Økonomiudvalget. Dagsorden

Transkript

1 Forside Dagsorden Torsdag den 15. december 2016 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Ado Holm (IA) Justus Hansen (D) Telefondeltagelse Ane Egede Mathæussen (S) Peter Davidsen (S) Afbud Nicolaj Heinrich (S) Indkaldt Vittus Maaru Mikaelsen (S)

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer A Status på Medarbejder Tilfredsheds Undersøgelsen Forespørgsler Beslutninger A Tillægs og omplaceringsbevilling 4. kvartal B Revideret forretningsorden for C Fornyelse af alkoholbevilling Nasiffik & Pub Nuan D Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit E Lokaludvalget i Paamiut F Lokaludvalget i Tasiilaq G Bygdepuljer Sager til Kommunalbestyrelsen A Lokaludvalgene B Frivillig registrering af økonomiske interesser og hverv C Bygdebestyrelsesseminar D Uddelegering af beslutningskompetence til afdelingsbestyrelser Lukkede punkter A Investeringsstrategi B Redegørelse over IT-forbrug i Kommuneqarfik Sermersooq C Organisering af projekt D Køb af ejendom E Køb af ejendom F Køb af ejendom G Køb af 8 boliger H Leje af 58 boliger I Leje af boliger J Leje af 6+6 boliger K Genbehandling af køb af ejendom Eventuelt Godkendelse af referat... 41

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser

4 Side 4 3. Orienteringer 03A Status på Medarbejder Tilfredsheds Undersøgelsen Til orientering J.nr.: Økonomi- og Personaleservice direktør Lars Møller-Sørensen/ LMS Sagsresumé Som en direkte konsekvens af kommunens administrative strategiproces Over isen Fremtid i Fællesskab herunder delstrategi 3 Vi gør det med glæde er der i maj måned 2016 blevet gennemført en medarbejdertilfredsundersøgelse (MTU) og udsendt et spørgeskema, som inden for en række områder havde til formål at afklare, hvorvidt kommunens medarbejdere er tilfredse med at arbejde i Kommuneqarfik Sermersooq. Indstilling Økonomi- og Personaleservice indstiller overfor : - at tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Som en direkte konsekvens af kommunens administrative strategiproces Over isen Fremtid i Fællesskab herunder delstrategi 3 Vi gør det med glæde er der i maj måned 2016 blevet gennemført en medarbejdertilfredsundersøgelse (MTU) og udsendt et spørgeskema, som inden for en række områder havde til formål at afklare, hvorvidt kommunens medarbejdere er tilfredse med at arbejde i Kommuneqarfik Sermersooq. Spørgeskemaet var udfærdiget på såvel grønlandsk som dansk. Som nævnt i statusredegørelser, der tidligere fremsendt til omkring strategiprocessen, fokuserer delstrategi 3 på at gøre Kommuneqarfik Sermersooq til en attraktiv arbejdsplads. Delstrategien og projektet har været forankret hos direktør Grethe Nielsen, Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv frem til besvarelsestidspunktet, hvorefter HR har overtaget i forhold til den videre proces. MTU en er blevet gennemført i samarbejde med Ennova som leverandør. Foruden en række prædefinerede spørgsmål i Ennovas spørgeramme, fik kommunen også mulighed for selv at formulere en række spørgsmål. Hertil blev der nedsat en lille arbejdsgruppe med et repræsentativt udsnit af ledere og medarbejdere fra de enkelte forvaltninger. Spørgerammen inklusiv rådgivning omkring fortolkning af resultaterne fremgår af bilag 1. Den samlede svarprocent fra undersøgelsen endte på 48 % (den forvaltningsvise fordeling fremgår af bilag 2). Og i juni måned fremsendte Ennova et overordnet resultat, som fremgår af bilag 3. Processen i form af det videre forløb blev godkendt på et ekstraordinært HSU møde d. 3. juni og en revideret proces (hvor lederne fik længere tid til at få talt med medarbejderne og udarbejdet handlingsplaner) blev godkendt på HSU mødet d. 9. september. Den senest opdaterede

5 Side 5 procesplan fremgår af bilag 4). Løsningsforslag faglig vurdering MTU ens succes vil blive målt på opfølgning og handling både lokalt og centralt. Resultatet heraf kan dog endnu ikke måles. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Direktionen er af den holdning, at en god arbejdsplads tiltrækker og fastholder gode medarbejdere og bidrager dermed til en mere kvalificeret service over for borgerne. Ved at levere gode resultater og have en god arbejdsplads, skaber vi tillige glæde og stolthed over at arbejde i kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Direktionen har udtrykt ønske om, at der fremadrettet og tilbagevendende skal afvikles MTU er også for at kunne benchmarke og dokumentere udvikling og fremgang. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Der er planer om at skrive artikler til intern distribution/kommunikation. Bilag 1. Spørgerammen inklusiv rådgivning omkring fortolkning af resultaterne (foreligger kun på dansk). 2. Den samlede svarprocent fordelt på forvaltninger 3. Det overordnede resultat fra undersøgelsen, (foreligger kun på dansk) 4. Den senest opdaterede proces- og handlingsplan 5. Rapport for Kommuneqarfik Sermersooq

6 Side 6 4. Forespørgsler Ingen.

7 Side 7 5. Beslutninger 05A Tillægs og omplaceringsbevilling 4. kvartal 2016 Til beslutning J.nr.: Økonomi- og Personaleservice - direktør Lars Møller-Sørensen / LMS Forvaltning for Børn, Familie og Skole - direktør Helene Broberg Berthelsen / HEBE Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike Kristiansen / MJKR Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Forvaltningerne i Kommuneqarfik Sermersooq har i forbindelse med den kommende årsafslutning været de forskellige områder igennem for at vurdere om der skal foretages justeringer både inden for egene rammer, men også om der er behov for yderligere midler. Nedenstående viser fordelingen af de vurderede mer- og mindreforbrug. Samlet mindreforbrug: mio kr. Samlet merforbrug: mio kr. I alt et mindreforbrug på mio kr. Det betyder at det forventede estimat for årsresultatet pt. er et overskud på ca. 26,2 mio kr. Indstilling Direktionen indstiller overfor : - at omplaceringerne godkendes - at tillægsbevillingerne godkendes og dækkes fra kommunens hovedkonto Sagsfremstilling 2016 nærmere sig sin afslutning og de forskellige forvaltninger i Kommuneqarfik Sermersooq har i den forbindelse foretaget en vurdering af forbruget samt det forventede forbrug resten af 2016, indenfor deres budgetansvarsområder. Vurderingerne er foretaget med henblik på om der skal foretages nogle justeringer både inden for egne rammer, men også om der er behov for yderligere midler.

8 Side 8 Omplaceringer: Konto Område Omp. + Omp Fællesudgifter på beskæftigelsesområdet Kommunal aktiveringsprojekter Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger Arbejdsprøvning Virksomhedsrevalidering Fleksjob KS Piareersarfiit Aldersdoms- og plejehjem Institutionsanbringelse i Grønland Voksne Institutionsanbringelse i Danmark Voksne TOTAL Fællesudgifter på beskæftigelsesområdet På konto er der et merforbrug på beskæftigelsesfremmende kurser. Merforbruget bunder i at antallet af ledige i matchgruppe 1 (jobklare) er efterhånden så lav at, det har været nødvendigt at gøre en ekstra indsats for matchgruppe 2 erne i forsøg på at gøre dem mere jobklare og derved sikre at der var folk at anvise til jobåbninger. Alt i alt ønsker der omplaceringer for 120 t.kr. Penge flyttes fra konto Kommunal aktiveringsprojekter På konto er der et merforbrug på ca kr. til aktivering af ledige i Tasiilaq. Antallet af ledige i Tasiilaq er så højt, at det er fundet nødvendigt at gøre en ekstra indsats for de ledige i byen. Alt i alt ønskes der omplaceringer for 350 t.kr. Penge flyttes fra konto Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger Afvikling af aktiveringsprojekt af historisk karakter har taget længere tid end forudsat, hvorfor der løbende har været driftsudgifter til projektet. Det foreslås at kr. tages fra konto og kr. fra konto Arbejdsprøvning Ved gennemgang af forbrug på konto 35, som vedrører revalideringsområdet, er det konstateret, at der er behov for en omfordeling af midlerne indenfor området. Der skal naturligvis være dækning for de midler der bliver forbrugt på de forskellige revalideringsformer, hvorfor der anmodes om omplacering af 1. mio kr. fra konto 35-01, arbejdsprøvning til konto 35-03, virksomhedsrevalidering og 1. mio kr. fra konto 35-01, arbejdsprøvning til konto 35-05, fleksjob KS Aldersdoms- og plejehjem Forvaltningen har arbejdet med at få skilt Yngre Handicap ud af Ippiarsuk. Vi har nu dykket yderligere ned i tallene og kan også se, hvor det går galt med overforbrug på lønkonto på Ippiarsuk. Ved hjemtagelserne er der ikke i tilstrækkelig grad taget højde for den stigende plejeudgift, så det er forklaringen på det store mindreforbrug på Handicap og det tilsvarende overforbrug på Ippiarsuk.

9 Side 9 Derfor ansøges der om en omplacering, hvor der tilføres 1,5 mio kr. til Der tages 1 mio. kr. fra konto Institutionsanbringelse DK og 0,5 mio kr. fra Konto Institutionsanbringelser i GL. Tillægsbevillinger Oversigt over tillægsbevillinger for driften: Konto Område TB + TB Fælles IT-virksomhed Virksomhedsrevalidering Døgninstitutionsophold Kultur- og folkeoplysning Personlig indkomstskat Selsskabsskat Betaling for byggemodning Afskrivninger Total Fælles IT-virksomhed Der er i løbet af året konstateret et løbende merforbrug, som der forklares nærmere i et lukket punkt. Der ansøges derfor om en tillægsbevilling på 10 mio kr Virksomhedsrevalidering Forbruget på konto vurderes at ville være ca. 1 mio kr. mindre i forhold til bevillingen, mens forbruget på konto 35-03, forventes at blive på ca. 1,5. mio kr. hvortil der ikke er blevet bevilget midler. Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har søgt om en ekstra bevilling på kr Døgninstitutionsophold Der er pr. 30. september 2016 anbragt i alt 336 i hele Kommuneqarfik Sermersooq, det er 12 flere end antallet pr Det betyder at der indtil videre er anbragt flere børn end der er hjemgivet, hvorfor konto vil have et merforbrug år ca. 16 mio kr. ved årets slutning. Flere anbringelser skyldes også flere udgifter, såsom rejser mv. Udgifter til akutanbringelser i Tasiilaq blev fordoblet i forhold til Kultur- og folkeoplysning I forbindelse med indgåelse af kontrakt med Iserit A/S vedrørende PPV og adhoc vedligeholdelse blev de 2 konti og oprettet. Disse konti skulle absorbere de vedligeholdelsesomkostninger, der vedrører udvendig og indvendig vedligeholdelse på kommunens bygninger. De konti, som der er fjernet bevillinger på, er derfor dækket af ovennævnte konti. Der er imidlertid nogle vedligeholdelsesomkostninger der henfører sig til særlige ikke bygningstekniske installationer, f.eks. justeringer og vedligeholdelse af svømmehallens doseringsanlæg, og for så vidt angår skiliften i Tasiilaq f.eks. udskiftning af kabel, mv. Der skal til disse særlige vedligeholdelsesomkostninger oprettes nye vedligeholdelseskonti, idet disse stadig skal høre under forvaltningen, idet vedligeholdelse af disse særlige installationer ikke er omfattet af kontrakten med Iserit A/S.

10 Side 10 Den nedenstående manko må der derfor søges tillægsbevilling med i alt 1,061 mio kr. i forbindelse med TB Personlig indkomstskat Skattestyrelsen har vurderet det endelige slutningsresultat bliver større end forventet pga. den positive udvikling der har været i Der regnes med en merindtægt på 12 mio kr. således den personlig indkomstskat bliver på i alt kr. for år Indtægter for Udbytteskatter har også været større end forventet og det er derfor muligt at opskrive budgettet med 41 mio kr. mere end det oprindelig budgetteret. Alt i alt opskrives med 53 mio kr Selskabsskatter Skattestyrelsen har foretaget den første foreløbige opgørelse over årets selskabsskatter for 2016 (regnskabsår 2015). De foreløbige resultater viser at kommunens andel af selskabsskatter udgør ca. 96,4 mio kr. Dette er 26,466 mio kr. mere end det oprindelige budget, som lød på 69,934 mio kr Betaling for byggemodning Der har fejlagtig været budgetteret med langt flere indtægter i 2016 end der kommer ind. Derfor er det nødvendig at korrigere indtægtsbudgettet med 40 mio kr Afskrivninger Der forventes en større forbrug under afskrivninger pga. oprydning vedr. det nye ERP-system. Derfor er det nødvendigt med en tillægsbevilling på 5 mio kr. Oversigt over tillægsbevillinger/omplaceringer for anlæg Konto Område TB + TB - Omp. + Omp boliger i Nuuk Boliger Kyststi i Nuuk Bygdeudviklingsplan - Sektorplan Plads, grøft, vej ved skole i Kulusuk Kirkegård i Tasiilaq Projektering og anlægsopgaver, Qeqertarsuatsiaat Brandstation Tasiilaq Udvidelse af Ippiarsuk i Nuuk Børnehjem i Nuuk 359 Børne- og Familiecentret - Familiebehandling Blok C/D - inventar Projekter vedr. Artic Winter Games Arctic Winter Games - Sportshaller Arctic Winter Games - Biathlonbane Fritidscenter i Qinngorput -149

11 Side Modulbaseret byggeri Aktivitetspark Nuussuup Manngua Kloakrenovering Overskudsvarme egen drift Pulje til overordnet byggemonding Overordnet byggemodning i Nuuk, 4A Kloakudløb Anlæg - Se særskilt sagsfremstilling Anlæg - Se særskilt sagsfremstilling Anlæg - Se særskilt sagsfremstilling Anlæg - Se særskilt sagsfremstilling Total boliger i Nuuk Forskydning af bevilling på 4 mio kr. fra 2016 til fremtidig år boliger Der ønskes omplacering af bevilling i 2016 på 0,131 mio kr. til konto Kyststi i Nuuk Forskydning af bevilling på 0,5 mio kr. fra 2016 til fremtidig år Bygdeudviklingsplan - Sektorplan Forskydning af bevilling på 0,5 mio kr. fra 2016 til fremtidig år Plads, grøft, vej ved skole i Kulusuk Der ønskes omplacering af bevilling i 2016 på 0,228 mio kr. til konto Uforbrugte midler på 7 t.kr. tilbageføres til Kommunekassen Kirkegård i Tasiilaq Forskydning af bevilling på 1 mio kr. fra 2016 til fremtidig år Projektering og anlægsopgaver, Qeqertarsuatsiaat Forskydning af bevilling på 0,8 mio kr. fra 2016 til fremtidig år Brandstation Tasiilaq Uforbrugte midler på 0,448 mio kr. tilbageføres til Kommunekassen Udvidelse af Ippiarsuk i Nuuk Forskydning af bevilling på 0,241 mio kr. fra 2016 til fremtidig år Børnehjem i Nuuk Der ønskes omplacering af bevilling i 2016 på 0,131 mio kr. fra konto Der ønskes yderligere omplacering af bevilling i 2016 på 0,228 mio kr. fra konto Børne- og Familiecentret - Familiebehandling Blok C/D - inventar Uforbrugte midler på 1,001 mio kr. tilbageføres til Kommunekassen.

12 Side Projekter vedr. Artic Winter Games Der ønskes omplacering af bevilling i 2016 på 0,302 mio kr. fra konto Arctic Winter Games Sportshaller Der ønskes omplacering af bevilling i 2016 på 3,414 mio kr. fra konto Der ønskes yderligere omplacering af bevilling i 2016 på 0,427 mio kr. fra konto Arctic Winter Games - Biathlonbane Der ønskes omplacering af bevilling i 2016 på 3,414 mio kr. til konto Fritidscenter i Qinngorput Uforbrugte midler på 0,149 mio kr. tilbageføres til Kommunekassen Modulbaseret byggeri Forskydning af bevilling på 19,0 mio kr. fra 2016 til fremtidig år Aktivitetspark Nuussuup Manngua Uforbrugte midler på 0,5 mio kr. tilbageføres til Kommunekassen Kloakrenovering Forskydning af bevilling på 2,003 mio kr. fra 2016 til fremtidig år Overskudsvarme egen drift Projektet "Overskudsvarme egen drift" blev i løbet af 2016 stoppet, og der blev i forbindelse med TB2 udfærdiget en negativ tillægsbevilling på t.kr. der neutraliserede budgettet for Der var imidlertid allerede bogført t.kr. vedrørende etablering af tekniske installationer på forbrændingsanlægget, som muliggør udnyttelse af overskudsvarme gennem eget fjernvarmenet. Den negative TB2 burde på den baggrund have været 914 t.kr. og ikke 4 mio kr., hvorfor der i TB4 ansøges om en tillægsbevilling på t.kr Pulje til overordnet byggemodning Der ønskes omplacering af bevilling i 2016 på 0,302 mio kr. til konto Der ønskes omplacering af bevilling i 2016 på 0,427 mio kr. til konto Der ønskes yderligere omplacering af bevilling i 2016 på 0,601 mio kr. fra konto Overordnet byggemodning i Nuuk, 4A4 Der ønskes omplacering af bevilling i 2016 på 0,601 mio kr. til konto Kloakudløb 3 Forskydning af bevilling på 1 mio kr. fra 2016 til fremtidig år. 7 Anlæg Se særskilt sagsfremstillinger under lukket punkt Der søges en tillægsbevilling på 6,3 mio kr. Der søges en tillægsbevilling på 20,18 mio kr. Der søges en tillægsbevilling på 5,7 mio kr. Der søges en tillægsbevilling på 2 mio kr.

13 Side 13 Løsningsforslag - faglig vurdering - Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De i sagsfremstillingens fremsendte tillægsbevillinger kan alle indeholdes i kommunes nuværende økonomiske situation. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Det videre forløb Sagen er endelig godkendt efter s behandling den 15. december 2016, da der i forbindelse med TB3 blev givet en fuldmagt til om at kunne godkende tillægsbevillinger i forbindelse med TB4 uden at disse skal behandles af Kommunalbestyrelsen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariatet Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingerne. Borgerinddragelse/Kommunikation Ingen. Bilag 1. Den totale oversigt over bevillinger 2. SAI - Anlæg oversigt over bevillinger 3. MIA - Børne og Familie, Skole oversigt over bevillinger 4. AII - oversigt over bevillinger 5. ISI - Velfærd oversigt over bevillinger

14 Side 14 05B Revideret forretningsorden for Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager selv sin forretningsorden. Kommunalbestyrelsen godkendte i juni 2016 en revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til at revidere s forretningsorden på baggrund Kommunalbestyrelsens reviderede forretningsorden. Sagen blev behandlet på Økonomiudvalgsmøde den 24. november, hvos besluttede at udskyde sagen til næste Økonomiudvalgsmøde. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at udkast til den reviderede forretningsorden godkendes Sagsfremstilling Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager selv sin forretningsorden. Kommunalbestyrelsen godkendte i juni 2016 en revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til at revidere s forretningsorden på baggrund Kommunalbestyrelsens reviderede forretningsorden. Løsningsforslag faglig vurdering Følgende punkter foreslås revideret i s forretningsdagsorden: 4. Stk. 2. Ethvert udvalgsmedlem kan stille spørgsmål om kommunens anliggender, indenfor udvalgets ressortområde. Spørgsmålet skal være affattet kort og bestemt og være ledsaget af en kort begrundelse. Spørgsmålet stilles skriftligt og indgives til borgmestersekretariatet. Borgmestersekretariatet overgiver spørgsmålet til den relevante direktør i forvaltningen, der vurderer om spørgsmålet kan besvares administrativt. Spørgsmål, der kan besvares administrativt, skal så vidt muligt besvares skriftligt indenfor 14 dage. Såfremt spørgsmålet ikke kan besvares administrativt overgives spørgsmålet til udvalget til besvarelse. Ved administrativ besvarelse senere end 14 dage og ved overgivelse til udvalg til besvarelse orienteres spørger.

15 Side 15 Kopi af spørgsmålet samt besvarelsen sendes samtidig til samtlige medlemmer af kommunalbestyrelsen. Spørgsmål og svar offentliggøres på kommunens hjemmeside. Såfremt spørgsmål eller svar indeholder oplysninger af fortrolig karakter offentligøres spørgsmål og svar ikke, men fremsendes kun til medlemmer af kommunalbestyrelsen. Stk. 5. I tilfælde hvor beslutningsforslag fremkommer efter udsendelsen af dagsorden, men så betids at det kan/skal optages på dagsordenen, udarbejdes tillægsdagsorden, der udsendes til medlemmerne efter samme regler som den ordinære dagsorden. Ved enhver tillægsdagsorden skal der medfølge en begrundelse for at det eller de pågældende punkter ikke er medtaget på den ordinære dagsorden. Stk.6. En sag der hverken er udsendt med den ordinære dagsorden eller som tillægsdagsorden kan behandles såfremt sagen ikke tåler udsættelse. 5. Stk.10. Dagsordner, dagsordensforslag og materialer udarbejdet i kommunens administration skal foreligge på grønlandsk og dansk, eksterne bilag og andet materiale der ikke er udarbejdet i kommunens administration udsendes i det eller de sprog, materialet foreligger. Punktet forespørgsler fjernes fra den faste dagsorden som en konsekvens af ændringerne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse. Det videre forløb Såfremt godkender sin forretningsorden er den gældende efter behandling i udvalget d.15. december Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Forretningsorden offentliggøres på kommunens hjemmeside. Tidligere beslutning s beslutning torsdag den 24. november 2016: Beslutningsoplægget udskydes til næste Økonomiudvalgsmøde d. 15. december Jævnfør sidste sætning i 4 skal det fremlægges hvordan fortrolige oplysninger håndteres, dette på baggrund af at spørgsmål og svar ligges på hjemmesiden. Det bemærkes at sagen ikke skal behandles to gange og at ikke er et stående udvalg. Bilag 1. Forslag til ny forretningsorden

16 Side 16 05C Fornyelse af alkoholbevilling Nasiffik & Pub Nuan Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Kommuneqarfik Sermersooq har modtaget en ansøgning om fornyelse af type B alkoholbevillinger for Pub Nuan og Nasiffik samt en ny ansøgning om diner transportable. Primært grundet politiets høringssvar blev sagen forelagt. Den 27. oktober 2016 besluttede at ansøger først skulle partshøres og derefter skulle sagen forelægges til afgørelse ved. Det er vurderingen, at hverken politiets høringssvar eller øvrige omstændigheder kan danne grundlag for s afvisning af at forny alkoholbevillingerne for henholdsvis Nasiffik og Pub Nuan. kan på baggrund af politiets høringssvar overveje at fastsætte konkrete vilkår, der vil være saglige og egnet til at reducere generne for lokalområdet. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkende Nasiffiks ansøgning om fornyelse af type B alkoholbevilling - at godkende Nasiffiks ansøgning om tilladelse til diner transportable, jf 10 i alkoholloven - at godkende Pub Nuans ansøgning om fornyelse af type B alkoholbevilling - at eventuelt fastsætter særlige vilkår for tildelingen af alkoholbevillingerne Sagsfremstilling Den 29. august 2016 modtog Kommuneqarfik Sermersooq ansøgning om fornyelse af type B alkoholbevillinger for henholdsvis Pub Nuan og Nasiffik. Derudover modtog kommunen en ansøgning om tilladelse til diner transportable jf. 10 i alkoholloven. besluttede på møde den 27. oktober 2016, at ansøger først skulle partshøres og derefter ville træffe afgørelse vedrørende de ansøgte alkoholbevillinger. Formålet hermed var at give ansøger mulighed for at forholde sig til politiets høringssvar og eventuelt komme med forslag til, hvordan lignende gener for lokalområdet kan undgås i fremtiden. Det er vurderingen, at hverken politiets høringssvar eller øvrige omstændigheder kan danne grundlag for s afvisning af at forny alkoholbevillingerne for henholdsvis Nasiffik og Pub Nuan. Imidlertid vil på baggrund af politiets høringssvar kunne overveje at fastsætte konkrete vilkår, der er saglige og egnet til at reducere generne for området omkring Nasiffik. Brandmyndighederne har besigtiget lokaliteterne og har ingen bemærkninger. Borgmestersekretariatet har modtaget alle relevante oplysninger ved ansøgning om alkoholbevilling. Udsnit af politiets høringssvar: ( ) Vagtcentralen ved Grønlands Politi iværksatte en samling af hændelser mhp. en nærmere vurdering og eventuel senere foranstaltning mod værtshuset, idet vi mistænker beværtningen for systematisk, at bryde alkohollovens forbud mod at udskænke alkohol til berusede personer i perioder, ligesom vi mistænker, at politivedtægten jævnligt overtrædes på stedet.

17 Side 17 Den måde hvorpå beværtningen forvalter deres forretning anser vi som utryghedsskabende både for brugere af beværtningen, familier som anvender lystbådehavnens faciliteter eller familier som blot nyder at gå tur i området. Vi er ikke i besiddelse af oplysninger der indikerer, at tingene er blevet forværret på stedet siden påtalen. Hertil skal det nævnes, at der jf. vores døgnrapport foretages jævnlige kontroller, og at det ikke er ved disse lejligheder der har været uro. Jævnfør vores voldsstatistik for 2016 (januar juli 2016) og døgnrapport, ses der at have været ca. 16 voldsepisoder i byens restaurationer. 5 af dem er stedfundet i Nasiffik/Pub Nuan (høringssvaret kan læses i sin fulde længde i bilag 1.) Udsnit af høringssvaret fra Michael Lindhardt (ansøger): Det har på mange måder været et uroligt og kedeligt år, hvilket ingen beklager mere end mig. Urolighederne skyldes til dels de østarbejdere, der har været tilknyttet den nye havn, og til dels at de lokale ikke kunne sammen. Men lad mig starte med begyndelsen d fyrede jeg alt mit personale p.g.a. uregelmæssigheder og at et par af dem skabte mere uro end de løste. Derefter søgte og ansatte jeg et hold så vi kunne åbne igen d så weekenden op til d.1. august var det med et helt nyt hold, nogle enkelte havde lidt eller noget erfaring. Grundet sommerens oplevelser har jeg ansat 2 erfarende chef dørmænd samt 2 nye erfarende dørmænd da det er mit store ønske at der ikke er for meget larm og uro også af hensyn til gæsterne i restauranten. Med hensyn til næste sommer er det vores husværts idé og forslag at lave en lukket gårdhave der hvor terrassen og rygeskuret er netop for at skabe ro, for som vi må se i øjnene tiderne ændre sig også på hvordan vi ser på det. Med venlig hilsen Michael Lindhart. Advokatfirmaet Malling & Hansen Damm har udarbejdet et notat til kommunen om administrationen af alkoholbevillinger, der blandt andet tager stilling til, hvilke krav kommunen kan stille til en bevillingshaver i forbindelse med udstedelse af en alkoholbevilling: Kommunalbestyrelsen kan jævn før 3, stk.2, 2 pkt. i alkoholloven, sammenholdt med 1, stk. 3 og 4 og 2 i bekendtgørelsen nr. 4 ag 29. maj 1992 om alkoholbevillinger, fastsætte yderligere betingelser til varetagelsen af lovens formål, dvs. til iagttagelse af sammenhængende samfundsmæssige hensyn, som er egnet til at øge ædrueligheden og begrænse generne i forhold til omgivelserne og samfundet i øvrigt. De kunne f.eks. være (advokatfirmaet har oplistet 15 mulige krav, men Borgmestersekretariatet har kun medtaget de vilkår, der kan have relevans for denne sag): - Særlige krav til videoovervågning af f.eks. indgangspartier, garderobe eller andre steder, hvor uregelmæssigheder/uro typisk konstateres (indenfor rammerne af anden gældende lovgivning). - Krav om pålæg af begrænsning for at reducerer støjgenerne for de omboende. - Særlige krav til adgangskontrol og ordenpersonale (ustraffet, antal, alder, erfaring, sproglige kvalifikationer (tale med gæsterne)). - Krav om, at området uden for restaurationen er tilstrækkeligt oplyst og holdes ryddeligt for flasker, glas og andet affald.

18 Side 18 Det er næppe muligt at opstille et udtømmende katalog over hvilke betingelser, kommunalbestyrelsen kan fastsætte for meddelelser af alkoholbevilling. De krav stiller skal være i overensstemmelse med principperne om proportionalitet og lighedsgrundsætningen. Proportionalitet vil sige, at de krav kommunen stiller i forbindelse med bevillingen af en alkoholtilladelse skal stå i rimelig forhold til formålet, og mere bebyrdende indgreb må ikke anvendes, når et mindre bebyrdende krav vil være tilstrækkeligt til at opnå det ønskede formål. Ligeledes gælder lighedsgrundsætningen om, at forskelsbehandling i sager med samme forhold (i dette tilfælde alkoholbevilling) kræver en særlig hjemmel eller en særlig begrundelse. Lovens forarbejder beskriver, hvornår Kommunalbestyrelsen som udgangspunkt skal meddele afslag: - Kantiner på arbejdspladser skal være alkoholfrie - Medborgerhuse skal være alkoholfrie - Cafeterier, kaffe- og grillbarer og lignende udskænkningssteder bør ikke kunne sælge stærke drikke. Men Kommunalbestyrelsen kan beslutte at give disse udskænkningssteder mulighed for at udskænke svage drikke. Lovens forarbejder beskriver også, hvornår Kommunalbestyrelsen på legal vis kan fravige den forvaltningsretlige lighedsgrundsætning: - Kommunalbestyrelsen kan ud fra byplanmæssige betragtninger meddele afslag til nye udskænkningssteder i egentlige beboelsesområder - I områder med mange udskænkningssteder kan Kommunalbestyrelsen meddele afslag, hvis det f.eks. kan frygtes, at et nyt udskænkningssted vil øge konkurrencen mellem bevillingshaverne og føre til hård udskænkning I andre situationer skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning på grundlag af sammenhængende samfundsmæssige betragtninger, som er egnede til at fremme ædrueligheden: - Kommunalbestyrelsen kan f.eks. meddele afslag ud fra sociale betragtninger, når der er tale om et udskænkningssted, som er beliggende tæt ved sportshaller og lignende steder, som søges af unge mennesker. Løsningsforslag faglig vurdering Hverken politiets høringssvar eller øvrige omstændigheder kan danne hjemmelsgrundlag for s afvisning af at forny alkoholbevillingerne for henholdsvis Nasiffik og Pub Nuan. kan eventuelt overveje at fastsætte konkrete vilkår, der vil være saglige og egnet til at reducere de gener for nærområdet, der fremgår af politiets høringssvar. Opmærksomheden henledes imidlertid på, at ansøgeren allerede har gjort en del for at reducere generne i forhold til lokalområdet. Såfremt finder det nødvendigt at opstille særlige betingelser for udstedelsen af de ansøgte alkoholbevillinger fra henholdsvis Pub Nuan og Nasiffik kan overveje at indsætte følgende krav om: - at området udenfor udskænkningsstederne er tilstrækkelig oplyste og holdes ryddelige for flasker, glas og glasskår.

19 Side 19 - at bevillingsindehaveren ansætter tilstrækkelig med personale eller dørmænd til aktivt at gribe ind og modvirke optakt til vold, larm og øvrige gener for lokalområdet. - at en overtrædelse af alkohollovens generelle bestemmelser, samt eventuelt særligt fastsatte krav, kan medføre en midlertidig eller permanent fratagelse af alkoholbevillingen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen væsentlige økonomiske eller ressourcemæssige konsekvenser for kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 11 af 11. november 2000 og Landstingslov nr. 3 af 31. maj 2001 om salg og udskænkning af alkoholiske drikke - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 19 af 29. marts 1990 om indretning og benyttelse af lokaler til udhandling eller servicering af stærke drikke - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 4 af 29. maj 1992 om alkoholbevillinger - Selvstyrets bekendtgørelse nr. 4 af 4. marts 2011 om salg og udskænkning af alkoholholdige drikke i Kommuneqarfik Sermersooq - Procedure for alkoholbevilling godkendt af Kommunalbestyrelsen Det videre forløb Borgmestersekretariatet står for administrationen af alkoholbevillinger. Borgmestersekretariatet underrettet ansøger om s afgørelse og udarbejder de nødvendige dokumenter herfor. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Tidligere beslutning s beslutning torsdag den 27. oktober 2016: Der bliver en partshøring af ansøger i forhold til politiets høringssvar med frist ultimo november, herefter genoptages sagen og færdigbehandles. Bilag 1. Politiets høringssvar 2. Michael Lindhardts høringssvar

20 Side 20 05D Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit Fordeling af puljen 2017 Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdt møde den 22. november 2016, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Ittoqqortoormiit på konto er på i alt ,00 kroner. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til fire formål. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkende lokaludvalgets forslag til fordeling af ,00 kroner til fire formål Sagsfremstilling Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdt møde den 22. november 2016, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Ittoqqortoormiit på konto er på i alt ,00 kroner. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal lægges vægt på: - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel. - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper. - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen. - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til fire formål.

21 Side 21 Midlerne for 2017 foreslås anvendt til følgende fire formål: Projekt: Begrundelse: Bevilling: Polkadans Man vil lære de unge/børn at danse polka, med undervisning, og senere med ,00 opvisning. Fælles arrangementer Man inddrager borgerne til noget fælles arrangement ,00 Invitation af en kendt musiker til byen Fælles arrangement ude i naturen Som opmuntring inviteres en kendt musiker til byen, så der kan holdes koncert, uden alkolhol. Man vil mødes lidt udenfor byen og holde sammenkomst , ,00 I alt ,00 Løsningsforslag faglig vurdering Ved s godkendelse, vil projekterne blive igangsat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgs puljen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til lokaludvalgene. Det videre forløb I så fald godkender anvendelsen af midlerne til de fire formål, fordeles de til fire konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Borgerne vil blive inddraget i arrangementerne. Bilag Ingen.

22 Side 22 05E Lokaludvalget i Paamiut Fordeling af puljen 2017 Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Lokaludvalget i Paamiut afholdt møde den 23. november 2016, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Paamiut på konto er på i alt ,00 kroner. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til ni formål. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkende lokaludvalgets forslag til fordeling af ,00 kroner til ni formål Sagsfremstilling Lokaludvalget i Paamiut afholdt møde den 23. november 2016, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Paamiut på konto er på i alt ,00 kroner. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal lægges vægt på: - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel. - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper. - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen. - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til ni formål.

23 Side 23 Midlerne for 2017 foreslås anvendt til følgende ni formål: Formål Midler Begrundelse Invitere kunstnere ,00 Man ønsker at invitere kunstnere til Paamiut, så der kan laves kunstværker forskellige steder i byen. Ligesom det man har i Qaqortoq. Man ønsker at invitere Jens Kjeldsen, vis kone har oprindelse fra Paamiut, samt invitere Nanni Petersen, som også kommer oprindelig fra Paamiut. Hvaler på vej ind mod Paamiut 21. juni, fejring af nationaldagen Paamiut 275 års jubilæum Sneskulptur ved parken Paamiut 275 års jubilæum Fællesarrangementer, 4 gange årligt, uden alkohol Hytterne Traktement ved månedsmøderne ,00 Køb af store motiver med hvaler af kobber, som ønskes opført nede ved Parken ,00 Dispositionsmiddel til Inuit-kulturarrangementer for at markere højtiderne for polarbefolkningen ,00 Foreninger kan søge om støtte til formål i forbindelse med 275 års jubilæumet ,00 Borgerne samles til et sneskulpturarrangement i Parken ,00 Indkøb af en mindemærke i anledning af byens 275 års jubilæum ,00 Dispositionsmiddel for forskellige arrangementer i henhold til 2, stk. 5 ultimo pkt. om anvendelse af puljemidlerne vedr. Vedtægt for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq ,00 Opførelse af hytterne (reserve) 5.000, ,00 Løsningsforslag faglig vurdering Ved s godkendelse, vil projekterne blive igangsat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgs puljen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til Lokaludvalgene. Det videre forløb I så fald godkender anvendelsen af midlerne til de ni formål, fordeles de til ni konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Borgerne vil blive inddraget i arrangementerne. Bilag Ingen.

24 Side 24 05F Lokaludvalget i Tasiilaq Fordeling af puljen 2017 Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Lokaludvalget i Tasiilaq afholdt møde den 27. oktober 2016, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Tasiilaq på konto er på i alt ,00 kroner. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til seks formål. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkende lokaludvalgets forslag til fordeling af ,00 kroner til seks formål Sagsfremstilling Lokaludvalget i Tasiilaq afholdt møde den 24. oktober 2016, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Tasiilaq på konto er på i alt ,00 kroner. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal lægges vægt på: - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel. - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper. - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen. - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til.

25 Side 25 Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til seks formål. Projekt: Begrundelse: Bevilling: Idræt Formålet med fodboldturneringen er at lave en turnering for at indvie kunstgræsbanen. I den forbindelse skal der afholdes flere forskellige kampe. Derudover skal der afvikles en indendørs fodboldturnering. Turneringen skal blandt andet arrangeres af familier ,00 Kultur Formålet med dette er at forsøge at rette op på et problem, der vil opstå på sigt som er, at man vil komme til at mangle orgelspillere, der kan spille med udgangspunkt i noder. Der er et ønske om at øge antallet af personer med denne kompetence, derfor skal en del af denne bevilling bruges til aflønning af en underviser ,00 Det kan udfra tidligere prioriteringer og bevilliniger ses, at der er blevet afsat midler til kajakbyggeri og produktioner af trommer. I 2017 skal der indkøbes flere små trommer ligesom der også skal afsættes midler til aflønning af en underviser. Til dette projekt budgetteres med: Borgerarrangement Oprydning inde i byen i samarbejde med borgerne 3 gange om året,formålet er at få en ren by, det er formålet, at oprydningen skal foregå i maj måned, i juni måned og i september måned. I forbindelse med aktiviteter for borgerne har vi planlagt følgende: Grill - musik, folkedans Fodbold - rundbold mv ,00 Hvis en af grillarrangementer umiddelbart ikke kan afvikles, kan man istedet for arrangere en indendørs grill i november måned. Udsmykning af byen Med udgangspunkt i mangler i byen kan vi udsmykke byen på følgende måde: Vi kan få en til at udskære byens våben med 3 ammassatter, dette kan borgerne samarbejde omkring og udføre cementfundament og stenstykker. Vi kan også placere et billede af byen ved heliporten så personer, der ankommer til byen kan undersøge hvad der er af muligheder i byen, vi kan også anbringe ,00

26 Side 26 et tilsvarende billede ved turisthavnen som eventuelt kan tages ned om vinteren. Forebyggelse Det er formålet, at der skal afholdes borgermøder med henblik på kampagner i forhold til flere forskellige emner med efterfølgende debatter. Disse emner blev blandt andet nævnt: Forebyggelseskonsulenter, bestyrelser i sportsforeninger også skal virksomheder også have mulighed for at arrangere borgermøder - med henblik på oplysning. Det er formålet, at der skal afholdes omtrent 3 borgermøder i løbet af året med udgangspunkt i større forebyggelsestiltag. Midlerne kan benyttes til tiltag med relation til forebyggelse ,00 I alt ,00 Løsningsforslag faglig vurdering Ved s godkendelse, vil projekterne blive igangsat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgs puljen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til lokaludvalgene. Det videre forløb I så fald godkender anvendelsen af midlerne til de seks formål, fordeles de til seks konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Borgerne vil blive inddraget i arrangementerne. Bilag Ingen.

27 Side 27 05G Bygdepuljer Sagen eftersendes.

28 Side Sager til Kommunalbestyrelsen 06A Lokaludvalgene Ændring af vedtægten for lokaludvalgene Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé I forbindelse med at der skal være valg til Kommuneqarfik Sermersooqs lokaludvalg i Ittoqqortoormiit, Tasiilaq og Paamiut har borgmestersekretariatet lavet en evaluering af de juridiske rammer, der er fastsat i Vedtægt for Lokaludvalgene i Kommuneqarfik Sermersooq. Denne evaluering har vist at der til gavn for alle interessenter bør foretages enkelte ændringer i den nugældende vedtægt og derfor foreslås fem vedtægtsændringer, der vil være med til at løse praktiske udfordringer, som lokaludvalgene har haft i indeværende valgperiode. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkender ændringerne i vedtægten - at sagen sendes til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Ultimo januar 2017 har kommunens tre lokaludvalg eksisteret i to år, hvorfor der i henhold til vedtægten skal afholdes valg til lokaludvalgene og i den forbindelse har borgmestersekretariatet evalueret den gældende vedtægt for lokaludvalgenes virke. Borgmestersekretariatet har i den forbindelse kunne konstatere at der til gavn for både administrationen og de enkelte lokaludvalg ville kunne foretages 5 vedtægtsændringer, der vil lette forskellige praktiske udfordringer. 1. Forslag Lokaludvalgene indsender i god tid deres budgetforslag vedrørende disponering af dispositionspuljerne til godkendelse ved, hvilket kan medføre visse udfordringer, såfremt nogle af de budgetterede forslag ikke kan realiseres inden årets udgang og at lokaludvalget derfor har puljemidler tilovers. Ved udgangen af året kan det være svært med kort varsel, at få optaget en omposteringssag på s dagsorden og derfor er der behov for en smidigere proces i denne slags nødsituationer. Tilføjelse til vedtægten: 2, stk. 6: Såfremt lokaludvalget ved årets udgang af november har uforbrugte midler i dispositionspuljen på maksimalt kr. Kan lokaludvalget ved enstemmighed disponere over beløbet uden at indhente s godkendelse, såfremt der forelægger en formålsgodkendelse fra borgmestersekretariatet.

29 Side Forslag Afviklingen af en valghandling er en større proces og derfor er normal praksis i diverse valglove at, der foretages lodtrækning, såfremt to kandidater har fået lige mange stemmer. Og dette anbefales også i denne sammenhæng, fremfor omvalg. Nuværende vedtægt: 4, stk. 7: Ved anden stemmelighed foretages der omvalg, blandt de kandidater, der har opnået samme stemmeantal. Ændring i vedtægten: 4, stk. 7: Ved anden stemmelighed foretages der lodtrækning, blandt de kandidater, der har opnået samme stemmetal. 3. Forslag: Erfaringen viser at der er behov for en længere suppleantliste end 5 og derfor har der været et generelt ønske om at der ikke skal være nogen begrænsninger i forhold til antallet af suppleanter. Nuværende vedtægt: 4, stk. 8: De fem kandidater der får næst-flest stemmer indstilles til kommunalbestyrelsen, som suppleanter. Vedtægten ændres til: 4, stk. 8: De kandidater der ikke opnåede valg til lokaludvalgt indstilles til kommunalbestyrelsen, som suppleanter. 4. Forslag: Lokaludvalg er nyt og derfor har lokaludvalgsmedlemmerne brugt tid på at finde ud af, hvad der er deres funktion. Det har været vurderingen at to år er for kort tid for nye medlemmer til at sætte sig ind i rollen som lokaludvalgsmedlem og samtidig nå at få gjort en forskel for lokalområdet inden udløbet af valgperioden. Derfor anbefales det at valgperioden ændres fra to år til tre år (se bilag 3). Nuværende vedtægt: 4. stk. 10. Valghandlingen foretages hvert 2. år. Vedtægten ændres til: 4. stk. 10. Valghandlingen foretages hvert 3. år. 5. Forslag For at sikre en rimelig fordeling imellem antallet af lokaludvalgsmedlemmer og indbyggertallet foreslås det at antallet af lokaludvalgsmedlemmer i Ittoqqortoormiit ændres fra fem til tre. Tilføjelse til vedtægten: 5. stk. 2: Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit består af 3 medlemmer. På baggrunden af overstående ændringer tilpasses 5, stk. 3-4 og 20. Vedtægten for Lokaludvalgene træder i kraft d. 17. januar Ændringerne er markeret med gult i vedtægterne (bilag 2).

30 Side 30 Løsningsforslag faglig vurdering Det er vurderingen at de foreslåede ændringer både løser en række praktiske problemstillinger og bidrager til at mindske administrationens ressourceforbrug i forbindelse med serviceringen af lokaludvalgene. Eventuelle ændringer af den nuværende vedtægt skal være godkendt af Kommunalbestyrelsen og træde i kraft i forbindelse med, at der afholdes nyvalg til de tre lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Vedtægtsændringerne trækker i retning af en reduktion af de ressourcemæssige behov i forbindelse med afviklingen af valghandlingen, hvilket begrundes med at der i stedet for omvalg, blot skal trækkes lod, hvis to kandidater opnår det samme stemmetal. Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit reduceres fra 5 til 3 medlemmer, hvilket medfører en besparelse på udbetaling af vederlag på to gange 1/35 del af borgmesterens honorar. Det bemærkes at vederlagsstrukturen vil blive evalueret i forbindelse optakten til budget Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Inatsisartutlov nr. 6 af 29. november 2013 om ændring af inatsisartutlov om den kommunale styrelse - Vedtægt for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq - Forretningsorden for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb s og Kommunalbestyrelsens beslutninger vil blive offentliggjort på kommunens hjemmeside. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Borgerinddragelse/kommunikation Kommunalbestyrelsens beslutning vil blive offentliggjort på Kommunens hjemmeside. Såfremt Kommunalbestyrelsen godkender indstillingen vil de enkelte filialkontorer informere lokalbefolkningerne i henholdsvis Ittoqqortoormiit, Tasiilaq og Paamiut om de ændrede vilkår for lokaludvalgenes virke. Bilag 1. Gældende vedtægt 2. Udkast til revideret vedtægt, ændringerne er markeret med gult 3. Lokaludvalgenes begrundelse for en udvidelse af valgperioden