Referat bestyrelsesmøde 12. november 2015 kl. 18

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde 12. november 2015 kl. 18 Referent: Ida Kunov-Kruse Mødedeltagere: Michael Hansen, Johnny Jensen, Ida Kunov-Kruse, Jørgen Larsen, Vivian Arslev Morten R Hansen Prabha, June Andersen Ole Silberg og Tom Pedersen Flemming Falk Andersen Afbud: Ordstyrer: Referent: June Andersen, Ole Silberg, John Jensen Michael Hansen Ida Kunov-Kruse 1 Godkendelse af dagsorden 2 Godkendelse af sidste mødereferat 3 Den røde bog 4 Ejendomskontoret informerer 20. oktober Forslag/ideer 1) Forespørgsel fra beboer omkring fjernelse af væg i forbindelse med køkkenrenovering. 2) Henvendelse vedr. Referat fra Afdelingsmødet omkring antal husdyr i Rækkehusene. Stensætning ordnes/skiftes ved Blåmunkevej blok 9. Facaderne ude ved Emdrupvej (fuger). Sålbænke (ved vinduer) udskiftes. Ekspansionsvandbeholder utæt. Tæringer på ekspansionsvandbeholdere på samtlige lofter. De er nu udskiftet. Pga. asbest er beholderene forseglet. Blok 2-3. Rengøringsfirma lever ikke op til forventninger. Der bliver sendt mange klager afsted og Ejendomskontoret oplever ikke at rengøringsfirmaet lever op til de krav. Beslutning Rettelse til referat: Ejendommen sørger selv for EL. Rettelse: Fjernelse af punkt omkring tilbagemelding omkring håndværkere. Ellers godkendt Beboeren skal tage kontakt FSB Rådhuspladsen og udfylde skemaet Ændring af lejemål. Der skal skrives en notits i næste nyhedsbrev (infobrev) at der kun må holdes ét husdyr pr. husstand. INFO Fleming Husk at sætte rygning-forbudt skilte op. Hastighedsskilte. Der skal nye skilte op til beboervalgte i bestyrelseslokalet. Virker anlægget i beboerhuset efter hensigten i forhold til lydføler? 1

2 5 Bestyrelsens spørgsmål til ejendomskontoret Blåmunkevej 72? Er stensætninger færdige. Blåmunkevej 104. Service til beboerhuset. Forskønnelse af affaldsgården. Vejbelysning og beplantning Poline Taget til efterretning til alle punkter. Ejendomskontoret er i gang med Københavnsaffald. Der er indkøbt lysskabe osv. til informationsskabe på affaldsgård. Det er KBH. Kommune der står for vejbelysningen (Line har den direkte kontaktinformation KBH.). Faldstammer og WC de testes der er udført ser indtil videre lovende ud. Der mangler strømpeforring. 6 Formanden informerer Kommende Arrangementer Formanden opfordre til at bestyrelsen deltager: - Juletræstænding 29. November - Julebanko 3. December Bestyrelsen understreger at salget af billetter til Julebanko & Tysklandstur starter klokken 17. Beboere KAN ikke opholde sig i beboerforeningen imens. Ved Tysklands turen kan beboerne kun købe pr husstand. 7 Bordet rundt indkomne forslag Beboerklubben: Beboerklubbens formand har taget bestyrelsens rettelser til efterretning jævnfør tidligere referat. Nyhedsbrev Opfordring til beboerne om ikke at smide cigaretskodder. Forslag om at beboere kan modtage nyhedsbreve ved fremsendelse af mail til bestyrelsens mail. 8 Beboerhusudvalget informerer Beboerhuset Talentløs rengøring/optælling. 9 Beboerklubberne informerer June ikke til stede. Venter til næste møde. June ikke til stede. Venter til næste møde. 10 Kantorparkens institutioner 11 Kassereren informerer 12 Info fra forskellige møder TV udvalg Have udvalg FSB Produktivt møde med administrationen fra ParkNet. Udvalget har lavet et flot stykke arbejde. 2

3 Næste kontorvagt Vivian / Morten 13 Næste mødedato Bestyrelsesmøde 10. Dec Eventuelt Under dette punkt berørte vi bestyrelsesarbejdet i Kantorparken. Der var stemning for at sætte et punkt på næste dagsorden hvor de nytiltrådte medlemmer får mulighed for at stille spørgsmål om bestyrelsesarbejdet, arbejdsgang, samarbejdet med fsb, sektionsmøder og andre informationer. 21:45 Mødet sluttede kl. 3

4 4

5 5