SciTechTinget. Referent: Mathias Rav Mødedato: 4. september 2012

Transkript

1 SciTechTinget Referent: Mathias Rav Mødedato: 4. september 2012 Dagsorden 1 Formalia 1 2 Kalender 1 3 Hvordan går det? 2 4 Rygter 3 5 Valg i efteråret 4 6 Hvordan udvikler vi samarbejdet? 4 7 Evt. 5 1 Formalia Ordstyrer Eske Møller Pedersen Referent Mathias Rav Tilstedeværende Eske (sekretær for STT, fysik) Christian (formand, MFSR, fysik) Michael form nanorama Rasmus form mogens Steffen Katrine molmed Charlotte, agrobiologi Christine, agrobiologi Mathias, datalogi, MFSR Jesper, kemi, MFSR 2 Kalender Her følger en (ikke udtømmende) liste over arrangementer, der afholdes af studenterforeninger på Scitech det næste halve års tid. Reklame og plakater kan med fordel sendes til mailinglisten (scitechraadet@mfsr.au.dk). Skriv [arr] i emnelinjen. 1

2 Om to ugers tid afholder MoGenS en infoaften for nye studerende med praktisk vejledning til universitetet, it-systemer og lignende. Molekylærmedicinerne har planer om at holde noget lignende. Tirsdag d. 25. september afholder MFSR et introducerende Linux-foredrag. Onsdag d. 7. november afholder MFSR introducerende L A TEX-foredrag. I efteråret holder MFSR et vejlederforedrag, som orienterer om hvordan bruger man sin vejleder i forbindelse med projekter, bachelorprojekt og specialer. Molekylærmedicinerne holder også et todelt Excel-foredrag engang i Uge En del med Excel for dummies og en del med videregående Excel. TÅGEKAMMERET holder et foredrag d. 28. november i Aud. E. Tirsdag d. 11. december afholder MFSR eksamensforedrag om mundtlige eksamener. Agrobiologi har ikke så meget på kalenderen, men pønser på at afholde et foredrag med en fra erhvervet. Nanorama holder foredrag for nanostuderende med fagfolk fra hver af de tre områder de dækker (fysik, kemi, molbio). Vi diskuterer at lave en side der kombinerer kalendre fra de forskellige foreninger på Scitech, så vi kan danne os et overblik og undgå at booke oven i hinanden. Man skal også huske at bruge [arr]-tagget på mailinglisten til at reklamere for sin forenings arrangementer. Eske laver en fælles Google-kalender. Det kunne være fedt, hvis en ansat med kontakt til studenterforeningerne kunne sætte arrangementer på de forskellige elektroniske tavler på Scitech. 3 Hvordan går det? MoGenS: Studietur i starten af november med virksomhedsbesøg i København. Nanorama: I gang med at flytte over i nanohuset. Udveksling til og fra Norge. Nu 9 i bestyrelsen. Flemming Besenbacher er formand for Carlsbergfonden, så i Nanohuset må der kun sælges ting fra Carlsberg, og Carlsberg vil formodentlig gerne være gode venner med Nanorama. Den 28. september er der abefest i Nanorama ovre i Nanohuset. Agrobiologi: Større optag i år end tidligere, så nu kniber det med pladsen. Skal flytte på et tidspunkt, men det vides endnu ikke hvor eller hvornår. Omtrent 3 fredagsbarer i kvarteret. Molekylærmedicinere: Har fået lavet kuglepenne og t-shirts. Har arrangeret introarrangement for nye studerende. Skal til at planlægge studietur i foråret. MFSR: Har en masse arrangementer på kalenderen. Skal planlægge rusrundture til alle rushold. Meget opmærksomme på nye it-systemer som ikke fungerer så godt. Vi holder møder med dekanen, prodekanen for uddannelse og administrationschefen. I akademisk råd er der formuleret høringssvar til fakultetets strategi for de næste fire år. 2

3 I studienævnet arbejdes der med en reform af Calculus. Det skal laves om, således studerende har TØ med relevante fagfolk og ikke bare vilkårlige matematikere. Vi laver meget politik og faglige arrangementer, men ikke så meget socialt. Hvis nogen studenterforeninger på Scitech har problemer med det universitetsadministrative eller noget politisk, så skriv til [pol]-tagget eller kom til MFSR. Nanorama er trist over at studerende er blevet smidt i obligatorisk lab fredag og lørdag september som kolliderer med en andenårshyttetur. Molekylærmedicin har også i foråret haft lab fredag/lørdag. Agrobiologi: Hele studieadministationen er flyttet til Ny Munkegade. En studerende på agro er den eneste studentermedhjælper på Trøjborg, og der er for meget arbejde til den ene. Man bør bede om at få en Studiecenter-skranke på Trøjborg ligesom man lige har fået i Vandrehallen og muligvis snart får på Katrinebjerg. 4 Rygter Molekylærmedicin får muligvis kandidatuddannelsen revideret inden for det næste år, så der kommer større valgfrihed og mulighed for udlandsophold. Nanostuderende har fået nye nøglekort til Nanohuset, hvilket er underligt, da idéen med adgangskortet til uni er at ét kort burde være nok. I det nyeste Mads n Føk er der en historie om en fysikstuderende, der først efter halvandet år har fået erstatning for sit mistede studiekort. Adgangskort giver store problemer, og de studenterindvalgte i Akademisk råd bør tage dette med til mødet med dekan/prodekan/administrationschef. Nøglekortsadgang på tværs af fakulteter fungerer heller ikke. Molekylærmedicinere har brug for adgang til Anatomi, men det er nærmest umuligt at få. I det nye nanohus fungerer nøglekortsadgang ikke. Der er også problemer med den optiske brandalarm, som går i gang når man tager et brusebad. It fungerer ikke på Aarhus Universitet endnu. Alle gamle it-afdelinger er samlet i én AU IT. Ingen kan finde rundt i AU IT (hverken administrationsfolk, ledelsesfolk eller de ansatte i AU IT). AU IT er langsomme til at behandle requests (over 7 uger til noget der anvendes i undervisningen). Mellem 12 og 15 systemer på universitetet - ingen ved præcis hvor mange. De skal samles i ét mailsystem. Der er tovtrækkeri mellem folk der gerne vil have nye mails nu og it-folk som gerne vil tage den tid det tager. Man har også glemt, at der findes andet end personer i de gamle mailsystemer (der findes også f.eks. studenterforeninger, forskningsgrupper). Alle, der ikke er rigtige mennesker i mailsystemer mister snart mail-/webservice fra AU IT. Derfor skal vi organisere studenterforeningernes it-behov, for dekanen synes at vi bør have al den it-støtte vi har brug for. 3

4 Steffen har skaffet en server, som studenterforeninger på Scitech kan bruge til deres web og mail. Hvad har foreningerne nu, og hvad vil foreningerne gerne have? Skriv til Jesper med kontakt til de studenterforeninger, I kender. Snak med den it-ansvarlige i din forening, snak om hvad I har lige nu og hvad I gerne vil have, og skriv til [pol]-tagget med disse oplysninger. Vi kunne godt tænke os en AU Social app med informationer om studenterforeninger og deres arrangementer. ("Find nærmeste fredagsbar"...) FFFF (Fælles forening for fredagsbarer) varetager alkoholbevillingen for fredagsbarer på AU. Nanorama har fået kontakt til FFFF, og TÅGEKAMMERET prøver stadig at finde kontakt til dem. På dekansekretariatet er der lige ansat en Anna Bak Majgård, undervisningsrådgiver, som studenterforeninger for fremtiden skal gå til hvis man skal have kontakt til dekanatet. Hun er så ny i systemet, at hun har snakket med Hjalte og Steffen i MFSR og aftalt at hun kommer til dem, hvis hun har problemer med at finde rundt (selvom kontakten burde gå den omvendte vej). Hun har tidligere været ansat på Arts og er positivt overrasket over hvordan kontakten mellem administrationen og studerende på naturvidenskab foregår. Der er en ny foyer ovre på Nanohuset, som man kan bruge til gruppearbejdsplads. 5 Valg i efteråret En gang om året afholdes valg til studienævn, akademisk råd og bestyrelsen. Til studienævn og akademisk råd skal vi finde studerende på naturvidenskab, som er interesserede i at deltage i arbejdet. Tidligere har fagråd stillet op på egne lister, men vi overvejer i år at stille op som en fælles liste for SciTechTinget. Hvis man er interesseret i arbejdet i det akademiske råd, afholder de studenterindvalgte formøder før møderne som man kan møde op til (ikke nødvendigvis forberedt). Vi kunne også særligt tænke os nye mennesker til dette arbejde. Der er en masse deadlines omkring valget som ligger i eksamensperioden efter Q1. Der er gamle mennesker, der kan tage sig af det tekniske - vi mangler blot nye mennesker der er interesserede i selve rådsarbejdet. 6 Hvordan udvikler vi samarbejdet? SciTechTinget har været officielt siden december 2011, men uofficielt startede det i december MFSR har stået for det meste spam på mailinglisten, men vi vil gerne inddrage alle foreninger i højere grad. 4

5 Et møde i kvarteret efterspørges. Vi vedtager at afholde møde den anden mandag i kvarteret kl Evt. Næste møde bliver anden tirsdag i Q2 kl. 17 i et lokale på matematik. 5