Center for Kultur og Fritid. Mål- og Rammeaftaler for 2012

Transkript

1 Center for Kultur og Fritid Mål- og Rammeaftaler for 2012 Dato for indgåelse d Indgået mellem Direktør Centerchef Mette Jensen Søren Nabe-Nielsen Planlagt opfølgning Møde 1 Møde 2 NOMISKE MÅL FOR ÅRET

2 Rammer og forudsætninger Budget for center for Kultur og Fritid dækker over budgetterne for politikområderne 60, 61, 62 og 63. Endvidere indgår politikområde 80, hvortil hører Team Kultur og Idræt og Idrætsparken administration. Budgetaftale har genindført totalrammestyring med fri adgang til forbrug af overførte midler opsparet under reglerne for totalrammestyringen. Samtidig er administrationen pålagt en tæt opfølgning på forbrug af overførte midler. Den nuværende økonomiske linje, hvor der ikke gives tillægsbevillinger fortsætter uændret. Kultur og Fritid Vedtaget budget Biblioteket Folkebiblioteker Kultur og Fritid Museer Andre kulturelle opgaver Fælles formål Folkeoplysende voksenundervisning Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Lokaletilskud Musikskolen og Trommen Musikskolen Trommen Idrætsparken Stadion og idrætsanlæg Fælles formål Erhverv og turisme Andre kulturelle opgaver Administration og Planlægning Sekretariat og forvaltninger

3 Nettodriftsudgifter (1.000,- kr.) ØKONOMISKE MÅL FOR ÅRET I budget er centeret ved Trommen og Musikskolen (politiområde 62) tilført kr i 2012 og frem for at styrke sammenlægningen. Endvidere er der tilført kr i 2012 og frem, for at sikre drift og arrangementsafvikling indenfor rammerne af overenskomstkrav og arbejdstidsregler. ØKONOMISKE opmærksomhedspunkter og perspektiver Besparelsen på politikområde 80, jf. budget bevirker at centeret skal søge at få tilført yderligere driftsmidler. Alternativt må centeret reducere på sit aktivitetsniveau. Budgettilførslen til Trommen og Musikskolen skal sikre at drift og arrangementer fungerer indenfor rammerne af overenskomstkrav og arbejdstidsregler. Tilførslen skal endvidere skabe mere trivsel blandt medarbejderne. Organisatoriske mål og rammer

4 I Center for Kultur og Fritid indgår Team Kultur og Idræt med centerchefen som leder, som overordnet økonomi- og personalefunktion for biblioteket. Endvidere forestår teamet den politiske betjening og sagsbehandling i forhold til folkeoplysningsområdet, Team Hørsholm, anlægsprojekter samt udvikling af nye indsatser alene eller sammen med biblioteket eller idrætsparken. Trommens sekretariat (team administration og produktion), med Musikchefen som leder, har det kunstneriske, økonomiske, udviklings- personalemæssige og administrative ansvar for Trommen og Musikskolen. Biblioteks- og turischefen har ansvaret for biblioteket og turisme med ansvar for drift, økonomi, personale og udvikling. Idrætschefen har ansvar for idrætsparken og er daglig leder med ansvar for drift, økonomi, personale og udvikling. Centerchef Søren Nabe-Nielsen Team Kultur og Idræt Centerchef Søren Nabe-Nielsen Sekretariatet - politikområde 80 Folkeoplysning og fritid - område 61 Hørsholm Idrætspark Idrætschef Svend Erik Søgaard Område 63 Hørsholm Bibliotek Bibliotekschef Jannie Lehmann Biblioteket - område 60 Turisme - område 79 Trommen Musikchef Bina Hjorth Område 62 Musikskolen Musikchef Bina Hjorth Område 62

5 EGNE ORGANISATORISKE MÅL FOR ÅRET Politikområde 60, 61, 62 Oprettelse af og skabelse af et fælles Kulturhus Trommen Fælles betjentopgaveløsninger og organisering heraf samt fælles udstyrsbank Ønsket effekt: Opnå en fælles arbejdskultur og forståelse, samt en mere effektiv og fleksibel betjentfunktion for Kulturhus Trommen Handling:.Gennem en proces med arbejdsgrupper og medarbejderinddragelse er. 1) opgaver beskrevet der indgår i den fælles opgavepulje: - Returtagning af plastflaske - Lukning af hus, P-kælder og Codanhus Mht: Codanhus så lukker Trommens personale Codanhus når det passer ind i aftenens program på det pågældende arrangement. Codanhus skal altså kunne lukkes et sted mellem 19 og 21. Oplæring vil finde sted. - Foyer. Ansvar for at foyeren er præsentabel varetages af medarbejderne i den kommende reception. - Koordinering af håndværkere, brandsyn, service eftersyn. - Hjælpe på tværs ved opstillinger ved akutte situationer (sygdom etc.). Planlægning af hvornår der er brug for hjælp på tværs af organisationerne. Eksempler kan være foyerkoncert, udstillinger, fællessang, mal til musik, julepyntning m.m. - vejspærring ved arrangementer hvor der er store lastbiler - reparation af møbler - vask af håndklæder og viskestykker - tømning af askebæger (2 stk. udendørsarealer) - Møder i biblioteket efter normal lukketid 2) Fælles udstyrsbank; Scener, stole, glasmontre, spanske vægge, værktøj, vaskemaskine, duge, spejle, podier, lys, lysestager, el-klaver. Dette gælder ikke teknik, men der vil altid være mulighed for at spørge om det kan lade sig gøre, i forhold til Trommens arrangementer. Tidsperspektiv: Den fælles betjentopgaveløsningen starter 1. januar 2012 Koordination: Der udarbejdes 4 gange om året en 3 mdrs. vagtplan i samarbejde med alle involverede på den fælles service enhed. Med- og Fællesansvar er motivationen. Status: Er igangsat. Politikområde 60, 61, 62

6 Oprettelse af og skabelse af et fælles Kulturhus Trommen Etablering af en fælles reception Ønsket effekt: Fælles reception til modtagelse og betjening af kulturhusets daglige gæster, brugere og kunder. Handling: En arbejdsgruppe har ultimo 2011 udarbejdet forslag og opmærksomhedspunkter omkring etablering af en fælles kulturhusreception. Den fælles reception skal øge fleksibiliteten og effektiviteten i betjeningen af kulturhusets besøgende. Receptionen samler billetsalgsfunktionen ét sted i kulturhuset i stedet for tre. Receptionen skal øge samarbejdet og vidensniveauet i og om kulturhuset og dermed kendskabet mellem Biblioteket og Trommen. Tidsperspektiv: Koordination: Arbejdsgruppens anbefalinger og opmærksomhedspunkter inddrages i fasen med skitserne til nyindretning. Arbejdsgruppen tager evt. på studiebesøg for at se og høre hvordan andre kulturhuse har etableret fælles reception og hvordan organiseringen og samarbejdet fungerer. Der skal i etableringsfasen tages hensyn til kulturhusets højsæson for arrangementsafvikling. Der udarbejdes en fælles vagtplan for bemandingen i receptionen for min. 2 måneder ad gangen. 3 måneder før ibrugtagning af reception påbegyndes oplæring mv. Status: Arbejdsgruppen fremlagde arbejdet på et fællespersonalemøde i december Politikområde 60, 61, 62 Oprettelse af og skabelse af et fælles Kulturhus Trommen Fælles facilitering og ydelser i Kulturhuset Ønsket effekt: Skabe en organisering i forhold til fælles informationsskærme med kulturhusoplysninger i foyeren. Retnings linier for brug af lokaler og booking systemet Handling: Der er udarbejdet retningslinier vedr. organisering og placering af info-skærme med anbefaling af et system, Formålet med info skærme er at give borgere/brugere en god og kulturel oplevelse, når de træder ind i kulturhuset Trommen, et godt overblik over husets mange aktiviteter og signalerer at Kulturhus Trommen er et levende og visionært kulturhus. Der er udarbejdet forslag om en stor fælles enhed/væg, der består af 4 selvstændige info skærme der placeres i foyeren med skiftende indhold, tekst og billeder. Det sker, fælles relateret, Biblioteket (bibliotek relateret), Trommen (Tromme relateret), Det offentlige rum (f.eks rådhuset, idrætsparken, kultur og fritid, musikskolen, museer og andre kulturelle institutioner). Der skelnes mellem to typer af brug. Lån af lokaler med service (primært Trommen) og lån af lokaler uden service (primært biblioteket). Lån af lokaler udenfor bibliotekets åbningstid er lån af lokaler med service, men kan godt afvikles af biblioteket. Kommercielle udlejninger foretages af Trommen. Mødelokaler kan benyttes i dagtimerne uden service og faciliteres af et booking system (kultur og Fritid). Lån og leje af lokaler med service faciliteres af Trommen. Tidsperspektiv: Infoskærme: Foråret 2012, hvis bevillingen følger Retningslinier for brug af lokaler udarbejdes endeligt medio 2012 Koordination: Sker med udgangspunkt i den nedsatte arbejdsgruppe og chefgruppen i Kulturhus Trommen. Status: Afventer frigørelse af midler og beslutning om at info skærme er det aktuelle indsatsområde. Udarbejdelse af retningslinier for brug af lokaler forventes færdig udarbejdet i løbet af 2012.

7 Politikområde 60, 61, 62 Oprettelse af og skabelse af et fælles Kulturhus Trommen Fællesarrangementer i foyeren og CMsalen Ønsket effekt: Skabe tilbagevendende arrangementer for forskellige målgrupper til glæde for borgerne i Hørsholm Kommune og Nordsjælland. Handling: Skabe 10 årlige fællesarrangementer for forskellige målgrupper i Kulturhuset som målrettes forskellige målgrupper familier, unge, ældre og/eller foreninger m.fl.. For 2012 er der arrangeret flg. 10 fælles arrangementer: - Cirkus i Trommen (forår) - Mal til musik (forår) - Erhvervsboder/erhvervsarrangement i foyer (forår) - Forfatterarrangement f.eks. Jens Christian Grøndahl (efterår måske) - Submedia Live på Spil dansk-dagen eller anden musikevent til unge (efterår) - Juleklip og pynt af kulturhusets juletræ (primo december) - Julemarked (december) - Luciaoptog, juleklip i børnebiblioteket og julearrangement i foyer (ca. 12. dec.) - 1 børneteaterforestilling (efterår måske) - Kulturnatten i ulige år - Big Boat i Kulturhus Trommen - Loppemarked i kulturhuset (vinter halvår fra 2013) - Tøndeslagning i kulturhuset fra 2013 Tidsperspektiv: Løber gennem hele 2012 Koordination: Sker ad hoc i arrangementsudvalg og evalueres på månedlige møder i Kulturhuschefgruppen. Status: Planlagt og indgår i Kulturhus Trommens årshjul. Politikområde 60, 61, 62 Oprettelse af og skabelse af en fælles kultur for Center for Kultur og Fritid Ønsket effekt: Opnå en fælles kultur i Center for Kultur og Fritid Handling: Skabelsen af en fælles kultur for Kultur og Fritid sker gennem: Afholdelse af Centerchefmøde for musik-, biblioteks-, idræts- og centerchef 1 gang om måneden, møderne afholdes så vidt muligt på skift på de enkelte institutioner Fælles personalemøde for IPA, Bibliotek, Trommen, Musikskolen og Kultur og Fritid hver 2. måned Udsendelse af referater fra Centerchefmøder til hele centeret Udsendelse af Nyhedsbrev for Kultur og Fritid til alle i området Afholdelse af fælles julearrangement Afholdelse af et ryste sammen arrangement i Center for Kultur og Fritid. Tidsperspektiv: Fra 2012 og frem Koordination: Sker som beskrevet under handling. Status: Møder for centerchefer, personalemøder, udsendelse af referater og nyhedsbreve er påbegyndt

8 Politikområde 63 og 11 Årshjul med beskrivelse af ser viceopgaver i Idrætsparken Ønsket effekt: Opnåelse af en effektiv og faglig vedligeholdelse samt drift af Idrætsparkens udendørsarealer kombineret med serviceopgaver for klubberne Handling: Der udarbejdes en langsigtet og overordnet plan for Materielgårdens arbejde med udendørsarealerne og et årshjul, hvori serviceopgaverne og det næste års drifts- og vedligeholdelsesopgaver indskrives. Årshjulet skal indeholde alle de serviceopgaver, der kendes på forhånd. Tidsperspektiv: Arbejdet med årshjulet starter ultimo 2011 og fortsætter fremad. Koordination: Idrætsparken og Materielgården kommer med oplæg for det kommende år. Derefter afholdes der møder med klubberne og andre faste brugere, hvor disses ønsker og planer koordineres og indskrives i årshjulet. Status: SFKU/MPU godkendte d. 30. november 2011 oplæg til Materielgårdens serviceniveau i Idrætsparken. Politikområde 63 Koordination og kommunikation mellem Idrætsparken, klubberne/andre brugere og Materielgården Ønsket effekt: Etablering af en løbende dialog mellem Idrætsparken, klubberne og Materielgården. Handling: KOF orienterer klubberne om beslutningen omkring Idrætsparken serviceniveau i Idrætsparken i december 2011 Nyhedsbrev. Idrætsparken står derefter for at informere, indsamle og videreformidle informationer og ønsker fra Idrætsparken og klubber til Materialgården. Tidsperspektiv: December 2011 og frem. Koordination: Se under handling Status: SFKU/MPU godkendte d. 30. november 2011 oplæg til Materielgårdens serviceniveau i Idrætsparken. Idrætsparken har henvendt sig til skoler og andre institutioner samt til klubber for at få deres planer for større arrangementer. DIREKTIONENS TVÆRGÅENDE MÅL Politikområde 60, 61, 62, 63, 79 og 80 Trivsel i KOF Ønsket effekt: Fremme trivsel og arbejdsglæde i KOF

9 Handling: Idrætsparken, Musikskolen, Kultur og Idræt, Trommen og Biblioteket indgår i et fælles LMU-udvalg med centerchefen som formand og repræsentation fra Idrætsparken, Musikskolen, Kultur og Idræt, Trommen og Biblioteket Tidsperspektiv: Ultimo 2012 Koordination: Ændringen i sammensætning af LMU videreformidles til medarbejderne primo Status: I gang Politikområde 60, 61, 62 Trivsel i Kulturhus Trommen Ønsket effekt: Fremme trivsel og arbejdsglæde i Kulturhus Trommen. Handling: Kultur og Idræt, Trommen og Biblioteket afholder fortsat egne personalemøder og arrangementer. Derudover skal der være fokus på trivslen i Kulturhuset gennem: Fælles forståelse og ansvar for husets udvikling gennem visionen for kulturhuset og retningslinjer for arrangementer i Kulturhuset der præciserer samarbejde og mål for Kulturhus Trommen udviklingsproces der definerer succeskriterier for Kulturhus Trommen afholdes af et fælles jule-/nytårsarrangement Etablering af et MED-udvalg for Kulturhuset med centerchefen som formand og repræsentation fra hhv. Biblioteket og Trommen herunder arbejdsmiljømedarbejder, tillidsfolk og øvrige medarbejdere. Trivselsmåling blandt alle medarbejder i Kulturhus Trommen før og efter udviklingsprocessen. Tidsperspektiv: Ultimo 2012 Koordination: Trivselsmåling gennemføres sammen med Center for Udvikling og Digitalisering Status: I gang Politikområde 62 Trivsel på musikskolen Ønsket effekt: Arbejdsglæde og tryghed i ansættelsen Handling: Der afholdes pædagogisk week-end i januar Der er afholdt seminar med Trommen og Musikskolen vedr. den nuværende konstruktion og fælles fremtidig anbefaling. Tidsperspektiv: Årlig pædagogisk week-end. Beslutning om fremtidig struktur inden udgangen af Koordination: Trommen og Musikskolen Status: I gang Politikområde 63

10 Trivsel i Idrætsparken Ønsket effekt: Arbejdsglæde og tryghed i ansættelsen Handling: Månedlige personalemøder; 1-3 årlige fællesarrangementer; renovere og forbedre medarbejdernes opholdsrum; optimere samarbejdet med Center for Vej & Ejendom Tidsperspektiv: 2012 og fremover Koordination: Sker i Idrætsparkens ledelsesgruppe Status: I gang Politikområde Innovation All Ønsket effekt: Skabe udvikling, nye initiativer og arbejdsmetoder i Center for Kultur og Fritid Handling: Handling: Centerchefgruppen med input og forslag fra de fire institutioner, Team Kultur og Idræt samt Administrations og produktionsteamet skal i første halvdel af 2012 fremkomme med et til to innovative projekter eller ideer. Efterfølgende vurderer centerchefgruppen hvilke projekter/ideer, der skal arbejdes videre med ud fra en vurdering af projekternes egnethed, ressourceforbrug og lønsomhed. Foreløbigt har centeret i de respektive institutioner og teams følgende projekter: Biblioteket: Biblioteket har pr ansat fem unge, der udvikler biblioteks- og kulturtilbud til unge. Pr forventes tre unge ansatte. Medieværksted er etableret på biblioteket med IT og AV-faciliteter til byens borgere og med udgangen til 2011 er indrettet en særlig zone til unge. Unge inddrages direkte og projektet følges af ungdomsforskere og fortsætter i 2012 I 2012 sætter biblioteket derudover fokus på det Performative bibliotek, hvor litteraturformidlingens indhold og form afprøves på alle bibliotekets platforme med et brugerinvolverende fokus. Husforfatter engageres og flere ud-afhuset aktiviteter planlægges. Biblioteksmodellen (de fire rum), udviklet af forskere på IVA (Det Informationsvidenskabelige Akademi), bruges fremadrettet i alle udviklingstiltag på biblioteket. Trommen: Trommen har fået støtte til projektet Kunstgreb, der gennem et forløb i Trommen, hvor 2 kunstnere tilknyttes Trommen i en kortere periode (via bl.a. midler fra EU) til at innovere på virksomheden med udvalgt tema hvordan relationen mellem kultur og erhvervsliv kan styrkes og sikre en gunstig fremtid med større afkast for Trommen via Trommens erhvervsforum. Team Kultur og Idræt: Kultur og Idræt vil udvikle og fasciliterer Team Hørsholm, gennem afholdelse af B2B møder, arrangementer for sponsorer og samarbejdsprojekter omkring energi i Idrætsparken m.v. Idrætsparken: Gennem innovative energiforbedringer gennem klimapartnerskabsaftalen med DONG og samarbejdet med Velux skal

11 energiomkostninger nedbringes. Tidsperspektiv: I anden halvdel af 2011 forventes et til to projekter igangsat. Kulturgreb i Trommen er igangsat. Bibliotekets tidsperspektiv for målgruppen unge er , herunder zonen og Mediateket. Koordination: afhænger af projektet. Status: Biblioteket har modtaget afslag fra ansøgning til Kulturstyrelsen. Derfor søges unge indsatsten finansieret andets sted fra. Status på målopfyldelsen sker i forbindelse med de årlige opfølgninger. Status på de økonomiske mål videresendes til politisk behandling to gange årligt. BIDRAG / FORVENTNINGER TIL TVÆRGÅENDE PROJEKTER Politikområde Digitalisering Alle Ønsket effekt: Fremme borgernes muligheder for selvbetjening og informationsniveau. Handling: Digitaliseringen skal udvikles og yderligere indføres på baggrund af input fra interne og eksterne aktører. For biblioteket: Øge selvbetjeningen gennem indførelse af selvbetjening i ydertimerne i 2012/2013. Har den nye hjemmeside (udgivet ) et eksplicit fokus på selvbetjening, opfulgt af kurser i hvordan hjemmesiden kan bruges. Nationalt sker en række digitale forbedringer som implementeres, hvis ressourcer og økonomi herunder til intern videndeling Er der i forbindelse med Ungeprojektet, etableret et Mediatek der understøtter behovet for at stifte bekendtskab med yderlige digitale muligheder. Driftsaktiviteter intensiveres i 2012 Etablering af litteraturblogs og profiler på Facebook Indkøb af sms- og mobilt software til brug i kommunikation, deltagelse og PR. Udvikling af apps til dels biblioteket og dels unge-målgruppen. For Kulturhus Trommen: Øge selvbetjeningen vedr. booking af mødelokaler i Kulturhuset og på Kammerrådsvej For Kultur og Idræt: Udvikle digitaliseringen af sommerferieaktiviteterne Tidsperspektiv: Løber i 2012 og frem. Koordination: Digitalisering projekt sommerferieaktiviteter er et samarbejde mellem Kultur og idræt og Ungdomsskolen Status: Projekterne igangsat

12 Politikområde Rekruttering & fastholdelse Politikområde Lean Alle Ønsket effekt: Fastholdelse og udvikling af centerets medarbejdere Handling: Centret ønsker at kunne fastholde og udvikle medarbejdere ved at tilbyde et inspirerende, dynamisk og sjovt arbejde med faglige udfordringer, samarbejde, kreativitet og engagerede ledere. Ledelsen skal have fokus på det gode arbejdsliv, den hele medarbejder og medarbejderudviklingsmuligheder. Tidsperspektiv: Løbende Koordination: Sker i samarbejde med ØPE Status: Pågår Alle Ønsket effekt: Optimere og effektivisere centerets arbejdsprocesser. Handling: Biblioteket er i 2010 blevet leanet. Metoder og resultaterne skal i 2011 videreudvikles og fastholdes. Det sker gennem løbende Lean metodikker og processer fasciliteret af bibliotekets uddannede Lean praktikere. For øvrige områder skal det vurderes hvorvidt lean kan gennemføres. Tidsperspektiv: Udvikles fremadrettet Koordination: Sammen med Center for Udvikling og Digitalisering Status: Biblioteket er startet. For øvrige afventes der tilbagemelding fra Center for Udvikling og Digitalisering. Politikområde 60, 61, 62 og 63 Klima Ønsket effekt: En realisering af kommunens overordnede klimastrategi Handling: For Kulturhus Trommen og Rådhushallen blev der i 2011 opsat solceller på tagene mhp. at tilføre Kulturhuset og hallen solenergi. I Idrætsparken gennemføres henover sommeren 2012 en omfattende energirenovering af svømmehallen, skøjtehallen og Hørsholm Hallen. Biblioteket indførte i 2011 en mere miljøvenlig løsning på plastikposer til udlånsmateriale. Dels genbrugsposer i en stærk kvalitet, der kan lånes eller købes og dels en nedbrydelig plastikpose. Tidsperspektiv: Påbegyndt og fortsætter ind i 2012 Koordination: Sker sammen med Center for Vej og Ejendomme Status: Solceller er opsat på Kulturhus Trommen og Rådhushallen. Projektering og udførelse af energirenovering af Hørsholm Idrætspark påbegyndes medio 2011 og forventes tilendebragt ultimo 2013.

13 Politikområde Fundraising Alle Ønsket effekt: At udvikle nye projekter og indsatser samt tilvejebringe alternative financieringer. Handling: Centeret har i 2011 foreløbigt modtaget støtte til: Bibliotekets ungeprojekt har modtaget puljemidler fra Styrelsen for Bibliotek og Medier og søger pt. yderligere et par fonde (ex. Nordea-fonden). Trommen fra Nordea fonden til årets musical Trommens erhvervsforum Kultur og Idræt fra Dansk Skoleidræt til Projekt Skolesport Kultur og Idræt til afholdelse af og gaver ved Idrætsstjerner Team Hørsholm til oprettelse af en eliteidrætsstøtteordning. I 2012 forventes de eksterne finansieringsmuligheder videreført. Tidsperspektiv: Løbende Koordination: Muligheder og vurdering sker sammen med eksterne samarbejdspartnere og i forhold lovgivning med Center for Politik og Borgerservice Status: Biblioteket har fået afslag på ansøgning vedrørende ungeprojektet. Politikområde Ledelsesinformation Alle Ønsket effekt: Fremme viden om serviceniveau i Hørsholm Kommune. Handling: Ledelsesinformation bruges primært i forbindelse med udarbejdelse med nøgletalsanalyser og beskrivelse af serviceniveau i forhold til andre kommuner. I 2011 overtog centeret ansvaret for egne nøgletal på nøgleportalen. Tidsperspektiv: Løbende Koordination: Opgaveoverdragelsen blev koordineret med Center for Økonomi og Personale Status: Påbegyndes medio 2012 FAGLIGE MÅL FOR ÅRET Politikområde Alle /Ja (Team Hørsholm indgår i budgetaftalen ) Udvikle, koordinere Ønsket effekt: Øget samarbejde med virksomhederne i og omkring Hørsholm Kommune til glæde for

14 og profitere af samarbejde med virksomheder i og omkring Hørsholm Kommune. institutionerne i KOF og udvalgte områder herunder eliteidrætten. Handling: Ved at koordinere samarbejdet med virksomhederne, i Team Hørsholm og Trommens erhvervsforum, skal institutioner og områder, som f.eks. eliteidrætten, støttes og udvikles det privat-offentlige samarbejde. Tidsperspektiv: Team Hørsholm og Trommens erhvervsklub er etableret. Koordination: Sker gennem KOF s centerchef gruppe. Status: Skal påbegyndes. Politikområde 61 Implementering af en ny folkeoplysningslov Ønsket effekt: Udvikle og fremme samarbejdet med foreninger på KOF området. Handling: Folkeoplysningsloven er blevet revideret, og med den nye lov skal alle kommuner blandt andet afsætte en udviklingspulje samt udarbejde en lokal kommunal Folkeoplysningspolitik, hvori det blandt andet skal fremgå, hvordan kommunen vil sikre brugerinddragelse på området. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget (SFKU) i Hørsholm Kommune har besluttet, at det eksisterende Idrætsråd repræsenterer idrætten på området, og udvalget har afholdt opstillingsmøde med henblik på at nedsætte et nyt Fritid- og Kulturråd, som skal repræsentere aftenskolerne, de kulturelle foreninger, spejdergrupperne samt øvrige foreninger og selvorganiserede på kultur- og fritidsområdet. Tidsperspektiv: Rådene nedsættes og opstartes i Endvidere efter endt høringsperiode skal der vedtages en ny folkeoplysningspolitik i Hørsholm Kommune. Koordination: Sker gennem team Kultur og Idræt. Status: Er igangsat. Politikområde Kulturaftalerne KMØ Alle Ønsket effekt: At udvikle samarbejdet på tværs af kommunegrænserne i region Hovedstaden gennem deltagelse i Kulturmetropol Øresund (KMØ) og indgå i projekterne Projektspace og KOMON, som en del af KMØ. Handling: Sport-, Fritid og Kulturudvalget (SFKU) har i 2011 valgt at tilslutte sig det tværkommunale kultursamarbejde KMØ for perioden I alt indgår 26 kommuner i samarbejdet. Udover at indgå i en overordnet udvikling og indsats på kulturområdet, indgår Hørsholm Kommune i projekterne Projektspace og KOMON. I Projektspace indeholder fælles tværkommunal ungerådgivning i forhold til udvikling og forespørgsler indenfor kultur, fritid og sport og forskellige unge happenings og arrangementer. I KOMON skal der etableres en virtuel og fysisk markering af hemmelige stier, der forbinder kommunernes kulturelle og historiske mindesmærker.

15 Tidsperspektiv: KMØ har et foreløbigt tidsperspektiv på perioden Koordination: Formanden for SFKU indgår i KMØ politiske styregruppe og centerchefen i den administrative. I Projeksspace og KOMON indgår center for Kultur og Idræt i hvert projekt med en projektdeltager. I KOMON indgår endvidere Hørsholm Egns Museum. Status: Efter et fælles udviklingsår i 2011, er KMØ i 2012 igangsat. Projekterne udvikles i første halvdel af Politikområde 60, 61, 62, 63 Mål: Ønsket effekt: Gennem overordnede aktuelle politikker at skabe rammer og muligheder for borgere, institutioner og foreninger i Hørsholm Kommune på Kultur og Fritidsområdet Handling: På kultur og fritidsområdet har Hørsholm Kommune vedtaget: Folkeoplysningspolitik, godkendes primo 2012 Kulturpolitik, godkendt 2007 Bibliotekspolitik, godkendt 2008 Idrætspolitik, godkendt Tidsperspektiv: Løbende i 2012 Koordination: Administration vil i løbet af 2012 drøfte med SFKU, Idrætsrådet og Kultur og Fritidsrådet, hvorvidt politikkerne herunder tilskuds pulje og lokaleregler skal revideres. Status: Ny folkeoplysningspolitik forventes godkendt foråret KVALITETSKONTRAKTMÅL Politikområde Understøttelse af processen med udvikling af Kulturhus Trommen Alle Ønsket effekt: Jf. visionen at opnå at Kulturhus Trommen bliver et visionært og levende kulturhus, der er lokalt forankret og lyser som et fyrtårn med arrangementer, viden, læring, aktiviteter og oplevelser udover det sædvanlige. Huset skal leve for - og fungere som en dynamo og legeplads for kulturen og borgerne i Nordsjælland og Hørsholm Kommune, året - og døgnet rundt med aktiviteter, der appellerer til det omkringliggende samfund, erhvervslivet, tidens trend og byens puls. Handling: Måling af kendskab a) Kulturhus Trommen og b) arrangementer i Kulturhus Trommen i foråret 2012 og ultimo Koordination: Administrationen vil inddrage UDI i forhold til at gennemføre målingerne. Status: I gang

16