Grupperådsmøde (generalforsamling) for De Blå Spejdere i Rårup den 22. februar 2016 kl i spejderhytten i Rårup.

Transkript

1 Referat af: Grupperådsmøde (generalforsamling) for De Blå Spejdere i Rårup den 22. februar 2016 kl i spejderhytten i Rårup. a) Valg af dirigent og referent Rasmus valgt til dirigent og Lone valgt til referent. b) Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Årsberetning bestyrelsen 2015 v/formand Lone Hansen Her er beretning set med bestyrelsens øjne. Ledersiden På ledersiden var der ro på det første 1/2 år af Vi startede året ud med de samme ledere som vil sluttede Det ændrede sig i løbet af året, hvor Tanja til sommerferien gik på barsel. Tanja var både leder og gruppeleder. Det gav lidt en udfordring. Gruppelederposten blev løst ved, at Jane og Karina i samarbejde tog sig af denne post. Vi var dog også nødsaget til at finde ny leder el. assistent, da vi heldigvis stadig var mange spejdere og nye var kommet til hen over året. Det viste sig dog at være sværere end som så. Hen over efteråret meldte Erik ud, at han vil stoppe med udgangen af året. Det førte til, at vi sidst på året annoncerede på Facebook og blandt forældrene for at finde ny leder. Det bar frugt og Brian, som selv har 2 spejdere, meldte sig. Det er rigtig dejligt, men vi har stadig brug for 1-2 mere. Det både fordi vi er rigtig mange spejdere (pt. 39) og også fordi det er for sårbart, når vi kun er 5 ledere fordelt på 4 grene. Derudover vil arbejdet blive både lettere og meget sjovere, hvis der var flere ledere/assistenter til at løfte opgaven. Derfor en opfordring om, at overveje at indgå i lederteamet. På baggrund af ovennævnte har vi valgt fortsat at have stop for tilmelding af nye spejdere. Jeg vil gerne runde denne del af beretningen af med at takke lederne, både nuværende og dem der stoppede i 2015 for det kæmpe frivillige arbejde, I i årets løb har lavet og som kan ses på vores spejdere, der elsker at komme til spejdermøderne og de ture der afholdes. Salg af blomster/julekalender

2 Som nævnt mange gange er det en vigtig indtægt, vi får ved salg af blomster og julekalendere, men det gøres ikke uden jer forældres opbakning. Ved blomstersalget var der rigtig stor opbakning, som gjorde vi måtte finde flere ruter. Det blev gjort ved at dele flere ruter op to, bl.a. her i Rårup og Hornsyld. Selve salget blev lidt kaotisk, og det tager jeg på mig. Trods forsøg på struktur, lykkedes det ikke og mange gav udtryk for, der ikke var blomster nok. Vi ser dog tilbage på salget med positive øjne, da alle blomster blev solgt, hvilket gjorde vi ikke, som nogle gange før, stod med blomster tilbage, som vi skulle kæmpe lidt for at sælge. Vi bestiller blomster flere måneder før selve salget og det er rigtig svært at forudsige salget, men vi gør vores bedste for at bestille det rette antal. Mange tak til alle de forældre, der hjalp til på dagen, det er dejligt med den store opbakning og uden den ville det ikke være muligt at få alle blomsterne fragtet rundt og solgt. Den enorme opbakning til blomstersalget afspejlede sig desværre ikke til salget af julekalendere. Vi havde valgt at indkøbe flere en vi plejer, 1000 i forhold til 750. Dette set i lyset af vi er mange spejdere og den opbakning vi plejer at få. Desværre gik det ikke helt, som vi håbede. Bestilling af kalendere til familier/venner var meget, meget lavt, kun ca. 1/3 af kalenderen blev afsat der, hvor det plejer at være halvdelen. Dette samtidig med der ikke var mange, der ønskede en rute. Heller ikke de 2 salgssteder blev bemandet fuldt ud, som vi havde håbet. Det gav Pia mange spekulationer og måske også et par grå hår. Heldigvis lykkedes det at komme af med alle kalenderne. Der var et par piger, der stod i Hornsyld Idrætscenter til loppemarked, forældre der henvendte sig og kunne bruge flere og et par spejdere der stod til Ferguson Museets julemarked. Jeg ved Pia har brugt lang tid på at ringe rundt til de, der ikke svarede på mailen. En stor opfordring til at melde tilbage, hvad enten det er positivt eller negativt svar. Også her en tak for opbakningen og de kampe, der gjorde vi alligevel nåede i mål og fik solgt alle julekalenderne. Jeg vil også minde om, at vi har en aftale med OK benzin, hvor vi også får en indtægt fra. Hvis der er nogle af jer, der ikke har et OK benzinkort, vil jeg gerne opfordre jer til at få et, og selvfølgelig også bruge det. Vi får penge, hver gang I tanker og bruger kortet, så det der rimeligt nemt tjente penge for os alle sammen. Hvis I har et OK kort i forvejen, kan det kobles på De Blå Spejdere i Rårup, vi skal blot have kortnummeret. Vi har også tidligere opfordret til, at I meldte jer ind i KlubLiv DK. Det blev dog en kort fornøjelse, da denne forening er stoppet igen. Her til sidst vil jeg gerne sige tak for samarbejdet til lederne og resten af bestyrelsen. Spørgsmål:

3 Der blev spurgt til den nuværende fordeling af spejdere. Micro: 7 Mini: 9 Junior: 17 Trop: 6 Vil der blive bestilt det samme antal julekalendere i år: Ja, det regner vi med. Årsberetning fra ledergruppen Trop-spejderne v/alex Spejderne startede 2015 med et vinter heik i januar, sammen med 3 andre spejdergrupper. De gik ca. 15 km med oppakning og vejret var ikke det bedste, da orkanen Egon også var på tur denne weekend. Shelty mærke: 12 overnatninger i 12 forskellige Shelter. Hver spejder har haft en overnatning, hvor de har haft ansvar for indkøb af proviant og tilberedning af denne. Tørklæde mærke i 365 dage, div. færdighedsmærker i udvidet. Vi arbejder videre med besnøring, udvidet knob, bivuak, GPS, kort og kompas. Vi har lavet gadelygter og pionering. Vi har snakket en del om kommunikation bla. sprog, adfærd, hvilke signaler sender jeg selv og hvordan opfatter jeg andre. Troppen har fået spørgeskemaer ang. er jeg spejder eller går jeg til spejder! Hvad forventer jeg som leder og hvad forventer spejderne af deres leder. Resultat: Troppen er spejder, de vil gerne have stillet krav, mere ansvar, udfordringer og hygge ture. De forventer også noget af mig, hvilket jeg syntes er rigtig godt. Jeg forventer, de kommer til spejder i uniform og personligt udstyr, deltager aktivt i de ting vi skal og viser ansvar og respekt for andres ideer og holdninger. Ture: Overnatning i spejderhytten i telt, bivuak sammen med juniorerne. Weekend tur til Bindeballe. Sommer lejr til Assenbæk. Shelter weekend i Egebjerg skov med Hovedgård spejderne. Juletur til Horsnæsbo. Fælles for turene: De har alle været rigtig gode og hyggelige sammen med de andre spejdere, det har givet en masse oplevelser, udfordringer og der er flyttet personlige grænser. 2016: Trop-spejderne skal arbejde med personlig udvikling, mad på trangia, knob og besnøring, Geocaching dag / nat, km mærker, udvidet færdigheder, planlægning af ture, læderarbejde, 24 timer i sovepose, USB spejderløb og klatring. Junior-spejderne v/heinrich I 2015 er der blevet arbejdet meget med at sørge for, at alle spejderne fik kniv- og økse-bevis, da mange af dem ikke havde det.

4 Derudover arbejdede vi en del med at lære at binde knob. I den forbindelse lavede vi også besnøringer. I løbet af året var vi på følgende ture: Tur til Bindeballe d. 04. juni 07. juni Sommerlejr som gik til Assenbæk d. 26. juni 03. juli Overnatning i hytten d Oktober Juletur til Horsnæsbo d November Vi har haft nogle sjove og gode ture, og det har været hyggeligt at være af sted sammen med børnene. Da vi overnattede i hytten var børnene på et kend din by-løb hvor de skulle rundt og finde ud af forskellige ting i Rårup, hvilket gik rigtig godt. På juleturen var de på natløb. Det klarede de også rigtig fint, selvom troppen, som stod på poster, gav dem nogle alvorlige forskrækkelser. Mini-spejderne v/karina For første gang står jeg alene men mini-grenen. Der er en del udfordringer, men mest af alt er der en masse glæde og succes! De går ind til alle nye opgaver med en iver og lyst til at lære, som er helt fantastisk! De tror på, at de nok skal lære de udfordringer, som jeg giver dem, også selv om nogle forløb strækker sig over længere tid. Udfordringerne går på, at jeg godt kan bruge en assistent, fordi det er en stor opgave, at stå alene med 10 børn som skal have hjælp til at komme i gang med en opgave. Der går også noget tid med at få ro på flokken. Det vil være lettere, hvis der var en voksen mere. Mikro og mini er blevet introduceret til spejderkørekort, som er et redskab som Jane og jeg har haft stor glæde af. Spejderne har selv lavet reglerne og de er alle blevet enige om, at de godt kan overholde reglerne. Hvis de bryder reglerne, så får de et klip i spejderkørekortet og når de har fået tre klip, så skal de blive hjemme næste gang, der er spejdermøde. Hvis der er uro, så er det som regel nok at true med et klip, så kommer de på rette spor igen. Forår 2015: Naturmærke; her har vi været meget i skoven og har fået nogle rigtig gode snakke om, hvad der sker i naturen i foråret. Mini der skulle rykke op, har taget knivbevis. I efteråret 2015 har vi taget mærket en god kammerat, som er et forløb, som vi har arbejdet med igennem hele efteråret. Det har ikke været et forløb med så mange praktiske opgaver, men et forløb, hvor vi har forsøgt at guide dem i at være en god kammerat, hvilket de er super gode til! En god kammerat går ud på at samarbejde, hjælpe hinanden og tale pænt til hinanden. Det synes vi, at de er blevet rigtig gode til. Som afslutning skulle de lave nogle forskellige samarbejdsøvelser, hvilket de gik rigtig meget op i. Vi er kommet i gang med bål. Fra starten mente de, at de sagtens kunne tænde bål. Det måtte være den nemmeste opgave, så jeg besluttede mig for at teste dem, ved at lade dem gøre, som de selv havde lyst til. Det resulterede i, at der ikke kom gang i deres bål. Gangen efter forklarede jeg dem, hvad de skulle gøre og så fik de gang i nogle bål. Jeg forventer at afslutte bål den 12/3,

5 hvor vi laver frokost over de bål, som vi får gang i. Erik kommer og hjælper den dag. Til halloween lavede vi nogle flotte græskar. Det er altid en rigtig god og sjov øvelse, da vi nemt kan se, hvem der er rimelig selvkørende, hvem der er god til at holde en pause i sit eget arbejde og hjælpe sidemanden og hvem der skal have en hånd fra lederen. Spejderne synes, at det er rigtig hyggeligt! De er også blevet introduceret lidt til knob. Micro-spejderne v/jane I første halvår af 2015 kørte mikro og mini spejder sammen, da vi ikke var så mange og alle havde nogenlunde samme erfaringsniveau. I foråret havde vi overnatning i hytten og sommerturen gik med resten af gruppen til Bindeballe. Efter sommerferien var vi så heldige, at der startede hele 7 nye mikroer op og vi delte os igen. Efteråret er gået mest med at lære at være en spejder og sammen med mini har vi kørt mærket en god kammerat, som spejderne har gået meget op i at få, da det for alle var deres første mærke! Aftnerne går med lige dele leg og læring, hvor der er en del fokus på, at det ikke gælder om at være først, størst eller bedst. Vi har haft fælles overnatning i telt ved hytten sammen med mini og junior og været på juletur. Det har været nogle meget modige spejdere på turene, der alle har taget udfordringerne i stiv arm, så både ledere og spejdere har været enormt stolte bagefter! c) Fremlæggelse af årsregnskab, og status for det foregående år til godkendelse Der undersøges, hvornår vi kan får refusion for overnatning, så vi får det hele med. Der blev spurgt ind til regnskabet fra Assenbæk, da der har gået rygter om, overskuddet var meget stort. Regnskabet blev fremvist og det viste et mindre overskud på 1.590,00 for de 14 spejdere og ledere der deltog på turen. Der bliver ikke bevist indregnet et overskud ved sådanne ture, men det er rigtig svært at regne en nøjagtig pris ud. d) Behandling af indkomne forslag Der er ikke kommet nogen forslag. e) Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: 1. Forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år

6 -Korpset kræver at grupperne laver en udviklingsplan hvert år. Vores udviklingsplan for 2016 har fokus på følgende områder: Sammenhæng i gruppen mellem grenenes arbejde. Skabe ens vilkår for alle spejdere. Skabe en stabil gruppe og holde fast i lederne. Finde min. 2 ledere mere. Der kræves ikke en speciel erfaring for at blive leder, men lysten til at være sammen med børn/unge. 2. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv Arbejde med den røde tråd. 3. Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent Kontingentet ændres ikke, dvs. 250,00 kr. betales 3 gange om året. Det er bevidst, at der er lavet et underskud i 2016, da bestyrelsen har besluttet at give et tilskud til TROP-spejdernes sommertur. f) Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer 17,2 Der fortsættes med 6. medlemmer. g) Valg til bestyrelsen af: 1. bestyrelsesformand, kasserer og evt. øvrige forældre(nadine Jacobsen er på valg) -Pia Nielsen er forælder repræsentant -Lone Hansen - forælder repræsentant -Trine Andersen - forælder repræsentant -Henrik Krogsgaard kassér 2. unge - Nicklas Jacobsen 3. ledere, herunder mindst en gruppeleder -Karina Hejgaard(lederrepræsentant) og Jane Bøjlesen (gruppeleder) 4. valg af suppleanter -Katrine Preem (2. År) -Nadine Jacobsen (1. År)

7 h) Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet. Karina Hejgaard og Jane Bøjlesen i) Valg af gruppens 5 medlemmer af Divisionsrådet. Alex Nielsen, Karina Hejgaard, Jane Bøjlesen, Heinrich L. Nielsen, Brian Hygum Pagh j) Valg af revisor og revisorsuppleant Georg Hedager er valgt som revisor og Erik Yde Didriksen er valgt som revisorsuppl. k) Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen Vi har Sommerlejr 2017 i Sønderborg i støbeskeen. Der er meget, der skal falde på plads endnu, inden det kan blive en realitet. l) Evt. Ingen bemærkninger