Deltagere: Per Simonsen, Mette Cords, Per Porsborg, Marianne Sørensen og Susie Carlsson Fraværende: - Referent: Susie Carlsson

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Deltagere: Per Simonsen, Mette Cords, Per Porsborg, Marianne Sørensen og Susie Carlsson Fraværende: - Referent: Susie Carlsson"

Mette Mogensen
8 år siden
Visninger:

1 Ejerforeningen Isefjord Bestyrelsesmøde Torsdag d. 19. februar 2009 Kl Deltagere: Per Simonsen, Mette Cords, Per Porsborg, Marianne Sørensen og Susie Carlsson Fraværende: - Referent: Susie Carlsson 1. Referat Referatet fra sidste møde med godkendt uden bemærkninger. 2. Ista/brunata Status op de sidste mails fra Nicki, DEAB. Susie følger op. 3. Fællesrum Rummet er godkendt af brandmyndighederne til 48 personer. I forsikringssagen på gulvet, afventer Susie taksatoren fra Alm. Brand. Bestyrelsen er enig om, at der skal opsættes akustikloft i rummet, helst inden generalforsamlingen. Dette undersøger Susie nærmere og arbejder ligeledes videre med at færdiggøre plan og budget for indretning, der kan fremlægges til beslutning på generalforsamlingen mandag, den 18. maj Følgende ideer/ønsker kom på bordet: (Rummet er godkendt af brandmyndighederne til 48 personer.) Gangen indtil forrummet foreslås at opsætte en svingdør for at skjule kælderen. I forrummet foreslåes det at opsættes knager samt 2 højskabe til foreningens mapper mv. Fællesrummet skal indrettes med underskabe med bordplade (køkkenbordhøjde) som kan bruges til buffet. Der var stemning for at genbruge trinettet som allerede står der. Til rummet skal købes udstyr/inventar til ca. 30 personer, combi-ovn samt evt. køleskab. Dette skal dog lige tages op på generalforsamlingen. Inventaret ønskes i hvid. Helst borde med T-stel. Belysningen skal der tages stilling til på et senere tidspunkt dog foreslås spot i det nedhængte område. (se vedlagte skitse) 4. Rengøring af trappeopgange Susie mente at rengøringen ikke er god nok, bl.a. ovenpå postkasser og ved nedfaldsskakter. Per S. følger sagen op. Angående reklamer kommer der en ny ordning i løbet af marts, med 2 forskellige typer nej tak -skilte. Per S. kontakter posthuset for dobbelt sæt mærkater, til både postkasser i opgangen og til udvendige postkasser. 5. Nabo-trafik Per S. ridsede sagsforløbet kort op Lisby har modtaget brev fra ejerforeningen september 2008 og ejerforeningen fået svar tilbage samme måned, at kommunalbestyrelsen har haft det med på et møde, dog er dette ikke skrevet til referat, at Lisby må kører over vores grund. 1

2. Ista/brunata Status op de sidste mails fra Nicki, DEAB. Susie følger op. 3. Fællesrum Rummet er godkendt af brandmyndighederne til 48 personer.

2 Ejerforeningen Isefjord Ejerforeningens bestyrelse vil i løbet af foråret indkalde de 3 foreninger til en snak om trafikken og betaling. 6. Ekstra låse / dørspion Flere beboere har efterspurgt at få sat ekstra lås og/eller dørspion i deres egen hoveddør. Et punkt bestyrelsen tidligere har haft på dagsordnene og derfor er holdningen stadig den sammen, at det skal være ens og nøgler skal indgå i den eksisterende nøgleplan - derfor indhentes ét tilbud af Susie for hhv. 1, 5 og 10 stk. 7. Mails fra Aniela Bestyrelsen har modtaget indtil flere mails fra Aniela omkring fejl og mangler. Til dem kan bestyrelsen svare, at der stadig fra MT Højgaards side arbejdes på udbedring af klimaskærmen. På karnapper og ved altan-/terrassedøre arbejdes der endnu. De beboere som har klaget vil inden for den næste tid blive kontaktet for at høre og udbedringen er i orden og trækgenerne er afhjulpet. Til alles information, så sidder bestyrelsen eller formanden ikke inde med viden om hvornår håndværkerne eller MT Højgaard er her eller ej som ikke kommer videre til beboerne. Lige så snart bestyrelsen har denne viden opsættes opslag i opgangene som der også har været den seneste tid. Bestyrelsen og især formanden bruger mange timer på at rykke for svar for hhv. MT Højgaard, Henrik Hansen og håndværkere. Da der under mødet var faldet sne, var flere efter mødet ude og se på bygningernes tage, hvor Marianne havde konstateret at der at steder hvor sneen smeltede hurtigere end andre steder, hvilket kunne tyde på en eller flere kulde-/varmebroer (utætheder). Dette kunne tydeligt ses på bygning 2 s tag (mod gården) over bl.a. Aniellas lejlighed samt over opgang E og F, samt det meste af bygning Fejl og mangler. Forlængelse af punktet ovenfor. Kvalitetssikringsmaterialet er nu modtaget og opbevares i fyrrummet. Fredag d. 20. feb. 09 åbnes altanen på lejl. 44 for at finde en general løsning på altanproblematikken. Rækværker ved trapper, gelænderet i træ erstattes af galvaniseret gelænder. I løbet af uge 9 holder Per S. statusmøde på fejl og manglerne for fællesarealerne. 9. Bordet rundt. Per P. opsætter opslag i opgangen om møde for udendørsarealerne. Da bestyrelsen ønsker akustikloft i fællessrummet opsat inden generalforsamlingen, kommer der et opslag om håndværker -hjælp op. Henrik Hansen har tilbudt at undersøge om han kan skaffe sin nabo s flis, som kan lægges mellem bøgehækkene, og om ejerforeningen i så fald vil lave et fælles projekt med udlægningen - hvilket bestyrelsen har sagt ja til. 2

Et punkt bestyrelsen tidligere har haft på dagsordnene og derfor er holdningen stadig den sammen, at det skal være ens og nøgler skal indgå i den eksisterende nøgleplan - derfor indhentes ét tilbud

3 Ejerforeningen Isefjord Per S. har modtaget tilbud fra beboere på internet, tv og tlf. fra TDC og Seas Nve. Disse vil bestyrelsen se nærmere på, når fejl og mangler er overstået. Susie og Marianne ønsker der udarbejdes en beredskabsplan / instruks i tilfælde af brand eller lign. hvorved den mekaniske ventilation skal slukkes. Marianne og Mette går videre med dette. Der indkøbes 3 stk. pulverslukkere som opsættes i kældergangen efter brand-inspektørens gennemgang af byggeriet 2 stk. i bygning 1 og 1 stk. i bygning 2. Som følge af beredsskabsplanen bestilles yderligere 2 viceværtnøgler. Næste møde 26. marts kl Generalforsamling planlagt til 18. maj 2009 kl

4 4 Ejerforeningen Isefjord

5 5 Ejerforeningen Isefjord

6 6 Ejerforeningen Isefjord

Relaterede dokumenter

REFERAT. ordinær generalforsamling. E/F Isefjord

REFERAT. ordinær generalforsamling. E/F Isefjord REFERAT ordinær generalforsamling E/F Isefjord Tirsdag d. 22. marts 2011 afholdtes ordinær generalforsamling i fælleslokalet i ejerforeningen. Til stede var følgende ejere (usikker oplysning): 1, 2, 3,