Forretningsorden for Distrikt 6 Fyn

Transkript

1 Forretningsorden for Distrikt 6 Fyn Gældende fra årsmødet den 19. februar 2018 Distrikt 6 Fyn Middelfart kommune Nordfyn kommune Assens kommune omfatter 15 lokalafdelinger: Middelfart lokalafdeling Nordfyn lokalafdeling Vestfyn lokalafdeling Højfyn lokalafdeling Faaborg-Midtfyn kommune Kerteminde kommune Nyborg kommune Odense kommune Ærø kommune Langeland kommune Svendborg kommune Faaborg lokalafdeling Midtfyn lokalafdeling Kerteminde lokalafdeling Langeskov-Munkebo lokalafdeling Nyborg-Ullerslev lokalafdeling Ørbæk lokalafdeling Odense lokalafdeling Ærø lokalafdeling Langeland lokalafdeling Svendborg-Gudme lokalafdeling Egebjerg lokalafdeling Grundlag: Der er taget udgangspunkt i Ældre Sagens vedtægt, 12. Formål Distriktets formål er - At koordinere vidensdeling og erfaringsudveksling Koordinatoren kan understøtte vidensdeling og erfaringsudveksling blandt kontaktpersonerne inden for det pågældende fagområde ved eksempelvis at afholde to årlige møder og have jævnlig telefonisk/personlig kontakt til kontaktpersonerne. - At inspirere og motivere distriktet, koordinationsudvalg og lokalafdelinger Koordinatoren kan motivere og inspirere distriktet, koordinationsudvalg og lokalafdelinger ved for eksempel at sætte emner af speciel interesse på dagsordenen, rekvirere konsulenter fra sekretariatet til at holde oplæg på temamøder for distriktet, opfordre til samarbejde på tværs af lokalafdelingerne osv. - At viderebringe viden om distriktets status, behov og udviklingsønsker til sekretariatet Ældre Sagen Distrikt 6 FYN med øer Formand Jacob Peder Dauerhøj jp@dauerhøj.dk

2 Eksempelvis behov for kurser og inspirationsmøder der kan have hele distriktets interesse og koordinere tilmeldinger til fx startkurser for social-humanitære frivillige osv. Distriktets sammensætning Distriktsforsamlingen består af - formanden for hver enkelt lokalafdeling (eller en valgt stedfortræder) - formændene for de nedsatte fagudvalg - områderedaktør - formænd for koordinationsudvalg (der ikke er formænd for en lokalafdeling) - områdets konsulent. Distriktets årsmøde Ordinært årsmøde afholdes hvert år i april måned med indkaldelse senest 4 uger før. Distriktsledelsen kan indkalde til ekstraordinært årsmøde med senest 4 ugers varsel. Til mødet indbydes lokaldelingernes bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, fagudvalgsformænd, områderedaktør og kasserer. Alle har taleret og er valgbare til distriktsledelsen. Dagsorden til det ordinære årsmøde skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Distriktsledelsens beretning for årets forløb til godkendelse 3. Beretning fra hvert fagudvalg til godkendelse 4. Orientering om distriktets økonomi 5. Orientering fra distriktets medlem af landsbestyrelsen 6. Indkomne forslag 7. Valg af distriktsledelse. Se valgproceduren som bilag 2 til forretningsorden. 8. Eventuelt Hvis det er hensigtsmæssigt, kan der være et tema til drøftelse/orientering i forbindelse med årsmødet. Distriktets ledelse Distriktets ledelse består af formand, næstformand, sekretær og kasserer. Ledelsen vælges af lokalafdelingsformændene (eller deres stedfortræder). Ledelsen afholder møde efter behov, men mindst 4 gange om året. Fagudvalg Distriktet har 6 fagudvalg, hvortil hver lokalafdeling kan vælge et medlem. For at være medlem af fagudvalget skal man være medlem af lokalafdelingens bestyrelse eller være udpeget af lokalbestyrelsen i den lokalafdeling, man tilhører. - ældre- og sundhedspolitisk udvalg - socialhumanitært udvalg - itudvalg - kulturudvalg - lokalredaktørudvalg - sygehusudvalg og patientinddragelsesudvalg (PTU) - motionsudvalg - andre udvalg kan oprettes såfremt dette besluttes af distriktsledelsen eller af årsmødet. Side 2 af 5

3 Hvert fagudvalg - vælger selv sin formand/sit formandskab, som deltager i distriktsforsamlingen - vælger selv en sekretær - deltager i evt. fællesmøder for fagudvalgsformænd fra andre distrikter - afholder møder efter behov, men mindst 2 gange om året. To eller flere fagudvalg kan afholde fællesmøder. Dagsorden til indkaldte møder skal fremsendes til distriktsledelsen. - sender referater fra møderne - se under fagudvalg på bilag 1 - arbejder med reference til distriktets ledelse. Økonomi Ledelsen administrerer distriktets økonomi, som baserer sig på tilskud fra Ældre Sagens landsbestyrelse. Transportudgifter til møder i distriktsforsamlingen dækkes af lokalafdelingerne. Medlemmer af ledelsen, hvis telefon- og It-udgifter ikke dækkes af en lokalafdeling, modtager det af distriktet godkendte beløb til dækning af udgifterne. Region Syddanmark samarbejde Der kan være behov for samarbejde med Distrikt 4 og Distrikt 5. Distriktsledelsen udpeger repræsentanter til: - Sygehusudvalget herunder Patientinddragelsesudvalg (PIU) - TV2 Fyns repræsentantskab - Transportudgifter hertil betales af distriktet. Side 3 af 5

4 Bilag 1 til Forretningsorden for Distrikt 6 UDSENDELSE AF INDKALDELSER TIL OG REFERATER FRA MØDER: Alle udsendelser sker pr. Distriktsforsamlingsmøder: Sekretæren sender (i samarbejde med formanden) indkaldelser og referater til - formanden for lokalafdelingerne - formændene for fagudvalgene. Distriktsledelsesmøder: Formanden (eller sekretæren) sender indkaldelser med dagsorden til distriktsledelsen. Sekretæren sender referater til - formanden for lokalafdelingerne - formændene for fagudvalgene. Fagudvalgsmøder: Fagudvalgsformanden sender indkaldelser til fagudvalgsmedlemmer med kopi til distriktsledelsen. Fagudvalgets sekretær sender referater til - fagudvalgets medlemmer - lokalafdelingsformændene. Fagudvalgets medlemmer kommunikerer videre til deres egen lokalafdeling. Temadage: Fagudvalgsformanden sender indbydelser med tilmeldingsblanket til - de relevante fagudvalgsmedlemmer - koordinationsudvalgsformænd. Side 4 af 5

5 Kontakt til andre Landsbestyrelsens kontaktperson orienterer landsbestyrelsen om distriktets arbejde. Distriktsledelsen kan dog vælge at kommunikere direkte til landsbestyrelsen, direktionen og distrikterne 4 og 5 Bilag 2 til Forretningsorden for Distrikt 6 Valgprocedure Gældende fra distriktsårsmødet den 19. februar 2018 Distriktsledelsen vælges af lokalafdelingsformændene (eller deres stedfortrædere). 1. Det er muligt at genopstille. 2. Hver kandidat får tildelt 2 minutter til sin præsentation. 3. Valget kan foregå ved håndsoprækning (se pkt. 4) 4. Hvis der blot er en der ønsker skriftlig afstemning, foregår den på følgende måde: a. Samtlige kandidater opstilles i en pulje b. Ud af puljen skal vælges 4 personer c. På stemmesedlen skal anføres 4 navne for at den er gyldig. De 4 personer, der får flest stemmer, indtræder i ledelsen, hvorefter de konstituerer sig i henhold til forretningsordenen. Side 5 af 5