Repræsentantskabsmøde. Referat

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde Torsdag den 12. april 2012 kl. 19:30 i FrederiksborgCentret, Milnersvej 37, Hillerød Referat Deltagere: Janna Rasmussen, FIF Atletik og HSI bestyrelse. Lars Konradsen, FIF Orientering. John Holmstrøm, HGI Bordtennis. Jørgen Schultz, HGI Bordtennis og HSI bestyrelse. Maja Petersen, HGI Gymnastik / FU. Claus Mortensen, HGI Hovedforening. Jørgen Nielsen, HGI og HSI Bestyrelse. Bertel Rønne, Hillerød Fægteklub. Niels J. Nielsen, Hillerød Handicap. Poul Nielsen, Hillerød Skytteforening og HSI bestyrelse. Jørn Mathisen, Hillerød Taekwondo og HSI bestyrelse. Michael Albrechtsen, Judo og HSI bestyrelse. Claus Bo Jensen, Kajakklubben Esrum Sø. Peder Bisgaard, Kommunal repræsentant i HSI bestyrelse og Firmaidrætten. Bleki Stojkovic, Millennium / FC Dunav. Søren Lohse, Nordsjællands Svæveflyveklub og HSI bestyrelse. Lillian Dale Andersen, Nødebo Idrætsforening, Hillerød Sejlklub og HSI bestyrelse. John Ibsø, Ålholm IF. Tage Westergaard, Ålholm IF og HSI bestyrelse. Dagsorden: 1 Valg af dirigent Beretning om HSI virke i det forløbne år (2011) Aflæggelse og godkendelse af regnskab for det foregående år (2011) Forelæggelse af bestyrelsens økonomiske forventninger til indeværende regnskabsår (2012) samt fastsættelse af kontingent Indkomne forslag Valg til bestyrelsen i henhold til vedtægterne Eventuelt Valg af dirigent. John Ibsø blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet og med lovlig dagsorden, og kunne således erklære repræsentantskabsmødet for lovligt. Der var fremmødt 19 personer og der var 31 stemmer repræsenteret. 2 Beretning om HSI virke i det forløbne år (2011). Formanden henviste til den skriftligt beretning, og føjede hertil: HSI Repræsentantskabsmøde referat v2.doc Side 1 af 5

2 I den skriftlige beretning er der gjort meget ud af at beskrive de aktiviteter HSI deltager i, for at alle medlemmer kan se den store berøringsflade der er med HSI for at dække vore interesser. Folkeoplysningsudvalget (FOU) har 13 medlemmer, heraf 3 fra HSI. Udvalget har stor indflydelse på bl.a. tildeling af lokaler. Der har været eksempelvis 14 underudvalgsmøder i den forgangne periode. Ansøgning om brug af kommunale lokaler er ændret i år, idet man fremover kun skal søge, hvis man har ændringer til sine lokaleønsker, og såfremt man blot ønsker samme lokale som sidste behøver man ikke gøre noget. Kommunen har sat et nyt IT system i drift til at håndtere lokaletildeling; Netbook, ønsker man at bruge et lokale efter 1. maj i år, skal lokaleansøgningerne tastes ind i det nye system. Problematikken omkring Ålholmhallens udbedring efter vandskade har trukket ud; hallen er fortsat ikke taget i brug og har været under reparation siden sommeren Der er lavet nødplaner for at hjælpe klubberne der bruger hallen. En grusbane ved Hillerød Stadion (i Selskov) er blevet lukket, da den var blevet farlig at træne på. Der er et projekt mellem ne og kommunen om at etablere en kunstgræsbane. Går det efter planen, skal kunstgræsbanen ligge på den nedlagte grusbane. I den nye bydel i Ullerødbyen, mangler både idrætsanlæg og - haller, og Sophienborg mangler hallen, og fodboldbanen overholder ikke mål så den kan bruges til officielle kampe. Det er aftalt med kommunen, at der fremover skal afsættes plads til idrætsfaciliteter fra starten af projekteringen når der planlægges nye boligområder. HSI har brugt en del tid på indsigelser / høringssvar omkring kommuneplaner. Det bliver eksempelvist aktuelt igen omkring det nye sygehus kvarter. Vandplanerne der berører området omkring Nordsjællands Svæveflyveklub og Hanebjerg Skyttecenter har været behandlet. HSI har gennem dialog sikret sig at kommunen har fokus på problemet, så der forhåbentligvis kan findes en løsning så foreningerne kan fortsætte i området. Fremtiden: Hillerød Elite Idræt; Michael Albrechtsen sidder i Team DK udvalg under Hillerød Elite Idræt. Man overvåger blandt andet at aftalen mellem Team DK og kommunen overholdes. HSI er med i Idrætsregion Hovedstaden (IRH). Der har været afholdt 6 kurser i år. Kurserne er gratis at deltage i. De afholdes af gode velkvalificerede instruktører fra Danmarks Idrætsforbund. Man kan evt. få et kursus i eget regi, hvis man samler deltagere nok. HSI vil være vagthunde omkring byggeri, eks. Ullerødbyen og det nye hospital, samt når kommunen formulere en ny idrætspolitik, hvor vi bidrager med ønsker. Der kommer sommer aktiviteter for idrætsudøvere, hvor vi (HSI) og i (klubberne) deltager i at arrangere dem. Det er planlagt at arrangere et nyt tiltag; Sport2Go, mellem Kommune og DGI. Det henvender sig til børn fra 7. klasse og op til 20 år, for at få dem i gang med at dyrke regelmæssig idræt. Det er finansieret dels af egenbetaling, ca. 250 kr., samt støtte fra Kommunen og HGI. Man vil HSI Repræsentantskabsmøde referat v2.doc Side 2 af 5

3 fange de unge, der ikke er i gang med idræt for at få dem forankret i idrætslivet. Det er meningen at de unge skal kunne shoppe rundt, og vælge aktivitet fra gang til gang, blandt andet via SMS. Det er forventet at starte til september i år. Kom gerne med forslag til aktiviteter der kan laves. Formanden takkede for godt samarbejde til bestyrelsen og for et godt samarbejde med de kommunale udvalg og kontakter. Beretningen blev sat til debat. Der blev spurgt til hvordan man forholder sig til kommuneplan og høringssvar. SV: Det er vores egen opgave at fange og reagere på eventuelle problematikker, det vil sige både HSI og klubberne. Klubberne opfordres derfor til også selv at læse kommuneplansforslagene og være opmærksomme på om de kan berøre de enkelte foreninger. HSI bidrager gerne til at formulere og indsende høringssvar sammen med de enkelte foreninger. Der er borgermøde om vandplanerne d. 19. april på rådhuset. Der er ekstraordinært møde den 26. april i Det Grønne Råd; "Vand og natur planerne - status" Jørgen Nielsen: Der var ikke placeret faciliteter til idræt i Ullerødbyen. Vi er nu blevet lovet at når der laves nye boligområder så vil der blive etableret idrætsfaciliteter. (Det er faktisk et lov krav at der etableres kulturelle faciliteter ved ny anlæg). Beretningen blev herefter godkendt. 3 Aflæggelse og godkendelse af regnskab for det foregående år (2011). Regnskabet er godkendt og underskrevet af revisorer uden kommentarer. Kassereren fremlagde regnskabet. Der har været mindre forskelle mellem medlemstallene opgjort via HSI og oplyst fra Kommunen. Der er ikke udbetalt telefontilskud i regnskabsåret. Årets store afvigelse i regnskabet er etablering af den nye hjemmeside for HSI, der blev besluttet på sidste repræsentantskabsmøde. Posten "Vedligeholdelseskonto, Hillerød Kommune", dækker over et beløb som HSI ekstraordinært kan administrere til brug for idræts faciliteter beliggende på skolerne. Det er et engangsbeløb, som HSI har fået til administration, normalt fordeler kommunen beløbet. Regnskabet blev sat til debat: SP: Kan man søge beløb hvis en klub har mangler eller ønsker. SV: Hvis behovet ligger indenfor rammen af vedligeholdelseskontoen, kan man henvende sig til HSI. Har en forening generelt behov for nyt materiel, er der primært mulighed for at søge tilskud gennem Folkeoplysnings Udvalget. HSI Repræsentantskabsmøde referat v2.doc Side 3 af 5

4 Kommentar; en mulighed for at fastholde unge er at lave mulighed for sociale aktiviteter i klubben, og det kan koste penge at etablere eks. lokaler det kan foregå i. Det anbefales at der søges gennem FOU, hvor man har mulighed for at få op til 50 % tilskud. SP: Hvad dækker de der er hensat under posten "Hensat til foreningssekretariat". Svar: De var ment til at skulle bruges til etablering af sekretariat. Der er ikke fundet en løsning til det p.t. Bestyrelsen overvejer om man kan finde en løsning på det til næste repræsentantskabsmøde. Regnskabet blev herefter godkendt. 4 Forelæggelse af bestyrelsens økonomiske forventninger til indeværende regnskabsår (2012) samt fastsættelse af kontingent. Kassereren fremlagde budgettet. SP: Hvorfor er posterne "Formands- og delegeretmøder" og "Foredragsholdere og materiale" til sammenlagt kr. med, når de ikke blev brugt sidste år. SV: De er medtaget, da det forventes at der bruges midler på det i år. SP: Budgettet indtægter er højt sat i forhold til de faktiske indtægter i SV: Det skyldes vi har fået oplyst medlemstal fra kommunen svarende til primært medlemmer under 25 år (som modtager kommunale tilskud), og dermed mangler en del medlemmer over 25 år. De sidste søges også opkrævet i år. Budget og kontingentforslaget blev herefter godkendt. 5 Indkomne forslag. Der var ikke modtaget forslag til behandling på mødet. 6 Valg til bestyrelsen i henhold til vedtægterne. Følgende var på valg: Jørgen Nielsen, formand, villig til genvalg (2 år). Genvalgt. Jørn Mathisen, ønskede ikke genvalg. Jørgen Schultz, villig til genvalg (1 år), det blev glemt, at Jørgen Schultz var på valg sidste år, derfor er han kun på valg for 1 år, så perioden kommer til at passe igen. Genvalgt. Lilian Dale Andersen, villig til genvalg (2 år). Genvalgt. Tage Westergaard, villig til genvalg (2 år). Genvalgt. Bestyrelsen opstiller Bleki Stojkovic som kandidat til bestyrelsen. Valgt for 2 år. Der blev ikke fundet nogen suppleanter. Bestyrelsen kan evt. finde suppleanter i perioden, idet de ikke har stemmeret i bestyrelsen. Revisorerne Jonna Roth og John Dombrowsky blev genvalgt. HSI Repræsentantskabsmøde referat v2.doc Side 4 af 5

5 7 Eventuelt. Bleki takkede for valget, han kom til Danmark for 27 år siden. Er aktiv formand i fodboldklubben Millennium. Er med i Kunstgræsforeningen. Har været i byrådet i forrige byrådsperiode og er pt i byrådet som suppleant. Vil arbejde visionært med hjemmesiden; det skal blive vores alle sammens hjemmeside. Jørgen Nielsen: klubber der har et CVR nr. kan få en opkrævning for affaldsgebyr. Hvis der ikke er lønnede ansatte, er man fritaget for gebyr, da man er en frivillig forening. Har man kun en ansat kan man også blive fritaget. Har man mere end en ansat, skal man betale afgift. En rideklub har henvendt sig, men da der er ansatte, skal klubben også betale gebyr. Er der en stor momsbelagt omsætning, kan man også blive ramt. Formanden takkede Jørn for indsatsen i bestyrelsen, og takker for at han forsat vil tage en tørn i Nationalpark Kongernes Nordsjælland. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten for god ledelse, og afsluttede mødet. Referent: 12. april 2012 / Søren Lohse Referatet godkendt: Dato: 13. april 2012 Dirigent John Ibsø Formand Jørgen Nielsen HSI Repræsentantskabsmøde referat v2.doc Side 5 af 5