Materiale udarbejdet af Dinesen & Partnere A/S version af 26. september 2013

Transkript

1 Nærværende vejledning skal følges på byggesager der gennemføres i samarbejde med Dinesen & Partnere A/S. Byggeriets styring: Tidspunkt for afholdelse af byggemøder aftales med D&P D&P indkaldes til projektgennemgangsmøder, der gerne afholdes inden accept med håndværkere udfærdiges. Rådgivere må ikke indgå aftaler om ekstraarbejder på over ca. kr incl. moms, uden forudgående godkendelse fra D&P. Indgåede, ikke godkendte eller uafklarede aftaler (oplistet under forannævnte 3 overskrifter) skal fremgå af byggemødereferaterne. Alternativt kan rådgiveren medsende bilag til byggemødereferatet til D&P med angivelse af aftaler i henhold til dette koncept. Godkendte aftalesedler skal hurtigst muligt behandles. Aftaleseddel fra D&P skal anvendes. A conto begæringer og fakturaer skal fremsendes til modtagelse hos D&P senest den 10 i måneden, og vil forfalde til betaling den 21. i måneden. Ved senere modtagelse end den 10. er evt. rentekrav bygherren uvedkommende. Udbetalingsskemaer (á conto begæringer) fra D&P skal anvendes. Det skal tydeligt angives i attesterede regninger hvis der er transport i regnings-beløbet. Arbejdets stade skal fremgå af byggemødereferater, og opgøres som % af tilbudslistens punkter. Der må gerne tilføjes underpunkter til mere detaljeret opgørelse. Det skal entydigt angives i byggemødereferat om tidsplan følges eller tid (dage, uger) man er foran/bagefter tidsplan. Afslutning: Sidste faktura/á conto fra den enkelte leverandør skal benævnes Slutregning. Pedel/vicevært instrueres i brugen af huset (der udføres dokumentation for at alle fag er gennemgået). Afmåling af forbrug i byggeperioden. Rådgiveren skal indføje målervisninger i byggemødereferatet efter følgende koncept: Målere opdeles i: afregningsmålere med værker -byggeforbrug. bimålere byggeforbrug bimålere skurforbrug I referatet angives for hver måler: placering identifikationsnummer, målervisning ved start af byggeperioden. målervisning ved afslutning af byggeperioden.

2 Denne vejledning omhandler forhold, der ud fra D&P s erfaring kræver særlig opmærksomhed i forbindelse med gennemførelse af plejeboligprojekter. Det forudsættes at krav i ydelsesbeskrivelser generelt er overholdt. Positioner markeret med * afklares endeligt med bruger/driftsherre. Arkitektarbejde: Myndigheder Offentligt støttet boligbyggeri skal overholde BR energikrav 2015 Brandplan med angivelse sektionsskel, branddøre med klassifikation og automatisk branddørslukningsanlæg (ABDL), områder med automatisk brandalarmerings anlæg, Nød - belysning (UD lamper) og Panik belysning samt slangevindeplacering. Lydkrav, vær opmærksom på disse ud fra råbende personer, og ved vaskemaskiner og opvaskemaskiner i fællesrum ved lejlighedsskel. Arbejdstilsyns vejledning, cirkulære nr. 3/1997. Ribe Amts hjælpemiddelcentral udsendt Men ikke med toilet overfor adgangsdør, da det virker indkigsmæssigt forkert. Krav til fællesboligkøkkener afklares med den lokale Fødevare Region (skriftlig godkendelse). Postadresser aftales og godkendes ved kommunen i forbindelse med detailprojekteringen*. Forarbejde Der udarbejdes arealopgørelse fordelt på boligarealer, fælles boligarealer, servicearealer og fællesarealer, opgørelsen opdeles i ombygning og nybygning. Fordelingen angives med skravering eller lignende på oversigtstegning. Opgørelsen skal revideres efter detailprojektering. Indretningsforslag til bolig-badeværelse, soveafsnit og køkken (uden kogesteder)*. Se også vedlagte målskitse. Køkkenfunktion i boligernes fællesrum*. Tøjvask*. Servicearealernes disponering*. Placering/antal af bolig-depotrum afklares*. Projekt: Niveaufri adgang (særlige krav til udvendig løsning, se BYG-ERFA blad). Demensafsnit, særlige adgangsforhold*. Behov for postkasser og placering af samme*. Behov for håndlister i fælles adgangsveje (kan være myndighedskrav)*. Behov for skab i badeværelse*.

3 Arkitektarbejde (fortsat): Behov for aflåselige medicinskabe. Målsætning af inventar i badeværelse og soverum p.g.a de særlige pladskrav. Pas på ved placering af radiatorer og skabe. Vinylgulve i badeværelse medfører at Gulvbranchens vådrums kontrol krav (GVK) skal overholdes (vær opmærksom på rør-gennemføringer). Ved gipsvægge i fælles adgangsveje skal der være sparkeplader i minimum 30 cm. højde. Døre. Dørbredder. Indgangsdør til bolig 13M, med gående del, 11M og stående del, 2M. Badeværelsesdør, skydedør med fri dørbredde på 1,1 m (valg af enkelte/dobbelte skydedøre*). Adgang fra fællesboligkøkken til terrasse med en fri dørbredde på min. 1,3 m (2 fløjet dør). Øvrige døre min. 10M. Forflytning af plejeseng kræver 12M dør. Der skal være sparkeplader i minimum 30 cm. højde. Vinduesbrystningshøjder og behov for vinduesplader*. Vandrette sprosser i vinduer må ikke sidde i udsynshøjde for kørestolsbrugere. Fastmonterede personlifte (loftlifte) indtegnes på plantegninger, som øvrige faste inventar*(indkøb er bygherreleverence). Opvaskemaskine i fællesboligkøkkener har bredde på 60 cm. (specialmodel med skylletemperatur på 80 grader).maskinen skal hæves over gulv i h.t. AT regler. Da maskinen er tung (og dybere end standart køkkenelement) anbefales opstilling på plast-laminat/rs belagt pladeunderlag. Ved ombygninger forventes alle bygningens rum (også kælderrum) og udvendige overflader berørt. Alle overflader skal fremstå ved aflevering fremstå som ny-renoverede. Hvis områder kan lades helt uberørte, skal dette oplyses særskilt og tydeligt i udbudsmaterialet, og meddelelses bruger/bygherre. Undertaget skal have parallel levetid med tagdækningen. Haveanlæg, afskærmning ved demensafsnit*. Opfølgning i udførelsesfasen: Låseplan*. Skiltning*. Det forudsættes at myndighederne har godkendt projektet før det sendes i udbud. Ingeniørarbejde:

4 Projekt: Offentlig støttet boligbyggeri skal overholde BR energikrav 2015 Afmåling* af forbrug, hovedkoncept for separering: -boliger, afmåling pr bolig -fælles boligarealer, afmåling pr boenhed (fællesboliggang, og fællesboligkøkken) -boligvaskeri ved fællesboligkøkken, egen afmåling, eller fælles med fælles boligarealer. -produktionskøkken eller tilberedningskøkken (serviceareal) egen afmåling -storvaskeri (serviceareal) egen afmåling. -alle øvrige servicearealer (terapi, cafe, personalerum m.v.) fælles afmåling. For vurdering af arealanvendelse skal der henvises til arkitekt-arealfordelingsplan. Det valgte koncept skal godkendes af driftherrens energi-regnskabsfirma. Vinyl i vådrum, husk gulvbranchens vådrums kontrol (GVK) krav til rørgennemføringer. Lavenergibelysning. Udstyr i ABA central for overførsel af alarm-signal (protokol ESPA4.4.4.) til kaldeanlæg. Varmeanlæg skal dimensioneres for en rumtemperatur på 23 grader. Forsamlingslokaler og boliger udføres med mekanisk ventilation med indblæsning og udsugning med balanceret luftskifte. Aggregater skal være med varmegenvinding. Boliger -Gruppetavler må ikke anbringes udenfor boligen. Det skal præciseres at boligfællesareal er en del af boligen. Gangareal udenfor boligen er normalt boligfællesareal. Installationsskab placeret i gangen ud for boligen, må således gerne indeholde boligens gruppetavle og evt. måler*. -forstærkninger i lofter/vægge i soverum V for fastmonterede personlifte*. -kloak, målsætning af muffer i badeværelser i henhold til handicap-krav. Bemærk der skal være 80 cm. fra toiletforkant til væg (eller ca.10 cm. fri plads bag toilet). -toiletter høj model, med stor kumme*. -håndvask skal være med prop og kæde *. Der skal være ekstra gulvafløb under håndvasken for at få flex afløbet til at virke, alternativt skal den valgte løsning godkendes af Pressalit.. -termostatblander ved bruser med kartud for urinkolbeskylning. Damixa (VVS nr ) Håndbruser skal kunne benyttes til at rengøre toiletkumme (drejeled og tilstrækkelig slangelængde+forkromet vinkel ved slangetilslutning)*. Armaturer skal generelt være med handicapvenlige greb. -velbelyst badeværelse, evt. spot over WC * -arbejdslys over seng, evt. armatur på væg med egen tænding/lysdæmpning * -ventilationsluftmængden anbefales til minimum 75 m3/h i boliger uden kogesteder. Der skal i øvrigt henvises til bygningsreglementskrav. -føringsveje for kaldeanlæg* (indkøb af kaldeanlæg er bygherreleverence) Fællesboligkøkken monteres opvaskemaskine med 80 grader slut-skylletemperatur (Miele G7859 der tilsluttes både varmt og koldt vand). Boligvaskerier/skyllerum ved fællesboligkøkkener

5 - professionelle maskiner, som Miele PW 5065/PT7136, eller efter særlig aftale evt. semiprofessionelle*. Vaskemaskiner bør være med aføbsventil (ikke pumpe). -maskiner skal være incl. 30 cm. høj rustfri stål sokkel -betalingssystem* -behov for bækkenvasker skal afklares (husk: kræver blødt vand) * Ovennævnte maskiner indgår normalt i byggeriet som bygherreleverance*, men i håndværkerudbud medtages forsyning med el, vand, afløb og ventilation incl. indtag/afkast for tørretumblere. Storvaskeri -professionelle maskiner med blødgøringsanlæg og sæbedoseringsanlæg indkøbes, efter nærmere aftale, som bygherreleverance. -i håndværkerudbud medtages forsyning med el, vand, afløb og ventilation incl. indtag/afkast for tørretumblere. Storkøkken -indretning og indkøb af storkøkkeninventar er bygherreleverance. -i håndværkerudbud medtages forsyning med el, vand, afløb og ventilation. EDB. Der udføres netværk i administrationsafsnit, fra server-rum til dobbelt PDS stik ved hver arbejdsstation. 230 V installation for EDB forsynes via selvstændig gruppe i tavle.* Opfølgning i udførelsesfasen: Indregulering af: -vandinstallation (cirkulation) -varmeanlæg (der skal være kobling indstillet på beregnet værdi, kombineret med måling af hovedvandmængder) -ventilation (Dimensioneret/målt luftmængde ved alle armaturer) Dokumentation indsættes i driftsvejledninger.

6 Nærværende vejledning skal følges på byggesager der gennemføres i samarbejde med Dinesen & Partnere A/S Udbudsmaterialet, fællesbetingelser: AB 92 tilføjelser 1 stk. 4: Beløb (entreprisesum) der danner grundlag for beregning af sikkerhedsstillelse i 6 er inklusiv moms. Da bygherren ikke kan afløfte moms. 2 stk. 2: Fastprisperioden er 1 år fra licitationsdagen. Beregning af indeksregulering, ved udførelsesperiode længerevarende end 1 år, sker ud fra cirkulære nr. 174 af 10. oktober Der skal benyttes byggeomkostningsindeks for boliger - byggeomkostningsindeks i alt. 3 stk. 5: Vedståelsesfristen skal være 12 uger fra licitationsdagen. 6 stk. 2 og 3: Entreprisesum der danner grundlag for sikkerhedsstillelse skal være inklusiv moms. 6 stk. 2: Ved etapevis ibrugtagning fastsættes tidspunkt for garantinedskrivning til tidspunktet for aflevering af sidste etape. 8 : Bygherren tegner All-riskforsikring med en selvrisiko på kr ,- pr forsikringsbegivenhed pr entreprise. 25 stk. 2: Dagbod fastsættes til 1 promille af entreprisesummen dog minimum kr. 3000,- pr arbejdsdag. 37: Ved etapevis ibrugtagning fastsættes tidspunkt for 1 og 5 års eftersyn til henholdsvis 1 og 5 år efter afleveringen af sidste etape. Andre tilføjelser: Entreprenøren skal i forbindelse med påbegyndelse af byggeriet og afslutning af den konkrete entreprise aflevere oplysninger til bygherren efter reglerne i 10 og 11 i Velfærdsministeriets bekendtgørelse om nøgletal for alment byggeri m.v., hvis entreprisen overstiger kr. ekskl. moms. Ved entreprisens afslutning skal der beregnes nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker samt kundetilfredshed. Beregning af nøgletal skal foretages af en uafhængig evaluator under overholdelse af bekendtgørelsens 14 samt bilag 3. Omkostningerne til evalueringen afholdes af entreprenøren. Generelle krav Bygherren kan have krav fx vedr. sundheds- og sikkerhedsarbejde, som vedlægges som bilag til udbudsmaterialet. Ved angivelse af produkter skal formuleringen som xxxproduktnavn erstattes af xxxproduktnavn eller der med ligestillet fsv. angår kvalitet, udseende og funktion. På organisationsplanen skal D&P påføres som Byggeforretningsfører / Bygherrerådgiver Tilbudsgiver skal kunne angive udsendte/modtagne rettelsesblade på forsiden af tilbudslister, endvidere skal tilbudsgivers CVR nr. og valg af Evaluator fremgå af forsiden. Tilbudslisternes specifikationer skal indeholde: -vinterforanstaltninger, med angivelse af stipulerede mængder således at tilbudsgivere konkurrerer på denne ydelse. -pris på trykmåling af boliger i h.t. krav byggetilladelse. -pris på kontrolmåling af lydforhold i boliger i h.t. SBI anvisning nr Udfyldte tilbudslister fra lavest- og næstlavestbydende entreprenør fremsendes til D&P.

7 Tidsplan for byggeriet skal tilpasses således at der er afsat 2 uger til mangelafhjælpning inden aflevering. Aflevering skal finde sted 1 uge før indflytning. Ved etapevis ibrugtagning skal der afsættes minimum 2 uger til beboernes ud- og indflytning. Dagbodsudløsende terminer skal angives i udbudstidsplanen, og skal minimum være færdige fundamenter/terrændæk, lukket bygning/varme på og aflevering Indflytning / ibrugtagning skal ikke fremgå af tidsplanen. Byggepladsplan skal påføres entreprisegrænse. Ved behov for indhentning af alternative tilbud på væsentlige ydelser (ved vurderet mer/mindre på kr ,-) skal der indhentes sideordnet tilbud.