Distriktet 4, årsmøde onsdag d. 24. april af 6 Gert Skouman Beretning om distriktets virksomhed i Dagsordenes pkt. 3(Formandens indlæg.

Transkript

1 Distriktet 4, årsmøde onsdag d. 24. april af 6 Gert Skouman Beretning om distriktets virksomhed i Dagsordenes pkt. 3(Formandens indlæg.) Ud over hvad koordinatorerne lige har berettet, vil jeg fortsætte med at supplere samt afrunde den samlede beretningen om distriktets virksomhed i 2014 Men forinden vil jeg lige nævne nogle tal vedr. ÆS Flere af jeg er sikkert allerede bekendt med det, jeg nu vil nævne, men alligevel. Her for et par uger siden skulle alle lokalafdelinger og koordinationsudvalg have modtaget fra Ældre Sagen et digert værk, som hedder Frivillige i tal. Frivillige i tal er opgjort for alle distrikter samt også for eget distrikt. Af værket fremgår, at Ældre Sagen på det tidspunkt havde næsten medlemmer, og af disse var godt frivillige. Tilsvarende var der i distrikt 4 godt medlemmer, og af disse var frivillige. Dvs. en stigning i såvel antal medlemmer af Ældre Sagen samt antal frivillige, ikke alene i distrikt 4 men i hele landet Hvis I ikke lige kan huske det, så havde ÆS på samme tid sidste år ca medlemmer og ca frivillige. Og i distrikt 4 ca medlemmer og ca frivillige i de 19 lokalafdelinger. Delegeretforsamlingen 2014 De fleste af jer lokalbestyrelsesformænd deltog jo i delegeretmødet, og alle modtager efterfølgende referat, hvorfor jeg intet har at omtale i den forbindelse. Landsbestyrelsen: Som lokalbestyrelsesformænd bliver I jo løbende informeret om Landsbestyrelsens mange aktiviteter gennem Landsbestyrelsen Informerer. Men en enkelt ting vedr. landsbestyrelsen vil jeg dog nævne her. Ebbe Johansen, fortsat næstformand, er også fortsat landsbestyrelsens kontaktperson i vort distrikt. Ebbe er endvidere kontaktperson i distrikt 5. Og Ebbe inviteres til vore møder, og deltager i de fleste af dem. At vi kan have en repræsentant med fra landsbestyrelse, det mener vi fortsat er til god fordel for både ham, som for os. For han får mulighed for at holde sig ajour med - på landsbestyrelsens vegne, hvad der sker i distriktet, og vi får lejlighed til hører nyt fra bjerget.

2 Distriktet: 2 af 6 Distriktsledelsen. Forretningsorden: Forretningsorden for distrikt 4 fra 6. marts 2015 er udsendt samt ligger på distriktets hjemmeside. Endvidere har jeg udsendt mit brev af 13. marts vedr. Forretningsordenen. Som I har kunnet se i mit brev af 13. marts, så har en arbejdsgruppe i distriktsledelsen gennem nogen tid arbejdet med en gennemgang af den hidtidige Forretningsorden. På årsmødet i 2014 blev I orienteret om, at vi var i gang med dette arbejde. De fleste af ledelsesmedlemmerne har været medlemmer af arbejdsgruppen, hvor Sofie har været tovholder. Formålet med denne gennemgang af Forretningsordnen har været at foretage en ajourføring, så distriktsledelsen får en hensigtsmæssig størrelse og sammensætning for varetagelse af arbejdsopgaverne og gensidig inspiration, samt er tilstrækkelig robust ved evt. fravær. Men også for, at alle valg til medlemmer af ledelsen foretages på distriktets årsmøde altså i dag - og af jer lokalbestyrelsesformænd som stemmeberettigede. Jeg vil omtale de væsentligste ændringer, som nu anført i Forretningsordnen: Distriktsforsamlingen Stemmeberettiget er formanden eller en stedfortræder fra hver enkelt lokalbestyrelse. I årsmødet kan flere medlemmer fra hver lokalafdeling deltage, idet disse forventes at repræsentere de 3 fagudvalg: IT, Social-humanitær og Ældre & Sundhed. Ligeledes deltager Koordinationsudvalgsformænd og distriktets ledelse uden stemmeret. Hver lokalafdeling har en stemme ved hvert valg Bemærkning: Ledelsen har fundet det hensigtsmæssigt og derfor ønsket, at flere repræsentanter fra hver lokalafdeling kan deltage i årsmødet, idet disse repræsentanter som før nævnt forventes at repræsenterer de 3 nævnte fagudvalg. Dette af hensyn bl.a. til valg af de distriktskoordinatorer, der er på valg pågældende år.

3 3 af 6 Distriktets ledelse Distriktets ledelse består nu af 7 personer (tidl. 8) nemlig: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og en koordinator fra hvert af de 3 fagudvalg. Alle vælges på årsmødet, som afholdes hvert år i sidste halvdel af april måned. Bemærkning: Vi har fundet det hensigtsmæssigt, at ledelsen består af de 7 nævnte personer. Endvidere at alle vælges på selve årsmødet det år, hvor de er på valg. Som flere af jer husker, så blev koordinatorer førhen først valgt efter årsmødet og af kontaktpersonerne i de respektive fagudvalg. En metode, man for år tilbage fandt hensigtsmæssigt, dengang det blev muligt at etablerer distrikter. Men denne metode har efterhånden vist sig at være såvel uhensigtsmæssig som besværlig. Gennem ændringen bliver, som nævnt, alle ledelsesmedlemmer valgt på årsmødet. Dette er i øvrigt også i overensstemmelse med ÆS s vedtægt, 12.3, - som I helt sikkert husker - men alligevel. Der står bl.a.: Ledelsen vælges i april måned af formændene i de lokalbestyrelser, der deltager i distriktsarbejdet. Faggrupper I samarbejde med distriktsledelsen og distriktskoordinator udpeges på første distriktsledelsesmøde 2 personer fra hvert fagudvalg til faggruppen. Faggrupperne tilrettelægger sine aktiviteter i overensstemmelse med distriktets formål. Bemærkning Koordinator vil med denne 3 mandsgruppe kunne få støtte og inspiration til aktiviteterne indenfor fagudvalget Den omtale, jeg her har givet, er forklaring på baggrund og formål med den ændring af Forretningsordenen, som ledelsen, som nævnt, har foretaget. Øvrigt vedr. distriktsledelsen: Det ældre og sundhedspolitiske område: Sofie Munk, ældrepolitisk koordinator, har i sin beretning omtalt, hvad der er foregået på dette område. Derudover vil jeg nævne, at vi i ledelsen har haft en såvel ældrepolitisk- som en sundhedspolitisk distriktskoordinator.

4 4 af 6 Det har vi med den nye Forretningsorden ændret - som før nævnt - således at vi herefter kun har en koordinator, en ældrepolitisk koordinator, hvis opgaveområde også dækker det sundhedspolitiske. Det har vi fundet mest hensigtsmæssigt, også fordi Ældre Sagen centralt kun anvender betegnelsen ældrepolitisk, samt fordi sygehus- og sundhedsområdet varetages af ÆS s sygehusudvalg samt af de regionale sygehusudvalg. Temadage, andre møder mm Sofie Munk og Inge-Lise Bull har berettet om aktiviteterne indenfor hvert af deres område. Men derudover har der været afholdt yderligere aktiviteter: -Indlæg på årsmødet i 2014 ved afdelingschef Lars Linderholm, ÆS, om Udviklingen i det frivillige arbejde. - Temadag i oktober om ensomhed og inkluderende fællesskaber - Kursus/træning i ÆS s Listeværktøj - Møde i sep. og i nov. for alle jer lokalbestyrelsesformænd vedr. delegeretforsamlingen nov. Derudover har hvert enkelt af distriktsledelsens medlemmer, hver for sig, i årets løb deltaget i forskellige relevante møder indenfor deres område. Sekretær Vores sekretær Birthe Bjerg sørger for referaterne fra diverse møder - bl.a. Men da hun derudover er medlem og/eller formand for flere andre foreninger, så er hun altså bærer flere kasketter. Det får vi i ledelsen indirekte glæde af, idet hun i kraft af sin viden indenfor disse foreningers virke kan kommer med forskellige input, som er relevant i forbindelse med vores virke. Distriktets hjemmeside Erik Lundgaard, IT koordinator, har i sin beretning omtalt aktiviteterne inden for dette område. Jeg kan fortsætte med at oplyse, at han fortsat har haft succes med sit løbende arbejdet med at gøre distriktets hjemmeside så let tilgængelig samt så aktuel som muligt. Dette for at gøre hjemmesiden interessant, således at I, og ikke mindst vore medlemmer i øvrigt, på en let måde kan indhente information om, hvad distriktet er, og hvad der skal ske. Og I skal vide, at han løbende har været over os for at få informationer til hjemmesiden. ----

5 5 af 6 Distriktet arbejder for, at der er stor åbenhed i vores virke. Derfor lægger vi alt, hvad vi kan, på distriktets hjemmeside: Dagsordener, referater m.m. Denne åbenhed finder vi er helt naturlig, for vores virke er jo ikke rettet mod os selv, men selvfølgelig rettet mod vore medlemmer, og heriblandt lokalafdelingerne. For så har man her mulighed for at se, hvad der foregår i distriktet. Men denne åbenhed er åbenbart ikke almindelig i alle distrikter, har vi fået oplyst. Og det undre os, må vi sige. Budget og regnskab Kasserer Jørgen Albertsen har, som jeg også tidligere lejlighed har orienteret jer om, fået et fint og meget overskueligt budget etableret. Distriktets budget er nu virkeligt til at overse, og løbende nemt at følge for hele ledelsen. Og det skaber tryghed. Sygehusudvalget i Region Syddanmark I beretningen medtager vi også denne del af distriktets område for at gøre opmærksom på sygehusudvalget og det aktiviteter. Næstformand Søren Kollerup har i sin beretning omtalt, hvad der er foregået indenfor dette område. I fortsættelse heraf skal nævnes, at til dette udvalg er af distriktsledelsen udpeget Annelise Sattrup, Søren Kollerup og jeg selv - indtil nu - som repræsentanter for distrikt 4, som Søren også har omtalt. Det er besluttet, at hvert af de tre distrikter i Region Syddanmark kan have hver tre repræsentanter i sygehusudvalget, altså 9 medlemmer af udvalget. Søren er i øvrigt nu formand for dette udvalg. I oktober er for ÆS s regionale sygehusudvalg og ÆS`s ad hoc udvalg for den medicinske patient afholdt temamøde vedr. opfølgning på indsats for medicinske patienter. Områderedaktøren Distriktet har i samarbejde med sekretariatets Det Sker-redaktør udpeget en ny områderedaktør, nemlig Leo Pedersen, Hejnsvig, som jeg også først på året har orienteret jer om. Og Leo har været på kursus, og er ved at sætte sig nærmere ind i bladet Det Sker s finurligheder. Leo starter som områderedaktør med oktober nummeret af Det Sker. Områderedaktøren inviteres til distrikts ledelsens møder, hvor han deltager i de punkter, der er af interesse for ham, eller når vi er interesserede i, at han deltager.

6 Koordinationsudvalg 6 af 6 Som I ved, har der i 2014 været afholdt dialogmøder mellem landsformanden og formænd for K-udvalg og solitære udvalg. Landsbestyrelsen vil med baggrund i disse møder lave en opfølgning. I distriktet vil vi for mere at synliggøre K-udvalgene, indbyde formændene til visse møder. Endvidere fremgår det nu af distriktets Forretningsorden under Distriktsforsamlingen, at K-udvalgsformænd kan deltage i distriktets årsmøde men uden stemmeret. Mødekalender Jeg vil her - og igen - gøre opmærksom på distriktets mødekalender, der giver en oversigt over distriktets mødeaktiviteter mm. Vi bestræber os på at få lagt datoer for kommende aktiviteter ind, så snart vi kan. Og vores glimrende IT koordinator sikrer, at kalenderen løbende og hurtigt bliver opdateret på hjemmesiden. Så kast engang imellem et blik på den, så I kan få sat kryds i deres kalender. Afslutning: Hermed afslutning af beretning om distriktets virksomhed. Men inden jeg slutter helt, så vil jeg gerne fremhæve, at vi i distriktsledelsen har haft et meget fint og konstruktivt samarbejde. Dette omfatter også Mogens. Stemningen på møder mv har altid været fin, holdningen positiv, og vi tager os tid til, at der er plads til små vits og finter. Dette har i høj grad været medvirkende til at skabe gode rammer for godt samarbejde. Og selv om vi i ledelsen er meget forskellige, hvilket i øvrigt er en meget stor fordel for dynamikken, så passer vores kemi vældigt godt sammen. Men alle er også indstillet på, at vi skal have et godt og konstruktivt samarbejde. Og I skal samtidig vide, at jeres interesse og engagement har endvidere gjort det betydeligt lettere for mig at være formand. Det vil jeg gerne sige jer alle tak for. Og samværet gennem årene med jer er noget, jeg har sat megen pris på, og sikkert vil komme til at savne, når jeg i dag holder som formand efter 5 år på denne post, og efter at jeg forinden i 6 år har været ældrepolitisk distriktskoordinator og del af ledelsen. Som I derfor kan forstå, så er dette så min sidste beretning. Og hermed afslutning på Distriktsledelsens beretning om distriktets virksomhed i (Beretningen lægges på hjemmesiden)