REFERAT / BYGGEUDVALGSMØDE / NR / MATTHÆUSGADES OG ENGHAVE PLADS SKOLE

Transkript

1 REFERAT / BYGGEUDVALGSMØDE / NR / MATTHÆUSGADES OG ENGHAVE PLADS SKOLE DATO STED DELTAGERE MATTHÆUSGADE SKOLE, HANNES KONTOR Hanne Repien, (HR) skoleleder Alf Hansen, (AH) teknisk ejendomsleder Kirsten Vyum, (KV) ungdomsskolen Inga Friis, (IF), lærer repræsentant+sikkerhedsrep. Espen Hjøllund, (EH) lærer repræsentant Kristoffer Ege, (KE), lærer repræsentant Lisbeth N. Olsen, (LNO), JJW Arkitekter Stine Rasmussen, (SR), JJW Arkitekter, REF. Afdelingsleder Roar Bruun, pædagogisk konsulent, lokalforvaltningen Georg Stolpe, forældrerepræsentant Inge Wirt, sikkerhedsrepræsentant Synneva Gjelland, forældrerepræsentant AFBUD: Claus Nielsen Mohammed Can Polat, elevrepræsentant Stella Fuglsang Bach, (SFB), centralforvaltningen Frank Jensen, (FJ) NIRAS Maja Wohlfeldt (MW) Praktikant, JJW Arkitekter Referat sendes desuden til: Birgitte Brændegård Nordskjold, Kbh s ejendomme Marie Thun Preben Bolt Johannes Brorson Ida Kampmann, udviklingskonsulent, forvaltningen Henrik Gretoft Thomas Horn (TH) Pædagogisk Lars Christensen, (LC), JJW Arkitekter Pernille Hedehus, (PHE), Niras Maria Nørby (MAN), JJW Arkitekter NÆSTE MØDE KL / SIDSTE REFERAT - Det fremgår ikke at sidste referat, at der blev ytret et ønske om at administrationen placeres i den gamlebygning. - Der hersker en del forvirring omkring punktet vedr. økonomi. SE PUNKT ØKOMONI - Det understreges at man ønsker at sætte stor fokus på et godt indeklima, særligt med tanke på akustik, lys og varme. Det er vigtigt at dette indtænkes og prioriteres højt i projektet / PRÆSENTATIONSRUNDE Ny præsentationsrunde, for dem der ikke var med til sidste møde / ARBEJDSGRUNDLAG / PROGRAM (DEBATPUNKT) For evaluering af inspirationsturen den 5.maj Se referat af byggeudvalgsmøde nr. 5. Vigtige værdier: vi skal bruge i vores projekt; Dialogen imellem arkitekt/skole/ingenør skal sikre at alle har et ejerskab til projektet. LNO ønsker at få udfyldt "Arbejdsgrundlaget for byggeprojekt vedr. SIDE 1 AF 5

2 skolesammenlægninger". HR udsender skemaet til alle BU som kommer med input til de forskellige punkter. Afklaringer på følgende områder haster: Skolens organisering - skolen ønsker en vandret model - placering af trin i forhold til hinanden skal afklares (ønsker man at for dele trinene 2 og 2 i hver bygning eller skal der evt. være 1 trin i bygning B og 3 i bygning A?) Ungdomsskolens fysiske behov - KV fortæller at de benytter de lokaler der er, men de vil meget gerne kunne tilknyttes til en hovedskole, som indeholder hyggelige og attraktive lokaler som gør at eleverne har lyst til at benytte sig af ungdomsskolens tilbud. Hvad skal følgende områder indeholder: - Naturvidenskabeligt område - Kropsligt/musisk område - Drama/bevægelse - Praktisk/æstetisk område I forhold til Bevægelse, så skal der som min. være omklædning til drenge og piger med ca. 5-6 brusere til hver, der skal være en multifunktionel sal og der må meget gerne tænkes en udendørs boldbane, evt. med tribuner ind i projektet. Ida Kampmann har fornyeligt udarbejdet en rapport som beskriver hvordan fagområder kan indrettes og hvad de bør indeholde. HR fremskaffer rapporten og udsender den til BU, som til næste møde kommer med input eller kommentar på relevante fagområder. I forhold til udearealer så arrangeres der et fokusgruppe møde af ca. 1 times varighed den 2. juni hvor JJWs landskabsarkitekt Chanette Nielsen deltager. Fokusgruppen består af de BU medlemmer som har tid til at komme til mødet! Behov for hjemkundskab? - 6. og 7. klasse har undervisning i hjemkundskab og ungdomsskolen har også behov for et lokale til madlavning mv. "KØS" har gode input til hvordan lokalerne kan indrettes, og der kan evt. findes ekstra midler til lokalerne via Madhuset. SFB har en kontakt hertil. Hvor stor skal administrationen være? - antal arbejdspladser og evt. kvm. Hvorstor skal det pædagogiske center være? - antal kvm Der er stor stemning for, at det pædagogiske center indrettes således, at det er muligt at lukke af mellem computerområdet og bogområdet, for at undgå støjgener mellem de to områder. Hvad er behovet for plads til servicefunktioner? - psykolog - tale/høre pædagog - sundhedsplejeske - pedel HR mener at der evt. er mulighed for at man kan undlade rum til mange af funktionerne, da de bor meget tæt på. HR afklarer det endelig behov på skolen. SIDE 2 AF 5

3 Skolen laver liste over fokusgruppe personer. LNO tager kontakt til de respektive personer for afholdelse af korte, afklarende fokusmøder / KONFLIKTHÅNDTERING (DEBATPUNKT) Nærværende punkt skal sikre, at vi er på forkant med og i stand til at varetage dem når de optræder. HR fortæller at det ikke er af modvilje at "Arbejdsgrundlaget " ikke er udfyldt, men at det er for at holde mulighederne åbne så længe som muligt. LNO har forståelse for problematikken, men forklarer, at hensigten er at benytte dokumentet som et dynamisk dokument, som sagtens kan ændres undervejs / AFKLARINGER (DEBATPUNKT) For beskrivelse af forslag 1 og 2 som blev fremvist den 7. maj, se BU referat nr. 5. LNO fremviser to nye forslag kaldet forslag 4 og 6: For begge forslag gælder det, at der graves ud til kælderen så der kan åbnes op ned til kælderen. For begge forslag gælder det, at økonomien er ved at blive undersøgt, og at en prioritering sandsynligvis vil blive aktuel. Forslag 4 Bygning A -stue, 1. og 2. sal indrettes med klasserum /hjemområde /grupperum indrettes med et klassetrin (75 elever) på hver etage, med tilhørende fællesarealer med garderober, toiletter, tekøkken. -I kælderen indrettes der et pædagogisk center samt lokaler til biograf/spil og cafe. -Tagetagen indrettes med it lokale, musiklokale og plads til servicefunktioner. Bygning B -omklædning og kreativt værksted i kælderen. -Administration, kantine, lærerværelse og 1 klasse i stueetagen. -Fysik, biologi/geografi, musik/drama/bevægelse, og 2 klasser på 1. salen. Forslag 6 Bygning A - Kælder indrettes som pædagogisk center med en dobbelthøj åbning op til stueetagen. - stueetagen indrettes til administration og lærerværelse og 2. sal indrettes med klasserum /hjemområde /grupperum indrettes med et klassetrin (75 elever) på hver etage, med tilhørende fællesarealer med garderober, toiletter, tekøkken. Tagetagen indrettes med stor kreativt værksted, specialklasser og servicefunktionslokaler. Bygning B - Kælder indrettes med omklædning og musik - stueetagen indrettes med hjemråder, biologi/geografilokale samt en kantine/aule i salen - 1. sal indrettes som hjemråder, fysiklokale samt drame/bevægelse i salen. Elevatortårn / klimaskole / fællesområde SIDE 3 AF 5

4 Mulighed for at bygge en glasbygning som skaber adgang til alle etager og som samtidig giver en udvidelse af fællesarealet kunne være en del af klimaprojektet. Øvrige ideer til Klima /udeskole kunne være opstilling af små vindmøller, solceller mv. JJW og Niras har afholdt indledende opstartsmøde vedrørende miljøtiltag på projektet. Opfølgning kommer med indkaldelse til fokusmøde om emnet. Dansk center for Byøkologi har i dialog med en tværfaglig ekspertgruppe produceret en inspirationsguide "Den gode skole - økologien med i skole". Vedhæftes referatet. Kommentarer på forslag; Af de to fremviste modeller var der umiddelbart størst begejstring for forslag 6. Det forslås at der etableres en form for sammenhæng mellem de to fløje i bygning B, evt. i form af en gangbro eller lign / MYNDIGHEDSKRAV (ORIENTERINGSPUNKT) Indledende møde er afholdt med byggemyndighederne. I den nærværende byggesag følger vi det nye bygningsreglement, BR08 derved skal der være niveaufri adgang til stueplan i begge bygninger på Matthæusgade skole. Der er en mulighed for at der også skal indarbejdes elevator til alle etager, hvilket afhænger af økonomien / byggeomkostningernes fordeling på bygningerne. Bygning A skal med den meget åbne indretning, der lægges op til i rumdisponeringen have ABA-anlæg / ØKONOMI (ORIENTERINGSPUNKT) Der blev sagt på sidste møde at rådgiverudgifter typisk ligger på 15 %, men det stemmer ikke over ens med at det samlede budget for sammenlægningen er på 32 mio. Og at håndværkerudgifterne heraf udgør ca. 25 mio. LNO forklarer at der udover rådgivningshonorar også skal afsættes midler til diverse andre udfigter så som bygherre administration, ibrugtagningstilledelse, flytte udgifter og evt. også løst inventar. Det endelige budget for ovenstående er endnu ikke godkendt af Kejd, hvorfor de endelige tal endnu ikke ligger helt fast. LNO rykker BBN for en afklaring. - Det skal fortsat afklares og undersøges hvordan de hhv. 8 og 18 millioner, til spydspidsog udeskole kan bruges og om rådgiverteamet kan være med til at rådgive for anvendelsen af disse midler / TIDSPLAN (ORIENTERINGSPUNKT) Nærmere information om tidsplanen kommer snarest muligt / VIGTIGE DATOER D Workshop m. lærere D Forældreaften (skolen) D Fokusgruppemøde vedr. udearealer (skolen) D Byggeudvalgsmøde (skolen) D Pædagorisk rådmøde (skolen) D Skolebestyrelsemøde (skolen) D Byggeudvalgsmøde (skolen) / NÆSTE MØDE SIDE 4 AF 5

5 Næste møde er d kl til næste møde arbejdes der på afklaringer af følgende områder: - Placering af trin i forhold til hinanden - Størrelse og antal arbejdspladser i administrationen - Antal kvm til det Pædagogiske center - Antal kvm og lokaler til servicefunktioner JJW og Niras arbejder videre med at få verificeret økonomien i ombygningen / DAGSORDEN TIL D Godkendelse af sidste referat - Arbejdsgrundlag/program (debatpunkt) - Konflikthåndtering - Afklaringer (debatpunkt) - Myndighedskrav (orienteringspunkt) - Økonomi (orienterings punkt) - Tidsplan (orienteringspunkt) - Evt. - Næste møde KOPI Til alle på deltager listen SIDE 5 AF 5