Skabelon til leveranceplan for projekter om innovative offentlige indkøb

Transkript

1 Skabelon til leveranceplan for projekter om innovative offentlige indkøb Formålet med leveranceplanen Leveranceplanen skal give et overblik over projektets samlede leverancer og aktiviteter i projektets fase 1 og fase 2 og danner grundlag for dialogen mellem projektholder og Markedsmodningsfonden. Det vil være muligt at revidere leveranceplan og budget i forbindelse med godkendelse af fase 1 og igangsættelse af fase 2. Vejledning til udfyldelse Nedenfor er beskrevet, hvad der skal angives i hvilke felter. Projektets titel: Indsæt projektets titel i overskrifter over skemaet. Leverancer: Leverancerne i projektet er de konkrete delmål, der er nødvendige at gennemføre for at nå projektets målsætninger. Mulige leverancer fremgår af Markedsmodningsfondens model for innovative offentlige indkøb (vist i vejledningen). Det kan være følgende: Behovsundersøgelse Kortlægning af marked Dialog med potentielle leverandører Udarbejdelse af udbud Vurdering af indkomne tilbud Leverancerne indføres i skemaet med emne/overskrift samt start og slutdato. En leverance kan strække sig over hele projektperioden. Formål: Her angives formålet med leverancerne. Det vil sige, hvorfor er det nødvendigt at arbejde hen i mod de konkrete leverancer. Delaktiviteter: Delaktiviteterne er de aktiviteter, der skal til for at nå til gennemføre leverancen, dvs. hvordan forventes det, at man når de enkelte delmål. Delaktiviteterne for hver leverance skrives ind i skemaet. Delaktiviteter kan vare maksimalt 1 år og der skal være minimum 2 er for hver leverance. Startdato og slutdato for erne indføres ligeledes i skemaet. Har man flere er under en leverance end dem, der umiddelbart er plads til i skemaet, er der mulighed for at indsætte ekstra rækker.

2 Udførende aktør: Her nævnes de aktører, der er primære deltagere i en. Det kan både være projektholderog partnere, øvrige samarbejdspartnere eller underleverandører til projektet, eksempelvis eksperter eller konsulenter.

3 Leveranceplan for projektet: Digital understøttelse af hverdagsrehabilitering. Leverance 1 Fase 1 Projektetablering. [ ] Formål Delaktiviteter under leverance 1 Periode for Fælles forståelse og forventnings Opstartsworkshop 1503 afstemning samt fastlæggelse af projektets rammer og præmisser.. Definering af de forskellige bundlinjer, Godkendelse af projektplan. Styregruppemøde Allerød kommune,, Metropol Allerød kommune, Leverance 2 fase1 Behovsanalyse og design [ ) Formål Delaktiviteter under leverance 2 Periode for Indsamle indsigter og dybdegående viden om brugerne og problemstillingerne. Kortlægning af mønstre og temaer. Udarbejdelsen af innovationsspor og beskrivelse af løsningsrum for nye løsninger Behovsanalyse Marts Allerød kommune,, Metropol Udvikling af prototyper til brug for afprøvning. Videreudvikling af prototyper.samudvikling. Tilpasning af prototype på baggrund af brugernes feedback Mockup af værktøjer. April Allerød kommune,, Metropol Design workshop Maj Allerød kommune,, Tilpasning af mochup Maj Allerød kommune,

4 Afprøvning af prototyper i dobbeltloop for at få bruger erfaringer. Afprøvning Maj Allerød kommune, Tilpasning af prototype på baggrund af brugernes feedback Tilpasning af mockup Juni Allerød kommune, Beslutningsrum. Styregruppemøde Juni Allerød kommune,

5 Leverance 3 fase 1 Markedsanalyse [ ] Formål Delaktiviteter under leverance 3 Periode for Afdækning om der findes eksisterende løsning på markedet. Undersøgelse af nuværende produkter og services på markedet, samt hvilke der kunne være under udvikling. Kortlægning af mulige leverandører August Allerød kommune Beslutningsrum Styregruppemøde August Allerød kommune Overblik og indsigt i mulige leverandører ift. værdiskabende samarbejder. Dialog møder med leverandører September Allerød kommune Overlik. Analyse og rapportering September Allerød kommune Leverance 4 fase 2 Potentiale [ Beslutningsrum Styregruppemøde September Allerød kommune Formål Delaktiviteter under leverance 4 Periode for Baseline Oktober Allerød kommune Sandsynliggørelse af at projektets problemstilling og tidligere fund kan skabe et marked samt at løsning af problemet er værdifuldt for kommunerne at få løst, dvs udfordringens omfang. At sikre koncepternes træfsikkerhed. Potentielle målgruppe, ressource forbrug, opstilling af effektmål og konkrete mål ift. bundlinjerne,. Potentiale vurdering November Allerød kommune

6

7 Leverance 5 Fase 2 Funktionsbehov Formål Delaktiviteter under leverance 5 Periode for Klarhed ift. funktionskrav Opstilling af funktionskrav December Allerød kommune og ekstern konsulent Udbudsmateriale udformet ift. tværkommunalt brug. Opmærksomhed på samarbejds virksomheds og konkurrencefordele. Udformning af udbudsmateriale. Januar 2016 Allerød kommune og ekstern konsulent Dannelse af tværkommunalt konsortium til innovativt funktionsudbud. Svar på udbud/konsortier dannelse m.m Januar februar 2016 Allerød kommune og samarbejdskommuner Leverance 6 Fase 2 Vurdering af tilbud. Formål Delaktiviteter under leverance 6 Periode for Udarbejdelse af business case som brug for udvælgelse. Business case. Januar 2016 Allerød kommune og samarbejdskommuner [ Samlet vurdering ift. opstillede funktionskrav. Udvælgelse af leverandør. Vurdering ift. kravspecifikation. Februar 2016 Allerød kommuner og samarbejdskommuner Udvælgelse Februar 2016 Allerød kommune og samarbejdskommuner

8 Leverance 7 [ ] Formål Delaktiviteter under leverance 7 Periode for Leverance 8 [ ] Formål Delaktiviteter under leverance 8 Periode for

9 Leverance 9 [ ] Formål Delaktiviteter under leverance 9 Periode for Leverance 10 [ ] Formål Delaktiviteter under leverance 10 Periode for