KØREBOG FLÅDEKONTROL UDSTYRSKONTROL

Transkript

1 Forskellen er ABAX KØREBOG FLÅDEKONTROL UDSTYRSKONTROL ABAX - Problemløser for alle, der benytter bil i forbindelse med arbejde

2 Forskjellen Forskellen er ABAX 2 Forskellen er ABAX For ABAX er der tre vigtige hovedelementer som skal give os en unik position og konkurrencefordel: mennesker, teknologi og produkter. Hos ABAX har vi påtaget os følgende samfundsopgaver ABAX skal være en problemløser for alle der benytter bil i forbindelse med arbejde. ABAX skal bidrage til tryghed og sikkerhed i samfundet. / Bjørn Erik B. Helgeland, adm. direktør ABAX as Forskellen er ABAX

3 3 Indholdsfortegnelse Side Mennesker 4 Teknologi 5 Produkter 5 ABAX Kørebog 6 Tjekliste 11 ABAX Flådekontrol 12 ABAX Udstyrskontrol 14 ABAX tillægsydelser 16

4 Forskjellen Forskellen er ABAX 4 Hvorfor vælge ABAX? Mennesker ü ü ü ABAX er Nordens største leverandør af elektroniske kørebøger. Vi satser hårdt på at opbygge kompetencen hos vores ansatte for at levere et bedre produkt og en bedre service til vores kunder. Vi besidder spidskompetence på det nordiske regelværk for bilbeskatning og persondatalov. Dette gør at vores 24t supporttjeneste, i tillæg til at kunne svare på alle spørgsmål om systemet, også kan bidrage med råd og vejledning om spørgsmål på skat og persondatalov. ABAX har certificeret sig efter ISO standarderne 9001 for kvalitet, for miljø og for informationssikkerhed. Det gør at du som kunde kan føle sig trygge på at du har en ansvarlig leverandør med gode rutiner for at ivaretage dine interesser. LØNSOM FØRST & BEDST ENTUSIASTISK!

5 5 teknologi ü ü ABAX benytter sig af eget udviklet hardware og software som er specialdesignet for de produkter som du som kunde køber hos ABAX. Ved at vi udvikler teknologien selv har vi fuld kontrol over hele det teknologiske billede. Dette gør os i stand til at levere en bedre tjeneste end en leverandør som er afhængig af underleverandører og deres processer. Vi er så sikre på vores egen teknologi at vi garanterer at den funderer så længe du er kunde hos ABAX. Hvis en enhed skulle stoppe med at fungere under kontrakts perioden så bytter vi den omkostningsfrit for dig som kunde. Produkt ü ü ABAX elektronisk kørebog sikre at du som bruger altid har en opdateret kørebog iht. Skattemyndighedernes krav. Kørebogen føres løbende og fuldautomatisk. Som en del af leverancen sikre ABAX også at produktet løbende opdateres med gældende satser fra myndighederne og til enhver tid tilfredsstiller gældende love både hvad gælder skat og persondatalov. I tillæg har ABAX en løbende produktudvikling for stadigvæk at kunne tilbyde dig flere og bedre tjenester knyttet til kørebogen.

6 Forskellen er ABAX ABAX Kørebog Undgå ekstraskat og minimer risiko Reducer kørte kilometer og brændstofomkostninger med op til 20% Øg effektiviteten for de ansatte Få fuld kontrol over firmabilerne med vores biladministration

7 7 En nemmere arbejdsdag ABAX elektronisk kørebog gør arbejdsdagen nemmere for medarbejdere og virksomheder ved på enkel og effektiv vis at dokumentere firmabilens aktivitet. Det eliminerer risikoen for at betale forkerte og ekstra skatteudgifter. Med henblik på at sikre den enkelte medarbejders rettigheder er overholdelse af databeskyttelsesloven en høj prioritet. Formålet med ABAX elektronisk kørebog er At sikre at medarbejdere ikke bliver forkert beskattede for at bruge en firmabil. At sikre og simplificere at myndigheders krav om dokumentation til virksomheder og medarbejdere bliver overholdt. At hjælpe med at skabe besparelser samt en mere effektiv brug af virksomhedens bilpark. Den elektroniske kørebog fra ABAX er udviklet i samarbejde med Telenor for at imødekomme myndigheders krav om dokumentation i forbindelse med brug af firmabiler. Et nyttigt, omkostningseffektivt redskab for både virksomheder og medarbejdere.

8 Forskellen er ABAX 8 Sådan fungerer ABAX kørebog ABAX Kørebog er baseret på to overordnede teknologier: GSM mobilteknologi Al kommunikation til og fra enheden udføres via GSM-netværket. Kørebogen er derfor komplet så snart køreturen er slut. GPS satellitnavigation Firmabilens position følges hele tiden via GPS. Bilen lokaliseres via mobilnetværket til internetserveren. Position sendes hvert minut.

9 9 3 skatteregler som er værd at huske 1. Hvis en varebil med en totalvægt under 3500 kg benyttes privat mister man hele momsfradraget på bilen og brugeren skal betale A-skat og AM bidrag. 2. Det er tilladt med svinkeærinder i specialindrettede biler på op til 1000 km om året. Fx hente og bringe børn eller handle, men det skal være i direkte forbindelse mellem arbejdsplads og hjem. 3. Kørsel mellem hjem og fast arbejdssted er tilladt i specialindrettede biler under forudsætning af at der er et erhvervsmæssigt behov for at bilen er specialindrettet, samt der er et behov for en specialindrettet bil for at medarbejderen kan udføre det pågældende arbejde.

10 Forskellen er ABAX 10 Jeg sparer med ABAX - citater fra vores kunder om hvordan ABAX hjælper dem i hverdagen. Det er fornuftigt fra A-Z, både for firmaet og for os som ansatte. Og bliver der en diskussion med en kunde, er det bare at gå ind og hente listerne så de kan se hvornår man var på arbejde, hvornår man kom og hvornår man tog af sted. Vi er meget tilfredse indtil videre. - Medarbejder i Andreassen og Fjeld Bygg AS Nu er det et klik for at lave en ændring, før var det 4-5 samtaler.. - Jarle Volleng, Volum Transport ABAX gør mit liv enklere! Desuden kan du også opdatere direkte fra mobilen når du er på farten - Ansat i CBA Fagformidling Med ABAX fik vi færre udgifter til brændstof og forsikringen blev billigere. - Robert Malmberg, Regnbuen Malermester firma Før jeg fik ABAX? Førte jo alt for dårlig og tabte en masse penge på det som privatperson. I dag sparer jeg med ABAX. - Medarbejder i CBA Fagformidling Alle ved jo hvordan det er at føre kørebog, du gør det ikke hver dag. Det tror jeg de fleste som har firmabil kan skrive under på. -Erik Andersen, Alt i Vaktmestertjenester Jeg er så tilfreds! Nu er det slut med privat kørsel og alt andet som en firmabil ikke skal bruges til. Nu har vi virkelig glæde af det! - Ansat i Andreassen og Fjeld Bygg AS I dag når vi får et opkald kan jeg med det samme se hvem der er i nærheden, hvornår vi kan være der og om vi kan tage opgaven. Jeg kan give direkte besked. - Jarle Volleng, Volum Transport Når man ser hvad man får og hvilke fordele som ligger her, er dét det klart bedste system. - Ansat i Alt i Vaktmestertjenester En dag uden ABAX så er det håbløst - Ansat i Volum Transport Vi ledte efter et system som var enkelt at håndtere i stedet for at drengene skulle skrive manuelle. - Jon Håvard Martinsen, Martinsen & Østby ABAX var dem der fremstod mest seriøse og gav en vældig god præsentation. - Robert Malmberg, Regnbuen Malermester firma

11 11 Her kan du sammenligne ABAX med andre udbydere ABAX Andre leverandører (udfyld) Organisation Nordens største leverandør Antal ansatte 100 Høj servicegrad Satsning på elektronisk kørebog Hovedfokus ISO 9001, 14001, Hardware Vandtæt enhed (IP-67) Sim kort Garanti System Web-baseret Faktisk kørerute Driftsvarsling Kan integreres med alle andre systemer (regnskab, CRM, dataindsamling, applikationer) Brugerflade Område for definition af formål Kortvisning rute Kørselsudgifter Kortvisning position Administratorflade Tilfredsstillende kontrol Arbejdsrejse Flådekontrol Tillægsydelser FG-godkendelse Dataopbevaringsgaranti Biladministration Mobilapplikation Referencer Solide referencer på hjemmeside Livstid Pris Oprettelse / hardware Månedsbeløb Montering Tillæg for brug i udlandet 0,- Support 0,-

12 Forskellen er ABAX ABAX Flådekontrol Optimal kontrol med firmabiler Effektiv og lønsom udnyttelse af ressourcerne

13 13 ABAX Flådekontrol giver bedre resultater ABAX Flådekontrol er specielt udviklet til håndværks- og transportvirksomheder der har behov for at styre firmabilerne på en enkel og effektiv måde. Tid er ofte penge, og en optimal styring af bilerne giver højere effektivitet. ABAX er et højteknologiselskab som har udviklet et robust og meget driftssikkert system baseret på GPS og GSM teknologi. Alt styres fra en PC i et web-baseret program som er intuitivt og enkelt. Funktionsniveauet tilpasses virksomhedens behov og tager hensyn til privatlivets fred. ABAX Flådekontrol er en god løsning som reducerer virksomhedens kørte kilometer og optimerer overblikket over firmabilerne. Nærmeste bil til nærmeste opgave. ABAX mtrack er den hardwaremæssige kerne i ABAX Flådekontrol. Det er en gennemprøvet teknologi som er blevet kontinuerligt opgraderet og videreudviklet i løbet af de sidste 10 år. ABAX Flådekontrol er Enkel at montere. Meget enkel og intuitiv i praktisk brug. Funktionsniveauet kan skræddersys til eget behov. Fornuftig løsning som giver god gevinst. God oversigt giver bedre kundetilfredshed. ABAX mtrack kommunikerer direkte med vores Track2Find server via SMS eller GPRS. ABAX mtrack er en alsidig og avanceret enhed som kan konfigureres til at fungere i alle ABAX slutprodukter. Den kommunikerer på alle verdens mobilnet, og har den sidste nye GPS-teknologi. Med ABAX Flådekontrol kan virksomheden styre ressourcerne som det er bedst og mest effektivt i forhold til kundens behov og tilgængelig kapacitet. Er det en kunde som har et problem, f.eks. en bager som har produktionsstop på grund af en lækage, er det let at sende den nærmest tilgængelige blikkenslager derhen. Kunden slipper for at ærgre sig over beskeden «vi kommer i løbet af dagen» som ikke er særlig kundevenlig. «Vi er hos dig om 8 minutter med blikkenslager og bil» er god kundeservice og effektiv styring af ressourcerne. Siden starten i 1998 har ABAX været innovative og etableret sig som en verdensledende teknologiudvikler med sin mtrack teknologi. Denne løsning er kernen i alle ABAX produkter. Produkterne som ABAX tilbyder er brugervenlige, robuste løsninger som skal gøre hverdagen enklere for vores kunder. ABAX skal gøre en klar forskel.

14 Forskellen er ABAX ABAX Udstyrskontrol Fuld kontrol over værdierne Advarsel når der navigeres uden for defineret område Aktiv sporing ved mistanke om tyveri

15 15 Hvorfor udstyrskontrol? Udstyrskontrol er beregnet til virksomheder der har meget værdifuldt udstyr placeret på forskellige projekter og destinationer. Med ABAX Udstyrskontrol vil man til enhver tid have en oversigt over hvor udstyr som fx trailere, lifter, kompressorer og affugtere befinder sig, eller om de er i bevægelse. Alt kontrolleres fra egen PC med nøjagtig position. Formålet med ABAX Udstyrskontrol er at effektivisere hverdagen og logistikken af udstyret.virksomheden har fuld kontrol over hvor udstyret er, og hvis det bliver stjålet eller bliver væk, kan det hurtigt findes. Udstyrskontrol sikrer virksomhedens værdier. ABAX Udstyrskontrol produceres, markedsføres og sælges af ABAX A/S, et ledende selskab inden for udvikling, salg og levering af højteknologiske sporingsløsninger. Enheden er IP67-certificeret, vandtæt og meget robust. Enheden kan leveres både med batteridrift og med mulighed for ekstern strømtilkobling. Funktioner Lokalisering: Enhedens position vises på egen PC med klokkeslæt og stedsangivelse på kort med adresse. Hvis enheden er i bevægelse angives hastighed og retning. Geo Fence: Der varsles på mail eller sms hvis udstyr flyttes udenfor et forhåndsdefineret område. Aktiv sporing: Hvis der er mistanke om tyveri eller man ønsker at følge en enhed nærmere, kan aktiv sporing som giver hyppigere positionering af udstyret aktiveres. Brugstid: For kunder som har behov for det, kan der registreres og rapporteres brugstid på udstyret.

16 Forskellen er ABAX 16 ABAX tillægsydelser

17 17 Hvordan kan ABAX tillægsydelser hjælpe dig? ABAX mobile Opdater din kørebog fra mobiltelefon eller tablet og vær altid ajour. Dataopbevaringsgaranti ABAX garanterer 10 års lagring af kørebogsdata. Biladministration Fuld kontrol over leasingaftaler, kørte kilometer og forsikringsaftaler, CO2 regnskab. Førergenkendelse ABAX har en løsning for førergenkendelse. FG-godkendelse Kørebogen er godkendt af Forsikringsselskapenes Godkjennelsesnemd som sporing og genfindingssystem. Aktiv kort Real time billeder af bilparken/enkeltbiler. SMS-tjeneste Umiddelbar kontakt billigere end at ringe mere effektivt end ! Produkt og tjenesteoversigt ABAX Kørebog ABAX Kørebog ABAX Flådekontrol ABAX Flådekontrol ABAX Flådekontrol som tillæg til kørebog ABAX Udstyrskontrol ABAX Udstyrskontrol (inkl. FG-godkendelse) Tillægsydelser FG-godkendelse, tilknyttet alarmcentral ABAX mobile (mobilapplikation) ABAX biladministration ABAX dataopbevaringsgaranti ABAX aktiv kort ABAX SMS-tjeneste (max. 100 sms pr. måned) ABAX førergenkendelse til kørebog ABAX fjernkontrol (til førergenkendelse) (Der tages forbehold for ændringer)

18 Forskellen er ABAX 18 ABAX ISO-certificeret for kvalitet, miljø og sikkerhed ISO-certificeringer ABAX har tilfredse kunder som et af sine vigtigste mål. Det er grunden til at vi i år har indført et nyt styringssystem for bedre at varetage vores kunders krav, vores interne krav og de krav som ligger i ISO-standarderne 9001, og ISO 9001 er en af grundstandarderne i ISO-familien, og omhandler kvalitetsstyring. Standarden har kundetilfredshed som hovedfokus, og bidrager klart til at sikre at vi når vores mål på dette område. ISO drejer sig om miljøstyring. Hos ABAX ønsker vi at bidrage til at varetage det ydre miljø på en så god måde som mulig, og har derfor valgt en miljøcertificering efter ISO-standard som et virkemiddel i denne sammenhæng. ISO gælder informationssikkerhed. Vi registrerer og lagrer data på vegne af vores kunder. Det er vigtigt at disse personoplysninger bliver varetaget på bedst mulige måde. Ved at indføre denne standard sikrer vi at der arbejdes systematisk med informationssikkerhed. I processen med at indføre denne standard er der indført flere specifikke tiltag på dette område. ABAX i Norge gennemgik audit fra NEMKO i begyndelsen af juni 2012, og bestod certificeringen uden afvigelser. I løbet af efteråret 2012 skal ABAX Sverige og ABAX Danmark også gennemgå certificeringen Vi vil arbejde kontinuerligt på at forbedre vores processer indenfor disse områder. Det gør vi for at du som kunde kan være sikker på at du handler med en leverandør der har fokus på kvalitet, miljø og informationssikkerhed, og som varetager sine kunders interesser. C E R T I F I C A T E C E R T I F I C A T E C E R T I F I C A T E Nemko AS hereby confirms that ABAX AS Larvik, Norway ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains an Environmental Management System ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains a Quality Management System which fulfills Nemko s provision for Management System Certification and which fulfills Nemko s provisions for Management System Certification and complies with the Information Security Management Systems (ISMS) the requirements of the following standard the requirements of the following standard requirements specified in NS-EN ISO 27001:2005 NS-EN ISO 14001:2004 NS-EN ISO 9001:2008 The certificate covers the following activities: The certificate covers the following activities: and the company s Statement of Applicability issued on by ABAX AS Design, Development, Verification, Test, Production and Sales Design, Development, Verification, Test, Production and Sales The certificate covers the following activities: of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles Design, Development, Verification, Test, Production and Sales and other Mobile Units and other Mobile Units of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles and other Mobile Units Oslo, Oslo, Oslo, Pål Eddie Pål Eddie Nemko AS, Certification Department Pål Eddie Nemko AS, Certification Department Nemko AS, Certification Department Certificate number: First time issued: Certificate number: First time issued: Expires: Certificate number: First time issued: Expires: Expires:

19 19 Abax værdikæden Kundebehov Udvikle produkt Producere produkt Sælge produkt Levere produkt Yde kundeservice Kundetilfredshed Vores værdikæde er grundlaget for vores styringssystem, som er en vigtig del for at vi til enhver tid kan opnå den kundetilfredshed vi ønsker. I styringssystemet ligger beskrivelser for alle virksomhedens kerneprocesser, hvordan vores processer spiller sammen, hvilke procedurer der gælder for de forskellige opgaver, gældende politikker, retningslinjer etc. Udvikling af nye produkter og tjenester vil altid tage udgangspunkt i et udtrykt kundebehov, og søger altid den størst mulige grad af kundetilfredshed. Dette afspejles i at en stor del af vores ressourcer anvendes på netop udvikling, service og support. Som resultat af forbedringsprocesserne i styringssystemet er alle led i værdikæden under kontinuerlig udvikling og forbedring. Sundhed, sikkerhed og miljø (HSE) ABAX arbejder systematisk med at opfylde de lovbestemte krav til sundhed, sikkerhed og miljø, og opfylder derved de interne krav til sundhed, sikkerhed og miljø. (intern forskrift). Virksomheden arbejder efter gældende skatteog arbejdsmiljølovgivning i forhold til de ansattes faglige og sociale rettigheder. Vi giver myndighederne adgang til at gennemgå og kontrollere virksomhedens systemer til sikring af sundhed, sikkerhed og miljø.

20 Forskellen er ABAX Mennesker Teknologi Produkter Forskellen er ABAX Bredgade 63 A, 1260 København K Telefon: kundecenter@abax.dk