Tilsyn dagsorden og rapport

Transkript

1 Center for opholdssteder, botilbud og plejefamilier Mellemgade 15, 5600 Faaborg Tlf Fax Stedets navn: Huset Trappebæksvej Tilsyn dagsorden og rapport Tilsynsbesøg er aftalt til: kl Mødedeltagere: Fra tilbuddet deltog: Leder: Frank Hulgaard Stedfortræder: Mogens Petterson Medarbejder: Andre: Fra Faaborg Midtfyn kommune deltog: Konsulent(er): Charlotte Lyk Andre: Mødested: Henvisning til bilag, øvrige dokumenter: Sammenfattende vurdering, herunder vurdering af stemningen på stedet I huset Trappebæksvej er der en rød tråd fra ledelse til medarbejder fra medarbejder til beboere. Den røde tråd er spundet af, at leder, stedfortræder, beboere og medarbejder deltager i aktiviteter, får vedligeholdt og udviklet deres personlige og faglige kompetencer. At udviklingen tager udgangspunkt i medvirken og ejerskab. Der er handleplan for beboerne, funktionsbeskrivelser for personalet. Kursus og faglig udviklingsoversigt for alle ansatte i Huset, undervisningsplan for beboerne i Huset. Der er lås på medicinskabet, der er medicinhåndteringsinstruks, køkkenet er i overensstemmelse med gældende lovgivning, der er beskrivelse for håndtering af sygemeldinger, der er ved at blive udarbejdet standarder for ind- og udslusning. Huset er et sted, hvor alle områder struktureret, gennemtænkt og gennemskuelige for alle. Det giver mulighed for justeringer, når der er noget, der kan fungerer bedre eller for at fastholde det, der er vellykket. Endvidere sikre det, at diverse love bliver overholdt. Huset yder en engageret indsats i forhold til hver enkelt beboer, hvor indsatsen tager udgangspunkt i den enkeltes behov, ressourcer og muligheder. Der er løbende samarbejde med relevante samarbejdspartner.

2 1. Prioritering af dagsorden og aftale om fokusemne Fokusemne: Fremtidsvision for huset Boligstøtte 2. Opfølgning fra sidste tilsynsbesøg - gennemgang af stamoplysninger Frank Hulgaard er den anden sikkerhedsrepræsentant 3. Fokusemne Huset består af 7 værelser, hvor beboerne har adgang til alle fællesrum og arealer. Huset er i gang med at overveje forskellige fremtidsmuligheder. For de beboere, der bor i værelserne nu fungerer det rigtig godt med at have personalet tæt på og fælles lokaler med de andre beboere. En del af beboerne har prøvet at bo i egen lejlighed, hvilket de ikke var i stand til. Der vil være mulighed for fysisk at bygge til i begge gavlene på huset. Tilbygningerne vil give to selvstændige boliger med tekøkken og to værelser. Resten af huset vil kunne fortsætte med at fungere som fælleshus for de to nye lejligheder samt de syv på den anden side af vejene. Husets tanker går dog mere i retning af, at der i Huset kunne være en eller to aflastningspladser og at Huset kunne fungere som fælleshus for mennesker, der bor i egne bolig rundt omkring i Svendborg. Personalet fra Huset kunne blive tilknyttet borgerne som støttekontaktperson og borgerne kunne komme i huset til kognitive samtaler, fællesspisning, undervisning og hvad, der ellers ville være muligt og behov for hos den enkelte borger. Det vil kunne etableres som en særskilt aktivitet under fonden. Til en start vil der fx kunne startes op med tre borgere og i takt med, at der blev flere værelser ledige vil antallet kunne udvides. Centeret vil være behjælpeligt med at udarbejde ansøgningen, hvis Huset beslutter sig for den vision. De 7 beboere, der bor i egen bolig og bruger Huset som fælleshus og fælles spisning, vil kunne fortsætte på den måde. En anden mulighed er, at personalet kan gå over i lejlighederne og foretage udvidet adl træning med beboerne (almindelig daglige livsfunktioner), hvor de fx bliver trænet i indkøb, madlavning og invitere gæster til spisning. Udvidet adl træning vil kræve mere personale. Baggrunden for visionerne er, at Frank og Mogens gerne vil fastholde det kvalificerede personale og den faglige udvikling, der nu er i huset samt sikre en udvikling af Huset, der har fungeret på den nuværende måde siden starten for snart 25 år siden. En konkret beslutning om fremtiden vil blive taget, når der er talt med personalet. Hvornår processen tidsmæssigt bliver startet op vil afhængig af, om der bliver indskrevet en ny beboer i nærmeste fremtid. Huset har fået medholdt i deres klage på beboernes vegne over Svendborg Kommunes afslag på boligstøtte. Der er dog endnu ikke blevet udbetalt nogen penge og beboerne har heller ikke hørt fra Svendborg Kommune. Der blev udleveret en kopi af afgørelsen. Det er centerets oplevelse, at udviklingen går i retning af, at alle voksne skal have deres egen

3 bolig. Det er derfor i takt med tiden, at Huset med sine fysiske muligheder forholder sig til i hvilken retning de skal udvikle sig. Det er fint at inddrage personalet i overvejelserne således, at de er orienteret om og får indflydelse på deres fremtidige jobmuligheder. Centeret er meget interesseret i afgørelse, da den kan have betydning for alle andre beboere i lignende botilbud. 4. Beboerne Der er udleveret liste over beboerne. Alle nuværende beboer var også beboere ved sidste tilsynsbesøg. Jeg talte med en beboer, der så frem til sin runde fødselsdag, hvor han på dagen skulle fejres i Huset med beboere og personale og efterfølgende skulle han fejre den med sin familie. Den glædede han sig meget til. Der har været en magtanvendelse. Den er skrevet på skema. Skemaet vil blive sendt til Centeret. Frank har haft samtale med beboeren, der ikke have nogen bemærkninger til beskrivelsen af magtanvendelsen eller antipati mod medarbejderen, der udførte magtanvendelsen. Medarbejderen havde ikke haft reaktioner på nødvendigheden af måtte anvende magt. Sandsynligvis som følge af erfaring med målgruppen. Beboerne er fortsat indenfor den godkendte målgruppe. Endelig vurdering og konklusion på magtanvendelser afventer modtagelse af indberetningsskema. 5. Pædagogik og aktiviteter Der er en beboer, der er i arbejdsprøvning i supermarked. Det går godt. Der er kommet gang i værkstederne. To tekniske servicemedarbejder har fået gang i værkstederne. En har fået beboerne i gang med at sy og male og den slags. En anden har fået dem i gang med træarbejdet og den form for værksteds arbejde. Den dag jeg var der, deltog Huset i fælles bowling med to andre botilbud. Der er fortsat tilbud om undervisning i Huset til de beboer, der er interesseret. På hjemmesiden er der fin fremstilling af Huset aktiviteter. Huset har fortsat fokus på ernæringsrigtig kost. Det pædagogiske arbejde omkring beboeren tager udgangspunkt i en kognitivtankegang.. Der er således fokus på adfærden og hvordan beboeren kan ændre den ved at ændre sine tanker omkring det der sker. Frank er ved at udarbejde socialpædagogiske standarder. Indtil nu er der udarbejdet standarder for ind- og udslusning af beboerne og socialpædagogisk behandling. Nu er Frank i gang med standard for bruger indflydelse. Det er meningen, at pårørende, sagsbehandler og tilsynet skal have en kopi, når arbejdet er afsluttet. Beboerne er med til at udarbejde deres egne mål og delmål således, at de får ejerskab til dem. De er ligeledes tilstedet ved dosseringen af deres egen medicin. På den måde bliver de deltager i deres eget liv. Pædagogik og aktiviteter bliver vedligeholdt og udviklet i takt med tiden og målgruppen. De er velegnet til målgruppen og i fuld overensstemmelse med godkendelsen. Det bliver tillagt stor værdi, at beboerne er deltager i deres eget liv.

4 6. Medarbejderne Der er ansat ny vikar og en medarbejder går på barsel. Ellers ingen ændringer. Der er udleveret kursus og faglig udviklings oversigt over medarbejderne ved Huset. Alt er velstruktureret og det er tydelig at uddannelse af medarbejder er en del af en overordnet plan med beboerne i fokus I den nærmeste fremtid går MUS runde med medarbejderne i gang Det fungerer godt med de funktionsbeskrivelser, der er lavet på hver enkelt stilling. Det er godt både for ledelse og medarbejder, at det er tydeligt, hvad hver enkelt medarbejder skal. En funktion som torvholder betyder ikke nødvendigvis, at den medarbejder skal lave det hele, det er blot den medarbejder der skal sørge for, at sit torvholder område fungere evt. ved at sætte andre i gang. I maj skal personalet på en fagligudviklingstur til London. Der er fortsat ingen medarbejder, der har været interesseret i at tage imod Husets tilbud om orlov til at prøve at arbejde i lignende stillinger andre steder. Medarbejderne har de nødvendige kompetencer for at kunne omsætte pædagogik og metoder i praksis. Deres faglige viden bliver løbende vedligeholdt og udviklet. Efteruddannelse og medarbejderudvikling er systematiseret med udgangspunkt i målgruppen. Den løbende faglige udvikling af medarbejderne sikrer dem en varierende arbejdsdag med fokus på en faglig tilgang. På den måde får de og vedligeholder kompetencer der matcher udfordringerne Der er forskellige kurser/uddannelser alle medarbejder over tid skal gennemgå. Det er med til at sikrer, at beboerne oplever en ensartethed i den måde personalet møder dem på, forstår dem på og stiller krav til dem. På den måde bliver beboerne sikret kontinuitet hos de mennesker, der er en del af deres hjem. 7. Organisation og ledelse Frank gennemfører i øjeblikket ledelser coach udannelsen og fortsætte samtidig sin kognitive uddannelse. Coach uddannelsen har også udgangspunkt i det kognitive. Der bliver jævnligt holdt bestyrelsesmøde. Idet bestyrelsen består af tre kan det ofte gøres over telefonen. Leder gennemfører efteruddannelse, der er relevant for at kunne guide og motivere medarbejderne på en måde der udvikler og vedligeholder deres faglige kompetencer. Der bliver således overensstemmelse mellem den måde leder og stedfortræder guider personalet og den måde personalet ved hjælp af den kognitive tilgang guider beboerne på. Leder og stedfortræder vedligeholder og udvikler deres kompetencer, hvilket giver dem nye input og handlemuligheder i hverdagen. Det er med til at sikre dem en varieret hverdag, hvor deres kompetencer bliver vedligeholdt og udviklet således, at det matcher udfordringerne. 8. Fysiske rammer Badeværelset er blevet sat i stand. Det er kommet til at se nydeligt og brugbart ud. Fysiske rammer i forhold til udviklingen er beskrevet under fokusemne. Der er mødelokale og kontor i kælderen. Selv om der er gjort hvad der er muligt for at sikre lys og luft er lokalerne ikke velegnet til at opholde sig i i længere tid. Ifølge en konsulent fra CRESEA anbefales 1½ til 2 timer dagligt. Frank og Mogens er på grund af deres administrative opgaver ofte længere i kælderen.

5 Personalet skal ikke lave for meget administrativt arbejde men være sammen med beboerne. De kan derfor godt følge anbefalingen. Huset er blevet screenet af CRESEA. Bord, mus stige mm er blevet udskiftet således, at de er i overensstemmelse med de lov krav der stilles til den slags. Huset er løbende vedligeholdt. Det frem står velholdt og indrettet med hensynstagende til diverse lovgivninger alle de steder, hvor det har været muligt. 9. Økonomi Ikke drøftet. 10. Samarbejdspartnere Der er samarbejde med psykiater Klaus Sørensen. Det fungerer fint. Der har i forhold til en konkret beboer været et for Huset uforståeligt samarbejde. Huset har derfor taget initiativ til at indkalde de relevante samarbejdspartnere for at få klarlagt, hvad der skete og gerne sikrer sig, at det ikke sker igen. Der bliver samarbejdet med relevante samarbejdspartnere i i forhold til beboeren. Når der er noget, der ikke fungerer, bliver der taget initiativ til at få det løst og forebygge gentagelser. Stedets kommentarer til tilsynsrapport jvf. dagsordenpunkt Aftalte opfølgninger Næste tilsynsbesøg Det er aftalt, at centeret som en del af tilsynet bliver inviteret til at deltage i personalemøde i september måned. Til tilsynsrapporten er knyttet følgende bilag : Oversigt beboere : Oversigt personale Der er modtaget kursus og fagligudviklingsoversigt for alle ansat i huset Vejledning til skabelonen. - Man kan hoppe mellem tekstfelterne ved hjælp af enten piletasterne eller tab-funktionen. - Når man stiller sig i et tekstfelt, kan man ved at trykke F1, fremkalde en hjælpetekst til dagsordenspunktet. Ikke alle punkter har hjælpetekst.