Bestyrelsesmøde. Referat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Torsdag den 23. august 2012 kl. 19:30 i klubhuset, Idrætsforeningen Skjold, Skævinge 3. bestyrelsesmøde i foreningsåret 2012/13 Referat Deltagere: Christina Thorholm (CT), Janna Rasmussen (JR), Lillian Dale Andersen (LDA), Jørgen Nielsen (JN), Jørgen Schultz (JS), Michael Albrechtsen (MA), Peder Bisgaard (PB), Søren Lohse (SL), Tage Westergaard (TW) Fraværende: Bleki Stojkovic (BS), Poul Nielsen (PN) Dagsorden: 1 Præsentation af Idrætsforeningen Skjold, Skævinge (ISS) Godkendelse af dagsorden Projekt Sport2Go Møde med kommunen om ny idrætspolitik Status vedr. kunstgræsbaner i Hillerød Indkaldelse af opdatering af anlægsønsker HSI høringssvar vedr. vandplaner Status vedr. styregruppe for bygning af Sophienborghal Nyt fra hhv. Folkeoplysningsudvalget (FOU) og Hillerød Elite Idræt (HEI) Planlægning af og indkaldelse til medlemsmøde den 20. september Eventuelt Frivillig fredag i praktik Præsentation af Idrætsforeningen Skjold, Skævinge (ISS) Lasse Petersen, formand for fodboldafdelingen i ISS, præsenterede klubben ISS-Fodbold og faciliteterne, deres planer og udfordringer. Vi havde en god dialog om deres ønsker for fremtiden. Vi takker for rundvisningen. Der var en kort gennemgang af samarbejdet med øvrige foreninger. HSI best møde referat v.1.docx Side 1 af 5

2 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3 Projekt Sport2Go JN orienterede: Der er opstart d. 3. september. Følgende aktiviteter udbydes: Aquamovement, Badminton, Bueskydning, Fitness, Fitness Boksning, Fodbold, Ju-Jutsu, Løbehold, Mindfull Running, MountainBike, Power Volley, Ridning, Street dance, Trial Cykling, Yogavision, Skate Skole, Svæveflyvning. De fleste aktiviteter er centreret omkring FrederiksborgCentret. Man skal starte med at købe et Sport2Go pas, der gælder i 12 uger for 295 kr. Når man har pas kan man tilmelde sig via mobiltelefon/sms. Sport2Go bruger primært de kommunikationskanaler de unge bruger. Se mere på: Møde med kommunen om ny idrætspolitik JN Orienterede: De har holdt møde d. 21. juli med kommunens repræsentanter, Sally Rasmussen?, Kurt Curth m.fl. På dagsordenen var mål og handleplaner, samt hvordan det skulle udformes i den ny idrætspolitik. JN har efterfølgende fundet ud af at strategien bliver en samlet del af kultur- og idræts- og fritidspolitikken. Der er mange der medvirker til at skabe den samlede overordnede politik for områderne. 5 Status vedr. kunstgræsbaner i Hillerød JN orienterede: Der har været offentlig høring med en del svar. På baggrund af indsigelser omkring lys, støj, trafik blev kommunens svar på indsigelserne sendt i ny høring, med svarfrist på afgørelserne 1. august. Der etableres en port i hegnet mod Frydenborgvej til transport at større ting, men der bliver ikke generel adgang via Frydenborgvej. HSI best møde referat v.1.docx Side 2 af 5

3 Skovning blev sat i gang i mandags d. 20; man har gravet i området og fældet træer for at gøre plads til anlægget. Nogle naboer mente der blev fældet flere træer end der var givet tilladelse til, og de mødte op på rådhuset. Der blev lavet et tilsyn der konstaterede at skovningen i det væsentligste var udført som det skulle være og det blev indskærpet og sikret at man arbejdede indenfor tilladelsen. En del beton er blevet fundet under gravearbejdet. Lystmaster nedtaget for muligt genbrug. Nogle lysmast-fundamenter genbrugt. Muld lægges ud i området, da der derved spares mange penge til bortskaffelse af jorden. Som konsekvens af kunstgræs projektet ændres størrelse på den eksisterende nordligste græsbane. Denne bliver således mindre end standard størrelse, da den ellers bliver for dyr at omlægge /anlægge. Projektet indeholder også belysning og hegn. 6 Indkaldelse af opdatering af anlægsønsker Det blev foreslået at der indkaldes ønsker fra foreningerne. Vi drøftede at det er smart at finde ud af hvornår der skal fordeles midler, og regne baglæns til hvornår de skal indkaldes. Det blev besluttet at de indkaldes nu, så de er klar til næste års budgetbehandling i HSI. Ønskerne skal formentlig Indsendes til HSI senest 31/12. færdigbehandles i HSI d. 1 marts. Aktion: JS og MA. 7 HSI høringssvar vedr. vandplaner Det var kun Nordsjællands Svæveflyveklub (NSF), der indgav høringssvar vedrørende vandhandleplanerne. HSI har i sit høringssvar bedt om at kommunen fjerner truslen fra vandhandleplanerne fra NSF, og sikrer at klubben ikke påvirkes negativt af ændringerne i området. 8 Status vedr. styregruppe for bygning af Sophienborghal JN+JS orienterede I styregruppen er der blandt andet 3 repræsentanter fra skolen. HSI har fremført mindstekrav til mål på baner mm. Arkitekterne havde ikke arbejdet med disse mindstekrav til målene. HSI best møde referat v.1.docx Side 3 af 5

4 Der er lagt et socialt fællesrum ind i projektet, der også kan bruges af idrætsbrugerne og til danselokale af skolen. Man har drøftet et aflåsnings system, så skolen kan sikres og der stadig er adgang til idrætsfaciliteter for idrætsbrugere. Det overvejes at etablere trappe/siddepladser, der også kan bruges til opbevaring (nedenunder). Eventuelt også en løbebelægning langs ene langside. Bander er taget ud af projektet, da de ikke længere anvendes, og det gør det nemmere og billigere at etablere halgulvet uden bander. Disse midler kan bruges bedre andre steder i projektet. Status: Prækvalifikation er i gang med at se på, hvilke 5 firmaer der må give tilbud. Den afsluttes ultimo august Nyt fra hhv. Folkeoplysningsudvalget (FOU) og Hillerød Elite Idræt (HEI) HEI: Møde med de prioriterede idrætsgrene i sidste uge. Håndboldklubben har modtaget mange medlemmer fra Nordsjælland. Der er nu 5 faste prioriterede idrætsgrene, idet Orientering er med nu. Det drøftes at medtage den 6 prioriterede idrætsgren. Der har været samtaler med Svømmeklubben, der har lagt en 8 års strategi, ønsker blandt andet mere vandtid. FOU: Håndbold har voldt problemer med at skaffe lokaler. Man har ikke været helt enige om reglerne for tildeling af lokaler. Der har været diskussion om brug af harpiks i hallerne. Der anvendes i dag harpiks i hallerne i Ålholm, Skævinge og Lille Lyngby. Hvad gør man andre steder? Man har købt en dispenser, så harpiksen kan fjernes fra hænderne igen. 10 Planlægning af og indkaldelse til medlemsmøde den 20. september Sted: ISS Skævinge Der blev drøftet forskellige muligheder for indlægsholdere, så medlemsmøderne kunne give mere til medlemmerne. Det blev overvejet at få nogle "kendte" / "store" foredragsholdere ind, evt. kombineret med at vi ikke kun inviterer lederne i medlemsforeningerne, men alle medlemmer, så der kan holdes medlemsmøde med måske flere hundrede deltagere. Konkret for mødet d. 20. september: Michael søger at få fat i foredragsholder om "Forening i forandring". Lykkes det, afholder vi mødet, ellers overvejes det at det aflyses. JN prøver at skaffe et indløb om Sport2Go fra en af de centrale personer i projektet: HSI best møde referat v.1.docx Side 4 af 5

5 Hvordan går det? Problemstillinger, m.m. Anlægsønskeliste omtales. 11 Eventuelt 11.1 Frivillig fredag i praktik Frivillig Fredag i 2012 er d. 28. september. Se mere på en af hjemmesiderne: Referent: 23. august 2012 / SL HSI best møde referat v.1.docx Side 5 af 5