Vedtægter Lions Club Søllerød.

Transkript

1 Vedtægter Lions Club Søllerød. Indholdsfortegnelse. Side 1. Formål Tilknytning til Lions International, multidistrikt, distrikt og zone Navn 1 4. Hjemsted. 2 5.Medlemskab Transfer 3 7. Udmeldelse Eksklusion 3 9. Generalforsamlinger, ordinære og ekstraordinære.. 4 (indkaldelse, valg, kontingentfastsættelse). 10. Bestyrelsen Regnskab - Aktivitetskasse og Klubkasse Revisorer Fuldmagt Tegningsregler Hæftelse Klubmøder Klubbens opløsning Regler for ændring af vedtægter Hjemmel for KLUBHÅNDBOG for Lions Club Søllerød Vedtægter. 1. Formål. Det er klubbens formål - at skabe og opretholde forståelse mellem verdens folk. - at fremme principperne om redelig ledelse af samfundet og godt medborgerskab. - at være aktivt interesseret i lokalsamfundets medborgerlige, kulturelle, sociale og etiske anliggender. - at forene medlemmerne i venskab, godt kammeratskab og gensidig forståelse. - at danne et forum til fri drøftelse af alle anliggender af almen interesse. Dog således at klubbens medlemmer ikke bør diskutere partipolitik og trosbekendelser. - at anspore socialt indstillede personer til at tjene lokalsamfundet uden personlig økonomisk vinding og at anspore til dygtighed og initiativ og at fremme høj etik i handel, liberale erhverv og i offentlig og privat virksomhed 2. Tilknytning til Lions International, multidistrikt, distrikt og zone. Klubben er godkendt af The International Association of Lions Clubs og tilsluttet denne sammenslutning og er således forpligtet til at overholde sammenslutningens lov og vedtægter, som indeholder bestemmelser bl.a. om sammenslutningens formål, medlemskab i klubberne, repræsentation på distriktsmøderne, betaling af kontingent samt udføre løbende indberetninger. Klubben er chartret af Lions Clubs København/International og er under myndighed af Lions Club International.. Lions Club Søllerød - Veddtægter Side 1

2 3. Navn Klubbens navn er Lions Club Søllerød. 4. Hjemsted Hjemsted er i Rudersdal Kommune. 5. Medlemskab. Stk. 1. Krav til medlemskab af klubben. Enhver myndig person, som nyder god anseelse i lokalsamfundet, kan blive medlem af denne lionsklub. Stk. 2. Medlemskab efter indbydelse. Medlemskab kan kun opnås efter indbydelse fra klubben. Forslag til nyt medlem kan fremsættes af ethvert medlem ved brug af den dertil bestemte blanket:»forslag til Medlemskab«, som fås hos klubbens medlemsudvalg eller fra Bilagssamlingen. Intet foreslået nyt medlem må indbydes til klubben med optagelse for øje, før hans optagelse er godkendt på nedenstående måde: Den udfyldte blanket overgives til formanden (præsidenten) for medlemsudvalget, som straks foretager en undersøgelse og derefter videregiver forslaget til bestyrelsen med de fremskaffede oplysninger og udvalgets indstilling. Præsidenten giver medlemmerne underretning om det indkomne forslag og meddeler, at indsigelse mod forslaget kan fremsættes over for ham inden for en frist af 7 dage. Efter fristens udløb træffer bestyrelsen ved almindelig stemmeflerhed bestemmelse om, hvorvidt forslaget skal godkendes, og i så fald indbydes den foreslåede gennem forslagsstilleren til at blive medlem af klubben, således at der gives ham lejlighed til at deltage i et eller flere klubmøder, inden han bestemmer sig. Accepterer vedkommende at blive medlem findes en passende lejlighed til optagelsen. Alle forhandlinger vedrørende medlemsoptagelse betragtes som fortrolige. Stk. 3. Medlemskab af mere end én klub. Ingen, undtagen æresmedlemmer og associerede medlemmer, kan være medlem af mere end én lionsklub. Stk. 4. Genoptagelse af medlemskab. Ethvert medlem i good standing, der har opsagt sit medlemskab kan genoptages i klubben med bevarelse af sin medlemsanciennitet efter godkendelse af bestyrelsen. Stk. 5. Kontingent og gebyrer. Indmeldelsesgebyr. Ved optagelsen i klubben betales eventuelt en på generalforsamlingen fastsat tiltrædelsesafgift, hvoraf det af den internationale bestyrelse fastsatte indmeldelsesgebyr afholdes. Indmeldingsgebyr betales ligeledes ved genindtrædning eller transfer. Lions Club Søllerød - Veddtægter Side 2

3 Årlig kontingent. Det årlige kontingent fastlægges på den ordinære generalforsamling og erlægges halvårsvis forud. Kontingentet anvendes til betaling af klubbens administrative udgifter og klubbens afgifter til Lions International, multipeldistriktet og deldistriktet, og dets størrelse skal fastsættes under hensyn hertil. 6. Transfer. Klubben kan bevilge medlemskab på transferbasis til et medlem, der flytter eller har flyttet sit medlemskab fra en anden klub under forudsætning af at medlemmet er good standing på tidspunktet for anmodningen om transfer. Hvis der er gået mere end 6 måneder, siden medlemmet er fraflyttet den tidligere klub og begæring om transfer er indgivet, skal medlemmets ansøgning om optagelse i ny klub gennemgå den i 3, stk.2, nævnte procedure. Optagelse af et medlem af en anden Lions Club, som tager bopæl eller driver erhverv inden for klubbens område og af denne årsag udtræder af den anden klub, sker efter bestemmelserne i 3, dog at han er berettiget til selv at søge optagelse i klubben. Inden optagelsen skal der indhentes en udtalelse fra den tidligere klub. 7. Udmeldelse. Ethvert medlem kan når som helst udtræde af klubben ved skriftlig meddelelse til præsidenten eller sekretæren. Udmeldelsen er gyldig, så snart den er godkendt af bestyrelsen. Godkendelsen kan tilbageholdes indtil alle tilgodehavender er betalt og alt, hvad der tilhører klubben, rettigheden til at anvende LIONS navn samt emblem og andre insignier vedrørende klub og organisation er overleveret til klubben. 8. Eksklusion. Et medlem kan efter bestyrelsens bestemmelse eksluderes af klubben, når han: - trods gentagne påmindelser i et halvt år har undladt at betale forfaldent kontingent, eller - uden at melde forfald er udeblevet fra tre på hinanden følgende medlemsmøder eller fra i alt 6 møder inden for et klubår. Et medlem kan endvidere ekskluderes fra klubben, når han i øvrigt i væsentlig grad tilsidesætter sine pligter over for den internationale sammenslutning, særlig ved at virke imod Lions Internationals formål eller ved uden fyldestgørende grund at nægte at yde personlig bistand til klubbens aktiviteter. En sådan ekskludering kræver enstemmighed inden for bestyrelsen og godkendelse på et medlemsmøde med mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer. Inden beslutning om ekskludering træffes, skal bestyrelsen underrette medlemmet om den foreliggende risiko for udelukkelse og derved give ham anledning til selv at udmelde sig. Om det ekskluderede medlem gælder, hvad ovenfor i 7 er anført om det udmeldte med hensyn til pligt til at betale forfaldent kontingent og andre afgifter, til at aflevere klubbens ting og til at undlade a[ anvende emblem og kendetegn. Lions Club Søllerød - Veddtægter Side 3

4 9. Generalforsamlinger, ordinære og ekstraordinære (indkaldelse, valg, kontingentfastsættelse. Generalforsamlingen har inden for de grænser, der sættes af Lions Club Internationals lov og vedtægter og denne vedtægt, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den indkaldes af præsidenten med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig meddelelse med dagsorden til hvert enkelt medlem. Generalforsamlingen vælger selv en dirigent. Referat af forhandlingerne udarbejdes af klubbens sekretær og underskrives af sekretæren og dirigenten. Beslutning træffes af de mødende medlemmer ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet er bestemt i denne vedtægt. Stk. 1. Ordinær generalforsamling for Lions Club Søllerød. Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år senest 31. april efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Generalforsamlingen skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Præsidenten aflægger beretning om klubbens virksomhed 3. Kassereren forelægger en oversigt over regnskaberne for såvel klubbens administration som aktiviteterne for den forløbne del af klubåret til godkendelse samt budget for administration i det kommende klubår. 4. Bestyrelsen stiller forslag om størrelsen af kontingent og tiltrædelsesafgift for det kommende klubår. 5. Valg af præsident 6. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af to revisorer 8. Valg af suppleanter for klubbens repræsentanter i Lions Parks bestyrelse (2 personer). 9. Behandling af indkomne forslag. 10. Eventuelt Ethvert medlem kan kræve yderligere punkter optaget på dagsordenen ved skriftlig meddelelse til præsidenten inden 1. marts. Der kan ikke træffes beslutning af generalforsamlingen om anliggender, der ikke er anført i dagsordenen, men andre emner kan drøftes i det omfang, som dirigenten bestemmer. Alle valg skal på begæring af blot ét medlem ske skriftligt. Intet medlem kan nægte at modtage generalforsamlings valg. Valgene af præsident, øvrige bestyrelsesmedlemmer og revisorer sker for det efterfølgende klubår som er fra 1. juli til 30. juni. Lions Club Søllerød - Veddtægter Side 4

5 Klubbens regnskaber er fra 1. marts til 28 februar. Stk. 2. Ordinær Generalforsamling for Lions Club Søllerød s Ældrefond. Ordinær Generalforsamlingen for Lions Club Søllerød s Ældrefond afholdes efter den ordinære generalforsamling for Lions Club Søllerød. Indkaldelse sker samtidig. Dagsorden sker efter de i Ældrefonden fastsatte love. Stk 3. Ekstraordinære generalforsamlinger. Ekstraordinære generalforsamlinger kan afholdes efter præsidentens eller bestyrelsens bestemmelse og skal afholdes, hvis en tredjedel af klubbens medlemmer henvender sig skriftligt til bestyrelsen herom med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen skal i de sidstnævnte tilfælde afholdes senest en måned efter, at bestemmelsen er truffet eller anmodningen er modtaget. 10. Bestyrelsen. Stk. 1. Sammensætning. Klubbens bestyrelse udgøres af: Præsident Past præsident Vicepræsident Sekretær Kasserer Formanden for IR-udvalget Formanden for Lokaludvalget Klubmester (ikke obligatorisk), Tailtwister (ikke obligatorisk), Stk. 2. Beslutningsdygtighed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmerne er til stede. Medmindre det udtrykkeligt fremgår af andre bestemmelser er en handling truffet af et flertal af bestyrelsen at betragte som en handling og en beslutning truffet af hele bestyrelsen. Stk. 3. Pligter og rettigheder. Bestyrelsen har følgende pligter og rettigheder udover dem, der udtrykkeligt eller underforstået er foreskrevet i disse vedtægter: (a) Den er klubbens udøvende organ. Den udfører ved hjælp af klubbens embedsmænd disse opgaver efter de retningslinier, klubben har vedtaget. Alle nye opgaver og retningslinier skal overvejes og besluttes af bestyrelsen, hvorefter de forelægges klubben til godkendelse på et ordinært eller ekstraordinært klubmøde. (b) Den godkender alle udgifter. Den må ikke pådrage klubben gæld, ud over hvad der kan dækkes af de løbende indbetalinger. Den må heller ikke godkende anvendelse af klubbens midler til formål, der ikke er i overensstemmelse med klubbens virksomhed eller godkendt af klubben. (c) Den har ret til at ændre, afvise eller ophæve beslutninger og handlinger foretaget af et medlem af klubbens embedsmænd. (d) Den skal lade bogføring, regnskaber og virksomhed revidere en gang årligt eller oftere, hvis den finder behov derfor. Den kan forlange undersøgelse eller revision af en disposition over klubbens midler, der er foretaget af et bestyrelsesmedlem, et udvalg eller et klubmedlem. Lions Club Søllerød - Veddtægter Side 5

6 Ethvert klubmedlem i good standing kan på anmodning få adgang til en sådan undersøgelse eller revision inden for et rimeligt tidsrum. (e) Den skal efter anbefaling fra klubbens kasserer udpege et eller flere pengeinstitutter til at varetage klubbens bankforretninger. (f) Den fastsætter den sikkerhed, som et bestyrelsesmedlem efter omstændighederne skal stille. (g) Den må ikke tillade eller godkende at nogen administrativ udgift afholdes af den nettoindtægt, der er fremkommet ved klubbens projekter, aktiviteter eller offentlige tilskud. (h) Den skal overgive alle spørgsmål om nye aktiviteter eller nye retningslinier til udtalelse i det pågældende stående eller særlige klubudvalg. (i) Den skal, med klubbens godkendelse, udpege delegater og suppleanter til distrikts- og årsmøder og til internationale Conventions. (j) Den skal have mindst to (2) adskilte konti, der føres efter almindelige bogføringsregler. Den ene konto er til administrative formål som kontingenter, tailtwisterbøder og andre beløb, der opkræves af klubben til administrative formål. Den anden konto er til aktivitetsmidler eller offentlige tilskud, fremkommet ved at bede om støtte fra offentligheden. Stk. 5. Bestyrelsens funktioner. Præsidenten. Præsidenten repræsenterer klubben. Han leder forhandlingerne ved medlemsmøder og bestyrelsesmøder enten personligt eller ved en af ham udpeget stedfortræder. Han nedsætter efter forhandling med bestyrelsen såvel stående som særlige udvalg. Han er berettiget til at deltage i alle udvalgsmøder. Vicepræsidenten. Vicepræsidenten har de samme pligter og rettigheder som præsidenten og kan underr præsidentens ledelse og efter dennes bestemmelse have tilsyn med udvalg Han er født medlem af Møde- og festudvalg. Pastpræsidenten. Pastpræsidenten træder ved præsidentens forfald i hans sted og er formand for Udvalget for indtægtsgivende aktiviteter. Pastpræsidenten drager omsorg for, at nye medlemmer bliver informeret om forholdene i klubben og lærer medlemmerne at kende. Sekretæren. Sekretæren skal afgive de foreskrevne indberetninger til Lions Danmark, der videresender til LCI. Han skal udfærdige referater af møder og bistå præsidenten ved udfærdigelse af skrivelser, indkaldelser og dagsordener. Kassereren. Kassereren fører klubbens regnskaber, såvel det der vedrører klubbens administration»klubkassen«, som det der vedrører klubbens aktiviteter,»aktivitetskassen«. Disse to regnskaber skal holdes fuldstændig adskilt fra hinanden. Han skal drage omsorg for, at klubbens midler ikke anvendes i strid med denne vedtægt, og herunder at indsamlede midler ikke anvendes til klubbens administrative formål. Han udfærdiger årsregnskaber for såvel administration som aktiviteter og fremlægger dem i revideret stand til godkendelse på generalforsamlingen. Lions Club Søllerød - Veddtægter Side 6

7 Han modtager indkomne penge og sørger for deres opbevaring. Han foretager udbetalinger på bestyrelsens vegne. Han udfærdiger halvårsregnskaber pr. 30. september for såvel administration som aktiviteter og fremlægger dem til orientering på et klubmøde i oktober. På hvert bestyrelsesmøde orienterer han bestyrelsen. 11. Regnskab - Aktivitetskasse og Klubkasse. Klubkassen Denne omfatter klubbens egen administration. Klubbens opkrævning af kontingent hos medlemmerne foretages til de af generalforsamlingen vedtagne terminer. Omkostninger til administration, gæster, afgifter m.v. betales af klubkassen. Aktivitetskassen Denne omfatter regnskab med alle pengegivende og pengeforbrugende aktiviteter (indsamlede midler). For aktiviteter, hvortil justitsministeriets (politiets) tilladelse kræves, skal der opstilles separat regnskab, som normalt udleveres til den myndighed, der har givet tilladelsen. Overskuddet indgår i aktivitetskassen med det separate regnskab som bilag. Aktivitetsmidlerne er indsat på en separat konto og kan kun anvendes til aktivitetsformål. Det anbefales at afstemme aktivitetskontoen jævnligt med saldoen på kontoen for aktiviteter. Bemærk: Underskud på aktiviteter kan ikke bogføres på aktivitetskontoen. Underskud bør betales af klubkassen. Godtgørelse til medlemmer. Intet bestyrelsesmedlem modtager betaling for tjenester, han har ydet klubben i sin egenskab af bestyrelsesmedlem. Intet medlem modtager betaling for tjenester, han har ydet klubben i sin egenskab af medlem. Ved deltagelse i Årsmøde, Distriktsmøde og Zonemøde betales kørselsgodtgørelse for 1 bil efter statens billigste takst. Betaling af andre kørselsgodtgørelser/udgifter kan kun ske efter skriftlig ansøgning til bestyrelsen og kun, hvis der er enighed i bestyrelsen. 12. Revisorer. Revisorerne reviderer såvel det administrative regnskab som regnskabet for aktivitetskassen. De må påse, ikke blot at der foreligger behørige oplysninger om alle indtægter og kvittering for alle udgifter, men også at der er fornødent grundlag for de afholdte udgifter, og at midlerne er anvendt til de bestemte formål. 13. Fuldmagt. Klubben kan forpligtes økonomisk af præsidenten i forening med et andet medlem af bestyrelsen, dog at der til køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af den samlede bestyrelse. Den samlede bestyrelse kan meddele specialfuldmagt til at trække på klubbens bankkonti. 12. Tegningsregler. Tekst??????? Lions Club Søllerød - Veddtægter Side 7

8 13. Hæftelse. Intet medlem hæfter personligt for klubbens forpligtelser. 14. Klubmøder. Medlemsmøder afholdes med regelmæssige mellemrum. Normalt d. 3 onsdag i måneden med undtagelse af juli måned. Beslutning om tidspunkt og sted træffes af Møde- og festudvalget, som tillige fastlægger dagsorden for hvert møde. Dagsorden udsendes af Sekretæren til medlemmerne. På medlemsmøderne træffes beslutning om iværksættelse af aktiviteter og om anvendelse af de midler, der er indkommet ved sådanne. I tilfælde af betydningsfulde afgørelser bør det påses, at sagen undergives behandling på to på hinanden følgende møder. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære medlemsmøder. Medlemsmødets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, med mindre andet er foreskrevet i denne vedtægt. 15. Klubbens opløsning. Klubben kan ikke opløses, så længe et antal medlemmer, som The International Association of Lions Clubs måtte anse for tilstrækkeligt, er villige til at føre klubben videre i overensstemmelse med sammenslutningens love. I tilfælde af opløsning af klubben skal underretning gives til sammenslutningen, og klubbens formue skal tilbydes til humanitære formål i henhold til den opløsende generalforsamlings bestemmelse. Den under aktivitetskassen henhørende formue kan alene anvendes i henhold til 12 enten direkte eller ved over-dragelse til institutioner, foreninger og lignede med formål svarende til de i 12 nævnte. 16. Regler for ændring af vedtægter. Stk. 1. Disse vedtægter kan ændres på et hvilken som helst beslutningsdygtigt ordinært eller ekstraordinært Generalforsamling, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for det, og når bestyrelsen forud har vurderet betydningen af ændringerne. Stk. 2. Varsel. Ingen vedtægtsændring må bringes til afstemning, medmindre det er sendt med post/mail eller personligt er afleveret til hvert medlem fjorten (14) dage før ovennævnte generalforsamling skal afholdes. I den udsendte dagsorden skal anføres, at der er forslag om en vedtægtsændring, og hvilke forhold forslaget angår. 17. Hjemmel for KLUBHÅNDBOG for Lions Club Søllerød. Klubhåndbogen indeholder regler og arbejdsgange, som er udfærdiget og besluttet på et klubmøde.. Klubhåndbogen suppleres med en bilagsamling af dokumenter, som benyttes i klubbens dagligdag. Lions Club Søllerød - Veddtægter Side 8