FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 25 ONSDAG DEN 27. AUGUST 2008, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 2 Fraværende: Eva Laut Andersen med afbud Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Etablering af mini SFO/mini Fritidsordning i Veflinge Børnehave/Veflinge Skole Etablering af mini SFO / mini Fritidsordning i Vejruphuse Børnehave / Hårslev Skole Etablering af specialbørnehave Knasten Etiske regler for elevers brug af Internet i folkeskolen...7 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Ønsker til Drifts- og Anlægsbudget Budget Budgetbemærkninger for Familieudvalgets område Budgetopfølgning pr. 30. juni Forslag til ændringer i driftsoverenskomsten mellem den selvejende institution Bogense Børnehave og Nordfyns Kommune Skolers og institutioners brug af svømmehaller Oprettelse af småbørnsgruppe i Børnehaven Kernehuset Klubtilbuddet Fru Hansens Kælder, - budget og organisatorisk placering Entreprenøraftale for klinik for selvmordstruede børn og unge Vision og målsætninger for skolevæsenet i Nordfyns Kommune Ansøgninger til anlægspuljen til bygningsrenovering for Ansøgning om tillægsbevilling til merudgifter i forbindelse med ny- og ombygning af Søndersøskolen og Børnehaven Nordmark...18 SAGER TIL EFTERRETNING Budgetrapport pr. 31. juli Meddelelser Eventuelt...21

3 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 196. Etablering af mini SFO/mini Fritidsordning i Veflinge Børnehave/Veflinge Skole Sagsnr J.nr A00 På familieudvalgsmødet den 25. juni blev det besluttet, at administrationen skulle arbejde videre med problemstillingen omkring kapacitetsproblemer i Veflinge børnehave. I foråret 2008 blev der etableret en mini SFO ordning mellem Veflinge Børnehave og Veflinge Skole. På møde den 8. august 2008 mellem Veflinge Børnehave, Veflinge Skole og administrationen drøftedes henholdsvis en mini SFO ordning og en mini Fritidsordning. Der var tilslutning til en mini SFO ordning, altså en videreførelse af den tidligere ordning. Gruppen forventes etableret med 19 børn pr. den 1. marts 2009, dog med mulighed for en tidligere opstart, hvis det er hensigtsmæssigt. Høringssvar fra de involverede bestyrelser foreligger pr. 8. september Referat fra møde den 8. august Notat fra Økonomi af 11. august Budgetramme Veflinge Børnehave med 50 børn. Budgetramme Veflinge Børnehave med 42 børn. Budgetramme Veflinge Børnehave med mini SFO. Budgetramme Veflinge Børnehave med 42 børn og mini Fritidsordning. Personalemæssige konsekvenser: 19 børn á 5,5 timer = 104,5 timer pr. uge. Økonomiske oplysninger: Fremgår af notat fra Økonomi. Dagpleje- og Daginstitutionsafdelingen indstiller, at der etableres en permanent mini SFO ordning på Veflinge Skole med opstart primo Udsat.

4 Familieudvalget 27. august 2008 Side: Etablering af mini SFO / mini Fritidsordning i Vejruphuse Børnehave / Hårslev Skole Sagsnr J.nr A00 På Familieudvalgsmøde den 25. juni 2008 blev det besluttet, at administrationen skulle arbejde videre med problemstillingen omkring kapacitetsproblemerne i Børnehaven Vejruphuse. Efter mødet den 5. august 2008 mellem Vejruphuse Børnehave, Hårslev Skole og administrationen er der to løsningsmodeller, skitseret i notatet Afhjælpning af kapacitetsproblemer i Vejruphuse Børnehave samt i referatet fra mødet den 5. august Forslagene til løsningsmodellerne er til høring i de respektive bestyrelser. Høringssvarene forventes at foreligge den 20. august Afhjælpning af kapacitetsproblemer i Vejruphuse Børnehave, notat af 6. august Referat af møde den 5. august Høringssvar fra forældrebestyrelsen ved Vejruphuse Børnehave, dateret den 19. august 2008 Høringssvar fra skolebestyrelsen ved Hårslev Skole, dateret den 20. august Notat fra Økonomi af 12. august Notat fra Økonomi af 19. august Budget mini SFO Hårslev hele året. Budget Vejruphuse 57 børn. Budget Vejruphuse 37 børn. Budget Vejruphuse 37 børn og mini Fritidsordning hele året. Budget mini SFO Hårslev i perioden 1/3-31/7. Budget mini Fritidsordning Hårslev i perioden 1/3-31/7. Notat fra Teknik og Miljø af 20. august Personalemæssige konsekvenser: Mini SFO: Børnehavenormering 20 børn á 5,5 timer = 110 timer pr. uge. Mini Fritidsordning: Børnehavenormering + 1 time = 126 timer pr. uge. Økonomiske oplysninger: Til etablering af børnehaveudegruppe på Hårslev skole er der tidligere bevilget 20 x kr = kr Af dette beløb resterer kr Dagpleje og daginstitutionsafdelingen indstiller,

5 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 5 at der tages stilling til, om der ved den valgte model skal etableres en mini SFO ordning under skolens ledelse eller en mini Fritidsordning under børnehavens ledelse, at der tages stilling til, hvilke af de 2 opstillede løsningsforslag, der skal implementeres. Model 1: Der oprettes en permanent helårs mini SFO eller mini Fritidsordning på Hårslev skole. Den nuværende busordning afskaffes. Model 2: Der oprettes en permanent mini SFO eller mini Fritidsordning på Hårslev skole med opstart i marts måned, +/- en måned alt efter den aktuelle belægning i Vejruphuse. Den nuværende busordning bevares. Der etableres hurtigst muligt en fleksibel udegruppe under børnehavens ledelse. Udegruppen skal have mulighed for at benytte fysiske rammer på Hårslev Skole. Pr. 1/ til 31/ etableres en minifritidsordning på Hårslev Skole for de børn der vurderes skolemodne. Ud fra foreliggende befolkningsprognose forventes denne ordning fortsat de kommende år Etablering af specialbørnehave Knasten Sagsnr J.nr A00 PPR og Daginstitutionsafdelingen har udarbejdet et forslag til etablering af et specialtilbud til børnehavebørn i Nordfyns Kommune. Forslaget er et led i Børn og Families bestræbelser på en tidlig foregribende indsats. Det er målet at give et kvalificeret specialpædagogisk tilbud til den lille gruppe af børn, som ikke profiterer af den støttepædagogiske indsats i daginstitutionerne, og det forventes med forslaget, at færre børn på sigt har behov for specialbørnehaveplads. Målgruppen for specialbørnehaven Knasten er børn med generelt forsinket udvikling og børn med specifikke vanskeligheder af et sådant omfang, at børnenes generelle trivsel og læring er truet.

6 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 6 Etablering af et specialtilbud i Nordfyns Kommune medfører udgifter til etablering samt ansættelse og uddannelse af personale. Forslaget medfører ekstra udgifter i opstartfasen, men på sigt vurderes det, at udgiften til specialpladser bliver mindre. Beslutning i Familieudvalget den 28. april 2008: Administrationens indstilling godkendt. Sagen genoptages i maj/juni efter indhentet udtalelse i forældrebestyrelsen. Familieudvalget besluttede på sit møde den 28. april 2008 at principgodkende administrationens indstilling og at sende forslaget til høring i Birkemose Børnehaves forældrebestyrelse inden endelig behandling på mødet i juni I høringssvaret ser forældrebestyrelsen positivt på forslaget. Birkemose Børnehave kan tilbyde implementering i en velfungerende institution med et højt fagligt niveau og engagerede medarbejdere. Der peges på gode fysiske rammer og på, at både nuværende og kommende børn vil profitere socialt af den nye børnegruppe. Af hensyn til børn, forældregruppe og medarbejdere anmoder forældrebestyrelsen om, at starttidspunktet rykkes til 1. maj eller 1. juni 2009 og begrunder det med, at en start allerede pr. 1. september 2008 set i relation til børnenes aldersfordeling og konstellation samt de bygningsmæssige muligheder ikke vil give tiltaget en optimal opstart og dermed succes. Med baggrund i det tidsmæssige perspektiv har administrationen undersøgt mulighederne for en alternativ placering i Søndersø, og i forlængelse heraf er der rettet henvendelse til ledelsen af Børnehaven Nordmark. Administrationen er af den opfattelse, at Specialbørnehaven Knasten vil kunne placeres i nybygningen af børnehaven, således at kapacitetsbehovet for pasning af børnehavebørn i Søndersø kan opfyldes i 2008/2009. Forslaget medfører, at der - for at opretholde kapaciteten - ifm. skolebyggeriet tilbygges ekstra kvadratmeter til brug for Børnehaven Nordmark. En opstart af Specialbørnehaven Knasten vil kunne ske fuldt og helt pr. 1. januar I en udtalelse fra forældrebestyrelsen ved Børnehaven Nordmark giver bestyrelsen udtryk for en positiv indstilling til en placering af en specialbørnehave i Nordmark. Bestyrelsen ser mange fordele for børn, forældre og formålet som helhed. Projektet forudsætter en tilbygning, som skal anvendes af nuværende børnehave, og bestyrelsen forventer, at etablering af Knasten først sker 3 måneder efter, at den nuværende børnegruppe er flyttet ind i tilbygningen. Det forventes også, at legepladsen udbygges påny.

7 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 7 Der er ligeledes en forventning om, at personalet til Knasten ansættes 1 måned før start, og at børnene tages ind drypvis, så både børn, forældre og personale sikres en optimal indkøring. Teknik og Miljø anslår, at udgiften til etablering af en specialbørnehave ved Nordmark Børnehave på 100 m² vil udgøre kr Udtalelse af 16. maj 2008 fra forældrebestyrelsen ved Birkemose Børnehave. Udtalelse af 16. juni 2008 fra forældrebestyrelsen ved Børnehaven Nordmark. Notat specialbørnehaven Knasten af 10. april Notat vedrørende specialbørnehaven Knasten fra Økonomi af 14. april Personalemæssige konsekvenser: Fremgår af notat af 10. april Økonomiske oplysninger: Fremgår af notat af 14. april Anlægsrammen skal senere klarlægges, men der forventes ikke anlægsudgifter i På formandens foranledning er sagen genoptaget. Der ønskes en stillingtagen til iværksættelse hurtigst muligt. Daginstitutionsleder Heidi Haastrup deltager i behandlingen af punktet. Beslutning i Familieudvalget den 25. juni 2008: Udvalget ser positivt på forslaget og prioriterer det højt i forbindelse med behandlingen af budget Sagen fremsendes til budgetseminaret den 29. august Familieudvalget anbefaler at sagen optages på anlægsbudgettet for Ajourført anlægsoversigt udarbejdes. Det forventes at driften hviler i sig selv i Fra 2010 kalkuleres med driftsbesparelser Etiske regler for elevers brug af Internet i folkeskolen Sagsnr J.nr P22

8 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 8 Familieudvalget har ønsket at få udarbejdet en folder, der kan vejlede unge og deres forældre om unges brug af Internet og mobiltelefoner, således at brugerne bliver orienteret om gode etiske regler og bliver bevidste om de risici og faldgruber, der er ved at sende og gemme tekst og billeder på mobiltelefon og Internet. Med et oplæg på stk. vil folderen kunne uddeles til elever i 4. klasse og opefter på samtlige skoler. Endvidere skal folderen kunne fås på bibliotekerne, ligesom en elektronisk version bør være tilgængelig på kommunens hjemmeside. Opsætning og layout kan foretages i Erhverv og Fritid, mens trykningen bør foregå på trykkeri. Undervisningsafdelingens oplæg til folder om etiske spilleregler for elevers brug af Internet og mobiltelefon i folkeskolen af 6. august Økonomiske oplysninger: Der er indhentet tilbud på stk., der vil koste ca. kr , excl. moms. Udgiften kan rummes inden for rammerne af Undervisningsafdelingens budget. Undervisningsafdelingen indstiller tekstoplægget til drøftelse og godkendelse. Godkendt med de af udvalget foretagne tilføjelser. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 200. Ønsker til Drifts- og Anlægsbudget 2009 Sagsnr J.nr Ø02 Administrationen fremsender ønsker til Drifts- og Anlægsbudget 2009 fra institutioner under Familieudvalgets område. Oversigt over ønsker til Budget 2009, Anlæg, revideret pr. 11. august Oversigt over ønsker til Budget 2009, Drift, revideret pr. 11. august Ansøgninger (del 1, 2 og 3), forelagt på Familieudvalgets møde den 25. juni 2008.

9 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 9 Ansøgninger, indkommet efter Familieudvalgets møde den 25. juni Ønsker til Drifts- og Anlægsbudget 2009 forelægges til politisk drøftelse. Beslutning i Familieudvalget den 25. juni 2008: Det anbefales, at der udarbejdes fælleskommunale retningslinier, der klarlægger og definerer: Drift Anlæg - Mindre vedligeholdelsesarbejder Udendørs vedligeholdelsesopgaver og Indvendige vedligeholdelsesopgaver. Desuden beskrives institutionernes egne forpligtelser i retningslinierne for ovennævnte områder. Genoptages på næste møde. Budgetønsker fremsendes til budgetseminar den 29/ Budget Budgetbemærkninger for Familieudvalgets område Sagsnr J.nr S02 Gennemgang af det administrative budgetforslag for Familieudvalgets område. Der vurderes på de indarbejdede forudsætninger og mulige tilretninger og effektiviseringer Forslaget gennemgås nøje med udgangspunkt i det samlede finansieringsunderskud på kr. 61,1 mio. Økonomi deltager i behandlingen af dette punkt. Budgetbemærkninger for Familieudvalgets område Administrativt budgetoplæg for 2009, senest revideret 27/8 2008, udleveret og drøftet. Endvidere udleveredes oplæg til temadebat samt forslag til besparelsesområder. Det samlede budgetmateriale viderebehandles på budgetseminaret den 29/

10 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 10 Materialet er at betragte som internt arbejdsdokument Budgetopfølgning pr. 30. juni 2008 Sagsnr J.nr Ø02 Økonomi fremsender budgetopfølgning pr. 30. juni 2008 for Familieudvalgets område. Budgetopfølgning pr. 30. juni 2008 Sammenfatning af budgetopfølgning 30. juni 2008 Drøftes i sammenhæng med budget Forslag til ændringer i driftsoverenskomsten mellem den selvejende institution Bogense Børnehave og Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr S49 Bogense Børnehave har den 23. april 2008 fremsendt forslag til ændringer i driftsoverenskomsten og tillæg til driftsoverenskomsten, vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 11. oktober Driftsoverenskomsten og tillægget er ikke efterfølgende underskrevet af Bogense Børnehaves bestyrelse, idet der ønskes følgende ændringer: Driftsoverenskomsten

11 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 11 1 stk. 1 Tilføjelse: Grundnormering er 42 børn. 6 stk. 2 Ansættelse af børnehavens souschef sker under forbehold af kommunens godkendelse slettes. Tillæg til driftsoverenskomsten 1 Det maximale børnetal er 42 børn ændres til Grundnormering er 42 børn. 3 Tillæg til driftsoverenskomsten genforhandles i forbindelse med vedtagelsen af decentraliseringsaftalen tilføjes. 7 Bogense Børnehave ønsker budget til ejendomsskat lagt ud i børnehaven, så børnehaven selv betaler ejendomsskatten. 8 Bogense Børnehave ønsker midler til både indvendig og udvendig vedligeholdelse udlagt til børnehaven. Forslag til ændringer i driftsoverenskomsten af 23. april 2008 fra Bogense Børnehave. Høringssvar fra Bogense Børnehave af 6. august Driftsoverenskomst mellem Nordfyns Kommune og Bogense Børnehave, godkendt i Kommunalbestyrelsen den 11. oktober Tillæg til driftsoverenskomst mellem Nordfyns Kommune og Bogense Børnehave, godkendt i Kommunalbestyrelsen den 11. oktober Notat fra Økonomi af 11. august Administrationen indstiller i forhold til de foreslåede ændringer til Driftsoverenskomsten, at 1 stk. 1 ikke godkendes, og at 6 stk. 2 godkendes. Endvidere indstilles i forhold til Tillæg til Driftsoverenskomsten, at 1 ikke godkendes, at sætningen Det maksimale børnetal er 42 slettes, at 3 godkendes, at 7 får følgende ordlyd: Bogense Børnehave fritages for ejendomsskat. Nordfyns Kommune får ikke af den grund pant i bygningen, og at 8 godkendes. Administrationens indstilling indstilles godkendt.

12 Familieudvalget 27. august 2008 Side: Skolers og institutioners brug af svømmehaller Sagsnr J.nr P21 På Familieudvalgets foranledning er skoler og institutioner anmodet om at tilkendegive deres interesse for at benytte svømmehaller og friluftsbade i Nordfyns Kommune. Vilkårene for en eventuel gennemførelse af tilbuddet er, at brug af faciliteterne er omkostningsfri for den enkelte institution, og at kun udgiften til transport og bemanding i forbindelse med transporten skal afholdes af institutionen. Det er endvidere en forudsætning, at der indgår livredder i eventuelle aftaler. 35 skoler og institutioner er forespurgt, og 17 institutioner har svaret på henvendelsen. Heraf er 15 positive, hvis muligheden for at benytte sig af svømmehaller bliver en realitet. To børnehaver ønsker ikke at gøre brug af tilbuddet. Da institutionernes behov for at benytte svømmehallernes faciliteter er meget varierende, foreslår administrationen, at Nordfyns Kommune indgår aftale med de to svømmehaller, der har helårsåbent, 2 eftermiddage á 4 timer ugentligt i perioden fra uge 43 i 2008 til uge 14 i 2009, i alt 22 uger. Efterfølgende kan der foretages en fordeling af timerne mellem skoler og institutioner. Bogense Svømmehal kan rumme 150 børn og 30 børn, såfremt der skal undervises. Gudskov Svømmehal kan rumme 60 børn og 25 børn, såfremt der skal undervises. De pågældende svømmehaller har givet forhåndstilsagn om, at muligheden for leje mellem kl. 12 og 16 er til stede i de pågældende uger. Priser ved brug af svømmehaller i Nordfyns Kommune, august Institutionernes tilbagemeldinger. Administrationens sammenskrivning af tilbagemeldingerne, notat af 8. juni Notat fra Økonomi, dateret 11. august Økonomiske oplysninger: Den samlede udgift ved leje af de to svømmehaller i 22 uger á 4 timer, incl. livredder, beløber sig til kr

13 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 13 Der ønskes stillingtagen til, om brugen af svømmehaller skal indgå som fritidstilbud til skoler og institutioner. I bekræftende fald vil forslaget indgå i forhandlingerne om Budget Fremsendes til budgetseminar den 29/ Oprettelse af småbørnsgruppe i Børnehaven Kernehuset Sagsnr J.nr A00 På Familieudvalgsmødet den 25. juni 2008 blev det i forbindelse med behandlingen af kapacitetsproblemerne på dagpasningsområdet besluttet, at administrationen snarest muligt skulle arbejde for etablering af en aldersintegreret institution i Børnehaven Kernehuset. I den anledning ansøges om etablering af en småbørnsgruppe på 12 børn i alderen 0 2 år i eksisterende lokaler i Kernehuset. Såfremt ansøgningen godkendes, vil småbørnsgruppen kunne påbegynde optag pr. 1. oktober Gruppen forventes fyldt op efter cirka 2 måneder. Etablering af småbørnsgruppe i Kernehuset, notat af 4. august Høringssvar fra forældrebestyrelsen af 6. august Notat nr. 1 fra Økonomi af 12. august Notat nr. 2 fra Økonomi af 20. august Notat fra Teknik og Miljø af 20. august Personalemæssige konsekvenser: Nyansættelse pr. 1/ svarende til 12 x 10 timer = 120 timer pr. uge. Fordeling 70/30, inkl. tid til ledelse. Økonomiske oplysninger: Inventarudgifterne forventes at udgøre kr Det foreslås, at udgiften finansieres over kontoen Dagpleje og Daginstitutioner Fællesudgifter.

14 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 14 Daginstitutionsafdelingen anbefaler, at ordningen etableres pr. 1. oktober 2008, og at inventarudgifterne finansieres over Dagpleje og Daginstitutioner Fællesudgifter. Administrationens indstilling godkendt Klubtilbuddet Fru Hansens Kælder, - budget og organisatorisk placering Sagsnr J.nr A00 Fru Hansens Kælder er et fritidstilbud til børn og unge (10 14 år) i Veflinge Skoles distrikt. Der holdes kun åbent om aftenen, og det sker to gange ugentligt (mandag og torsdag ) fra september til maj. Der er ansat to timelønnede medarbejder i 2 X 4 ugentlige timer forældre yder en frivillig arbejdsindsats og deltager i tilrettelæggelsen af aktiviteterne. Tilbuddet er etableret med kommunalt tilskud (konto 5) i tidligere Søndersø Kommune i Budgettet var i 2006 på totalt kr (løn: kr plus tilskud: kr ). I 2007 og 2008 har klubben imidlertid ikke været optaget i budgettet, og det har derfor været Undervisningsafdelingen, som siden august 2007 har sikret tilbuddets overlevelse via afdelingens fælleskonto. Det er Undervisningsafdelingens opfattelse, at tilbuddet bør indplaceres på en måde i den kommunale organisation, som gør, at budget- og personaleansvar gøres entydigt. Beskrivelse af klubtilbud Fru Hansens Kælder af 11. juni Notat fra Økonomi af 11. juni Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Økonomiske oplysninger: En simpel fremskrivning af budget 2006 vil give et totalbudget i 2009 på kr (løn: kr plus tilskud: kr ).

15 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 15 Det indstilles, at tilbuddet organiseres under Nordfyns Kommunes Ungdomsskole, og at Ungdomsskolens budget for 2009 i konsekvens heraf forøges med kr Administrationens indstilling godkendt Entreprenøraftale for klinik for selvmordstruede børn og unge Sagsnr J.nr Ø54 I forbindelse med forhandling af rammeaftale med Region Syddanmark på psykiatriområdet er der fremkommet forslag om en videreførelse af rådgivnings- og behandlingstilbud for selvmordstruede børn og unge. Klinik for Selvmordstruede Børn og Unge har i perioden været drevet på forsøgsbasis for særlige midler, og Nordfyns Kommune har siden 1. maj 2007 gjort brug af ordningen for 8 borgere. I udkastet til aftalen tilbyder Region Syddanmark at videreføre klinikken for kommunerne i den oprindelige Fyns Amtskommune. Efter forslaget skal udgifterne fordeles mellem de deltagende kommuner efter antallet af 7-17 årige i kommunerne. Det er af stor betydning at have mulighed for at henvise til specialiseret rådgivning og vejledning for denne gruppe af udsatte børn og unge, hvorfor der ønskes en politisk stillingtagen til, om Nordfyns Kommune ønsker at købe denne ydelse af Region Syddanmark under forudsætning af, at ordningen videreføres. Følgeskrivelse fra Region Syddanmark af 3. juli Mavebælte for entreprenøraftalen af 3. juli Forslag til entreprenøraftale, incl. bilag og budget. Projektbeskrivelse for Klinik for selvmordstruede. Informationsmateriale for Klinik for selvmordstruede. Oversigt over sager og ydelser for Nordfyns Kommune. Notat fra Økonomi af 13. august Personalemæssige konsekvenser: Ingen.

16 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 16 Økonomiske oplysninger: Udgiften andrager kr pr. år. Området har ikke hidtil været budgetlagt i Nordfyns Kommune. Der ønskes politisk stillingtagen til, om Nordfyns Kommune fortsat ønsker at gøre brug af klinikkens rådgivningstilbud. I bekræftende fald vil forslaget indgå i forhandlingerne om Budget Fremsendes til budgetseminar den 29/ Vision og målsætninger for skolevæsenet i Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr P22 Undervisningsafdelingen har i samarbejde med skoleledergruppen udarbejdet et forslag til en vision og et sæt af målsætninger for skolevæsenet. Forslaget tager udgangspunkt i den sammenhængende Børne og Ungepolitik og i de Pejlemærker for skolevæsenet, som tidligere er vedtaget af Familieudvalget. Vision og målsætninger skal efter endelig vedtagelse indgå i Styrelsesvedtægten for skolevæsenet (kapitel 1). Undervisningsafdelingen har efterfølgende fremsendt et revideret forslag til Vision og Målsætninger for Nordfyns Kommunale Skolevæsen. Dette forslag har med Familieudvalgets justeringer været sendt til høring i skolebestyrelserne, hvis høringssvar er vedlagt sagen. Skolechef Flemming Schultz deltager under behandlingen af punktet. Vision og Målsætninger 2008, revideret efter høring og dateret 12. august Vision og Målsætninger 2008, høringsudgave dateret 31. marts Overordnede pædagogiske pejlemærker, notat af 25. maj Skolernes høringssvar. Administrationens sammenskrivning af høringssvarene, notat af 9. juli 2008.

17 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 17 Med udgangspunkt i de indkomne høringssvar har Undervisningsafdelingen udarbejdet ændringsforslag, dateret 12. august Dette forslag indstilles godkendt og indarbejdet som afsnit 1.1 i Styrelsesvedtægt for skolevæsenet i Nordfyns Kommune. Beslutning i Familieudvalget den 23. januar 2008: Udsættes. Beslutning i Familieudvalget den 26. marts 2008: Undervisningsafdelingens forslag sendes med de af Familieudvalget foretagne justeringer til høring i skolebestyrelserne med høringsfrist 6. juni Vision og Målsætning 2008, revideret efter høring, og dateret 12. august 2008 indstilles godkendt Ansøgninger til anlægspuljen til bygningsrenovering for 2008 Sagsnr J.nr S02 I forbindelse med budgetforligets indgåelse den 23. september 2007 blev der afsat en pulje på kr. 7 mio. til bygningsrenovering. På baggrund heraf besluttede Familieudvalget i mødet den 27. februar 2008 at indkalde ønsker til anlægsbudgettet og større renoveringsarbejder i den hensigt at igangsætte projekter allerede i Ved ansøgningsfristens udløb havde 18 institutioner ansøgt om midler fra puljen. Ansøgningerne er gennemgået af daginstitutionschefen og skolechefen, og der er i samarbejde med Teknik og Miljø udarbejdet et forslag til prioritering af ansøgningerne. Det bemærkes, at Den kommunale Tandpleje har fremsendt en revideret ansøgning. Administrationens oversigt over ansøgningerne med bemærkninger fra Teknik og Miljø, notat af 6. maj Ansøgningerne fra institutionerne.

18 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 18 Revideret ansøgning af 25. juni 2008 fra Den kommunale Tandpleje. Notat fra Økonomi af 6. maj Økonomiske oplysninger: Der er på Budget 2008 afsat en pulje på kr. 7 mio. til bygningsrenovering. Heraf er forbrugt kr , således at restbeløbet udgør kr Administrationen indstiller, at forslaget til prioritering godkendes, og at der frigives kr til udførelse af de opgaver, der har 1. prioritet. Beslutning i Familieudvalget den 25. juni 2008: Afventer ansøgning til Velfærdsministeriet om dispensation for nedsættelse af statstilskuddet i 2009 som følge af højere bruttoanlægsudgifter end forudset i budget Anlægsrammen for 2008 kan ikke rumme flere anlægsudgifter, hvorfor forslagene skubbes til Ansøgning om tillægsbevilling til merudgifter i forbindelse med ny- og ombygning af Søndersøskolen og Børnehaven Nordmark Sagsnr J.nr Ø00 Børn og Familie ansøger om en tillægsbevilling på kr i forbindelse med ny- og ombygning af Søndersøskolen og børnehaven Nordmark som følge af uforudsete merudgifter til kloak, rørlagte vandløb og ekstrafundering af grunden. På grund af udbudsformen har det ikke været muligt at sige, hvor byggeriet skulle placeres og dermed foretage jordbundsprøver. De anførte merudgifter var derfor ikke indarbejdet i tilbuddet. Teknik og Miljø har udarbejdet en liste over, hvilke udgifter, der er tilført projektet efter licitationen, og der er på et møde med totalentreprenøren opnået enighed om tillægsprisen på ekstrafundering.

19 Familieudvalget 27. august 2008 Side: 19 Oversigt over tilførte udgifter pr. 1. juni 2008, udarbejdet af Teknik og Miljø. Notat fra Økonomi af 12. august Økonomiske oplysninger: Der er på anlægsbudgettet ikke taget højde for merudgiften, der beløber sig til kr Administrationen indstiller, at ansøgningen om en tillægsbevilling på kr indstilles godkendt. Opmærksomheden henledes på, at der på anlægspuljen resterer , hvorfor merudgiften eventuelt kan finansieres herfra. Der søges om en tillægsbevilling på kr SAGER TIL EFTERRETNING 211. Budgetrapport pr. 31. juli 2008 Sagsnr J.nr Til orientering fremsendes Budgetrapport pr. 31. juli Budgetrapport pr. 31. juli 2008 Taget til efterretning.

20 Familieudvalget 27. august 2008 Side: Meddelelser Sagsnr J.nr Forældrebestyrelsen ved Børnehaven Kastaniegården fremsender i brev af 9. juli 2008 nogle synspunkter i relation til ventelisten. 2. Skolestyrelsen fremsender den 1. juli 2008 en orientering om undersøgelse af minimumstimetal i folkeskolen for skoleårene 2003/04, 2004/05 og 2005/ Sundhedschef Gunner Andersen fremsender i notat af 23. maj 2008 orientering om rammer, aftaler og politikker for Børn og Familie. 4. Skoleinspektør Jørn Mühl fremsender i brev af 30. juni 2008 tanker på falderebet og ønsker for Nordfyn. 5. Sundhedschef Gunner Andersen fremsender i notat af 11. juli 2008 orientering om forventninger til entreprenøraftaler for Skolechef Flemming Schultz fremsender i notat af 4. august 2008 orientering om skolebuskørslen. 7. Forældrebestyrelsen ved Skamby Børnehave fremsender referat fra møde i bestyrelsen den 3. juni Forældrebestyrelsen ved Skamby Børnehave fremsender i skrivelse af 13. august 2008 kommentarer til strukturen på pasningsområdet i området. 9. Status af 11. august 2008 på Børnehaven Dragens fremtidige situation. 10.Læseprøveresultater Nordfyns Kommune, klasse maj Taget til efterretning. Brev af 18. august 2008 fra Skovløkkeskolen vedrørende decentraliseringsaftale drøftet.

21 Familieudvalget 27. august 2008 Side: Eventuelt Sagsnr J.nr Intet.