EU-udbud 2016/S : Hovedentreprise - facadeudskiftning etape 4, SVS, Esbjerg

Transkript

1 Til de prækvalificerede entreprenører Økonomi Bygningsafdelingen Kontaktperson: Martin Hansen Direkte tlf november 2016 EU-udbud 2016/S : Hovedentreprise - facadeudskiftning etape 4, SVS, Esbjerg UDBUDSBREV Region Syddanmark inviterer jer hermed til at afgive tilbud på hovedentreprisekontrakten vedrørende etape 4 af facadeudskiftning på dele af sengebygning C1 på Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg Sygehus, på det efterfølgende grundlag: 1. Udbudsform Begrænset licitation i EU-udbud. Udbuddet er igangsat ved udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S (indsættes når nummer kendes ved offentliggørelse af bekendtgørelsen) afsendt den 15. november Kontraktværdien af den udbudte hovedentreprise, omfattende etape 4 af 5 planlagte etaper, overstiger ikke i sig selv tærskelværdien for EU-udbud. Den udbudte hovedentreprisekontrakt har således en kontraktværdi, der er væsentligt mindre end EU-tærskelværdien. Der er prækvalificeret 5 virksomheder til at afgive tilbud. Dette udbudsbrev indeholder dels generelle oplysninger om den udbudte kontrakt og udbudsvilkårene, dels oplysninger vedrørende tilbudsfasen, som er relevante for de 5 prækvalificerede virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud på det udbudte arbejde. 2. Udbudsmateriale Det samlede udbudsmateriale består, udover udbudsbekendtgørelsen, prækvalifikationsmaterialet med bilag og ESPD, af følgende dokumenter: 1) Nærværende udbudsbrev 2) Hovedentreprisekontrakt 3) Social klausul vedrørende praktik og uddannelseskrav (bilag til kontrakten)

2 Side 2 / 6 4) Byggesagsbeskrivelse med AB 92 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer, dateret ) Generel information om byggesagen, dateret ) Tilbudsliste 7) Dokumenter iht. Tegnings- og dokumentliste, fra CASA Arkitekter, dateret ) Dokumenter iht. Tegningsliste, VVS, fra Ekolab, dateret ) Dokumenter i ht. Tegningsliste, EL, fra Spangenberg & Madsen, dateret ) Generelle dokumenter 11) Beskrivelser Tilbuddet skal udover ovenstående udbudsmateriale baseres på eventuelle efterfølgende uploadede rettelsesblade og under hensyntagen til oplysningerne afgivet i forbindelse med præsentation og besigtigelse samt spørgsmål og svar. Udbudsmaterialet gøres tilgængeligt for de prækvalificerede via Region Syddanmarks Share- Point-platform. Adgangsrettigheder og vejledning fremsendes i separat meddelelse fra systemadministrator Jane Kjær Johansen. I opfordres til straks at sikre jer, at I har adgang til det fulde udbudsmateriale i SharePoint. Spørgsmål/svar samt eventuelle rettelser eller supplerende oplysninger til udbuddet vil ligeledes kommunikeres til tilbudsgiverne via SharePoint-platformen. Alle tilbudsgivere vil modtage en , når der er ændringer til udbudsmaterialet. 3. Den udbudte kontrakt Den udbudte hovedentreprisekontrakt vedrører etape 4 af facadeudskiftning på dele af sengebygning C1 på Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg Sygehus. Etape 4 omfatter udskiftning af sengebygning C1-2 s facader mod henholdsvis øst og syd (sydlig del af sengebygningen). Entreprisen omfatter projektering og udskiftning af facadepartier. Hovedentreprisen udbydes på grundlag af detaljeret funktionsudbud, hvor hovedentreprenøren skal indregne minimumskrav i henhold til detailprojektering af glasfacader, skærmtegl samt montagesystemer. Ombygning af indvendige installationer, hvor disse måtte være monteret på facadepartiet, samt afledte arbejder af facadeudskiftningen er også indeholdt i kontrakten. Facaderne skal i sit udseende udføres således, at de ligner B4-bygningen og facaderne udskiftet i etape 3, som begge er næsten færdigrenoverede.

3 Side 3 / 6 Vinduer i den nye facade skal indeholde persienner i termoruden for klimatisk afskærmning m.m. Der er udarbejdet facadekoncept, som ligger til grund for udbudsmaterialet. Se endvidere Generel information om byggesagen. Betalingsformen er månedlig a conto-afregning, jf. AB 92 22, stk Tidsplan for det tilbudte projekt Som en del af sit tilbud skal tilbudsgiver udarbejde en tidsplan for det tilbudte projekt. Den tilbudte tidsplan, indeholdende tid til både projektering og udførelse, skal holdes inden for perioden medio februar til ultimo Samtidigt skal tilbudsgivers tidsplan sikre en afleveringsdato, som senest må ligge i uge 52, 2017, jf. hovedentreprisekontraktens pkt Krav til tilbud Sprog og tilbudspriser Arbejdssproget i forhold til bygherren, brugere, myndigheder og andre samarbejdspartnere er dansk. Herunder skal tilbud udformes på dansk og beløbsangivelser skal være i danske kroner (DKK). Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal i henhold til AB 92 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer vedstå tilbuddet i 40 arbejdsdage efter licitationsdagen. Bygherren forbeholder sig ret til at tildele kontrakten til næstbedste tilbudsgiver, såfremt den vindende tilbudsgiver ikke vedstår sit tilbud eller såfremt kontrakten med denne af andre årsager ikke indgås som forudsat. Forbehold Ved forbehold skal tilbudsgiver klart angive, hvad der tages forbehold over for og anføre, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at bygherren kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og bygherren er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor udbuddets grundlæggende elementer eller som ikke kan prissættes. Tilbudsliste Tilbud skal afgives som fast pris gældende indtil 12 måneder efter tilbudsfristdagen, jf. totalentreprisekontraktens pkt. 4. Tilbudsdokumenter Tilbud skal bestå af følgende:

4 Side 4 / 6 - Udfyldt tilbudsliste. - Tidsplan for det tilbudte projekt, jf. ovenfor pkt Licitation og aflevering af tilbud Der afholdes licitation tirsdag den , kl på adressen: Sydvestjysk Sygehus Finsensgade Esbjerg Indgang 57, mødelokale 2, stuen, Laksen / indgang 57 Tilbudsgiverne opfordres til at komme i god tid, da parkeringspladser foran indgang 57 kan være optaget. Parkeringspladser på Sydvestjysk Sygehus område er gratis, dog med tidsbegrænsning. Såfremt tilbud ønskes fremsendt eller afleveret før licitationstidspunktet, kan dette ske til Region Syddanmark,, att. Receptionen, senest den mandag den , kl Tilbud afleveres i lukket kuvert/forsendelse mærket: SVS, Esbjerg Hovedentreprise vedrørende facadeudskiftning etape 4 - Må ikke poståbnes Den bydende bærer selv det fulde ansvar for tilbuddets rettidige fremkomst inden licitationstidspunktet. Tilbud afgives i tre papireksemplarer samt i elektronisk form. Tilbud kan ikke fremsendes pr. . Tilbud vil blive åbnet i overværelse af de bydende, der ønsker at være til stede. Tilbuddet skal være gældende 40 arbejdsdage efter licitationsdagen. 7. Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er Pris. Sammenligningsgrundlaget for tilbuddene vil være samlet tilbudssum i alt, ekskl. moms, jf. tilbudslisten forside. 8. Præsentation, besigtigelse og spørgsmål Der afholdes præsentation og besigtigelse onsdag den 4. januar 2017 kl ca. kl Mødeindkaldelse fremsendes separat til de prækvalificerede tilbudsgivere. Mødested: Sydvestjysk Sygehus, hovedindgangen Finsensgade 35, 6700 Esbjerg

5 Side 5 / 6 Før afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver gøre sig bekendt med de eksisterende forhold på stedet, og selv foretage supplerende undersøgelser og opmålinger, der anses for nødvendige. Eventuelle forespørgsler vedrørende udbudsmaterialet skal ske skriftligt pr. til: Martin.Hansen@rsyd.dk. Spørgsmål, der modtages senest fredag den vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Sidste rettelsesblad vil således blive udsendt senest Spørgsmål, der modtages senere end denne dag vil ikke blive besvaret. 9. Delkontrakter Der er ikke mulighed for at afgive tilbud på dele af kontrakten. Der skal således afgives tilbud på det samlede arbejde. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da bygherren vurderer, at hovedentreprisemodellen bedst muligt sikrer et godt konkurrencefelt og samtidigt begrænser omfanget af styring og koordinering for bygherre. 10. Tidplan for udbud Udbudsproceduren forventes at følge nedenstående vejledende tidsplan (ændringer kan forekomme): Tidspunkt Begivenhed Udbudsbekendtgørelse afsendt Udbudsmaterialet offentliggjort Frist for svar på spørgsmål til prækvalifikation kl. 14:00 Frist for ansøgninger om prækvalifikation Resultat af prækvalifikation meddeles og udvalgte tilbudsgivere opfordres til at afgive tilbud Frist for svar på spørgsmål i tilbudsfasen kl. 14:00 Frist for fremsendelse af tilbud inden licitation

6 Side 6 / kl..11:00 Licitation Orientering om resultat af licitation Standstill-periode udløber Kontrakt kan underskrives 11. Tilbudsvederlag Der betales ikke tilbudsvederlag. Såfremt det ikke er muligt at afgive tilbud i henhold til de ovenfor oplyste retningslinjer, eller tilbudsgiver alligevel af anden grund ikke ønsker at give tilbud på opgaven, bedes I straks tage kontakt til undertegnede. Vi ser frem til at modtage jeres tilbud. Med venlig hilsen Martin Hansen