Til stede: Vibe, Flemming, Nanna, Tine, Josephine, Katrin, Sanne, Lasse Jacob er på orlov.

Transkript

1 Referat af møde i Magistra Vitaes bestyrelse 16. juni 2015 Til stede: Vibe, Flemming, Nanna, Tine, Josephine, Katrin, Sanne, Lasse Jacob er på orlov. 1) Formalia 2) Siden sidst 3) Efterårets program/opfølgning på bestyrelsesdag 4) Generalforsamling ) Studiestart ) Medlemsundersøgelse 7) Halvårligt nyhedsbrev 8) Sommerfest 9) Årsmål 10) Meddelelser 11) Evt. Ad. 1 Ordstyrer: Flemming Referent: Vibe Dagsorden godkendt som angivet ovenfor. Ad. 2 Der er dueslag på instituttet. Lasse tjekker det løbende. Rundvisning på Holmen gik godt, ca deltagere, selvom vejret ikke var i top. Skt. Hans: Flemming melder ud onsdag eller torsdag. Ad. 3 Ulrik Langen vil gerne holde foredrag hos os i foråret, men har ikke tid til efteråret. Stenby har sagt ja til en rundvisning i Universitetsfirkanten. I den forbindelse vil Vibe høre, om vi skal forsøge os med en morgenrundvisning. Efter en lang debat om for og imod både ift. det specifikke arrangement og generelt var der enighed om, at den specifikke rundvisning ikke kan være et morgenarrangement, men at vi endelig skal huske ideen til senere hen. Også selvom vi i så fald skal give køb på ønsket om efterfølgende netværk, f.eks. ved en kop kaffe. Rundvisningen bliver i september. Josephine har talt med heraldik-ronni, der meget gerne vil vise rundt på Amalienborg. Denne rundvisning bliver i oktober. Josephine meldte også tilbage på en historisk middag til foråret, hvor hendes kokke-bror evt. kan lave mad. Hun foreslog som tema for middagen en taffelmenu fra 1. januar Vibe rykker Thomas Olesen om Skt. Hans-besøg eller foredrag (igen). Hvis det bliver en udflugt, forsøger vi os med september, ellers bliver det et foredrag i november.

2 Nanna er i gang med at undersøge en rundvisning i NatMus udstilling om de hvide busser. Hun følger op og vender tilbage. Hertil blev det foreslået at lave noget i forbindelse med den nye bog: Guide til besættelsestidens København måske som en byvandring til foråret eller et bogforedrag. Flemming taler med Hans om quiz til november. Nanna og Tine har ikke haft tid til at se mere på ideen om et seminar, og Nanna kan først finde ud af, om hun har tid, når hun har været til mødet på sit arbejde i begyndelsen af juli, hvor hun får besked om arbejdsopgaver til efteråret. Nanna sætter en julebyvandring sammen til december. Der blev mindet om, at man skal melde ud, så snart man har en dato på plads, så vi ikke kommer til at lægge to arrangementer oven i hinanden. To film har snart premiere Guldkysten og Tavshedens labyrint. Labyrinten får premiere i begyndelsen af september, og Nanna vil forsøge at lave en fælles biftur i den forbindelse. Josephine spurgte efter retningslinjer for, hvad det koster at hyre oplægsholdere. Svaret er, at bestyrelsen tager stilling fra gang til gang, hvis det overskider den sædvanlige vingave. Nanna mindede om, at man til hvert arrangement skal tænke i, om man vil havetilmelding via hjemmesiden. Ad. 4 Dato: 27. februar. Lasse booker Helga. Da datoen var på plads, kom en længere debat om, hvorvidt foreningen skal betale for eventuelle arrangementer, der lægges i forlængelse af generalforsamlingen, eller om vi skal (blive ved med) at tage deltagergebyr for sådanne arrangementer. Til generalforsamlingen 2015 betalte deltagere i den tilhørende vinsmagning 50 kr. pr. person, som dog ikke dækkede alle udgifter. For ønsket om, at foreningen skal betale for GF-tilhørende arrangementer var følgende argumenter: Generalforsamlingen er foreningens rygrad. Derfor er det vigtigt, at vi i bestyrelsen vælger at gøre noget ud af, og vi ikke er bange for at bruge penge. Det handler ikke om, at et gratis arrangement kan lokke flere til, men at vi som forening viser, at generalforsamlingen har betydning for foreningen og medlemmerne. Et tilhørende arrangement behøver ikke at være dyrt, vi skal blot give anerkendelse til dem, der dukker op og støtter foreningen på denne vigtige dag. Det handler også om, at vi viser en vis generøsitet fra bestyrelsens side. For ønsket om, at der skal være deltagerbetaling for GF-tilhørende arrangementer var følgende argumenter:

3 Der kommer ikke mange deltagere til generalforsamlingen, og det kan hurtigt se ud, som om bestyrelsen blot bruger penge på sig selv. Vi kan ikke nødvendigvis lokke flere til generalforsamlingen, bare fordi der et gratis arrangement med. Foreningen har ikke så mange penge, at vi kan forsvare at bruge dem på arrangementer til generalforsamlingen. (Jf. at vi ikke tager kontingent, men kun indmeldelsesgebyr). Vi forvalter andre folks penge vi skal være opmærksomme på, hvad vi bruger dem på. Da de forskellige argumenter var kommet på bordet, fortsatte diskussionen om de muligheder, der var: 1) Vi kan sætte et max-beløb på, hvad et arrangement til generalforsamlingen må koste. 2) Foreningen kan give et fast tilskud, og overstiger arrangementet dette beløb, kan vi indkræve deltagerbetaling. 3) Vi bruger 10 kr. for hver nyindmeldt rus fra året før altså halvdelen af de medlemsindtægter vi får ind via introdagene. Det er et max-beløb og betyder ikke, at vi skal bruge op til dette. Der var konsensus om mulighed 3, som herefter blev besluttet. Derudover var der enighed om, at vi foreløbig fortsætter planerne for en ølsmagning i tilknytning til generalforsamlingen Katrin og Lasse kender en fyr, der måske vil stå for den. Til næste møde præsenterer Katrin et koncept for ølsmagningen. Ad. 5 Tutorerne har spurgt, om vi vil hjælpe dem økonomisk med et tilskud. Tutorerne fattes penge, fordi lejen for Sejerborg bliver dyrere og dyrere, og hvor der tidligere år har været penge til overs fra rusturstilmeldingerne, er dette næsten ikke længere tilfældet. Det blev understreget, at der ikke er tale om afpresning. Vi for som altid lov til at deltage på introdagene. Et spørgsmål var, om vi har råd til at hjælpe tutorerne, når vi jf. punkt 4 knap nok har råd til at betale for et arrangement i tilknytning til generalforsamlingen. Dette burde være grund til at sige nej til at hjælpe dem. Kassereren mente dog, at vi nu og her har penge nok. Fordelen ved at støtte er, at vi kan få vores logo på tutorernes T-shirt som reklame. Vi skal huske at sætte et minimum for, hvor stort logoet skal være. Herefter gik diskussionen på, hvad vi evt. skulle støtte. Der blev argumenteret for, at det skulle være til introdagene og ikke rusturen, da ikke alle russere deltager i rusturen. Vi kan også vælge at sponsorere konkrete ting, som f.eks. vingaver til oplægsholdere, præmier til div. konkurrencer og lign. Det blev foreslået, at vi spørger tutorerne, hvor de gerne vil have, at vores støtte bruges. Katrin vil deltage i førstkommende stortutormøde. Der blev talt frem til, at vi gerne vil give et økonomisk bidrag. Vibe foreslog max. 500 kr. Katrin foreslog 1000 kr. Flemming foreslog kompromiset 750 kr., som herefter blev vedtaget.

4 Det blev herefter pointeret, at vi vælger at støtte tutorerne, fordi vi har haft et godt samarbejde gennem årene, og at vi og dem nyder god gavn af hinanden. Men også, at vi ikke kan hjælpe hvert år, og at hvis tutorerne beder om tilskud igen, skal det tages op på et bestyrelsesmøde igen. Der er altså tale om et engangstilskud for Ad. 6 Katrin mener, det er på tide med en medlemsundersøgelse der sætter fokus på de seneste par års medlemmer ift., hvad og hvordan de kan bruge foreningen. Det er især vigtigt, fordi de nyeste studerendes virkelighed er meget anderledes end vores studiehverdag var (fordi der er vedtaget en fremdriftreform). Nanna foreslog hertil, at man begynder med at lave en fokusgruppe. Katrin og Nanna ser på det og arbejder videre med ideen. Ad. 7 Det er en god ide, men spørgsmålet er, hvad der skal være i et halvårligt nyhedsbrev? Det skal være en udvidelse af Facebook og Linkedin en mulighed for at deltage i og øge diskussioner blandt foreningens medlemmer. Hertil kan der være et hvad vi har lavet siden sidst -segment. Det blev diskuteret, om vi skal oprette nyhedsbrevet i et nyhedsmailprogram, f.eks. mailchimp, for at få noget sej grafik på. Den ide blev foreløbig skudt til hjørne, da det ville betyde, at medlemmerne ville få mails fra både Histalumne og et andet program. Hvis så et medlem melder sig fra en af listerne, kan der opstå dårlig kommunikation, når medlemmet efterfølgende får mails fra den anden liste. Medlemmet vil ikke kunne forstå, at man skal melde sig fra to steder. Vibe vil gerne have ideen på næste mødedagsorden for at diskutere, om histalumne evt. skal skiftes ud med et andet program. Men foreløbig vil nyhedsbrevet også blive sendt ud via histalumne. Redaktionen vil bestå af Katrin og Josephine. Nyhedsbrevet skal sendes ud i oktober og april. Ad. 8 Tine foreslår, at vi tager på Bakken og tager en rundvisning i det nye Korsbæk. En rundvisning koster 100 kr., som alle bestyrelsesmedlemmer ikke havde noget imod at betale. Men spisning i en af Korsbæk-restauranterne kan til gengæld være for dyrt. Tine ser mere på det. Husk, at vi også skal holde møde den dag. Josephine skal måske noget andet den dag. Sanne og Katrin har tømmermænd. Ad. 9 Ældre historie: Flemming undersøger videre til programmet om et antikhistorisk arrangement. Ellers studieturen (er forresten fuldt booket). Flere aktive medlemmer: Medlemsundersøgelse. Ved folk, hvad de kan bruge os til: Nyhedsbrev. Gøre mere opmærksomme på os selv ift. andre foreningen: Sponsorat til tutorerne. Ad. 10

5 Vibe har inviteret alle til fødselsdag. Sanne er lidt væk til efteråret, da hun skriver ph.d. i Manchester fra september til december. Ad. 11 Sanne husker at skrive tekst om sig selv til hjemmesiden. Josephine opdaterer sin tekst. Husk at skrive ud, hvis du holder ferie uden om juli/hvis du er på ferie. Katrin har undersøgt importer denne dejlige mv-kalender i din egen kalender. Vi følger op senere.