Indtryk fra IGLC 18, 2010

Transkript

1 Forsvarets Bygnings- & Etablissementstjeneste Indtryk fra IGLC 18, FORMÅL Formålet med denne rapport er at redegøre for udbyttet samt de indtryk vi fik ved deltagelse i konferencen IGLC18 i Haifa, Israel juli I rapporten er de vigtigste pointer gengivet og på eller ved henvendelse til denne rapports forfattere, kan der fremskaffes supplerende materiale og henvisninger. Der henvises også til eller Facebook og LinkedIn for yderligere materiale og debat. 2. IGLC International Group of Lean Construction IGLC er et internationalt netværk af forskere og førende udviklere fra industrien, der arbejder med udvikling og implementering af tanker, ideer, teorier og værktøjer inden for Lean Construction. Hvert år afholder gruppen en international konference samt midtvejs møder og workshops, for at udbrede og udvikle teorier, metoder og værktøjer til udvikling af byggeprocessen. Gruppen har pt. ikke en formaliseret struktur, men det Business meeting, der altid holdes umiddelbart efter konferencen, udgør det beslutningstagende organ i netværket. I forbindelse med en præsentation af Thais Alves samt på dette års business meeting blev det diskuteret, hvordan netværket skal forholde sig til den rivende udvikling, der er inden for området i især USA. Udviklingen rykker ved den balance, der har været indtil nu, hvor praksis har relateret stærkt til forskning, og der dermed har været en form for kontrol med, hvad der er defineret som Lean Construction. På baggrund af diskussionen besluttede gruppen at tage i mod invitationen til at deltage i/ lede en task force under CIB (International Council for research and innovation in building and construction en international sværvægter inden for konferencer i byggebranchen) og udpegede i den forbindelse en gruppe, der skal forestå forhandlingerne. Derudover blev en gruppe udpeget, der skal udforme ideer omkring en mere formaliseret struktur i netværket fremover. Randi Muff Christensen Ph.d., M.Sc. Projektleder Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste Bygge og Anlægsafdelingen Mobil: fbe-baa05@mil.dk Thomas Nørgaard Christensen M.Sc. Projektleder, bygherrerådgiver COWI A/S Mobil: thnc@cowi.dk

2 3. Vigtige pointer og tendenser IGLC konferencerne har oftest et tema. Dette års tema var: Challenging Lean Construction Thinking: What do we think and what do we know? Det var et ønske, at bidragene til konferencen tydeligt skelnede mellem, hvad der var hypoteser og hvad der var testet. Til konferencen var der indsendt 128 abstracts. For at sikre en høj kvalitet af konferencen, blev abstracts og senere papers læst, vurderet og kommenteret af mindst tre internationale forskere på området. Hermed endte konferencen med at have 68 fulde artikler, der blev præsenteret enten i plenum, i parallelle workshops eller på plakater med diskussion. Management by blending (Ledelse gennem blanding) Hovedtaleren var professor Alexander Laufer og hans inspirerende indlæg gav konferencedeltagerne et fælles referencepunkt i de efterfølgende diskussioner. Laufer talte om hans største af-lærings oplevelser altså punkter, hvor han har ændret radikal opfattelse af, hvordan projektledelse skal håndteres. Laufers præsentation bidrager til det paradigmeskifte inden for projektledelse, der i disse år kan opleves i forskningsverdenen som i praksis. Fra at opfatte planlægning af projekter som en lineær opgave, skal projekter ifølge Laufer planlægges fra starten, og bevidst gen-planlægges, når man løbende bliver klogere på projektet og konteksten har ændret sig. Det samme gælder målsætninger. De kan ses som ønsker på et bestemt tidspunkt, men ændrer sig også løbende. - Projektledere skal både være gode til at planlægge og se fremad, og være gode til systematisk løbende at lære og korrigere. Hvad er flow? Hvad er værdi? Hvad er spild? Flow, værdi og spild er meget brugte begreb i tiden, specielt inden for Lean Construction, hvor flow er et centralt begreb i forhold til at sikre værdiskabelsen og minimere spildet. Men alligevel er der mange forskellige definitioner af flow, værdi og spild. De fleste associerer flow med et vandløb, men hvad betyder dette i forhold til produktion på byggepladsen. Er det et flow af operationer, der løber igennem byggepladsen? Er det en kæde af handlinger? Er det de 7 strømme, som vi kender fra dansk Lean Construction? Er det Koskelas 6 flow principper? - Ved behandling af flow er det vigtigt at gøre sig klart, præcist hvad man mener. - Der er behov for mere forskning omkring emnet flow for at forstå betydningen i forhold til byggeprocessen. Diskussionen om, hvad værdi er, og hvor langt vores ansvar rækker, dukkede op i flere diskussioner, men specielt under Christine Pasquires indlæg omkring Critical Review Of The Concept Of Value In Lean Construciton. På grund af de utrolig mange interessenter i byggebranchen er det svært at finde frem til, hvilke værdier der skal være styrende for processen. Der er politikere, der skal tænke på vælgerne. Der er samfundsværdier så som reducering af CO 2. Der er bygherren, arbejderne og leverandørerne. - Det giver ingen mening at definere hhv. spild og værdi uden at tage kunden i betragtning. - Der kan være flere kunder og interessenter med modsatrettede interesser. 2

3 Hvilke faktorer kendetegner et godt projekt? Glenn præsenterede et projekt, der omhandler testning af hypoteser mhp. at finde indikatorer for, hvad der kendetegner et godt projekt. Projektet laves i samarbejde med byggevirksomheder i Sydkorea. Sydkorea har påbegyndt massive investeringer i byggebranchen, men ser et problem mht. effektivitet. Derfor er projektet sat i gang med henblik på videnskabeligt at påvise konkrete faktorer for et succesfuld projekt, og projektet vil blive benyttet som baggrund for eventuelle ændringer i den Koreanske lovgivning på området. - Projektet vil kunne påvise faktorer, der kendetegner et succesfuldt projekt f.eks. brug af Lean Construction. - Projektets formål er sammenfaldende med et større dansk forskningsprojekt, hvor Byggeriets Evalueringscenters database bliver analyseret og suppleret med kvalitative analyser, for ligeledes at finde frem til indikatorer for et succesfuldt projekt. Lean Construction og sikkerhed Der var flere inspirerende indlæg omkring Lean Construction og sikkerhed. Bl.a. havde Gregory Howell en præsentation, hvor han redegjorde for, hvorledes 5S (Sortér, Systematisér, Systematisk rengøring, Standardisér, Selvkontrol) var implementeret på et projekt for at højne sikkerheden. Ved at have et tjekskema til måling af indikatorer for nærvedulykker baseret på baggrund af S principperne, blev det registreret, hvor sikkerheden var i top og hvor den haltede. Denne metode fik opmærksomheden skubbet væk fra konsekvenserne af ulykker til mere proaktivt at undgå dårlige målinger og dermed potentielle ulykker. En anden artikel præsenterede, hvordan Skanska Finland havde reduceret antallet af ulykker fra 57 til 9 pr. million arbejdstimer ved implementering af forskellige initiativer, heriblandt Lean Construction. Det blev argumenteret, at sikkerhed, kvalitet, tid og omkostninger hænger så meget sammen, at det ikke kan ledes separat. Gennem Lean Construction tages der netop forbehold for skiftende forudsætninger, som normale sikkerhedsplaner (og anden planlægning) har svært ved at håndtere. Artiklen viser, hvordan Last Planner System TM suppleres med systematisk sikkerhedsplanlægning og dermed indarbejder usikkerhederne. Alacon & Leal viste en signifikant forbedring i en virksomhed ved implementering af LPS. Virksomheden havde KPI er for historiske projekter, projekter med og projekter uden LPS. Forbedringerne kunne bl.a. ses på dækningsbidrag, sikkerhed, produktivitet mm. - Sikkerhed er vigtig for at sikre god kvalitet, aflevering til tiden og indenfor budgettet. Derfor skal sikkerhed tages alvorligt. - 5S kan være med til at henlede opmærksomheden på en proaktiv indsats. - Sikkerhed kan ledes gennem Last Planner System, og dermed inddrage hensyn til ændrede forudsætninger. - 5-gange-hvorfor-analyse er en god måde at finde årsagerne til (nærved) ulykker. Implementering af Lean Construction Der var flere gode papers omkring implementering og udfordringerne ved at implementere Lean Construction. Som oftest var det med fokus på udførelsesfasen. Et større engelsk firma brugte således path dependencies til at forstå modstand mod forandringer. Det er en metode til at forstå virksomhedens historie, og hvordan den har indflydelse på nutiden og fremtiden. 3

4 Et studie påviste, at Lean Construction ikke bliver betragtet som at indskrænke den personlige frihed, sådan som nogle mener. Dette er i lighed med dansk forskning, der viser, at der ikke umiddelbart ses en sammenhænge mellem stress og Lean (LEANUS). En forsker præsenterede, hvordan løfter skal konstrueres for at kunne holde (offentlighed, aktiv, frivillig, eksplicit, baserede på værdier). Dette var ikke umiddelbart i sammenhæng med den tradition for kontraktbaseret samarbejde, der kendetegner byggebranchen. Det blev præsenteret, at følgende incitamenter giver motivation for bedre præstation: formål, autonomi, mastery, samarbejde. Dette skal overvejes ved design af incitamentsstrukturer og overvejes i forhold til at bruge penge som incitament. De fleste Lean principper kan implementeres under nuværende lovgivning (Tysk) for de, der er villige til at ændre opfattelse og som har modet (Gehbauer). Udfordringer ved implementering af Last Planner System. Et studie (Porwal, et.al., Viana et al) omhandlede de udfordringer, der er ved implementering af LPS. De primære udfordringer er: mangel på uddannelse, manglende lederskab og mangel på erfaringer. De indledende faser Flere papers (Effi et al., Christensen et. Al., Pennanen) beskæftigede sig med de indledende faser af et byggeri, hvor bygherrens ønsker skal klarlægges. Bl.a. viste et studie, at på trods af værktøjer til hurtig informationsudveksling mellem aktører, sker udvekslingerne oftest tæt på deadline og ikke løbende, som ellers ville give mest værdi i denne kreative fase. Et andet studie viste, at såfremt man kommer over et vist niveau, er der ingen korrelation mellem kvalitet og pris. Derimod kan BIM og en target cost være med til at tvinge designere til at ramme prisen og tænke i alternativer. En anden artikel behandlede også, hvordan planlægningsprincipperne fra Lean Construction kan føres over på designfasen. - Der er et behov for en mere bevidst informations og beslutningsproces. - Man skal informere de involverede om, hvad der er besluttet og hvad der mangler at blive besluttet. På den måde kan kreative parallelle processer bibringe værdi i de indledende faser. Der blev vist forslag til en ny koncept-fase, hvor der er en mere bevidst håndtering af informationslow og en itterativ proces med hurtige skitser og hurtig afklaring af principper. Lean Design Et paper skrevet af medarbejdere fra den Norske entreprenørkoncern Veidekke undersøgte baggrunden for, hvorfor Last Planner System primært anvendes i udførelsesfasen ift. projekteringsfasen. Det konkluderer, at planlægningsprincipperne i LPS med justeringer i ligeså høj grad kan anvendes i projekteringsfasen, såfremt værktøjerne tilføjes elementer, der tilgodeser forskellen imellem projektering og udførelse. Veidekke udfører i øjeblikket en implementering af Lean Design på et større sygehusbyggeri i Norge, hvor der bl.a. arbejdes med beslutningsplaner og kommunikationsmatricer indarbejdet i LPS. Kombination af Last Planner og Location Based Management System Et spændende paper af Olli Seppänen introducerede, hvordan LPS kunne kombineres med LBMS (også kendt som cyklogram). En efterfølgende diskussion bragte således også ideen frem om, hvordan BIM ligeledes kan kombineres med en planlægning, der tager højde for lokationerne i planlægningen. 4

5 4. Konklusion Overordnet gav konferencen det indtryk, at Lean Construction er på vej fremad. På flere markeder (USA, Skandinavien, Brasilien) har der været markant fremgang, og der er mange eksempler på implementeringer af bl.a. LPS, og flere og flere private aktører bruger principperne i deres egne projektledelsesstrukturer og -procedurer. Vores ønske er, at der fremadrettet vil blive arbejdet endnu mere mod mere praktiske definitioner på værdi og flow i forhold til byggeprocessen samtidig med, at der kommer øget fokus på værdi (kundens værdi), hvilket også vil skabe større opmærksomhed omkring implementering af LPS mv. i hhv. projektering (Lean Design) og endda i endnu tidligere faser, hvor bygherrens behov opstår og kortlægges (Lean Consulting??) Randi & Thomas Christensen 5