Glostrup, den LLR/SA Referat Den 29. marts 2011

Transkript

1 Glostrup, den LLR/SA Referat Den 29. marts 2011 Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening Mødeart: Repræsentantskabsmøde Mødested: Afdeling: i selskabslokalerne i Marielyst Nordahl Griegs Vej 100 Mødetid kl Søborg Deltagere: Fra organisationsbestyrelsen: Erik Andersen, Birgith Hansen, Ivan Hjort Olsen, Birgit K. Nielsen, Henrik Segato Gunnar Christensen, Mikkel V. Frank, Per Nielsen, Kurt Kristensen, John Ejsing. Johnny Ryttersson. Fra repræsentantskabet i øvrigt: Grete Nielsen, Sebastian Trosborg, Frank Schultz, Lars Hansen, Max Hendrich, Irene Mayo, Zahra Olsen, Nee Kjer, Wicki Hoffmann, Mogens Wibe, Nina Elsborg, Tove Krarup, Yousef Nielsen, Dorte Pihl Madsen, Jim Nielsen, René Dyreborg og Sonja Jacobsen Fra PAB: Lone Lund-Rasmussen, Teit Svanholm, Mette Jensen og Henrik Madsen. Fra Deloitte: René Hattens og Knud Vestergaard Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Årsberetning 3. Årsregnskaber for 1. oktober september 2010 til godkendelse og driftsbudget for 1. oktober september 2012 til forelæggelse. 4. Indkomne forslag 5. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen 6. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen 7. Repræsentantskabsmedlemmer 8. Valg af delegerede til BL s kredsmøder 9. Valg af revisor 10. Eventuelt 1

2 Fremsendt materiale: Årsberetning, årsregnskaber, revisionsprotokol, driftsbudget, forslag til vedtægtsændring og forslag til salg af Kildevængets Børneinstitution. Formanden for organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet, Erik Andersen bød velkommen. 1. Valg af dirigent Erik Andersen blev valgt som dirigent. Erik Andersen konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet, samt at materialet var fremsendt indenfor de givne frister. Erik Andersen konstaterede, at mødet var beslutningsdygtigt også til evt. godkendelse af vedtægtsændringerne, idet der var fremmødt 29 af 40 mulige. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Henrik Segato, Birgith Hansen og Birgit K. Nielsen og Teit Svanholm. 2. Årsberetning Organisationsbestyrelsens årsberetning var fremsendt senest 8 dage før mødet, jfr. vedtægterne. Erik Andersen takkede organisationsbestyrelsen for det store arbejde der var blevet udført i 2009/10, især omkring administratorskiftet. Der havde været betydelig større mødeaktivitet end normalt. Erik Andersen gennemgik i hovedtræk organisationsbestyrelsens skriftlige beretning. Erik Andersen fremhævede, at GAA havde afholdt licitation på alle forsikringer. Dette var affødt af, at man skulle udskilles fra KAB-familien. Resultatet af licitationen blev, at GAA får en besparelse fremover på forsikringerne. En anden større opgave for organisationsbestyrelsen har været, at få ændret vedtægterne i overensstemmelse med den nye lovgivning. 2

3 Lovgivningen har betydet store ændringer for andelsboligforeninger. Fremover hedder alle boligorganisation. Ændringerne betyder bl.a at medlemsnummersystemet ophører at myndige husstandsmedlemmer har adgang til afdelingsmøderne og er valgbare at valg af vedligeholdelsesordning flyttes til afdelingsmødet. Som noget nyt har organisationsbestyrelsen deltaget i et styringsdialogmøde med kommunen. Det var godt forberedt og disse møder forventes at give et godt og konstruktivt samarbejde med kommunen. På forespørgsel blev det oplyst, at PAB ikke har slettet medlemmer. Baggrunden herfor er, at adressekartoteket ikke har været a jourført. PAB har ved 1. opkrævning af a jourføringsgebyr fået flere hundrede breve retur. Beretningen blev vedtaget og enstemmigt godkendt. 3. Årsregnskaber for 1. oktober september 2010 til godkendelse og driftsbudget for 1. oktober september 2012 til forelæggelse. Årsregnskab, revisionsprotokollat og organisationens budget var fremsendt senest 8 dage før mødet, jfr. vedtægterne. Teit Svanholm gennemgik samtlige regnskaber og fremhævede de punkter, hvor regnskabet særligt afveg fra budgettet. René Hattens redegjorde herefter for særlige forhold i relation til revisionsprotokollen og oplyste, at foreningens underskud bl.a. skyldes manglende udfakturering af revisorhonorar for opgaver i Revisor fremhævede, at der var tab på fraflytte- 3

4 de lejere, derfor har enkelte afdelinger fået bemærkning om, at der bør henlægges yderligere til denne post. Der var ingen spørgsmål til regnskaberne og revisionsprotokollen. Regnskaberne og revisionsprotokollen blev enstemmigt godkendt. Afdelingsregnskaberne blev herefter underskrevet. Teit Svanholm gennemgik organisationens budget gældende fra 1. oktober Budgettet er gennemgået for organisationsbestyrelsen. Teit Svanholm fremhævede specielt, at det samlede administrationshonorar faldt betragteligt, selv om der nu er moms på administrationshonoraret. Erik Andersen tilføjede, at som en sidegevinst ved administrationsskiftet tilfalder samtlige renteindtægter nu GAA, da der ikke længere er en mellemregningskonto i administrationen. Der var ingen kommentarer til budgettet, som blev taget til efterretning. 4. Indkomne forslag Indstilling: 4.1. Organisationsbestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægterne. Udkast er fremsendt til repræsentantskabet. Erik Andersen konstaterede, at 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne var til stede og bemærkede, at vedtægterne der ud over skal godkendes af 2/3 af de afgivne stemmer. 4

5 Erik Andersen henviste til bemærkningerne i beretningen vedrørende de væsentligste ændringer. Der var ikke spørgsmål til ændringerne, der derefter blev enstemmigt vedtaget. Indstilling: 4.2. Organisationsbestyrelsen stiller forslag om, at organisationsbestyrelsen bemyndiges til at sælge Kildevængets Børneinstitution. Forslaget er udsendt til repræsentantskabet. Erik Andersen henviste til beretningen og bad om repræsentantskabets bemyndigelse til at sælge Kildevængets Børneinstitution indenfor rammer der sikrer, at GAA ikke lider noget tab. Det er hensigten at fastholde krav om tvungen varmetilslutning til Kildevænget samt evt. en fastholdelse af ejendomsfunktionærydelsen. Repræsentantskabet godkendte enstemmigt bemyndigelsen til organisationsbestyrelsen til at sælge Kildevængets Børneinstitution. 5. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen På valg er: Gunnar Christensen for 2 år Ivan Hjort Olsen for 2 år John Ejsing for 2 år Johnny Ryttersson for 2 år og Per Nielsen for 2 år. Det indstilles: at repræsentantskabet foretager valg til organisationsbestyrelsen. 5

6 Gunnar Christensen (Ved Stadion) blev valgt for 2 år Torben Rønnebæk Larsen (Kildevænget) blev valgt for 2 år John Ejsing (Løst mandat) blev valgt for 2 år Johnny Ryttersson (Marielyst) blev valgt for 2 år og Per Nielsen (Løst mandat) blev valgt for 2 år. 6. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen På valg er: Suppleant For medlem Afdeling På valg John Willumsen Per Nielsen Bondehavevej 2011 Grete Nielsen Gunnar Christensen Ved stadion 2011 Lars Hansen Johnny Ryttersson Marielyst 2011 Carsten Olsen Ivan Hjort Olsen Kildevænget 2011 Torben Rønnebæk Larsen John Ejsing Kildevænget 2011 Det indstilles: at repræsentantskabet vælger suppleanter for de valgte organisationsbestyrelses medlemmer. Som nye suppleanter valgte repræsentantskabet: Suppleant For medlem Afdeling På valg John Willumsen valgt Per Nielsen Bondehavevej 2013 Grete Nielsen valgt Gunnar Christensen Ved stadion 2013 Lars Hansen valgt Johnny Ryttersson Marielyst 2013 Carsten Olsen valgt Torben Rønnebæk-Larsen Kildevænget 2013 Lene Jakobsen valgt John Ejsing Kildevænget

7 Organisationsbestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Medlem Suppleant Afdeling På valg Erik Andersen Zahra Olsen Repræsentantskabet 2012 Marielyst Per Nielsen John Willumsen Repræsentantskabet 2013 Bondehavevej Gunnar Christensen Grete Nilelsen Ved Stadion 2013 Kurt Kristensen Jim Nielsen Mørkhøjvænge 2012 Mikkel V. Frank Kristina Johansen Højebo 2012 Johnny Ryttersson Lars Hansen Marielyst 2013 Henrik Segato Birthe Duus Andersen Marielyst 2012 Birgith Hansen Dorte Pihl Madsen Kildevænget 2012 Birgit K. Nielsen Sebastian Trosborg Bakkely 2012 Torben Rønnebæk Larsen Carsten Olsen Kildevænget 2013 John Ejsing Lene Jakobsen Repræsentantskabet Kildevænget Repræsentantskabsmedlemmer I henhold til vedtægternes 9, stk. 2 består repræsentantskabet af 3 repræsentanter for hver afdeling. Afdelinger med mere end 200 lejemål har herudover 4 medlemmer af repræsentantskabet. Indstilling: Følgende er valgt som medlemmer af repræsentantskabet: Organisationsbestyrelsen Erik Andersen, Birgith Hansen, Kurt Kristensen, Mikkel V. Frank, Henrik Segato, Torben Rønnebæk Larsen, Johnny Ryttersson, Per Nielsen, John Ejsing, Gunnar Christensen og Birgit K. Nielsen Højebo: 7

8 Anne Andersen, Kristina Johansen og Majbrit Jacobsen. Ved Stadion: Grete Nielsen. Bakkely: Inga Eifer, Sebastian Trosborg og Frank Schultz. Marielyst: Lars Hansen, Birte Duus Andersen, Max Hendrich, Irene Mayo, Zahra K. L.Olsen, Nee Kjer og Wicki Hoffmann. Kildevænget: Mogens Wibe, Nina Elsborg, Tove Krarup, Yousef Nielsen, Carsten Olsen, Torben Rønnebæk Larsen og Dorte Pihl Madsen, Mørkhøjvænge: Jim Nielsen, Gina Berg og René Dyreborg.. Bondehavevej ; John Willumsen og Sonja Jacobsen. Listen revideres efter afdelingsmøderne, hvor afdelingerne indberetter valgte repræsentantskabsmedlemmer til organisationsbestyrelsen. 8. Valg af delegerede til BL s kredsmøder I henhold til BL s vedtægter kan GAA udpege 6 delegerede til Boligselskabernes Landsforenings kredsmøder. 8

9 På valg er: Jim Nielsen, Birgith Hansen, Gunnar Christensen, Per Nielsen, Marianne Krusbæk og Erik Andersen. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger seks delegerede til BL s kredsmøder. Følgende blev valgt som delegerede: Jim Nielsen, Birgith Hansen, Per Nielsen, Erik Andersen, Johnny Ryttersson og Zahra KL. Olsen 9. Valg af revisor På valg er Revisionsfirmaet Deloitte. Organisationsbestyrelsen foreslår genvalg af revisionsfirmaet Deloitte. Det indstilles, at repræsentantskabet genvælger Deloitte som revisor fro GAA Deloitte blev genvalgt som revisor. 10. Eventuelt Erik Andersen takkede for et godt møde. Erik Andersen, formand 9