FORHANDLINGSUDBUD AF FORMIDLING AF ELEKTRICITET

Transkript

1 J.nr /PLM FORHANDLINGSUDBUD AF FORMIDLING AF ELEKTRICITET Ordregiver: Frederiksberg Forsyning A/S Kontrakt: Formidlingskontrakt om levering af elektricitet på terminsvilkår Dokument: Udbudsbetingelser Version:

2 Indhold: 0 Generelle oplysninger Ordregiver Konsulent Den udbudte ydelse 3 1 Udbudsbetingelser Udbudsprocedure Grundlag El-leverancen Formidlingsydelsen Procedureadministration Udbudsprocedurens afvikling Annoncering Procedure Beslutning Underretning om tildelingsbeslutning Kontraktindgåelse Udbudsmateriale Tilbudsdokumenter Erklæring om deltagelse i udbuddet Tro-og-love erklæring om ubetalt forfalden gæld Vedståelse Anonymitet, fortrolighed og tavshedspligt Tilbudssammenligning Tildelingskriterium Vurderingsgrundlag 7 2 Kravspecifikation Indledning Balancekraft Volumenfleksibilitet Abonnement, gebyrer og lign Fakturering og betalingsbetingelse Kontraktydelser Leveringsplan Referencepris 9 3 Bilag B: Betingelser for afgivelse af tilbud 10 Bilag C: Tro-og-love erklæring om ubetalt forfalden gæld til 14 offentlige myndigheder, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger 2

3 Generelle oplysninger 0.1 Ordregiver Frederiksberg Forsyning A/S med datterselskaber CVR: Konsulent Kontakt: Økonomichef Frank Steen Pedersen Telefon: Get Through Power ApS Storegade Hinnerup Telefon: Telefax: info@getthrough.dk Kontaktperson: Hanne Kjærskov hk@getthrough.dk Mobil Den udbudte ydelse Den udbudte ydelse (herefter Formidlingen) er kravspecificeret under punkt 2. 3

4 1 Udbudsbetingelser 1.1 Udbudsprocedure 1.2 Grundlag Formidlingsaftalen tildeles gennem et udbud. Proceduren gennemføres ureguleret, således alene i henhold til EUF-Traktatens indre markedsbestemmelser og principper for tildeling af offentlige kontrakter, jf. punkt Formidlingsaftalen er adskilt fra de aftaler om køb af elektricitet på terminsvilkår, som formidleren skal indgå på ordregivers vegne El-leverancen Det forudsættes for udbuddet, at den omhandlede elektricitet noteres og handles på terminsvilkår på Nord Pool eller en anden børs for elektricitet, og at salgsprisen for den leverede elektricitet til ordregiver udgøres af den noterede terminspris med tillæg af procentuel provision til formidleren (herefter terminstillæg). El-leverancen betragtes af ordregiver som en vareleverance omfattet af Udbudsdirektivets art. 1, stk. 2, litra c, der handles på varebørs i henhold til art. 31, nr. 2, litra c, i Udbudsdirektiv 2004/18/EF og art. 40, stk. 3, litra h, i Forsyningsvirksomhedsdirektiv 2004/17/EF. På dette grundlag er el-leverancen generelt undtaget udbudspligt efter de nævnte bestemmelser og i henhold til Tilbudslovens 15 c, stk Formidlingsydelsen Ordregiver betragter formidlingsydelsen som en tjenesteydelse om finansielle instrumenter, som er undtaget udbud efter Udbudsdirektivets16, litra d. Tildeling af mæglerydelsen er derfor hverken underlagt procedurebestemmelserne i henhold til EU s udbudsdirektiver eller i national lovgivning Procedureadministration Udbudsproceduren administreres af konsulenten, jf. punkt

5 1.3 Udbudsprocedurens afvikling Annoncering Procedure Beslutning Nedenfor er udbudstidsplanen anført: Annoncering og offentliggørelse af udbudsmateriale: 24. september 2012 Udbuddet gennemføres med en elektronisk auktion: 27. september 2012 Formidlingsaftalen er udbudt ved offentliggørelse på samt skriftlig henvendelse pr. til el-handlere i Danmark samt på ordregivers hjemmeside: Udbuddet gennemføres via konsulentens webdomæne Udbuddet gennemføres i henhold til Bilag B: Betingelser for afgivelse af tilbud. Den udbudte kontrakt tildeles den tilbudsgiver, som har tilbudt den laveste pris. Beslutning træffes af ordregiver på baggrund af konsulentens indstilling, som er resultatet efter auktionens afslutning. Såfremt de modtagne tilbud ikke er tilfredsstillende, forbeholder ordregiver sig at annullere udbudsproceduren Underretning om tildelingsbeslutning Ordregiver underretter samtidigt samtlige tilbudsgivere om ordregivers beslutning om ordretildeling den 27. september 2012 hurtigst muligt efter auktionens afslutning og inden 15 minutter efter auktionen er slut. jf. Bilag B Kontraktindgåelse: Den tildelte kontrakt vil blive underskrevet hos ordregiver hurtigst muligt efter auktionens afslutning. Samtlige tilbudsgivere skal derfor afsætte den 28. september 2012 til kontraktindgåelse med ordregiver pr. tlf. eller mail idet ordregiver snarest efter underretning om tildelingsbeslutning, jf. punkt 1.3.4, vil underrette den pågældende tilbudsgiver om tid og sted for et eventuelt kontraheringsmøde. 5

6 1.4 Udbudsmateriale Følgende oplysninger og dokumenter indgår som del af udbudsmaterialet som grundlag for afgivelse af tilbud: Udbudsbetingelser, jf. punkt 1 i dette dokument: Procedurebestemmelser for gennemførelse af den elektroniske auktion. Behovsspecifikation jf. punkt 2 i dette dokument: Bilag A Bilag B Bilag C Forbrugsoplysninger og forbrugsprofiler (Excel ark) Betingelser for afgivelse af tilbud Tro-og-love erklæring om ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger 1.5 Tilbudsdokumenter Tilbudsgiver skal inden deltagelse i tilbudsafgivelse fremsende de tilbudsdokumenter, som er anført under dette punkt 1.5, til konsulenten. Dette vil være en betingelse for deltagelse i udbuddet, jf. Bilag B Erklæring om deltagelse i udbuddet Tilbudsgiver skal erklære, at denne accepterer betingelserne for afgivelse af tilbud, jf. Bilag B. Tilbudsgivere som har adgang til auktionshuset Get Through Power har allerede accepteret reglement for auktioner på auktionshuset Tro-og-love erklæring om ubetalt forfalden gæld 1.6 Vedståelse Tilbudsgiver skal fremlægge en underskrevet Tro-og-love erklæring om ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, jf. Bilag C. Tilbud skal være bindende som anført i Betingelser for afgivelse af tilbud, jf. Bilag B. 6

7 1.7 Anonymitet, fortrolighed og tavshedspligt Det er et krav fra ordregiver, at tilbudsgiverne iagttager ubetinget tavshed over for tredjemand vedrørende forhold hos ordregiver, samarbejdsparter eller medarbejdere m.v., som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med udbudsproceduren. 1.8 Tilbudssammenligning Tildelingskriterium Den udbudte formidlingskontrakt tildeles på grundlag af tildelingskriteriet udelukkende laveste pris Vurderingsgrundlag Tilbudsgiverne skal konkurrere på formidlingsprovision i øre/kwh ekskl. moms af den til enhver tid noterede og handlede terminspris. Tilbudssammenligning sker på grundlag af endelige tilbud afgivet under auktionen. 7

8 2 Kravspecifikation 2.1 Indledning Ordregiver udbyder el-leverancen fra 1. februar 2013 til 31. december Ordregivers forbrug er fordelt med kwh på DK2 markedet og 0 kwh på DK1 markedet Ordregiver ønsker en fastpriskontrakt. Der udbydes i alt kwh (forventet forbrug i 23 måneder) fordelt på 17 aftagernumre. Ordregiver har i alt 8 timeaflæste aftagernumre Se Bilag A for en uddybning af forbrugsoplysninger samt forbrugsprofiler Balancekraft Bilag A, som er en Excel-fil, kan rekvireres ved brug af login til Auktionshuset på eller ved henvendelse til Get Through Power ApS. Ordregiver kan ikke acceptere at skulle betale depositum, foretage forudbetaling eller stille nogen form for sikkerhed. Tilbudsgivere skal være balanceansvarlige og afgivne tilbud skal inkludere omkostninger til balancekraft Volumenfleksibilitet Ordregiver har et minimumskrav til volumenfleksibilitet, som tilbudsgivere skal leve op til ved budgivning. Minimumskrav til volumenfleksibilitet: (+/-20 %.) Abonnement, gebyrer og lign. Afgivne tilbud på el-leverancen skal være inklusiv eventuelle omkostninger til abonnement, gebyrer eller lign Fakturering og betalingsbetingelse Faktura fremsendes kvartalsvis bagud for skabelonaflæste målere. Faktura fremsendes månedsvis bagud for timeaflæste målere. Betalingsbetingelse: 30 dage. Fakturering skal ske til hvert aftagenummer. Fakturering skal ske via e-fakturering. Dette er nærmere beskrevet på ordregivers hjemmeside; 8

9 2.2 Kontraktydelser 2.3 Leveringsplan Den udbudte formidlingsydelse omfatter følgende kontraktydelse: Formidling af levering af strøm til Frederiksberg Forsyning A/S og datterselskaber Kontraktydelserne skal udføres inden for nedenstående leveringsplan: Leverancens startdato: Leverancens slutdato: Referencepris Referenceprisen er udgangspunktet for beregning af den tilbudte formidlingsprovision. Der anvendes følgende referencepriser på Nordpool: : ENOYR-13 + SYCPHYR : ENOYR-13 + SYARHYR : ENOYR-14 + SYCPHYR : ENOYR-14 + SYARHYR-14 Vigtigt! Det er priserne den 27. september 2012 kl. 11:00 på Nordpool, der finder anvendelse for beregning af referencepriser. Eksempel på omregning og beregning af referencepriser samt endelig strømpris kan findes i betingelserne for afgivelse af tilbud Bilag B. 3 Bilag B: Betingelser for afgivelse af tilbud 9

10 1. Erklæring om deltagelse i udbud Tilbudsgiver skal inden deltagelse i auktionen fremsende tro og love erklæringen, som er anført i afsnit 1.5 i udbudsmaterialet. Ovennævnte skal være konsulenten i hænde senest d. 27. september 2012 kl. 11:00. Modtages tro og love erklæringen ikke, vil bud fra tilbudsgiver ikke blive accepteret. 2. Tidsfrister for afgivelse af tilbud Tilbudsgivere kan afgive deres tilbud under auktionen fra kl til og herefter eventuelt et nyt bud i 2. budrunde, som løber fra og indtil der ikke afgivet noget bud i tre minutter. Afgivne tilbud er bindende og skal være gældende frem til auktionens afslutning og indtil tilbudsgiver har modtaget besked fra ordregiver om tildeling af kontrakten alternativt forkastelse af bud. 3. Afgivelse af tilbud Tilbudsgivers tilbud skal tage højde for alle ordregivers krav beskrevet i afsnit 2 i udbudsmaterialet. Tilbud afgives som formidlingsprovision i DKK ekskl. moms udtrykt i øre/kwh. Den tilbudte formidlingsprovision kan godt være med negativt fortegn. Tilbudsgiver skal afgive ét tilbud på formidlingsprovisionen pr. indkøbs år, som gælder for den udbudte aftaleperiode. Det er muligt for tilbudsgiver indenfor tidsrummet for tilbudsafgivelse, at afgive et nyt tilbud der er billigere end det først afgivne tilbud. Det er ikke muligt for tilbudsgiver at afgive et dyrere tilbud i tidsrummet for afgivelse af tilbud. Bemærk venligst at den tilbudte formidlingsprovision skal tage højde for, at referenceprisen indhentes så tæt på det klokkeslæt, hvor auktionen starter, som muligt. Priser der hentes, er last traded. Såfremt der på Nordpool ikke er last traded priser d.d. hentes gårsdagens closing price Referenceprisen låses fast ved auktionens start i budafgiver funktionen, og selvom den måtte ændres undervejs på Nordpool, vil den ikke ændre sig i auktionshuset. 3.1 Hvordan afgives tilbud under auktionen 10

11 Tilbudsgiver afgiver tilbud ved anvendelse af budafgiver funktionen, som findes på auktionshuset under auktionen nr: på Tilbudsgiver skal have brugernavn og password for at få adgang til budafgiver funktionen. Dette brugernavn og password giver også adgang til udbudsmateriale inkl. bilag. Tilbudsgivere som ikke allerede har adgang til auktionshuset på kan rekvirere brugernavn og password ved henvendelse til Get Through Power ApS. Budafgivelsen sker elektronisk via Beregning af endelig strømpris i forbindelse med afgivelse af tilbud på formidlingsprovision Ved beregning af den endelige strømpris udtrykt i øre/kwh for den udbudte leverance tillægges den tilbudte formidlingsprovision til referenceprisen på Nordpool (kl på datoen for afgivelse af tilbud. ) Referenceprisen på Nordpool vil være de sidst handlede priser (kl ) eller lukkeprisen kl dagen før datoen for afgivelse af tilbud på Nordpool, hvis der ingen handler har været på Nordpool på dagen inden kl Referenceprisen omregnes fra EUR til DKK til en fast omregningskurs på 7,44. I forbindelse med omregning af pris fra EUR til DKK afrundes der til 2 decimaler i øre/kwh. Eksempel: Priser kl på Nordpool på auktionsdagen: ENOYR-13: SYCPHYR-13: I alt Referencepris for 2013: 35,35 Euro/Mwh 5,40 Euro/Mwh 40,75 Euro/Mwh 30,318 øre/kwh afrundet: 30,32 øre/kwh ENOYR-14: SYCPHYR-14: I alt Referencepris for 2014: 38,25 Euro/Mwh 5,40 Euro/Mwh 43,65 Euro/Mwh 32,4756 øre/kwh afrundet: 32,48 øre/kwh Tilbudsgiver A afgiver et tilbud på formidlingsprovision på 1,34 øre/kwh 11

12 Tilbudsgiver B afgiver et tilbud på formidlingsprovision på 1,76 øre/kwh Ordregivers samlede strømpris i DKK ekskl. moms i øre/kwh afrundes til 2 decimaler, og den endelige strømpris for Tilbudsgiver 1 og Tilbudsgiver 2 vil beløbe sig til: Tilbudsgiver 1 30,32 + 1,34 = 31,66 32,48 + 1,34 = 33,82 Tilbudsgiver 2 30,32 + 1,76 = 32,08 32,48 + 1,76 = 34,24 I dette eksempel vil Tilbudsgiver 1 få tildelt kontrakten og Tilbudsgiver 1 er dermed forpligtet salg og formidling af strøm i aftaleperioden til følgende strømpriser: 2013: 31,66 øre/kwh ekskl. moms 2014: 33,82 øre/kwh ekskl. moms. 3.3 Referencepris På vil der ved auktionens start være en referencepris i budbilledet i auktionshuset. Referenceprisen er et udtryk for prisdannelsen på auktionens starttidspunkt på Nordpool på det tidspunkt, hvor auktionen starter. Denne referencepris låses under auktionen, og er et fælles udgangspunkt for alle, således budafgivelsen alene er hvor meget formidlingsprovisionen skal være + - referenceprisen. 4. Modtagelse af tilbud Ordregiver eller Get Through Power ApS påtager sig intet ansvar for at tilbudsgivers tilbud når frem i tide, f.eks. ved nedbrud på netforbindelsen. Get Through Power ApS, kvitterer i det omfang det er muligt pr. mail for modtagelsen af tilbud til tilbudsgiver. 5. Tidsfrister for vurdering af tilbud Vurdering af bud sker i tidsrummet fra auktionen er slut og et kvarter frem. 6. Vurderingsgrundlag 12

13 I tilfælde af lighed mellem de billigste tilbud, vil de pågældende tilbudsgivere blive kontaktet automatisk, at der er budlighed, og det er således den byder, som har afgivet buddet først, som tildeles kontrakten. Den udbudte kontrakt kan derefter tildeles den tilbudsgiver, som har tilbudt den laveste pris. 7. Tildeling af eventuel kontrakt til tilbudsgiver Såfremt afgivne tilbud på auktionen ikke er tilfredsstillende, kan ordregiver annullere udbudsprocessen og dermed forkaste alle indkomne tilbud. Ordregiver tildeler som udgangspunkt en eventuel kontrakt straks efter auktionens afslutning og senest 15. minutter efter. Meddelelse til tilbudsgiver, som ordregiver har tildelt kontrakt, sker pr. senest et kvarter efter auktionens afslutning. Tilbudsgivere, som ikke bliver tildelt en kontrakt, vil ligeledes modtage en meddelelse om dette pr. senest et kvarter efter auktionens afslutning. 13

14 Bilag C: Tro-og-love erklæring om ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Tro- og love-erklæring I overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn, adresse, telefon og CVR nr.: Oplysninger om gæld til det offentlige (sæt kryds): 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). Efterstående punkt 4 eller 5 og 6 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt. 6 Dato for sikkerhed/ordningens etablering: År: Måned: Dag: Inddrivningsmyndighed Navn Gade/vej: Post nr.: By: Underskrift: Dato: Virksomhedens ledelses underskrift samt firmastempel: 14