REFERAT / BYGGEUDVALGSMØDE / NR / MATTHÆUSGADES OG ENGHAVE PLADS SKOLE

Transkript

1 REFERAT / BYGGEUDVALGSMØDE / NR / MATTHÆUSGADES OG ENGHAVE PLADS SKOLE DATO STED DELTAGERE MATTHÆUSGADE SKOLE, HANNES KONTOR Hanne Repien, (HR) skoleleder Alf Hansen, (AH) teknisk ejendomsleder Kirsten Vyum, (KV) ungdomsskolen Stella Fuglsang Bach, (SFB) centralforvaltningen Espen Hjøllund, (EH) lærer repræsentant Kristoffer Ege, (KE), lærer repræsentant Lisbeth N. Olsen, (LNO), JJW Arkitekter Maria Nørby (MAN), JJW Arkitekter Maja Wohlfeldt (MW) Praktikant, JJW Arkitekter REF. Roar Bruun, pædagogisk konsulent, lokalforvaltningen Georg Stolpe, forældrerepræsentant Inge Wirt, sikkerhedsrepræsentant Synneva Gjelland, forældrerepræsentant Frank Jensen, (FJ) NIRAS AFBUD: Claus Nielsen Mohammed Can Polat, elevrepræsentant Inga Friis, (IF), lærer repræsentant+sikkerhedsrep. Referat sendes desuden til: Birgitte Brændegård Nordskjold, Kbh s ejendomme Marie Thun Preben Bolt Johannes Brorson Ida Kampmann, udviklingskonsulent, forvaltningen Henrik Gretoft Thomas Horn (TH) Pædagogisk Afdelingsleder Lars Christensen, (LC), JJW Arkitekter Pernille Hedehus, (PHE), Niras NÆSTE MØDE KL / SIDSTE REFERAT Der har været forvirring omkring hvorvidt det er et behov at få et hjemkundskabslokale på Matthæusgade matriklen, da der findes et nyt hjemkundskabslokale på Enghave Plads matriklen. Som det kom frem på sidste møde er det et behov at få et hjemkundskabslokale på Mattæusgadematriklen, da der undervises i faget i klasse, og da det også bliver et valgfag. Derudover har ungdomsskolen også stort behov for lokalet i undervisningen. Organisationen KØS bidrager med ca kr til køkkenfaciliteter. Fælles reference på hjemkundskab/bespisning/aula er HGO. Referat godkendt. - Der hersker en del forvirring omkring punktet vedr. økonomi. SE PUNKT ØKOMONI / PRÆSENTATIONSRUNDE Ny præsentationsrunde, for dem der ikke var med til sidste møde. - Maria Nørby, JJW Arkitekter / ARBEJDSGRUNDLAG / PROGRAM (DEBATPUNKT) 'Arbejdsgrundlaget for byggeprojekt vedr. skolesammenlægning' - vil blive udfyldt af Stella og Hanne inden næste BU møde. SIDE 1 AF 5

2 FOKUSGRUPPER I løbet af den sidste uge har der været afholdt flg. fokusgruppe møder; - Udearealer - (Notat vedlægges referat.) - Pædagogisk Service center - Administration- & Servicefunktioner, inkl. Lærerfaciliteter. I uge 20 blev der afholdt brainstorming ml. JJW og Niras om; - klimaskole / udeskole / spydspidsskole - (Notat vedlægges referat.) LNO orienterede kort fra de forskelige møder. Følgende kommentarer noteres Udearealer - En anvendelse af bunkerne som musik øverum / projektarbejde forslåes. Skolen har for år tilbage haft adgang til lokalerne i forbindelse med projektundervisning. Der skal skaffes nøgle til bunkerne, så det kan registres, hvad de bliver brugt til og hvilken stand, de er i. Alf (AH) undersøger dette. Bunkernes overflade er pt.jord, som belaster rengøringen, derfor skal der tænkes på ændring af overflade. Klimaskole - BUF indbyder til workshop om etablering af klimaskoler i København d. 16.juni. JJW og Niras deltager med nøglepersoner. "Vejledende faglokalebeskrivelse" skal laves til PDf og sendes til respektive personer i fokusgrupperne. (MW) Følgende fokusgruppemøder er aftalt; - Musik / Drama - Basislokaler & hjemmområder, specialundervisning. - Ungdomsskolen - Idræt Kommentar vedr. idræt; idrætsundervisningen foregår i DGI byen. Skolen kan godt klare sig med en sal til bevægelse, som det er foreslået i alle lokaledisponeringsforslag. Følgende fokusgruppemøder skal aftales snarest; - Klimaskole - Science (fysik, biologi, geografi) - Kreativt værksted Generelt rundsendes notater fra fokusgruppemøder til byggeudvalget / KONFLIKTHÅNDTERING (DEBATPUNKT) Nærværende punkt skal sikre, at vi er på forkant med og i stand til at varetage dem når de optræder. Skolens behov for at få ombygget BH Klasse og klasserum på Enghave Plads matriklen er meget stort. Tid og effekt på samlet økonomi indeholder usikkerheder og skal afklares. SIDE 2 AF 5

3 Vigtige værdier: vi skal bruge i vores projekt; Dialogen imellem arkitekt/skole/ingenør skal sikre at alle har et ejerskab til projektet / AFKLARINGER (DEBATPUNKT) MATTHÆUSGADE MATRIKLEN Lokaledisponeringsforslag 6 det forslag, der p.t. er mest stemning for. Kælder bygning A Placering af pædagogisk center i kælderen i bygning A skal vurderes p.g.a. den lave loftshøjde. (2.5 m) Man anbefaler normalt højt til loftet i et pædagogisk center bl.a. på grund af de mange computere. Formildende element er at der i forslag 6 til lokaledisponering også er disponeret med fjernelse af dæk og etablering af dobbelthøjt rum i en del af området. En alternativ lokaledisponering kunne være at pædagogisk center bytter placering med kantine/madordning. LNO vurderer og skitserer med nye input fra fokusgrupperne. Det blev aftalt at LNO på næste BU møde fremlægger forslag til lokaledisponering med tilhørende økonomi (2 forslag). På baggrund heraf træffes der et valg om hvilken disponering, der skal udsendes som Fase A. Hvis der skal laves deling af klassetrinene med 3 trin i bygning A og 1 trin i bygning B, så anbefales det at 9 klasserne er "alene". ENGHAVE PLADS MATRIKLEN BH Klasse Det er meget vigtigt for skolen, at der bliver etableret en ekstra BH klasse på Enghave Plads skole, helst til skolestart Det er højst sandsynligt ikke muligt at blive færdig før til efter efterårsferien, bl.a. fordi der skal gives en byggetilladelse på ombygningen. Stella bringer skolens ønske om at fremskynde sagen videre til Kbh s ejendomme / Kant arkitekter. Nedlæggelse af gangareal og etablering af større klasserum i gymnastiksalsbygning er meget vigtigt for skolen, da der kommer fuld normering, og da rummene er for små i dag. Skitse er sendt ud. Omkostninger for samlet byggesag skal vurderes / MYNDIGHEDSKRAV (ORIENTERINGSPUNKT) Indledende møde er afholdt med byggemyndighederne. I den nærværende byggesag følger vi det nye bygningsreglement, BR08 derved skal der være niveaufri adgang til stueplan i begge bygninger på Matthæusgade skole. Tilgængelighed Der skal være niveufriadgang til begge bygninger på Matthæusgade matriklen. Der skal i bygning A (gl.bygning) indarbejdes elevator til alle etager. I bygning B skal det stadig vurderes om der kommer krav til etablering af elevator. Dette afhænger af økonomien på ombygningen af bygningen, som p.t. er ved at blive verificeret. Alt afhængig af hvor stor sum der bliver bygget for på Enghave Plads skole, kan det udløse elevatorkrav. SIDE 3 AF 5

4 Brand Bygning A skal med den meget åbne indretning, der lægges op til i rumdisponeringen have ABA-anlæg / ØKONOMI (ORIENTERINGSPUNKT) Der er et stort ønske om at få forklaret økonomien; 1 - Fordelingen af pengene på håndværkerudgifter / øvrige byggesagsomkostninger 2 - Fordelingen af posterne i selve håndværkerudgifterne. Udeskolepengene (Kr.18 mio)er udsat til Således kan der ikke disponeres over udeskolepengene i denne ombygning. Klimaskolepengene (Kr.8 mio) er en del af aktuelle ombygning. Stella arrangerer møde med Birgitte Nordskjold, Kbh s ejendomme vedr. økonomien. Ved næste BU møde giver JJW / Niras en forklaring af den kalkulation, der er knyttet til lokaledisponeringen / ombygningen på det projektstade, vi har nu / TIDSPLAN (ORIENTERINGSPUNKT) Nærmere information om tidsplanen kommer snarest muligt / VIGTIGE DATOER D Pædagorisk rådmøde (skolen) D Skolebestyrelsemøde (skolen) D Klimaskole workshop 8-12 (BUF indkalder) D Byggeudvalgsmøde (skolen) D Byggeudvalgsmøde (skolen) / NÆSTE MØDE Næste møde er d kl Til næste møde skal der tages valg af lokaledisponeringsmodel, da det er sidste møde inden deadline for aflevering af "fase A" / DAGSORDEN TIL D Godkendelse af sidste referat - Arbejdsgrundlag/program (debatpunkt) - Konflikthåndtering - Afklaringer (debatpunkt) - Myndighedskrav (orienteringspunkt) - Økonomi (orienterings punkt) - Tidsplan (orienteringspunkt) - Evt. - Næste møde SIDE 4 AF 5

5 KOPI Til alle på deltager listen Vedlagt referat; - Notat fokusgruppemøde udearealer - Notat Brainstorming Klimaskole SIDE 5 AF 5