GENNEMFØRELSESBESTEMMELSER TIL AFSNIT VII I ANSÆTTELSESVILKÅRENE FOR DE ØVRIGE ANSATTE I DEN EUROPÆISKE UNION

Transkript

1 GENNEMFØRELSESBESTEMMELSER TIL AFSNIT VII I ANSÆTTELSESVILKÅRENE FOR DE ØVRIGE ANSATTE I DEN EUROPÆISKE UNION PRÆSIDIETS AFGØRELSE AF 14. APRIL 2014 EUROPA-PARLAMENTETS PRÆSIDIUM HAR under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 336, under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 160/2009 af 23. februar 2009, som ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union 1 (herefter "forordningen"), under henvisning til artikel 23, stk. 2 og 5, i Europa-Parlamentets forretningsorden 2, ud fra følgende betragtninger: (1) Under hensyntagen til den gensidige tillid, der nødvendigvis må kendetegne arbejdsrelationen mellem disse assistenter og det eller de medlemmer af Europa- Parlamentet, som de bistår, indføres der med forordningen fælles bestemmelser vedrørende ansættelsesvilkårene for akkrediterede parlamentariske assistenter, som udgør en ny kategori af øvrige ansatte. I henhold til forordningen finder ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (herefter "ansættelsesvilkårene") anvendelse på disse assistenter på en sådan måde, at der tages hensyn til deres særlige situation, det særlige arbejde, de udfører, og de særlige opgaver og forpligtelser, der påhviler dem i forhold til de medlemmer af Europa-Parlamentet, som de arbejder for. Under udarbejdelsen af disse gennemførelsesbestemmelser er der desuden taget hensyn til den særlige karakter af deres funktioner. (2) Ved anvendelsen af denne forordning har lovgiveren givet Parlamentet beføjelse til at vedtage gennemførelsesbestemmelser i en intern afgørelse. Vedtagelsen af disse gennemførelsesbestemmelser henhører under Præsidiet, der til enhver tid kan ændre dem, navnlig for at tilpasse de deri fastsatte beløb og procentsatser. (3) Disse gennemførelsesbestemmelser skal ikke alene supplere forordningen for så vidt angår de bestemmelser heri, hvor det udtrykkeligt er fastslået, at Parlamentet fastsætter gennemførelsesbestemmelser til den pågældende bestemmelse, men også for så vidt angår de bestemmelser, hvis gennemførelse gør det nødvendigt, at der på forhånd fastsættes gennemførelsesbestemmelser. 1 EUT L 287 af 29. oktober Den udgave, der er gældende, på datoen for den seneste ændring af denne afgørelse.

2 (4) Hvad angår akkrediterede parlamentariske assistenters rettigheder og forpligtelser skal der tages hensyn til den særlige karakter af deres funktioner og opgaver og det gensidige tillidsforhold, der nødvendigvis må kendetegne arbejdsrelationen mellem dem og det eller de medlemmer af Europa-Parlamentet, som de bistår. (5) Med hensyn til indplacering af de akkrediterede parlamentariske assistenter i en lønklasse indeholder gennemførelsesbestemmelserne en gennemskuelig ramme for indplacering på grundlag af oplysninger fra de pågældende medlemmer. (6) Hvad angår grupper af medlemmer, der stiftes, således at medlemmerne i fællesskab kan benytte tjenesteydelser fra en eller flere akkrediterede parlamentariske assistenter, bør der under henvisning til de betydelige konsekvenser, sådanne grupper kan have for kontraktforholdet mellem den akkrediterede parlamentariske assistent og Parlamentet, fastlægges grundlæggende bestemmelser vedrørende stiftelse, ændring af sammensætningen og opløsning af sådanne grupper. (7) Disse gennemførelsesbestemmelser overholder princippet om budgetneutralitet. UDSTEDT DENNE AFGØRELSE: Kapitel 1 Generelle bestemmelser Artikel 1 Definitioner Ved anvendelsen af disse gennemførelsesbestemmelser forstås ved: (1) "vedtægten": vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union 3 ; (2) "ansættelsesvilkårene": Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union 3 ; (3) "assistent": akkrediteret parlamentarisk assistent som defineret i ansættelsesvilkårenes artikel 5a; (4) "medlem": medlem af Europa-Parlamentet; (5) "referencemedlem": a) det medlem, på hvis anmodning assistenten er blevet ansat, eller b) i tilfælde af, at assistenten er ansat efter anmodning fra en gruppe af medlemmer, det medlem, som sidstnævnte i fællesskab har udpeget til at repræsentere dem, og hvis navn er meddelt skriftligt til den kompetente tjenestegren; gruppen kan i kontraktens løbetid 3 Rådets forordning (EKSF, EØF, Euratom) nr. 259/68 af 29. februar 1968 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i disse Fællesskaber, som ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29. oktober 2013).

3 skriftligt meddele et andet navn til den kompetente tjenestegren, idet referencemedlemmet afløses på den dato, der er angivet i meddelelsen, eller i mangel heraf, på den dato, hvor den kompetente tjenestegren modtager meddelelsen; ved anvendelsen af vedtægtens bestemmelser og disse gennemførelsesbestemmelser udøver referencemedlemmet en overordnets funktioner; (6) "myndighed, der har kompetence til at indgå ansættelseskontrakter" (herefter "AHCC"): den i artikel 6 i ansættelsesvilkårene omhandlede myndighed; de beføjelser, der er overdraget til denne myndighed, udøves på de betingelser, der er fastsat i Præsidiets afgørelse om fastsættelse af de beføjelser, der er tillagt ansættelsesmyndigheden og AHCC'en 4 ; (7) "assistentgodtgørelse": det månedlige maksimumsbeløb til afholdelse af medlemmernes udgifter til assistenter, jf. artikel 33, stk. 4, i gennemførelsesbestemmelserne til statutten for Europa-Parlamentets medlemmer 5. Artikel 2 Grupper af medlemmer 1. Medlemmer kan indgå aftale om at stifte en gruppe, således at de i fællesskab kan benytte tjenesteydelser fra en eller flere assistenter. Denne aftale skal bl.a. indeholde følgende elementer: a) gruppens navn b) en fortegnelse over de medlemmer, som gruppen består af, samt deres andel i de udgifter, der er knyttet til assistentens/assistenternes kontrakt. c) navnet på referencemedlemmet og dennes stedfortræder d) de nærmere betingelser for ændring af gruppens sammensætning eller af dens medlemmers andele e) de bestemmelser, der finder anvendelse i tilfælde af opløsning af gruppen. 2. Et medlem, som udtræder af gruppen, giver skriftlig meddelelse herom til gruppens øvrige medlemmer samt til AHCC'en. Denne udtræden får virkning to måneder efter datoen for meddelelsen. Hvis gruppens resterende medlemmer ikke inden udløbet af denne frist når til enighed om at sikre gruppens fortsatte beståen, opløses denne automatisk. Gruppens opløsning bringer assistentens/assistenternes kontrakt til ophør på grundlag af den opsigelsesfrist, der er fastsat i artikel 139, stk. 1, litra d), i ansættelsesvilkårene, og i løbet af hvilken samtlige oprindelige medlemmer af gruppen fortsat er ansvarlige for hver deres andel af de udgifter, der er knyttet til assistentens/assistenternes kontrakt. Disse bestemmelser finder tilsvarende anvendelse i tilfælde af dødsfald af et medlem af en gruppe. 4 Præsidiets afgørelse af 3. maj 2004 som ændret ved Præsidiets efterfølgende afgørelser på området. 5 Gennemførelsesbestemmelser til statutten for Europa-Parlamentets medlemmer, vedtaget ved Præsidiets afgørelser af 19. maj 2008 og 9. juli 2008.

4 Artikel 3 Administrative faciliteter 1. Assistenterne kan frit gøre brug af de faciliteter, Parlamentet tilbyder sine tjenestemænd og øvrige ansatte. 2. Imidlertid kan assistenterne kun benytte det kontor- og telekommunikationsudstyr, der er stillet til rådighed for det medlem eller de medlemmer, som de bistår, under overholdelse og inden for grænserne af de regler, der er fastsat af Kvæstorerne. Kapitel 2 Rettigheder og forpligtelser Artikel 4 Et gensidigt tillidsforhold 1. Assistenterne bistår og rådgiver medlemmerne under udøvelsen af deres mandat. 2. Medlemmer og assistenter respekterer og tager hensyn til hinanden. Deres samarbejde forudsætter gensidig tillid. Artikel 5 Forpligtelse til loyalitet Artikel 11, stk. 1, i vedtægten finder anvendelse på assistenter under hensyntagen til deres forpligtelse til loyalt at udføre medlemmernes instrukser. Artikel 6 Interessekonflikter Hvor vedtægtens artikel 11a, stk. 2, artikel 12b, 13, 15 og 16, artikel 17a, stk. 2, første afsnit, finder anvendelse, underretter assistenterne AHCC'en samt referencemedlemmet om de i en af ovennævnte bestemmelser omhandlede forhold. 2. AHCC'en træffer, efter at have hørt referencemedlemmet, de i vedtægtens artikel 11a, stk. 2, og artikel 12b, 13 og 15 omhandlede foranstaltninger med hensyn til assistenterne. Den i vedtægtens artikel 15 omhandlede tjenestefrihed af personlige årsager kan ikke vare ud over assistentens kontraktperiode. Artikel 7 Respekt for medlemmernes omdømme og den anseelse, der er forbundet med hvervet Vedtægtens artikel 12 finder ligeledes anvendelse på enhver handling og enhver adfærd, der kan skade medlemmernes omdømme.

5 Artikel 8 Forpligtelser efter tjenesteperiodens ophør Vedtægtens artikel 16 finder kun anvendelse på assistenter, der har arbejdet som sådanne i mindst fem år. Artikel 9 Forpligtelse til at udvise diskretion Assistenternes forpligtelse til at udvise diskretion, jf. artikel 17. stk. 1, i vedtægten, finder anvendelse under hele kontraktens varighed og i to år efter ansættelsesperiodens ophør. Artikel 10 Ytringsfrihed 1. Assistenter har ret til frit at ytre sig, jf. vedtægtens artikel 17a, dog under behørig overholdelse af principperne om loyalitet over for medlemmerne og om gensidig tillid. 2. AHCC'en kan ligeledes gøre indsigelse mod en offentliggørelse som omhandlet i vedtægtens artikel 17a, stk. 2, andet afsnit, hvis medlemmerne kan påvise, at offentliggørelsen er af en sådan art, at den udgør en trussel mod deres legitime interesser. Ved anvendelsen af den pågældende artikel handler AHCC'en i samråd med de berørte medlemmer og træffer, efter at have hørt dem, sin afgørelse inden udløbet af den fastsatte frist. Artikel 11 Faglig videreuddannelse 1. Assistenter har ret til med deres referencemedlems godkendelse at deltage i faglige videreuddannelsesaktiviteter, som Parlamentet organiserer for sit personale, inden for de grænser, der er fastsat i de interne regler om faglig videreuddannelse for Europa- Parlamentets personale. 2. Assistenter kan med deres referencemedlems godkendelse deltage andre i faglige videreuddannelsesaktiviteter, forudsat at de er relevante for deres opgaver, i op til 15 dage om året. 3. Hvis videreuddannelsesaktiviteterne finder sted uden for assistentens ansættelsessted, udfærdiges der en tjenesterejseordre i overensstemmelse med de relevante regler i artikel Artikel 12 Individuelle afgørelser De i vedtægtens artikel 25 omhandlede afgørelser meddeles ligeledes til referencemedlemmet.

6 Kapital 3 Ansættelsesvilkår Artikel 13 Anmodning om ansættelse 1. Assistenten ansættes af Parlamentet efter udtrykkelig anmodning fra det medlem eller de medlemmer, som den pågældende skal bistå. 2. Anmodningen om ansættelse skal indeholde følgende: den ønskede dato for assistentens tiltræden, den ønskede varighed af kontrakten, tjenestestedet (Bruxelles, Luxembourg eller Strasbourg), den ansættelsesgruppe og den lønklasse, i hvilke assistenten skal indplaceres, samt arbejdstiden (fuldtid eller deltid på 50 %, 60 %, 75 %, 80 % eller 90 %). I tilfælde af, at assistenten ansættes for at bistå flere medlemmer, vedføjes aftalen om at stifte en gruppe af medlemmer som bilag til anmodningen om ansættelse, der er undertegnet af referencemedlemmet. 3. I anvendelse af artikel 43, litra d), i gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut kan medlemmerne ikke anmode om ansættelse af deres ægtefæller eller deres partnere i et fast ægteskabslignende forhold, som defineret i artikel 58, stk. 2, eller af deres forældre, børn eller søskende. 4. Medlemmerne kan ikke anmode om ansættelse af en person, som har gjort sig skyldig i en alvorlig overtrædelse af de gældende regler i Parlamentet. Artikel 14 Kvalifikationskrav 1. I anvendelse af artikel 128, stk. 2, litra f), i ansættelsesvilkårene kræves der for at blive ansat som assistent som et minimum: a) bevis for afsluttet videregående uddannelse b) bevis for uddannelse på gymnasialt niveau, der giver adgang til videregående uddannelse, og mindst tre års relevant erhvervserfaring, eller c) erhvervsuddannelse eller erhvervserfaring på tilsvarende niveau, hvis det er begrundet i tjenestens interesse. 2. Til indplacering i lønklasse kræves der en afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, eller tilsvarende erhvervserfaring. 3. Ved tilsvarende erhvervserfaring forstås enhver form for lønnet beskæftigelse, der svarer til niveauet for de kvalifikationer, der kræves for at få adgang til den pågældende lønklasse. Enhver beskæftigelse skal være behørigt dokumenteret.

7 Artikel 15 Lægeundersøgelse 1. For at Parlamentet kan få sikkerhed for, at assistenten opfylder den i artikel 128, stk. 2, litra d), i ansættelsesvilkårene fastsatte ansættelsesbetingelse, har assistenten pligt til at underkaste sig en lægeundersøgelse af en af Parlamentets rådgivende læger eller på sidstnævntes ansvar. 2. Lægeundersøgelsen finder sted efter indkaldelse fra den kompetente tjenestegren i Generalsekretariatet senest tre måneder efter begyndelsesdatoen for assistentens kontrakt. Den i foregående afsnit omhandlede frist på tre måneder kan forlænges af AHCC'en, hvis omstændighederne kræver det. 3. Hvis lægeundersøgelsen finder sted efter kontraktens begyndelsesdato, ansætter AHCC'en assistenten med det forbehold, at en endelig negativ udtalelse fra lægen vil ophæve kontrakten. 4. Hvis assistenten ikke underkaster sig den i stk. 1 omhandlede lægeundersøgelse inden for den i stk. 2 nævnte frist, bringes kontrakten til ophør af AHCC'en i medfør af artikel 139, stk. 3, første afsnit, i ansættelsesvilkårene. 5. Hvis den i stk. 1 omhandlede lægeundersøgelse fører til en negativ udtalelse, kan assistenten inden 20 dage efter at have modtaget meddelelse herom fra Parlamentet anmode om, at sagen forelægges til udtalelse i det i artikel 129, stk. 2, i ansættelsesvilkårene omhandlede lægeudvalg. 6. Opsigelsen af assistentens kontrakt træder i kraft tre arbejdsdage efter, at institutionen har fået meddelelse om den endelige negative udtalelse fra lægen. 7. Assistentens udgifter til lægeundersøgelsen godtgøres på samme vilkår som for Parlamentets øvrige ansatte. Hvis udtalelsen fra det i stk. 5 nævnte lægeudvalg imidlertid bekræfter resultatet af den i stk. 1 omhandlede lægeundersøgelse, afholdes halvdelen af honorarer og ekstraomkostninger til konsultationen af lægeudvalget af assistenten. 8. Principperne i ansættelsesvilkårenes artikel 28, stk. 2, og artikel 100 finder ligeledes anvendelse på assistenter. Artikel 16 Dokumenter, der kræves til oprettelse af kontrakten 1. For at Parlamentet kan få sikkerhed for, at assistenten opfylder de ansættelsesbetingelser, der er fastsat i ansættelsesvilkårenes artikel 128 og i artikel 14 i disse gennemførelsesbestemmelser, fremsender den pågældende alle de originale dokumenter, som den kompetente tjenestegren i Parlamentets Generalsekretariat har anmodet om. 2. Alle de originale dokumenter, der er anmodet om, fremsendes til den kompetente tjenestegren i Parlamentets Generalsekretariat senest fem arbejdsdage inden den af medlemmet ønskede begyndelsesdato for kontrakten. Hvis denne frist ikke overholdes, udsættes den fastsatte begyndelsesdato for kontrakten.

8 3. Uanset stk. 2 kan AHCC'en ansætte assistenten på grundlag kopier af de krævede dokumenter, med det forbehold, at kontrakten automatisk ophører, hvis originalerne og/eller de bekræftede kopier af de originale dokumenter, der er nævnt i punkt 1 og 2: a) ikke fremsendes af assistenten inden tre måneder efter kontraktens begyndelsesdato eller b) ikke viser, at assistenten opfylder de ansættelsesbetingelser, der er fastsat i artikel 128 i ansættelsesvilkårene. Den i litra a) omhandlede frist på tre måneder kan forlænges af AHCC'en, hvis omstændighederne kræver det. 4. Assistentens kontrakt bringes til ophør tre arbejdsdage efter, at Parlamentet har meddelt, a) at den pågældende ikke har fremsendt de i stk. 1 nævnte dokumenter inden for den i stk. 3 omhandlede frist, eller b) ikke opfylder betingelserne fastsat i ansættelsesvilkårenes artikel 128, eller c) ikke opfylder bestemmelserne i vedtægtens artikel Kontraktens begyndelsesdato kan ikke ligge forud for datoen for assistentens accept af tilbuddet. Artikel 17 Kontraktens form Assistentens kontrakt indeholder bl.a. følgende oplysninger: a) AHCC'en b) den pågældendes efternavn og fornavn c) kontraktens start- og udløbsdato d) efternavn og fornavn på det medlem eller navnet på den gruppe af medlemmer, som den pågældende skal bistå e) den ansættelsesgruppe, som assistenten indplaceres i f) den lønklasse, som assistenten indplaceres i, og den tilsvarende månedlige grundløn g) arbejdstiden h) tjenestestedet i) de gældende bestemmelser vedrørende opsigelsesfrister. Artikel 18 Kontraktens løbetid og forlængelse heraf 1. Ansættelseskontrakten for assistenter indgås for en begrænset periode og udløber automatisk senest ved udgangen af den valgperiode, hvori den er indgået. Kontraktens varighed må ikke overskride referencemedlemmets mandatperiode eller i givet fald datoen for gruppens opløsning. Enhver kontraktlig bestemmelse i strid hermed lades ude af betragtning.

9 2. Assistentens oprindelige kontrakt kan ikke indgås for mindre end seks måneder medmindre den er indgået for det sidste halvår i valgperioden og i de i stk. 6 omhandlede tilfælde. 3. En kontrakt kan forlænges to gange i den samme valgperiode med en periode, der fastsættes af medlemmet eller gruppen af medlemmer, forudsat at anmodningerne om forlængelse fremsendes til den kompetente tjenestegren i Generalsekretariatet senest en måned inden kontraktens udløbsdato. Disse forlængelser angives i tillægskontrakter til den oprindelige ansættelseskontrakt, dog uden at dette ændrer nogen bestemmelser heri. 4. Efter udløbet af kontrakten, som eventuelt er forlænget på de i stk. 3 fastsatte betingelser, kan assistenten ikke mere ansættes af Parlamentet i samme valgperiode for at bistå samme medlem eller gruppe af medlemmer, medmindre kontrakten er bragt til ophør inden dens udløbsdato på assistentens anmodning. Denne bestemmelse finder ikke anvendelse på assistenter, der har en kontrakt på grundlag af stk Anmodningen om ændring af en af bestemmelserne i kontrakten fremsendes af referencemedlemmet til den kompetente tjenestegren i Generalsekretariatet senest en måned inden ændringens ikrafttrædelsestidspunkt. 6. Der kan ansættes en assistent for at kompensere for en assistents behørigt begrundede fravær af mindst tre måneders varighed i tilfælde af: a) sygeorlov b) barselsorlov c) forældreorlov d) familieorlov e) orlov til aftjening af national tjeneste f) tjenestefrihed af personlige årsager i tilfælde af, at den pågældende er kandidat til et offentligt hverv, hvortil valg finder sted, eller til et højt politisk hverv, eller i tilfælde af udøvelse af et sådant hverv. 7. En lokal assistent, jf. artikel 34, stk. 1, litra b), i gennemførelsesbestemmelserne til statutten for Europa-Parlamentets medlemmer, kan inden for rammerne af de gældende regler undtagelsesvis afløse en assistent, hvis fravær er behørigt begrundet i orlov som omhandlet i stk. 6, litra a)-f). Anmodninger om en sådan lokal assistents tjenesterejser til Parlamentets tre arbejdssteder fremsendes til den kompetente afdeling i Generalsekretariatet inden tjenesterejsens påbegyndelse. Udgifter i forbindelse med disse tjenesterejser godtgøres efter reglerne for lokale assistenter som fastsat i gennemførelsesbestemmelserne til statutten for Europa-Parlamentets medlemmer og på følgende yderligere betingelser: a) Bestemmelserne om velvære, et trygt arbejdsmiljø og sikkerhed i Parlamentets bygninger overholdes. b) Sådanne tjenesterejsers samlede varighed begrænses til 90 arbejdsdage om året. Sidste tjenesterejse skal afsluttes umiddelbart ved den pågældende akkrediterede assistents tilbagevenden.

10 8. Udgifterne til ansættelse af den person, der afløser en assistent på orlov, som omhandlet i stk. 6, litra a)-f), afholdes over det pågældende medlems assistentgodtgørelse. Udgifterne til ansættelse af en assistent, der er på syge- eller barselsorlov, afholdes fra den tredje måned fra orlovens begyndelse ikke over medlemmets assistentgodtgørelse. Udgifterne til ansættelse af en assistent, der er på forældre- eller familieorlov, afholdes ikke over medlemmets assistentgodtgørelse. Artikel 19 Indplacering i en lønklasse 1. Ved ansættelsen indplaceres assistenten i en af de 19 lønklasser, der er fastsat i ansættelsesvilkårene. 2. En assistent, hvis arbejde hovedsagelig består i administrative opgaver og sekretariatsarbejde, men som også skal udføre redigerings- og rådgivningsfunktioner, indplaceres i lønklasse 1-13 (ansættelsesgruppe I). En assistent, hvis arbejde hovedsagelig består i redigerings- og rådgivningsopgaver, men som også skal varetage administrative opgaver og sekretariatsarbejde, indplaceres i lønklasse 7-19 (ansættelsesgruppe II). 3. Indplacering i en lønklasse findes sted på grundlag af referencemedlemmets oplysninger om den ansættelsesgruppe og den lønklasse, hvori assistenten skal ansættes. 4. Enhver anmodning om ændring af graden skal begrundes af referencemedlemmet. Artikel 20 Kontraktens ophør 1. Assistentens kontrakt ophører på de betingelser, der er fastsat i ansættelsesvilkårenes artikel 139, stk. 1-3, og disse gennemførelsesbestemmelsers artikel 15, stk. 4 og 6, og artikel 16, stk Navnlig når assistenten, medlemmet eller gruppen af medlemmer ønsker at bringe kontrakten til ophør inden dens udløb i henhold til ansættelsesvilkårenes artikel 139, stk. 1, litra d), eller stk. 3, indgiver assistenten eller referencemedlemmet en skriftlig anmodning herom til AHCC'en med angivelse af årsagen eller årsagerne til, at der anmodes om opsigelse af kontrakten før tiden. 3. Efter modtagelsen af anmodningen om opsigelsen giver AHCC'en assistenten eller referencemedlemmet meddelelse om ønsket hos den anden part om at bringe kontrakten til ophør. AHCC gør opmærksom på anvendelsen af forligsproceduren fastsat i ansættelsesvilkårenes artikel 139, stk. 3a. 4. Såfremt anmodningen om opsigelsen er indgivet af referencemedlemmet, indkalder AHCC'en den berørte assistent til en samtale i Parlamentets lokaler på tjenestestedet og foreslår en eller flere datoer.

11 Assistenten kan give afkald på samtalen eller angive grundene til force majeure, som får ham til at anmode om, at samtalen finder sted ved hjælp af videokonference. Under samtalen meddeler AHCC'en assistenten årsagen eller årsagerne til, at der anmodes om opsigelse af kontrakten og hører assistentens eventuelle bemærkninger, som gengives i mødereferatet. 5. Såfremt de to parter afslår opfordringen til at deltage i forligsproceduren i henhold til ansættelsesvilkårenes artikel 139, stk. 3a, træffer AHCC'en afgørelse om at afslutte kontrakten i henhold til ansættelsesvilkårenes artikel 139, stk. 1, litra d), eller stk Forligsproceduren fortsætter, hvis mindst én af parter udtrykker ønske om dens anvendelse. Artikel 21 Orlov uden løn I overensstemmelse med ansættelsesvilkårenes artikel 131, stk. 5, får assistenten, hvis tjenesteforhold ikke er bragt til ophør i henhold til ansættelsesvilkårenes artikel 48, litra b), orlov uden løn, hvis sygeorloven overstiger tre måneder eller varigheden af det af assistenten udførte arbejde, hvis denne periode er længere. Den kompetente AHCC meddeler referencemedlemmet, at betingelserne i artikel 131, stk. 5, er opfyldt, og at denne har mulighed for at foreslå opsigelse af assistentens kontrakt uden varsel. Assistenten har i tilfælde af opsigelse ret til godtgørelsen fastsat i ansættelsesvilkårenes artikel 48, litra b). Artikel 22 Godtgørelse ved mandatets ophør 1. Den samlede godtgørelse, der er fastsat i ansættelsesvilkårenes artikel 139, stk. 2, er en engangsbetaling, der udbetales ved kontraktens ophør i henhold til artikel 139, stk. 1, litra c). 2. Retten til godtgørelsen ved mandatets ophør falder bort, hvis modtageren finder et nyt arbejde inden for referenceperioden, som er defineret i ansættelsesvilkårenes artikel 139, stk. 2, idet denne referenceperiode er begrænset til højst ni måneder. Såfremt aflønningen i den nye stilling er mindre end den månedlige godtgørelse, som assistenten kan gøre krav på, modtager assistenten en udligningsgodtgørelse.

12 Kapitel 4 Forligsproceduren Artikel 23 Generelle principper 1. Rollen som forligsmand udøves af en kvæstor udpeget af formanden for Europa- Parlamentet for kvæstorens mandatperiode. 2. Forligsproceduren har udelukkende til formål at efterprøve muligheden for, at assistenten og det/de berørte medlem/medlemmer kan fortsætte deres samarbejde. Det har hverken til formål at efterprøve rigtigheden af de årsager, der er anført i anmodningen om opsigelsen, eller at fastslå eventuelle forpligtelser. Proceduren er ikke en klageadgang, og der kan ikke indgives en klage over proceduren. Artikel 24 Forelæggelse for forligsmanden 1. Såfremt en af parterne efter meddelelsen omhandlet i artikel 20, stk. 3, udtrykker ønske om, at forligsproceduren tages i anvendelse, underretter AHCC'en straks den anden part og Kvæstorkollegiets sekretariat og suspenderer behandlingen af anmodningen om opsigelsen. 2. Assistenten eller referencemedlemmet skal inden for fem arbejdsdage efter meddelelsen fastsat i artikel 20, stk. 3 bekræfte sit ønske over for AHCC'en om, at forligsproceduren tages i anvendelse. 3. Anmodningen om anvendelsen af forligsproceduren kan til enhver tid trækkes tilbage uden nogen formaliteter, hvilket medfører, at proceduren indstilles øjeblikkeligt. Artikel 25 Procedurens forløb og afslutning 1. Efter modtagelsen af accepten i henhold til artikel 24, stk. 1, åbner forligsmanden forligsproceduren og sikrer, at såvel assistenten som referencemedlemmet kan fremsætte deres synspunkter. Forligsmanden leder diskussionen på en konstruktiv måde ved at fremme dialogen mellem parterne og behandle ethvert spørgsmål, som han finder væsentligt. 2. Såfremt forligsmanden fastslår, at et fortsat samarbejde mellem parterne er umuligt, afslutter han straks forligsproceduren. 3. Hvis forligsmanden derimod finder, at samarbejdet mellem assistenten og det berørte medlem stadig er muligt, opfordrer han parterne til at overveje vilkårene for en aftale og

13 skriftlig meddele ham en endelig beslutning herom inden for en rimelig frist. 4. Forligsmanden underretter straks AHCC'en om afslutningen og udfaldet af forligsproceduren. Artikel 26 Resultatet og opfølgningen af proceduren 1. Såfremt assistenten og det/de berørte medlem/medlemmer har aftalt at fortsætte deres samarbejde, betragtes anmodningen om opsigelsen som ugyldig. AHCC'en fastslår dette ved en meddelelse, der fremsendes til parterne og Kvæstorkollegiets sekretariat. 2. Såfremt forsøget på forlig slår fejl, fortsætter AHCC'en straks behandlingen af anmodningen om opsigelse i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 20, stk. 5. Kapitel 5 Specifikke individuelle rettigheder Artikel 27 Bosættelsespenge eller bosættelsespenge efter fratræden 1. Assistenten kan efter anmodning fra medlemmet og i henhold til ansættelsesvilkårenes artikel 132a få udbetalt de i ansættelsesvilkårenes artikel 24, stk. 1, omhandlede bosættelsespenge, såfremt assistenten opfylder betingelserne i artikel 5 i bilag VII til vedtægten. 2. Såfremt assistenten ikke får bosættelsespenge ved tiltrædelsen, kan denne efter anmodning fra medlemmet og i henhold til ansættelsesvilkårenes artikel 132a få de i ansættelsesvilkårenes artikel 24, stk. 2, omhandlede bosættelsespenge efter fratræden, såfremt assistenten opfylder betingelserne i artikel 6 i bilag VII til vedtægten. 3. Bosættelsespenge eller bosættelsespenge efter fratræden må i intet tilfælde overstige assistentens månedlige grundløn. Den grundløn, der tages i betragtning ved beregningen af bosættelsespengene eller bosættelsespengene efter fratræden, er grundlønnen i den måned, hvor retten til godtgørelsen opstod, dvs. den første månedslån, for så vidt angår bosættelsespenge, og den sidste månedslån, for så vidt angår bosættelsespenge efter fratræden. 4. Der kan ikke udbetales en del af bosættelsespengene og en del af bosættelsespengene efter fratræden; medlemmet skal vælge den ene eller den anden godtgørelse.

14 Kapitel 6 Godtgørelse af udgifter til tjenesterejser Artikel 28 Generelle principper 1. Medlemmerne afgør selv, hvilke tjenesterejser deres assistenter skal foretage Tjenesterejser finder sted, for at assistenterne kan bistå medlemmerne ved udøvelsen af deres mandat. 3. Referencemedlemmet godkender assistenternes tjenesterejser skriftligt med angivelse af den pågældende tjenesterejses formål, forventede varighed og destination. 4. Det er generalsekretæren i dennes egenskab af ledende anvisningsberettiget, eller generalsekretærens stedfortræder, der har kompetence til at bekræfte disse tjenesterejser. Artikel 29 Rejser mellem Parlamentets tre arbejdssteder 1. Efter anmodning fra medlemmet og på grundlag af en forud fastlagt plan, der er aftalt med referencemedlemmet, reserverer den kompetente myndighed det beløb, der anslås at kunne dække udgifterne til tjenesterejser i forbindelse med flere mødeperioder i Strasbourg og i Bruxelles. 2. I forbindelse med tjenesterejser, der ikke er planlagt, jf. stk. 1, udfærdiges der en tjenesterejseordre, der underskrives af referencemedlemmet, inden tjenesterejsen påbegyndes. 3. Assistenten påtager sig at foretage de nødvendige reservationer og at afholde de forskellige udgifter, der er forbundet med tjenesterejsen. Assistenten kan efter anmodning få udbetalt et forskud på udgifter til tjenesterejser. 4. Assistenterne har ret til godtgørelse af udgifterne til disse rejser mellem Parlamentets tre arbejdssteder i henhold til følgende regler: a) Rejseudgifter godtgøres med et fast beløb svarende til taksten for en togbillet på første klasse til den pris, der kan opnås på Parlamentets rejsebureau. b) Uanset bestemmelsen i litra a) kan de supplerende udgifter til brug af tog, der chartres af Parlamentet, godtgøres mod forelæggelse af det relevante bilag. c) Alle andre afholdte udgifter (indkvartering, måltider og andre udgifter under opholdet) godtgøres med et fast beløb på 120, 140 eller 160 EUR for tjenesterejsens første 24 timer og halvdelen af det valgte beløb pr. supplerende påbegyndt periode på 12 timer. Referencemedlemmet afgør, hvilket beløb der anvendes, inden tjenesterejseordren for assistenten udfærdiges. Beløbene på 120, 140 og 160 EUR pristalsreguleres efter den 6 Denne bestemmelse finder anvendelse under hensyntagen til, at assistenter ikke må deltage i udvalgs- eller interparlamentariske delegationsrejser.

15 fremgangsmåde, der er fastsat for dagpenge i forbindelse med tjenesterejser for tjenestemænd og øvrige ansatte i Parlamentet. d) Der er ikke adgang til supplerende godtgørelser. 5. Ved hjemkomsten fra tjenesterejsen fremsender assistenten snarest muligt en erklæring om udgifter i forbindelse med tjenesterejsen til den kompetente myndighed; denne erklæring skal være påtegnet af referencemedlemmet, og de bilag, som er nødvendige for afregningen, skal være vedlagt i original. Når det drejer sig om en ikke-planlagt tjenesterejse, jf. stk. 1, vedlægger assistenten desuden tjenesterejseordren. Artikel 30 Tjenesterejser uden for Parlamentets tre arbejdssteder 1. Udgifter til tjenesterejser uden for Parlamentets tre arbejdssteder godtgøres tilsvarende efter de gældende regler for tjenestemænd og øvrige ansatte i Parlamentet. 2. Inden tjenesterejsen påbegyndes, udfærdiges der en tjenesterejseordre, der underskrives af referencemedlemmet. 3. Inden tjenesterejsen bekræftes, anslår den kompetente myndighed de forventede udgifter på grundlag af den tabel, der finder anvendelse på tjenestemænd og øvrige ansatte i Parlamentet, og sikrer sig, at det anslåede beløb er til rådighed inden for rammerne af medlemmets assistentgodtgørelse. 4. I tilfælde af manglende dækning i budgettet underretter den kompetente myndighed straks assistenten og referencemedlemmet. 5. Assistenten sikrer sig, at tjenesterejsen er bekræftet af den kompetente myndighed, inden der afholdes udgifter, og risikerer ellers, at en anmodning om godtgørelse afvises. 6. Assistenten påtager sig at foretage de nødvendige reservationer og at afholde de forskellige udgifter, der er forbundet med tjenesterejsen. Assistenten kan efter anmodning få udbetalt et forskud på udgifter til tjenesterejser. 7. Ved hjemkomsten fra tjenesterejsen fremsender assistenten snarest muligt en erklæring om udgifter i forbindelse med tjenesterejsen til den kompetente myndighed; denne erklæring skal være påtegnet af referencemedlemmet, og de bilag, som er nødvendige for afregningen, skal være vedlagt i original. 8. Det er kun muligt at få godtgjort supplerende udgifter i forhold til de forventede udgifter til tjenesterejsen, jf. stk. 3, hvis det pågældende beløb er til rådighed inden for rammerne af medlemmets assistentgodtgørelse, og med de begrænsninger, der er fastsat i de gældende regler for tjenestemænd og øvrige ansatte i Parlamentet.

16 Artikel 31 Tjenesterejser med udgifter, der dækkes af andre kilder Tjenesterejser kan godkendes, når udgifterne helt eller delvis dækkes af andre kilder end medlemmets assistentgodtgørelse. Der gives nærmere oplysninger om de pågældende kilder til den kompetente tjenestegren i Generalsekretariatet. Artikel 32 Annullering af tjenesterejsen Hvis tjenesterejsen annulleres, annullerer assistenten omgående de reservationer, der er foretaget. Hvis assistenten alligevel må afholde udgifter, anmodes der om godtgørelse af disse udgifter ifølge de retningslinjer, der er fastsat i artikel 29, stk. 5, eller i artikel 30, stk. 7. Artikel 33 Andre bestemmelser Hvad angår de aspekter, der ikke er omfattet af dette kapitel, finder de gældende regler for tjenestemænd og øvrige ansatte i Parlamentet tilsvarende anvendelse. Kapitel 7 Assistenternes repræsentation Artikel 34 Assistentudvalget Assistenterne repræsenteres i deres forbindelser med AHCC'en og Parlamentets administrative organer af et assistentudvalg. Artikel 35 Assistentudvalgets mandat 1. Assistentudvalget fungerer som forhandlingspartner i forhold til Parlamentets kompetente myndigheder. 2. Endvidere bidrager udvalget på konstruktiv vis til at etablere forbindelser med Personaleudvalget i Parlamentet for at sikre et direkte og formelt forhold mellem de to udvalg. Artikel 36 Assistentudvalgets forretningsorden Assistentudvalget vedtager en forretningsorden og alle de bestemmelser, som udvalget anser for påkrævet ved udøvelsen af sit mandat.

17 Artikel 37 Valg til assistentudvalget Assistentudvalget er sammensat af syv medlemmer, der vælges til udvalget for et tidsrum af to et halvt år. Assistenternes generalforsamling vedtager bestemmelserne for valget. Kapitel 8 Klageadgang Artikel 38 Klageadgang 1. Medlemmet underrettes af den kompetente tjenestegren, hvis medlemmets assistent indgiver en ansøgning eller en klage i henhold til vedtægtens artikel Medlemmet kan efter eget ønske fremsætte skriftlige bemærkninger til ansøgningen eller klagen inden for en frist på fire uger fra den dag, hvor den kompetente tjenestegren har givet underretning herom. 3. Medlemmet underrettes om den begrundede afgørelse, som AHCC'en har truffet i henhold til vedtægtens artikel Medlemmet underrettes af den kompetente tjenestegren, hvis assistenten indbringer den i stk. 3 omhandlede afgørelse, der er truffet af AHCC'en, for retten i henhold til vedtægtens artikel 91. Kapitel 9 Disciplinærordning Artikel 39 Disciplinærordning 1. Bestemmelserne i vedtægtens afsnit VI og bilag IX samt de generelle gennemførelsesbestemmelser om disciplinær forfølgning og administrative undersøgelser, som Parlamentet har vedtaget, finder tilsvarende anvendelse på assistenter, der forsætligt eller uagtsomt undlader at opfylde de pligter, der påhviler dem i henhold til disse gennemførelsesbestemmelser. 2. Medlemmet underrettes af den kompetente tjenestegren, hvis der kræves indledt en administrativ undersøgelse med henblik på en eventuel disciplinærsag mod medlemmets assistent, og medlemmet underrettes ligeledes om sagens udfald. 3. Hvis der indledes en disciplinærsag i Disciplinærrådet, der er omhandlet i vedtægtens bilag IX, udvides Disciplinærrådet til at omfatte to supplerende medlemmer, der begge har ansættelseskontrakt som assistent. Disse to supplerende medlemmer udnævnes efter en ad hoc-procedure, som fastsættes efter aftale mellem AHCC'en og Assistentudvalget.

18 Kapitel 10 Afsluttende bestemmelser Artikel 40 Udbetaling af beløb De beløb, der tilkommer assistenten, udbetales i euro i det land, hvor assistenten udfører sine arbejdsopgaver. Artikel 41 Beløb, der fratrækkes i assistentgodtgørelsen I hvert enkelt medlems assistentgodtgørelse fratrækkes følgende beløb eller den andel, der vedrører medlemmet, når den pågældende tilhører en gruppe af medlemmer: assistentens grundløn et fast bidrag på 2,5 % af assistentgodtgørelsen til at dække assistenternes familietillæg arbejdsgiverbidrag til sygeforsikring, ulykkesforsikring og arbejdsløshedsforsikring udlandstillæg, når assistenten har ret hertil bosættelsespenge eller bosættelsespenge efter fratræden som omhandlet i artikel 27 godtgørelse ved mandatets ophør som omhandlet i artikel 22 udgifter til det beløb, der skal udbetales for assistentens uafviklede ferie indskrivningsgebyrer for de i artikel 11, stk. 2, omhandlede faglige videreuddannelsesaktiviteter tjenesterejseudgifter som omhandlet i artikel 11, stk. 3, og artikel 28 til 33. Artikel 42 Medlemmers klageadgang Et medlem, der mener, at disse gennemførelsesbestemmelser ikke er blevet korrekt anvendt over for den pågældende, kan iværksætte den procedure, der er omhandlet i artikel 72 i gennemførelsesbestemmelserne til statutten for Europa-Parlamentets medlemmer. Artikel 43 Ikrafttræden Denne afgørelse træder i kraft en kalendermåned efter datoen for Præsidiets vedtagelse af den. Den erstatter Præsidiets afgørelse af 9. marts 2009.