Svendborg Kommune, Miljø, Klima og Teknik Kørebaneafmærkning

Transkript

1 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Orientering Retsgrundlag 2 3. Tilbudsfasen Tilbudsafgivelse Egnethed 4 6. Tildeling. 5

2 2 1. Orientering Med disse bestemmelser udbydes kørebaneafmærkning i Svendborg Kommune for perioden Entreprisen omfatter genmarkering på kørebaner. Ordregiver er: Svendborg Kommune Miljø, Klima og Teknik 2. Retsgrundlaget Arbejdet udbydes i offentligt udbud ved bekendtgørelse til Kontoret for den Europæiske Unions Officielle Publikationer d. 27. marts Udbuddet afholdes i henhold til udbudsdirektivet. 3. Tilbudsfasen Udbudsmaterialet er tilgængeligt på Svendborg Kommunes hjemmeside, hvor efterfølgende meddelelser fra Svendborg Kommune til de bydende ligeledes vil blive offentliggjort. Det forudsættes, at de bydende inden tilbudsafgivelsen har gjort sig bekendt med forholdene på stedet for arbejdets udførelse. Såfremt noget i udbudsmaterialet er uklart for tilbudsgiver, skal han i god tid og senest 9 dage inden tilbud afgives indhente oplysning herom hos: Svendborg Kommune,, Helle.marsk@svendborg.dk Svendborg Kommune vil lægge svar på hjemmesiden senest 6 dage før licitationen. 4. Tilbudsafgivelse Der modtages ikke alternative tilbud. Der accepteres ikke forbehold for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav. Tilbud med sådanne forbehold og krav vil blive afvist som ikkekonditionsmæssige.

3 Det skal bemærkes, at organisationernes standardforbehold kan indeholde forbehold vedr. prisreguleringer, hvilket er et eksempel ufravigelig udbudsbetingelse. 3 Et tilbud med et sådan forbehold kan blive erklæret ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivers forbehold vil blive kapitaliseret af ordregiver, dog ikke forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav, der som anført ovenfor, vil medføre forkastelse af tilbuddet. Ved kapitalisering menes, at der vil blive foretaget en saglig/realistisk prissætning af forbeholdets betydning, så det sikres, at den pågældende tilbudsgiver ikke opnår en økonomisk fordel ved forbeholdet, og at der således skabes sikkerhed for, at tilbuddet med forbehold bliver sammenligneligt med tilbud, der ikke indeholder forbehold. Tilbud samt bilag skal afleveres i originaludgave, udskrevet på papir. Alle bilag bedes mærket med firmanavn. Tilbud bedes afleveret i en lukket kuvert, påført afsender, telefonnummer og e- mailadresse. Der modtages ikke elektronisk afleverede tilbud. Tilbuddet skal tydeligt mærkes med Tilbud på kørebaneafmærkning MÅ IK- KE ÅBNES AF POSTEN Tilbuddet fremsendes eller afleveres senest tirsdag den 12. maj 2015 kl. 9 00, til: Svendborg kommune Att.: Trafik og Infrastruktur Svendborgvej Vester Skerninge Tilbuddet modtages ligeledes på licitationsstedet umiddelbart før licitationen afholdes. Licitationens afholdes tirsdag d. 12. maj 2015 kl på følgende adresse: Svendborg kommune Mødelokale 3 Svendborgvej Vester Skerninge

4 Ved tilbudsfristens udløb åbnes tilbuddene under overværelse af de bydende eller deres repræsentanter, der er til stede. Tilbudssum (og eventuelle forbehold) vil blive læst op. 4 Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 40 dage efter tilbuddets åbning 5. Egnethed Svendborg Kommune vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en af de i udbudsdirektivet artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a)-c) og e)-f) anførte situationer. Svendborg Kommune forbeholder sig derfor ret til i forbindelse med aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den tildelte virksomhed, højst 6 mdr. gammel, eller anden tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de nævnte udelukkelsesgrunde. For af kunne deltage i tildelingen af entreprisen skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere son virksomhed og dennes økonomiske formåen ved: på tilbudslisten, på tro og love at erklære at: o der ikke er afsagt endelig dom af strafferetslig karakter over virksomheden af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 omtalte grunde o virksomheden er ikke omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a)-g) nævnte situationer i øvrigt o virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger kr. eller at der i så fald er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige at vedlægge regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede regnskabsår omfattende: o samlet omsætning o omsætningen inden for det relevante arbejdsområde Ved udvælgelse vil det være et minimumskrav at omsætningen inden for arbejdsområdet udgør mindst 100% af tilbudssummen. Hvis oplysningerne ikke dokumenteres ved fremlæggelse af regnskab, skal disse senest 3 dage efter anmodning fra ordregiver dokumenteres ved en revisorerklæring. at vedlægge en liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt og ordregiver. Ved udvælgelsen vild et være et minimumskrav, at entreprenøren har udført sammenlignelige opgaver i et omfang svarende til mindst 50 % af de arbejdsopgaver der indgås kontrakt om bedømt ved firmaets referencer

5 at vedlægge oplysning om virksomhedens faglige leder ved CV eller lignende. Ved udvælgelsen vil der være et minimumskrav, at den faglige leder har en relevant uddannelse og erfaring 5 Underentreprenører der har en primær funktion i arbejdet skal være anført i tilbuddet. 6. Tildeling Laveste pris 7. Efter tilbudsafgivelsen Svendborg Kommune vil snarest muligt underrette tilbudsgiverne om, hvilken afgørelse der er truffet. I henhold til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. kan der ikke indgås bindende aftaler eller underskrives kontrakt herom før tidligst 10 dage efter en sådan underretning. Såfremt det af ordregiver selv eller efter kendelse fra klagenævnet for Udbud eller andre konstateres, at der er begået fejl i forbindelse med tildelingen, men inden kontraheringen, forbeholder ordregiver sig ret til at berigtige de skete fejl og gennemføre en ny tildeling.