Referat af samarbejdsudvalgsmøde d. 10. februar 2016

Transkript

1 Referat af samarbejdsudvalgsmøde d. 10. februar 2016 Internt dokument August 2016

2 Indholdsfortegnelse Deltagere Dagsorden Godkendelse fra sidste referat Nyt fra udvalgene Status fra Finn L. & Davidsen A/S Vores infrastruktur Oversigt over udvalg og medlemmer i FLD Eventuelt Antal medarbejdere afdelingsopdelt Mødedato for

3 Referat af samarbejdsudvalgsmøde d. 10. februar 2016 Deltagere Lasse Houengaard (referent) Jan Rasmussen Flemming Boje Lars B. Andersen Leon Jacobsen Kim Isaksen (tillidsmand) (afbud) Per Harpsøe (anlæg) (afbud) Rene Larsen (forsikring) (afbud) Michael Dencker (anlæg) Morten Larsen (EL) Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Nyt fra vore udvalg: Sikkerhedsudvalget / Lærlingeudvalget / Festudvalget 3. Status for Finn L. & Davidsen (økonomi) 4. Vores infrastruktur 5. Oversigt over udvalg og medlemmer af disse 6. Eventuelt. Herunder indkomne forslag til drøftelser 7. Antal medarbejder fordelt på afdelinger 8. Mødedato for næste møde 3

4 1. Godkendelse fra sidste referat Ingen bemærkninger til sidste referat. 2. Nyt fra udvalgene Sikkerhed Sikkerhedsmødereferat nr. 15 er vedlagt. Lærlinge Vi er i dag i alt 12 lærlinge. Vi påtænker at supplere vores afdelinger, så der i fremtiden altid er 2 lærlinge i hver afdeling. Dette skal gerne være med til at sikre vores fødekæde af nyuddannede VVS & El montører til firmaet. Vores lærlinge var fredag den til DM i lærlinge Skills. Ud over det sociale, så vi det bedste inden for håndværk. Turen var en succes for vores lærlinge. Der blev spurgt til om lærlinge har servicebil med på skoleophold. Der følger ikke automatisk servicebil med, når vores lærlinge er på skole, dog kan den være enkelte undtagelser, hvor transporttiden er meget lang. Fest Der er planlagt sommersjov fredag d. 10. juni på Campadventure. Invitation fremsendes senere på året. Læs mere på SU Medlemmerne i SU udvalget går på tur og et medlem kan maksimalt sidde 24 måneder. Det har vi ikke tidligere været opmærksomme på, hvorfor der er kommet nye medlemmer i udvalget. Nye medlemmer er: Flemming Boje Leon Jacobsen Per Harpsøe Michael Dencker Medlemmer, som er stoppet grundet 24 måneders reglen er: Hanne Jacobsen Lars Nielsen Jacob Jensen Mathias Jacobsen Kim og Lasse vil gerne takke de afgående medlemmer for deres konstruktive bidrag til SU møderne og samtidig byde velkommen til de nye medlemmer, hvor vi glæder os til samarbejdet. 4

5 3. Status for Finn L. & Davidsen A/S Vi er i øjeblikket ved at lægge vores tal sammen for 1. kvartal. Vi regner med en omsætning i niveauet kr mio, som er lidt under vores budget, men har en forventning om, at resultatet ligger på budgetniveau. Aktiviteten er forsat meget forskellig rundt om i firmaet, hvorfor der de sidste måneder har været montører, som har været lånt ud til andre afdelinger. Summen er, at vi i dag er det samme antal medarbejdere. Vi er kommet i gang med vores nye Smartday, dog ikke uden udfordringer, men jeg synes overordnet, det går den rigtig vej med at få rettet de fejl der er i systemet. Vi opruster på kontoret og har ansat Monica Juncker i bogholderiet til administrative opgaver og er i øjeblikket ved at ansætte en ny Back-Office medarbejder til at servicere afdelinger på Sjælland. Kim Pedersen flyttes i løbet af foråret til en ny funktion som boligrådgiver (energioptimering i parcelhuse) samt være lidt Back-office for vores Roskilde afdeling. Vores nye hjemmeside, intranet og sociale medier er skudt rigtig godt i gang og dejligt at se jeres opbakning er så stor. Forsikring Det går forsat rigtig stærkt i forsikringsafdelingen. Sagerne har i år været meget konstante gennem hele året, og vi ligger i øjeblikket på ca. 150 skader pr. måned, hvilket på den lange bane nok er i overkanten. Malene Keldt, som tidligere var i vores bogholderi, er flyttet til afdelingen. Malene varetager både bogholderiet og samtidig back-office funktionen i afdelingen. Afdelingerne beskæftiger i alt 7 mand inkl. 1 afdelingsledere. Projektafdelingen Vi har i skrivende stund god aktivitet i projektafdelingen, men skal gerne inden for de næste 4 uger lukke en ordre eller to. Vi arbejder i øjeblikket på følgende projekter: Mariendalshave 10.0 mill slutter juni 2016 Friheden 174 mill slutter januar 2019 Gravervænget 1 mill slutter marts 2016 AB Første Maj 1 mill slutter marts 2016 Borgergade 2 mill slutter februar 2016 AB Annebo 1,5 mill slutter juli 2016 Der arbejdes på flere rigtig spændende større sager kr. +10 mill, samt flere mindre renoveringsprojekter. Vi skal gerne lukke 1-2 mindre sager inden påske. Afdelingen beskæftiger i alt 31 mand inkl. beregner og kvalitetssikring. 5

6 Satellitterne (Afdelingerne) Servicecenter Sjælland (Haslev, Næstved og Roskilde) Roskilde afdelingen har i øjeblikket rigtig travlt med mange mindre projekter for både Roskilde Kommune samt andre kunder. Næstved afdelingen er i øjeblikket i gang med en sag sammen med Børge Jacobsen & Søn i Havdrup. Afdelingen har vundet en rammeaftale EUCJ og afventer i øjeblikket svar på en rammeaftale fra Næstved Kommune. Haslev afdelingen har lige afsluttet et større projekt hos SEAS NVE og skal i gang med en renovering af varmeanlægget i Ringsted kirke. Derudover har afdelingen travlt med servicering af Ringsted Kommune. Afdelingerne beskæftiger i alt 17 mand inkl. 3 afdelingsledere. Servicecenter Købehavn (Greve, Amager & Nørrebro) Amager afdelingen er gået ind i sidste fase med renovering af Hotel Hebron. Der ligger flere vundne opgaver, som skal udføres efter varmesæsonen, men der arbejdes konstruktivt på at få lukket en mindre anlægssag til afdelingen. Vi skal gerne have udbygget vores serviceforretning endnu mere i afdelingen, hvorfor Rasmus så småt er begyndt at være på kontoret enkelte dage med servicering af kunderne, tilbud m.m. Nørrebro har reduceret lidt i mandskabet. Mikkel og Johnny er stoppet, og Kim Kirk er flyttet til anlægsafdelingen. Lars har gennem et længere stykke tid haft ønske om mere energi (ECL) og mindre større sager, hvorfor en reducering af mandskabet hare været nødvendigt. Greve har ramt et lille hul, hvorfor der i øjeblikket arbejdes ihærdigt på at få lukket nogle ordrer. Forespørgslerne er der, så med grundighed og dygtighed skal det nok lykkedes for os at sikre aktiviteten også her. Afdelingerne beskæftiger i alt 16 mand inkl. 3 afdelingsledere. El I elafdelingen er aktiviteten også rigtig fornuftig. Den høje aktivitet skyldes bl.a. Friheden, som til tider trækker op til 7 montører. Endvidere arbejdes der i øjeblikket på flere rigtig spændende projekter, som forhåbentlig lukkes til fordel for FLD. Afdelingerne beskæftiger i alt 12 mand. 6

7 4. Vores infrastruktur Vores WPA er opdateret til Smartday og overgangen er gået rimelig. Vi oplever forsat småfejl, men stille og roligt kommer vi dem til livs. 5. Oversigt over udvalg og medlemmer i FLD Sikkerhed Lasse Houengaard Erik Falkenberg Morten Larsen Lærlinge Kim Isaksen Anders Spiegelhauer Fest Kenneth Samuelsen Lars B. Andersen Peter Christiansen Samarbejdsudvalg Lasse Houengaard (referent) Jan Rasmussen Flemming Boje Lars B. Andersen Leon Jacobsen Kim Isaksen (tillidsmand) Per Harpsøe (anlæg) Rene Larsen (forsikring) Michael Dencker (anlæg) Morten Larsen (El) 7

8 6. Eventuelt Leon spurgte til Katharina: Lasse orienterede om, at Katharina forsat er sygemeldt, men vi håber på, at hun snart er tilbage ved telefonerne. Morten spurgte til opgangsnøgler på Friheden: Lasse undersøger hvorfor der ikke altid ligger en nøgle i nøgleskabene til vagtmontørerne. Leon spurgte til rækkefølgen i vores omstillingsbord: Lasse undersøger om det er hensigtsmæssigt at ændre på rækkefølgen, da der kommer mange forsikringskunder ind i Back-Office Sjælland og København. 7. Antal medarbejdere - afdelingsopdelt Afdeling Antal medarbejdere Administration 8 Forsikring 7 Anlæg KS og tilbud 31 Services 33 El Mødedatoer for maj kl i Haslev 15. september kl i Haslev 29. november kl i Haslev 8

9 Finn L. & Davidsen A/S - Referat af samarbejdsudvalgsmøde d. 17. august 2015 Finn L. & Davidsen A/S Finlandsgade Haslev Tlf: