt i distrikt 106B. I lige år vælges medlemmet i distrikt 106C. Genvalg kan finde sted. Hvis en bestyrelsespost bliver vakant i utide, udpeger Distriktguvernøren for det pågældende distrikt et midlertidigt medlem, som skal virke til førstkommende Distriktsmødemøde, der vælger et medlem frem til næste ordinære valg. Funktionstiden løber fra 1. juli til den følgende 30. juni. Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol og fordeler selv opgaverne, herunder PR arbejdet, mellem sine medlemmer, bortset fra formandsposten. Bestyrelsens beslutninger er flertalsbeslutninger. Ændres til:

5 Bestyrelsens beslutninger er flertalsbeslutninger. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Til retslig at forpligte Katastrofehjælpen kræves underskrift af formanden og mindst to andre bestyrelsesmedlemmer. Kassererfunktionen varetages af Lions Danmark kontoret i Hillerød. Ændres til Kassererfunktionen varetages af den regnskabsansvarlige på Lions Danmark kontoret. 3. Katastrofehjælpens bestyrelse træffer beslutning om, hvorvidt Katastrofehjælpen skal træde hjælpende til og med hvilket beløb. 4. Enhver lionsklub i Multipeldistriktet træffer bestemmelse om, hvorvidt den vil yde økonomisk støtte til Katastrofehjælpen og i bekræftende fald med hvilket beløb. Støtten ydes ved indbetaling til Katastrofehjælpen eventuelt efter afgivelse af tilsagn eller på anfordring af Katastrofehjælpen. 5. Når Katastrofehjælpens bestyrelse har besluttet at yde hjælp skal det straks offentliggøres på Lions Office. Der angives formål og beløbsstørrelse. PRD orienteres samtidig. 6. Når hjælp skal ydes til udlandet, skal det ske således, at den når sikkert og effektivt frem. Hjælpen skal ydes gennem en lionsklub, et lionsdistrikt, LCIF eller en etableret hjælpeorganisation eller samarbejdspartner. 7. De med ydelsen af en hjælp direkte forbundne omkostninger, som overførselsprovision, telefon, telefax, telegram, porto, fragt og lignende afholdes af Katastrofehjælpens midler. Det enkelte deldistrikt dækker udgifter for egne repræsentanter til rejse, fortæring og ophold ved deltagelse i bestyrelsesmøder. Øvrige administrationsomkostninger, det vil sige udgifter til de af Guvernørrådet udpegede ved deltagelse i møder, frokost i forbindelse med møderne, regnskabsmæssige udgifter, som bogføring, udarbejdelse og udsendelse af regnskabet afholdes af Multipeldistriktet. 8. Der udsendes én gang om årligt en meddelelse til samtlige deltagende klubber om deres tilsagnsbeløb samt Katastrofehjælpens kassebeholdning. 9.

6 Regnskabsåret løber fra I. juli til 30. juni. Den daglige bogføring foretages af Lions Danmark kontoret i Hillerød. ændres til Den daglige bogføring foretages af den regnskabsansvarlige på Lions Danmark kontoret På Årsmødet fremlægger bestyrelsen regnskabsoversigt for den forløbne del af klubåret. Ved regnskabsårets udløb afsluttes regnskabet, der revideres af to revisorer, der vælges på Årsmødet for et år ad gangen. Det reviderede regnskab samt endelig beretning trykkes i Årsmødematerialet. 10. Ændring af nærværende vedtægter kan kun ske på et Årsmøde. Forslag til ændring må fremsendes og behandles efter reglerne for vedtægtsændringer i Multipeldistriktets vedtægter. Katastrofehjælpen kan kun opløses ved beslutning på et Årsmøde. Opløses Katastrofehjælpen, overgår dens midler til LCIF. Ovennævnte ændringer er indstillet af Danske Lions Klubbers Katastrofehjælps bestyrelse på Årsmødet i Århus den 13. juni 2015.