Referat af grupperådsmøde 26. februar Velkomst ved Christina Møller, bestyrelsesformand.

Transkript

1 Referat af grupperådsmøde 26. februar 2014 Velkomst ved Christina Møller, bestyrelsesformand. A valg af dirigent og referent a1. Simon Bjergskov Pedersen - dirigent a2. Sidse Katrine Lund referent Dirigenten fastslog at indkaldelse til grupperådsmødet er sket rettidigt. B beretning fra bestyrelse og ledergruppen - med særlig fokus på hvad gruppen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling. Årsberetninger 2013 Årsberetning styrelsen Christina, formand orienterede: Styrelsen har holdt vores årlige styrelsesmøder Styrelsen har i år brugt tid på at forberede 1.Sundbys 90 års jubilæum. Årsberetning gruppen I gruppen har vi holdt vores ledermøder, hvor vi har snakket om, hvordan det går i de enkelte grene og snakket gruppen generelt. Vi har snakket meget om, hvordan vi fortsat skal forblive en gruppe og om vi har den lederkapacitet det kræver. Vi har været på vores årlige ledertur, hvor vi har hygget og snakket gruppens fremtid og hvad vi gør for at få flere ledere.

2 Vi har været med styrelsesmøder og igen snakket gruppen rundt og hvordan vi får det hele til at fungere i det daglige. Vi har planlagt diverse ture så som sommerlejr, gruppetur med oprykning og juletur. Vi har i året løb fået flere spejder i mikro og mini grenene. Vi deltog i divisionsrådsmødet Og sidst på året er Mette kommet til som leder hos minierne. Mette er forældre til en af minispejderne. Da vi har brugt kræfter på at få det daglige til at fungere har der ikke været så meget overskud til at deltage på gruppeledermøderne og vi har heller ikke deltaget på korpsrådsmødet. Der er ikke sket det store nye i det forgangne år, da vi har brugt vores kræfter på at få de daglige møder til at hænge sammen, så vi kan give spejderne nogle gode oplevelser. Vi holdt vore 90 års fødselsdag, hvor vi bruge lang tid på at forberede underholdningen og det blev en stor succes. Der kom mange gamle spejder på besøg på dagen. Fremtid: Vi vil fortsat holde vores ledermødet, hvor vi snakker om hvordan det går i de enkelte grene og sammenhængen i spejderarbejdet i 1. sundby. Vi vil deltage på styrelsesmøder, hvor vi sammen med styrelsen snakker om gruppen og hvordan det går i gruppen. Vi vil arbejde på at få delt mikro og mini her i 2014, da vi har fået den lederkapacitet der skal til. Det vil blive afprøvet i foråret om der er lederne nok i mini grenen. Mette, Julie, Rasmus og Victor, til at de kan være for sig selv uden problemer. Og så vil Ivan rykke ned til Mikro, hvor vi så vil være tre ledere. Hvis det hele fungere vil vi skille dem ad efter sommerferien. Der arbejdes på at gruppelederne får overskud til at kunne deltage på gruppeledermøderne igen. Og vi håber, at kunne deltage på korpsrådsmødet i år. Vi vil igen i år tage på de fastlagte gruppe og divisionsplanlagte ture. Fælles sommerlejr. Mikroernes årsberetning Berit beretter:

3 Mikroerne har i 2013 taget to mærker, i foråret var det dramamærket som var optakten til underholdning til vores 90 års fødselsdag. Her underhold mikroerne med sangen se min kjole, som vi havde lavet kostumer og rekvisitter til. I efteråret har mikroerne taget mærket natur, hvor de har fået kendskab til naturens dyr og planter, ved at lave en natur guide bog, hvor der står forskellige ting om dyr og planter og så har vi været ude i skoven og finde en masse dyr. I forbindelse med mærket har vi lavet forskellige aktiviteter sammen med guiden. Vi har lavet spiringsforsøg, snakket om naturfærdsel, lavet forskellige aktiviteter med kastanjer, naturkims, lavet lamper af naturmaterialer og lavet et løb ud fra informationerne i guiden. Vi haft emnet omkring BP's fodspor, hvor vi har været de elementære spejderfærdigheder igennem, så som knob, kims, kompas, 1. hjælp, morse, redningsreb, naturen, trafik, arbejdet lidt med rafter og lavet bål. Vi har holdt nogle møder, hvor emnet var bål og har lavet forskellige ting over bålet. Prøvet at lave urtepotteboller, snobrød, skumfiduser, pandekager. Og en anden måde at lave mad på er på en trangia, som mikroerne også har prøvet, det lavede vi fladbrød og chaithe. Som optakt til sommerlejren, har vi snakket, hygiejne, vasket op, snakket pakkeliste, prøvet at pakke en taske og putte sovepose i hylster og pakke vores liggeunderlag sammen. Vi har holdt et møde på fælleden, hvor vi fandt en sø, hvor vi fiskede efter dyr og kiggede på dem. Samtidig med alt dette, har der også været tid til at lege en hel del. Vi har holdt nogle møder fælles med minierne, men hovedparten af møderne har mikroerne været sig selv. Ud over de faste ugentlig møder, har mikroerne været på mikro-mini tur i februar, gruppens sommerlejr, gruppetur med oprykning og juletur. I forbindelse med divisionen har vi deltaget i skæg og blålys og været med på efterårsturen i september. I løbet af året, er vi blevet flere mikroer (15) og vi har nu en venteliste med et par børn, da vi kun er to ledere. Fremtiden: Vi vil fortsat arbejde med emne opdelt møder og taget et mærke eller to. Arbejde med spejderfærdigheder og andre spejder relaterede emner. Deltage i gruppens planlagte ture og et vist omfang divisionens. Efter sommerferien arbejder vi på at få delt mikro og mini og i den forbindelse vil Ivan rykke ned til mikro og vi kan så derfor være lidt flere mikroer. Vi regner med at kunne have mikroer.

4 Miniernes årsberetning Ivan beretter: Så gik det år Det forgangne år gav os mange gode oplevelser store som små. Året var ikke blevet gammelt før gruppen holdt 90 års fødselsdag. Det blev fejret på Gerbrandsskolen med hoppeborg, kager og teater. En særlig tak skal i den anledning lyde til forældrene for kagebagning På et af forårets møder lavede vi mad, som smagte så juleenglene synger. Pølser på pasta. I foråret var der også temamøder om hulebjørnens klan. Der blev kastet med flødeskum efter lederne og snittet pusterør. Der blev også lært besnøringer. Mikroer og minier var sammen på MGP-tur til Bjæverskov, hvor nær ved halvdelen af gruppens ledere har haft deres spejderbarndom. Sommerlejren gik til Avnstrup Centret ved Hvalsø. En weekend som handlede om Astrid Lindgrens historier. Der var stort Emil-løb, som nær var regnet væk. Heldigvis kunne vi gå inden for og varme os med en kæmpe grydefuld myntethe kogt på mynte fra lejrgrunden. Lige inden sommerferien var der igen Skæg og Blålys på Islands Brygge. En af oplevelserne var et lykkehjul. Efter sommerferien havde vi et enkelt farvelmøde inden gruppeturen. Gruppeturen gik til Amager Fælled. En gåtur fra byens lys ud i fælledens mørke natur, hvor vi sov i shelter. Alle de nye tog knivbevis lige efter oprykningen. Der kom også fokus på at have lommerne i orden. Fra det tidspunkt har lederne tjekket lidt lommer. Der var snitteweekend, så alle havde god mulighed for at lære at snitte. I efteråret tog vi et naturmærke. Særligt turen til Ugandaskoven var en god oplevelse. Ingen havde været der før, så det startede med lidt forvirring om, hvor vi skulle mødes. Skoven var fin og meget forskelligartet. Der blev samlet blade til en bog om træer og buske. Lige før efterårsferien var der divisionstur med temaet Jorden rundt på tre dage. En lille håndfuld af de store tog bålbevis sidst på efteråret. Året sluttede med juletur. Vi var i Klintehytten, som lå med den skønneste udsigt over Smålandsfarvandet. Lørdagen var fuld af nisser; drillenisser, vatnisser, nissepiger, fitnisser og

5 klatrenisser. Der var dans om juletræ og slikposer fra julemanden. Og vi fik dem, selvom den falske nisse havde forsøgt at snuppe dem. Men ikke mindst har vi spist en masse skumfiduser med kiks og leget en masse sjove lege. Årets hit var istrold og varmefeer, som Julie har lært på seminariet :-) Samlet set et år med mange gode spejdermøder, oplevelser og mange nye spejdervenner. Troppens årsberetning Katja beretter Vi startede året op med at lave underholdning til gruppens 90 års fødselsdag. Til det forløb tog de mærket drama. Ellers har vi gennemgået diverse beviser, kniv, sav og øksebevis. Lært lidt almindelig 1. Hjælp og taget bålmærke. Vores første tur i januar, var Bjergriseløbet. Det blev desværre aflyst, så 4 friske spejdere valgte at tage imod tilbuddet, om en overnatning i Uglebo og en 20 km. gåtur. Trods lidt sne, minusgrader og blæsevejr, gik de og 2 ledere de 20 km. Stærkt I marts var der påskekursus. Det var desværre fuldt booket, men lederne synes de skulle have en oplevelse og tog dem med i klatreskoven, hvor alle blev udfordret i balance og udholdenhed. Vi deltog også på årets divisionsturnering i maj, med en enkelt patrulje. Efteråret bød på mærket natur, derfor tog vi nogle møder i kongelundsskoven, ud over dem i Uglebo. Desværre var der ikke den store interesse fra spejdernes side, så vi besluttede at droppe det. I stedet tog vi nogle møder med saunabygning og samarbejde ved hjælp af leg. Efter gruppeturen i august. Blev vi en ekstra overnatning i Uglebo, for at lære hinanden at kende. I september havde vi et sjak med på spejder5kamp, for første gang. De synes godt om det og vil gerne af sted igen. Der var også 2 hold med på Nathejk, alle var nye i øvelsen. De syntes det var hårdt og ikke alle har lyst til en tur mere. Oktober måned bød på plankursus og i år var der 3 spejdere afsted. De er alle klar til en tur mere næste år. Vi tog også på fælles tropstur, hvor de fik lov at være divaer, en dejlig oplevelse. Vi deltog selvfølgelig på gruppens sommerlejr i maj, gruppeturen i august og juleturen. Vi har haft et par patruljemøder i foråret og i efteråret, med mere eller mindre held.

6 Spejderhilsen Troppen. Planer for 2014 At tage et par mærker, vi har allerede planlagt det der hedder udeliv. At deltage i fælles tropsmøderne. At have 6-8 vellykkede patruljemøder. At der er 1 tur om måneden. -Alt fra vores egne, gruppens, korpsets, kurser eller andre udbydere, Seniorernes årsberetning Katja beretter i seniorernes fravær Der er kun 4 seniorer. Der er mange planer, men der sker ikke så meget. Seniorerne var 4-5 i Stavanger i sommer. Det var en stor oplevelse - og de lærte en del om at planlægge. - Hvor længe holder de? Nu tager Cecilie til USA, så det bliver muligvis ikke til så meget fremover. 3 af dem er i øvrigt ledere og assistenter i grenene. C. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse - se særskilt bilag

7 Kommentarer: Almindelig opbakning. Årsregnskabet blev godkendt uden problemer. Det er et pænt regnskabsår. Det skyldes en overførsel fra året før af kommunalt tilskud men også. fordi der er kommet mange spejdere til i løbet af året, som selvfølgelig betaler kontingent. Turene giver nogle gange et lille overskud, hvilket også hjælper til at dække de store ture fx juleturen, der giver underskud. Hvorfor er der afsat så store vedligeholdelsesudgifter, når der ikke er brugt så meget? - Fordi vi ikke har gjort noget i året for alvor. Opvarmningsregnskabet bliver taget op til diskussion. Det er meget dyrt, bestyrelsen kigger på problemet. Dette er blevet diskuteret i årevis. Måske vi kan få KBH's kommune til at betale om noget. - Har Mikroerne kun brugt kr. 200? Nej, det er ikke altid udspecificeret hvad der går til Mikroer, Minier eller Troppen. - Hvorfor udgifter til tryk af 1S? Vi har ikke haft udgifter til tryk sidste år. Porto og frimærker er lagt under den kontering. D. behandling af indkomne forslag Skal gruppen fortsat bruge lejet bus uden seler som transportmiddel til ture?

8 - Det bliver vedtaget, at vi fremover lejer busser med seler eller kører privat. - Når børnene benytter offentlige transportmidler, kan vi naturligvis ikke leve op til dette princip. - Når gruppen deltager i ture i divisionen, må vi selv sørge for transport, hvis busserne ikke har seler. E. væsentlige beslutninger om gruppens fremtid (hovedindsatsområder): 1. Gruppen: Mikro og Minie: Planen går på at dele Minier og Mikroer efter sommerferien. Dette skyldes, at der nu er 40 børn samlet om mandagen. Det er for mange på en gang og for meget koordinering. Lederne afprøver delingen i foråret. Martin, Ivan og Berit kommer til at være hos Mikroerne. Minierne flytter dag til onsdag eller torsdag. Det bliver med Rasmus, Julie, Mette og Victor. Det betyder også, at der vil være ekstra plads til børnene, der står på venteliste. 2. Gruppen skal på ture fx sommerlejr. Lederne skal på ledertur. Mikroer

9 Vil fortsat arbejde med emneopdelte møder, vil tage 2-3 mærker i løbet af årer, skal til stranden og arbejde med spejderrelaterede emner. Mikroerne skal naturligvis også med på ture. Minierne Ivan beretter for Julie Minierne fortsætter frem til sommerferien mandage sideløbende med Mikroerne, men med andre emner - fx besnøringer mm Troppen: Vi tager et par mærker om året, starter med Udeliv, skal deltage i ca. en tur om måneden, dette er i eget regi, korpsets, divisionens mm. - Vil I gøre mere for at lade børnene lære at være i patruljer? Ja, men det er svæææært, specielt når forældre blander sig i patruljernes sammensætning. Ville gerne have store og små blandet, så de store kunne lære fra sig. Det er imidlertid sådan, at børnene vil vælge hvem de skal være sammen med. De går fra patruljen, hvis mere interessante spejdere holder møde et andet sted i hytten. Katja arbejder på dette. Seniorerne: De har planlagt at mødes hver anden torsdag. En af seniorerne skal til USA i foråret. De vil gerne på Senior divi og OAKCITY. Styrelsen Styrelsen planlægger: - en arbejdsweekend i foråret

10 - en arbejdsweekend i efteråret - står for juletur 3. Der har været brugt en del penge på jubilæet. Det er årsagen til at der er brugt mere i årets løb end der har været budgetteret. Kassereren orienterer om, at vi er klar til at bruge PBS. Det kan vi ikke nå at beslutte her, men er deltagerne til mødet interesserede i det? Det vil blive lidt dyrere. Det vil spare kassereren meget arbejde og minimere risikoen for fejl. Mange grupper laver tilmeldinger til ture over PBS. Ville det være en god ide? Det ville gøre budgettering nemmere for kassereren. Budgettet er vedtaget F. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Antallet af bestyrelsesmedlemmer er uændret. G Valgt til bestyrelsen 1. Formand Christina modtager genvalg Kasserer Christian var ikke på valg og fortsætter Bestyrelsesmedlemmerne i øvrigt blev valgt sidste år, så de fortsætter:

11 Forældre Iben Bengtsson, Sidse Lund, Simon Bjergskov. 2. Unge Sara Kjærgaard Nielsen og Cecilie Bengtsson 3. Ledere Katja Nørlund og Berit Carlsen 4. Suppleanter: Ingen vælges H. valg af gruppens to repræsentanter til korpsrådet Cecilie og Sara. I. valg af gruppens fem repræsentanter til Divisionsrådet Katja, Svend, Julie, Martin og Otto bliver valgt. J K Ingen valg af revisor og en revisorsuppleant Svend Jørgensen valgt som revisor Tom Krühlmann valgt til revisorsuppleant beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen

12 L. eventuelt - Kommer der til at blive arbejdsweekends? Ja, men primæropgaven i år bliver tag. Det kan være, at vi arbejder på andre småting også. Folkeoplysningsforbundet arbejder på at oprette en pulje, hvor man kan søge midler til vedligeholdelse. Dette vil kunne dække både indkøb af materialer og arbejde. Lederne kunne godt bruge brænde. Vi er løbet tør, så hvis det kunne skaffes, ville det være dejligt. Der er mulighed for at hente hos Otto i Ballerup. Emil henter på vej hjem fra arbejde. Otto fylder op i traileren løbet af dagen. Styrelsen indkalder til 1. styrelsesmøde d. 17.marts kl Sidse Katrine Lund