VISION Bestyrelsens vision for Sydsjællands Golfklub Mogenstrup(SGM)

Transkript

1 VISION Bestyrelsens vision for Sydsjællands Golfklub Mogenstrup(SGM) SGM skal være den foretrukne klub i Sydsjælland Vi skal tiltrække nye medlemmer, øvede som begyndere Vi vil tilsikre vore medlemmer en god golfoplevelse på en velholdt parkbane, der tager hensyn til naturen Vi vil også støtte eliten blandt vore medlemmer Juniorafdelingen skal udvikle fremtidige golfspillere Gennem en åben dialog vil vi medvirke til at skabe en god stemning i klubben Vi skal tilsikre et tæt samarbejde med vore sponsorer og kontakt mellem sponsorer og medlemmer, samt disses familier Vores klubfaciliteter skal være den kvalitetsbetonede, velholdte og veldrevne serviceramme, både i det daglige og ved større arrangementer Vor organisation skal være styret af engagerede medlemmer med overblik og høje standarder. Den daglige drift skal udføres af dygtige, veluddannede og servicemindede medarbejdere med vide kompetencer, bistået af engagerede frivillige Vores pressepolitik skal være aktiv og præsenterer klubben som en driftig og progressiv golfklub Vi skal have en bæredygtig klub, der lever op til de generelle miljøkrav, en miljørigtig drift, miljørigtige måltider og med tiden medfører en GEO certificering, der officielt godkender klubben som bæredygtig. Vi vil intensivere samarbejdet med vore naboklubber, for derved at opnå de bedste fordele for spil på andre baner end vor egen Vi vil også arbejde for, at ikke golfere bruger vores faciliteter, restaurant og Pay and Play bane. sætning For at gøre visionen til virkelighed, har bestyrelsen ladet visionerne udmønte i nogle operative og strategiske mål, der på kortere eller længere sigt skal opfyldes. For overskuelighedens skyld er disse inddelt i kategorier. Rækkefølgen er ikke en prioritering, da målene indbyrdes er afhængige og alle vigtige elementer i den helhed, der udvikler og skaber SGM. På baggrund af målene udarbejdes der handleplaner. Visioner, mål og handleplaner evalueres og udvikles løbende. Rev side 1

2 Vi har en god og veluddannet stab af greenkeepere, der passer og plejer vort baneanlæg, så vi på sigt har en af de bedste parkbaner i Danmark. Vi skal fortsat netværke med andre klubber, herunder ERFA Sjælland 1, hvor formændene mødes og drøfter aktuelle og fremtidige emner. Vi skal også fortsat netværke mellem greenkeeperne fra disse og andre klubber, samt med DGU og andre organisationer, for løbende at kunne udvikle og optimere plejen af vor bane. Banen 2011: Året startede med store svampeangreb specielt på fairways og greens. Desværre har vi ringe muligheder for at sprøjte hvorfor banen fik store ar der skulle hele. Greens blev topdresset med 220 tons materiale og der blev eftersået med 800 kg græsfrø. Fairways blev eftersået med 1200 kg græsfrø og topdresset med 96 tons materiale. Vi fik en konsulent til at lave en rapport på vores bane. Den giver et godt afsæt for greenkeeperstaben for at justere plejeplanen, så vores bane kommer til at stå stærkest muligt over for svampeangreb m.m. Vores bane er til blevet over næsten 40 år, hvilket har medført at greens er opbygget forskelligt. Dette har så medført en differentieret pleje af disse. Vi fik katastrofale mængder af regnvand i Der blev arbejdet mange timer på at pumpe vand væk og reparere banen. Dræn blev spulet og nye dræn etableret. Der blev gravet grøfter for at lede vandet væk fra banen og der er lavet en ny drænplan, der skal forhindre gentagelser af oversvømmelser, som vi har oplevet det. Græsset blev klippet hver 4. dag mod normalt hver 7. dag. Det kraftige græs voksede hurtigt og gav betydelige problemer for spillerne både med at finde og slå til bolden. Klippehøjden blev justeret ned fra 60 mm til 50 mm sidst på året. Græsset ændres til at blive klippet diagonalt hvilket giver en renere klipning. Banen er klippet med semirough uden rough. Der er klippet skørter omkring bunker og mere figurklipning omkring træer m.m. Der arbejdes med at gøre græsset i forkant på green mere ensartet. Bunkere blev ført tilbage til den oprindelige form. (Kanterne blev klippet skarpt op) Green er behandlet med alle tænkelig lovlige og effektive svampemidler, for at sikre at greens er bedst muligt rustet til en evt. kommende hård vinter. Klubbens første grønne regnskab blev udarbejdet. Der er i årets løb indført afstandsklodser i stedet for farver ved teestederne. Rev side 2

3 Sydsjællands golfklub skal være en attraktiv parkbane for vore medlemmer og den mest efterspurgte blandt greenfeegæster. Der er udarbejdet en rullende baneplan (findes på hjemmesiden), der indeholder ønsker om forbedring af banen for de kommende år. Vi skal ændre vor par 3 bane til en Pay and Play bane og udvide denne til 9 huller. Bane/hus udvalget indsamler, vurderer og prioriterer ønskerne, hvorefter bestyrelsen træffer beslutninger om hvilke større tiltag, der gennemføres, ud fra et ønske om, at økonomi og ønsker går hånd i hånd. For 2012 er det bestyrelsens mål, at banen forbedres og udvikles således: Baneplanen opdateres inden sæsonstart De mest skæve Tee steder gøres plane Et årigt græs holdes nede Test af nye svampemidler fortsætter Drænplanen udvikles og udføres fortsat Der findes en løsning på at skabe torden ly på banen. Enten i eksisterende bygninger eller i nye. Nielsen bro repareres eller udskiftes Træningsbanen får nye måtter over de næste 3 år Det tilsikres, at hjemmesiden er opdateret vedr. baneforhold og træningsfaciliteter Der implementeres nye scorekort, der tilrettes efter den ny DGU rating Scorekort kan nu udskives i mellemgangen ved omklædningsrum Der opstilles dankort automat til brug for greenfeegæster Plejeprogrammet fra 2011 fortsætter i 2012 Fortsætte arbejdet med det grønne regnskab, de strammere lovkrav og de afledte effekter på sprøjtemidler, vandmiljøplan m.m. Nuværende par 3 bane ændrer status til en Pay and Play bane. Der udarbejdes et projekt for udvidelse af par 3 banen til en 9 hullers Pay and Play bane. For 2013 udføres følgende arbejder Er under udarbejdelse, idet der arbejdes hen mod en perfektionering af banen, så denne er helt klar til 40 års jubilæet i 2014 Teesteder oprettes Banens pleje fortsætter som i 2012 Omlægge greens i det omfang økonomien tillader dette. For 2014 udføres følgende arbejder Rev side 3

4 Greenomlægning Teested opretning udarbejdes flg. projekter Er under udarbejdelse Klubhusene for 2011 Viceværtboligen og greenkeeperkontoret: Greenkeeperne er flyttet i nye tidssvarende lokaler i det gamle klubhus, der nu lever op til arbejdsmiljøkravene. Den resterende del af det gamle klubhus er under reparation og nyistandsættelse Det er bestyrelsens mål i: 2012 at Færdigindrette 1. salen i stuehuset, som lejlighed til viceværten. Færdigindrette juniorlokaler i det gamle klubhus, ved siden af greenkeeperne Opføre et nyt maskinhus og ombygge det gamle maskinhus til et tidssvarende værksted Iværksætte genforhandling af kontrakter med vore forpagtere 2013 at Brolægge dele af parkeringsområderne 2014 at Er under udarbejdelse at Er under udarbejdelse Medlemmerne Klubben dækker alle medlemskategorier Rev side 4

5 Det er bestyrelsens mål at fastholde medlemmerne og skabe en jævn fordeling både med hensyn til alder og handicap tiltrække etablerede golfspillere, fastholde og tiltrække unge i seniorafdelingen, der måske spillemæssigt ikke er kvalificerede til vore elitehold skabe gode rammer for seniorer og veteraner på de eksisterende herre-, dame- og seniordage tilbyde kompetent og engageret instruktion på alle niveauer stille krav om og håndhæve god opførsel på banen, i klubhuset og når man repræsenterer klubben forbedre informationen gennem en aktiv pressetjeneste, en hjemmeside og eventuelt et digitalt klubblad NYE KLUBMEDLEMMER SGM har mistet flere medlemmer, end der er tilgået klubben i perioden SGM skal, inden medio 2014, genvinde det tabte antal medlemmer, ved at forøge medlemstallet til et minimum på 1100 medlemmer SGM nedsætter et rekrutteringsudvalg, der, inden sæsonstart i APR 2012, har udarbejdet og iværksat sådanne tiltag, at medlemstallet i 2012 og de følgende år, forøges med netto 10 %. Alle klubbens medlemmer kan forvente, efter rekrutteringsudvalgets anvisning, at skulle deltage i dette tiltag. SPORTSLIGT for 2011 Divisionsspillere 1. hold - herrer - 3. division Fik en delt førsteplads i puljen med GT Lolland, som var bedst i indbyrdes kampe. Begge kampe mod GT Lolland blev tabt, hvilket var udslagsgivende. GT Lolland går videre fra puljen. 2. hold - herrer - 4. division Fik en andenplads i 4. division, hvilket er tilfredsstillende. Damer - 2. division Holdet lagde forrygende fra start, og vandt de fire første kampe og lå på 1. pladsen inden sidste matchweekend. Rev side 5

6 Desværre blev holdet ramt af afbud til sidste weekend, og på trods af fin indsats af de nye spillere, tabte holdet afgørende kamp. Slutresultatet blev at holdet fik en 2. plads i divisionen. Turneringsudvalget: Turneringsudvalget sørger for et varieret udvalg af turneringer, der tilgodeser bredde såvel som elite. Tentativ turneringsplan forelægges bestyrelsen i oktober og en færdig turneringsplan medio januar. Juniorudvalget: Juniorudvalget består af 4-6 medlemmer heraf en formand og en økonomiansvarlig. Formanden godkendes af bestyrelsen. Juniorudvalget har ansvar for at tilrettelægge og gennemfører trænings- og turneringsaktiviteter for klubbens juniorer. Begynderudvalget: Udvalget består af 3-6 personer, heraf en formand og en økonomiansvarlig. Formanden godkendes af bestyrelsen. Udvalget har ansvar for at tilrettelægge undervisning og træning af klubbens begyndere i samarbejde med klubbens pro, således at de lever op til DGU s krav om regel- og spillekendskab samt golfens etikettereglerne. Handicapudvalget: Udvalget består af en formand, klubbens sekretær og et menigt medlem. Udvalget har ansvar for at fastsætte og regulere medlemmernes handicap i overensstemmelse med det, af DGU forordnede Course rating, med slope og handicapsystem. for elite herrer, damer og juniorer Det er SGM vision at gøre sig gældende i dansk elitegolf. SGM s målsætning er til stadighed at deltage med hold i DGU s Danmarksturnering. I SGM udgør Eliteholdene, 1. Herrehold, 1. Damehold Øvrige hold: 2. Herrehold og Seniorholdet. Det er målet at udvikle elitespillere gennem en målrettet træningsindsats og ved deltagelse i individuelle turneringer. SGM vil bestræbe sig på at skabe de bedst mulige rammer såvel menneskeligt som økonomisk til understøttelse af klubbens elite- og juniorafdeling. Klubbens juniorafdeling skal fungere som fødekæde til eliten. Vi skal ligge højere end vores nærmeste naboklubber, således at vi tiltrækker elitespillere i stedet for at skulle afgive spillere på baggrund af niveauet. Rev side 6

7 Fraktionsmøder SGM vil årligt afholde 2 fraktionsmøder. Det første i FEB og det andet i JUN. Formålet med møderne er gensidig orientering mellem bestyrelse og klubber i klubben Fraktioner Klubbens Anerkendte Fraktioner (KAF) i Sydsjællands Golfklub Mogenstrup. - Formiddagsdamer - Eftermiddagsdamer - Herreklubben - Torsdags veteraner - Super Senior Bestyrelsen godkender de fraktioner, der optages i KAF i SGM Organisationen SGM organisation ledes af bestyrelsen. Den daglige organisation består af et sekretariat, en greenkeeperstab, en træner, der har forpagtet vor proshop, samt en restauratør, der har forpagtet vor restaurant. Chef greenkeeperen har det overordnede daglige ansvar for koordination mellem elementerne i organisationen. Herudover støttes klubben af medlemmer, der frivilligt yder en indsats, inden for de områder, hvor bestyrelsen eller udvalgene finder behov, i koordination med chef greenkeeperen og de øvrige led i organisationen. I særlige tilfælde indkaldes eksterne specialister, til vurdering eller rådgivning af de projekter, som bestyrelsen finder relevante for klubbens udvikling. Organisationen skal løbende tilpasses udviklingen, således at bestyrelsens rolle i højere grad bliver at sætte mål, fastlægger rammer, godkende planer og kontrollere udførelsen ansvaret for den daglige drift placeres hos lønnede medarbejdere med koordinationsansvaret hos chefgreenkeeperen Rev side 7

8 medlemmerne engageres som frivillige hjælpere i konkrete aktiviteter omkring spillet og klublivet både frivillige og ansatte tilbydes kurser og kompetenceudvikling SGM bliver Sydsjællands betydende golfklub, der tiltrækker greenfeespillere og golfspillere, der bosætter sig i området Sponsorer Klubben har en række gode sponsorer, der har muliggjort en række større projekter og forbedringer i og omkring klubhuset, på træningsbanen og på banen. Et fortsat aktivt arbejde for at finde nye sponsorer og for at få sponsorer til nye projekter. SGM skal være en attraktiv samarbejdspartner for sponsorer og yde en god sponsorpleje, der sikrer, at sponsorerne føler, at de får opbakning fra alle klubbens medlemmer. SGM vil medvirke i det arbejde, der udføres, for at markedsføre Sydsjælland inden for erhverv og turisme. Der nedsættes et sponsorudvalg, der udarbejder en ny policy, der lever op til formålet at fastholde nuværende sponsorer og fremskaffe nye sponsorer. PRESSE- og INFORMATIONSVIRKSOMHED Pressepolitikken har i 2011 været passiv Vores pressepolitik skal være aktiv og præsenterer klubben som en driftig og progressiv golfklub. Al information intern såvel som ekstern skal tage udgangspunkt i modtagerens forudsætninger og behov. For at sikre en hurtig og relevant information er formanden for samtlige udvalg nedsat af bestyrelsen ansvarlig for udvalgets informationsvirksomhed (udvalgsformanden kan delegere denne opgave til en anden, der er medlem af udvalget). Ethvert møde i bestyrelsen eller udvalgene har som afsluttende punkt på dagsordenen, punktet INFORMATION. Under dette punkt afgøres, hvad der skal informeres om, hvem informationen skal rettes mod, hvilke informationskanaler, der anbefales, hvornår den skal iværksættes og af hvem. AFSLUTNING Dette er bestyrelsens visioner og mål. At opfylde disse, er ikke alene en opgave for bestyrelsen, men en opgave for alle klubbens medlemmer og medarbejdere. Afhængig af vor økonomi og dermed prioriteringen af de enkelte mål/aktiviteter, arbejder vi med en hhv. Rev side 8

9 3 og 8 års periode. 3 års perioden hvor mål og aktiviteter opfyldes eller udføres og 8 års perioden hvor mål og aktiviteter initieres, planlægges og godkendes. Klubben har 40 års jubilæum i Til den tid skal klubben fremstå som Sydsjællands mest attraktive golfklub, med en bane der ikke har spor efter oversvømmelserne i 2011 og en bane der kvalitativt giver golfspilleren en større positiv og udfordrende oplevelse, end den gør for nuværende. Vi skal også fremstå som en klub, hvor service og servicefaciliteter er maksimerede, hvor greenfeespilleren og nybegynderen føler sig hjemme. Vi skal have en bane, som man vender tilbage til, eller man forbliver som medlem af. Vi skal have en bane, som man er stolt over at være medlem af. På bestyrelsens vegne PETER M. FLORIDON Formand Rev side 9