Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Transkript

1 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Referat fra ordinært møde Projektrummet, Parterre Onsdag kl. 16:00 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Udvikling af Kulturhus Trommen - frigivelse af anlægsbevilling og organisering af udviklingsprojekt 3 Støtte til teaterforestilling i Trommen 7 Godkendelse af Foreningen Forældresport 8 Nordisk Sceneskole ønsker at blive en godkendt forening 10 Høring om forebyggelsespakker - konkrete indsatser på fokusområderne alkohol, fysisk aktivitet og mental sundhed 12 Frigivelse af anlægsmidler til projektering og etablering af skatebane i beton 16 Drøftelse med Idrætsrådet af Masterplanen for Hørsholm Idrætspark 18 Bilagsoversigt 20 Fraværende Bemærkninger til dagsorden

2 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelser Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Team Hørsholm Samarbejde om arkæologien i Nordsjælland Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 2

3 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 11/12381 Journalnr.: S05 Sagsforløb: SFKU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Udvikling af Kulturhus Trommen - frigivelse af anlægsbevilling og organisering af udviklingsprojekt Resume I budget er det besluttet at der i 2013 og 2014 afsættes kr. 8 mio. årligt til udvikling og realisering af Kulturhus Trommen. Administrationen orienterer SFKU om projektets organisering og rollefordeling samt søger om frigivelse af anlægsmidler til rådgivning og opstart af anlægsprojektet. Forslag Administrationen foreslår, at Sport-, Fritid- og Kulturvalget: 1. Drøfter projektets organisering og rollefordeling samt tager orienteringen til efterretning 2. Indstiller overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at der frigives kr. 2 mio. til rådgivning og opstart på anlægsprojektet, finansieret af det i budget afsatte rådighedsbeløb. Sagsfremstilling Status Administrationen planlægger at påbegynde realiseringen af ombygningen og moderniseringen af Kulturhus Trommen. Rammen for det videre projekt er de politiske ledetråde udstukket af den politiske arbejdsgruppe nedsat i forbindelse med budget , tid og økonomi beskrevet i arkitekt konkurrenceprogrammet og Arkitemas konkurrenceprojekt. Administrationen vil således indgå aftale med Arkitema om totalrådgivning jf. Arkitemas tilbud fremsendt i forbindelse med arkitektkonkurrencen og med COWI om teknisk- og procesrådgivning, i forhold til planlægning, forberedelse og gennemførelse af brugermøder samt teknisk og økonomisk vurdering af projektet. Forslag Organisering af opgaven foreslås varetaget af tre grupper. Den politiske følgegruppe består af SFKU og beslutter projektets ramme. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 3

4 Styregruppen består af centerchefen for Center for Kultur og Fritid, musik- og bibliotekschefen, samt en afdelingsleder fra Center for Teknik. Styregruppen bistås af COWI og Arkitema. Projektgruppen, der planlægger og gennemfører aktiviteter i projektet, består af centerchefen for Kultur og Fritid, Byggeherrerådgivere fra COWI og Arkitema samt medarbejder fra Center for Teknik. I forhold til proces og brugergrupperne, som skal høres i forhold til projektet, planlægger COWI følgende møder: Spørgsmål til vinderprojekt Ansvar Deltager - Medarbejdere /kommercielle aktiviteter 2 møder COWI (brugergrupper) - Foreninger/interessenter 2 møder COWI (brugergrupper) Svar på brugerspørgsmål - Præsentation af brugerspørgsmål 1 møde Arkitema (COWI,bygherre) - Præsentation af svar 1 møde Arkitema COWI,brugergrupper) - Dialog med 2 brugergrupper 2 møder COWI (brugergrupper, ledere) - Præsentation af revideret svar 1 møde Arkitema(COWI,brugergrupper) Planlægning aktiviteter sæson Gennemgang af tidsplan 1 møde Arkitema(COWI, bygherre) - Orientering af brugergruppe 1 møde Bygherre (brugergruppe) Kulturhusdrift i byggefasen - Møde vedr. omkostninger, gener og konsekvenser for tidsplan 1 møde Arkitema (COWI, bygherre) - Indstilling til styregruppen 1 møde Bygherre (Styregruppe) - Hvis det besluttes at kulturtilbud skal være i drift under byggeperiode planlægges inddragelse af brugergruppe Brugergruppen bestående af foreninger og interessenter fastlægges på baggrund af en interessentanalyse, som administrationen udarbejder. Derudover skal processen og styregruppen vurdere og tage hensyn til aktiviteter i huset i 2013, samt tage stilling til om huset skal være i drift, helt eller delvist i forbindelse med byggeperioden. Et centralt element i den videre proces, er afklaringen af en ekstern operatør til husets cafe/restaurant. Det er centralt i kvalificeringen af vinderprojektet i forhold til kvalificering af ønsker til cafe/restaurantfunktion og husets organisering samt tilbud. Økonomi/personale Administrationen planlægger at indgå aftale med Arkitema om totalrådgivning, jf. Arkitemas tilbud fremsendt i forbindelse med arkitektkonkurrencen på kr ,- og med COWI om teknisk og procesrådgivning på kr ,- i forhold til planlægning, forberedelse og gennemførelse af brugermøder samt teknisk og økonomisk vurdering af projektet. I alt søges frigivet kr ,-. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 4

5 I forbindelse med påbegyndelse af selve anlægsfasen, sommeren 2013, søges det resterende 2013 anlægsbudget på kr ,- frigivet. Bevillingsskema Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 61 Anlæg ,- Politikområde: I alt , Sagens tidligere behandling SFKU d vedr. Arkitektkonkurrencen I foråret 2012 afholdt Hørsholm Kommune en arkitektkonkurrence, der indenfor et fastlagt budget på kr. 15. mio. fordelt over to budgetår indeholdt forslag til at: etablere ny indgang i form af en glasåbning/indgangsparti mod Bibliotekstorvet der på bibliotekstorvet opføres en udescene og at der skabes mulighed for udeservering CM salen ombygges og lejes ud/bortforpagtes med henblik på åbning af en Cafe/restaurant foyeen indrettes således, at cafeen/restauranten kan have udeservering og tilføres en mobilscene med udstyr til koncerter med ungdomsbands, syng med arrangementer, musikskolekoncerter m.m. bibliotekets skranke udvides og tilføres opgaver med salg af Tromme- og biblioteksbilletter, borgerservice i form af pas- og Nem-ID relaterede opgaver og turisme børnebiblioteket flyttes til det nuværende serviceområde, hvor kontorerne nedlægges og væggene rives ned legeplads etableres udfor det nye børnebibliotek selvbetjening indføres i tidsrummet fra kl og kl ved at der opsættes indgang med nøglekortsadgang, overvågningskameraer, afspærring af adgangen til 1. sal det nuværende børnebibliotek indrettes til nyt møde-/arrangementslokale to kontorer på 1. sal overgår og indrettes til biblioteket personale. SFKU d vedr. vinder af Arkitektkonkurrencen Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 5

6 Konkurrencen blev gennemført efter Tilbudsloven med en bedømmelse foretaget af et bedømmelsesudvalg bestående af SFKU, formanden for MPU og en fagdommer, udpeget af arkitektforeningen. Vinder af arkitektkonkurrencen blev Arkitema. Bilag - Organisation i Kulturhus Trommen Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Administrationens indstilling anbefales, idet Sport-, Kultur, og Fritidsudvalget lagde vægt på, at beslutning om valg af restauratør kommer til politisk behandling og at restauratør inddrages i projektering af Kulturhus Trommen. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 6

7 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 12/23959 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marie Kyhn Støtte til teaterforestilling i Trommen Resume Hørsholm skole ønsker at bruge Trommen til en teaterforestilling. De søger om at få dækket 2/3 del af udgiften kr. i alt. Forslag Administrationen anbefaler, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget drøfter, hvorvidt man vil støtte Hørsholm Skoles teaterforestilling i Trommen. Sagsfremstilling Hørsholm skole har tidligere afholdt deres teaterforestillinger i Trommen. I år ønsker Hørsholm skoles 5. årgang at holde deres teater i Trommen, grundet deres gode faciliteter og udstyr til formålet. Hørsholm skoles egne faciliteter er ikke teateregnede. Priserne på leje af Trommen er dog steget grundet nye aftaler og overenskomster. Derfor koster det i dag kr. at leje Trommen, hvilket Hørsholm Skole ikke har råd til, heller ikke hvis der blev opkrævet entré. Man ønsker ikke at opkræve høje billetpriser for forældre og søskende, som gerne vil og samtidig også er forpligtet til at se deres børn optræde. Hørsholm Skole søger derfor udvalget om tilskud på 2/3 dele af udgiften kr. Økonomi/personale Der er pt kr. tilbage i Kultur og Fritidspuljen Bilag - Teaterprojekt på Hørsholm Skole Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at yde tilskud til projektet. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 7

8 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 12/23981 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marie Kyhn Godkendelse af Foreningen Forældresport Resume Foreningen Forældresport Vallerødskolen af 2013 ansøgte Sport-, Fritid- og Kulturudvalget om at blive en godkendt forening på mødet den 28. november Her afviste man ansøgningen, da foreningens vedtægter 4 stk. 1 beskrev foreningens medlemmer som forældre på Vallerødskolen. Dette tolkede udvalget og sekretariatet således, at foreningen ikke var åben for alle, hvilket den ifølge folkeoplysningsloven skal være. Efterfølgende har sekretariatet i forbindelse med godkendelse af en anden forening, taget kontakt til KL, og spurgt til hvordan folkeoplysningsreglerne i forbindelse med godkendelse af foreninger skal fortolkes. Særligt i forhold til foreningens vedtægter 4 stk. 1 /målgruppen. I svaret fra KL forklarer de, at man er af den opfattelse, at så længe det klart fremgår af vedtægterne, hvem der er foreningens målgruppe og så længe det ikke støder mod racismeparagraffen og lign., er det i orden at have en forening, der retter sig imod en bestemt målgruppe. Forslag Administrationen anbefaler, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget på baggrund af de nye oplysninger godkender foreningen. Sagsfremstilling Foreningen forældresport Vallerødskolen af 2012 ansøgte på udvalgsmødet d. 28. november om at blive en godkendt forening, for herved at kunne få mulighed for at bruge lokaler i Hørsholm til motion/sammenhold i den ny opstartede 1. klasse. Foreningens medlemmer er fra Vallerødskolen, hvorfor de i første omgang har skrevet i vedtægterne, at medlemmerne skal have tilknytning til Vallerødskolen. Mailkorrespondancen med Mogens Karbo fra KL vidner om, at folkeoplysningsloven kan være svær at forholde sig til i praksis. KL har dog en rigtig god forståelse af hvordan man tolker loven, og anvender den i praksis. Derfor benytter sekretariatet sig ofte af, at tage kontakt til Mogens, da hans svar er meget opdaterede. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 8

9 Bilag - mail fra KL - Dagsordenspunkt fra d. 28. november - Vedtægt-forældresport-2012-exe-2.docx Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Administrationens indstilling er godkendt. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 9

10 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 12/23986 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marie Kyhn Nordisk Sceneskole ønsker at blive en godkendt forening Resume Nordisk Sceneskole ønsker at blive godkendt som en folkeoplysende forening. Forslag Administrationen anbefaler, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget drøfter, hvorvidt foreningen kan godkendes som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Kristin Arendt er initiativtager til Nordisk Sceneskole. Hun ser, at der mangler et teatertilbud til Hørsholm Kommunes unge borgere mellem 3 18 år. På skolen undervises man i sang, dans, fægtning, drama, sceneridning og stunts. Der er undervisning en gang om ugen om søndagen. Selve undervisningen varetages af erfarne instruktører inden for hvert fag. Man ønsker at opsætte to årlige forestillinger, en i juni og en i december måned. Skolen ønsker, at benytte et lokale på Vallerødskolen til undervisningen. Nordisk Sceneskole planlægger at åbne med en gratis prøvedag i januar 2013, hvor eventyrlystne unge kan få lov at være med, og se om teatertilbuddet er noget for dem. Formålet med skolen er at tilbyde professionel sceneundervisning til alle børn og unge. Skolens vision er at tage udgangspunkt i det enkelte barns kreativitet, og udvikle barnet på dets præmisser, så der er plads til individuelle forskelle, og så alle får styrket deres selvtillid gennem leg og øvelser. Kristin Arendt mener, at disse færdigheder skal dyrkes på lige fod med den akademiske uddannelse, hvorfor skolen kan ses som et kreativt og levende supplement til den. Bilag - Vedtægter - Ansøgning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 10

11 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Nadja Hageskov erklærede sig inhabil i sagens behandling, da hun er medlem af bestyrelsen for Nordisk Sceneskole. Nadja Hageskov forlod mødet under behandlingen af sagen. Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget godkendte Nordisk Sceneskole som forening. Fraværende: Nadja Maria Hageskov (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 11

12 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 12/15356 Journalnr.: A00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Lene Lykke Kjærgaard Høring om forebyggelsespakker - konkrete indsatser på fokusområderne alkohol, fysisk aktivitet og mental sundhed Resume Sundhedsudvalget var d. 1. november 2012 vært for en workshop for direktion, udvalgsformænd og centerchefer. På det efterfølgende udvalgsmøde besluttede Sundhedsudvalget at udpege fysisk aktivitet, alkohol og mental sundhed som endelige fokusområder. På baggrund af de forslag, som udsprang af workshoppen, præsenterer administrationen med dette punkt de konkrete indsatser indenfor de tre udvalgte fokusområder, som Sundhedsudvalget d. 29. november 2012 besluttede skal indgå i handleplanen for forebyggelsespakker Punktet sendes ligeledes til godkendelse i Børne- og Skoleudvalget, Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget, Miljø- og Planlægningsudvalget og Sport- Fritid- og Kulturudvalget. Forslag Administrationen indstiller, at Sport- Fritid- og Kulturudvalget: 1. drøfter og godkender forslaget til konkrete indsatser indenfor de tre fokusområder, der indgår i handleplanen for forebyggelsespakkerne Her ser vi sundheden drøfter yderligere ideer til initiativer indenfor udvalgets område 3. beslutter et høringssvar, som indgår i administrationens udvikling af handleplanen og forelægges Sundhedsudvalget i forbindelse med vedtagelse af handleplanen Sagsfremstilling På baggrund af budgetforliget samt de indkomne forslag på workshoppen afholdt den 1. november 2012 præsenterer administrationen her konkrete indsatser for de udvalgte fokusområder alkohol, fysisk aktivitet og mental sundhed, som er godkendt af Sundhedsudvalget d. 29. november I nedenstående tabel opridses indsatser inden for de tre fokusområder. Der er tale om indsatser, der dels allerede er i gang sat og indsatser, som er prioriteret i budgetforliget samt forslag fra de enkelte fagudvalg fremlagt på workshoppen d. 1. november Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 12

13 Tabel 1: Oversigt over indsatser inddelt på fokusområder, grund/udviklingsniveau og målgrupper Fokusområde Indsatser Niveau Målgruppe Fysisk aktivitet Rammer: Fortsat fokus på at skabe rammer, som fremmer bevægelse i samarbejde på tværs af kommunens fagcentre, herunder: Grund Børn og unge Offentlige badebroer Alle Fremme cykling Alle Forbedre bevægelse og Børn faciliteter i skolegårde Kompetenceudvikle pædagoger og lærere på bevægelses- og idrætsområdet (Natur og bevægelses SFO) Børn Tilbud: Understøtte idrætsforeninger, der udbyder tilbud til sårbare målgrupper fx efter endt genoptræning og forløbsprogram Skoler i bevægelse: Kompetenceudvikling og motorisk screening Skolesport: Dansk Skoleidræt 30 min ekstra - Gang i børnefamilier i partnerskab med DGI/Vores Puls Udvikling Ældre Børn Børn Voksne Alkohol Understøtte implementering af screening + tidlig opsporing og indsats v. styrket sygeplejefaglighed og tværfagligt samarbejde Grund Børn i familier med alkoholmisbrug Voksne og ældre Nationale informationskampagner Indsats i gymnasierne og folkeskolen, ungeinvolvering Afhænger af SST Børn og unge Mental Sundhed Indsats i gymnasierne, Grund Unge Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 13

14 (Misbrugstema: Alkohol, rygning og misbrug) ungeinvolvering, rollemodeller I forhold til Sport- Fritid- og Kulturudvalget område vil det således primært være indsatserne fokusområdet fysisk aktivitet, der har fokus på de relevante målgrupper. Fokusområdet fysisk aktivitet indbefatter på Sport- Fritid- og Kulturområdet: etablering af rammer, der sikrer mulighederne for fysisk aktivitet etablering af tilbud, fx i form af støtte til idrætsforeninger, der udbyder tilbud til sårbare målgrupper fx efter endt genoptræning og forløbsprogram i kommunalt regi, Skolesport eller samarbejde med DGI I forhold til at støtte idrætsforeninger, der udbyder tilbud til sårbare grupper godkendte Sundhedsudvalget ligeledes d. 29. november 2012 administrationens oplæg til målgruppe og tildelingskriterier for puljen Bedre mulighed for opfølgende motionstilbud i de frivillige foreninger efter endt kommunal indsats. Der publiceres ultimo 2012 og primo 2013 forebyggelsespakker for Tobak Seksuel sundhed Solbeskyttelse Indeklima i skolerne Mad og måltider Sundhedsudvalget besluttede d. 29. november 2012 at ambitionsniveauet for implementeringen af disse øvrige forebyggelsespakker skal være at leve op til anbefalingerne på grundniveau. På Sundhedsudvalgets møde i december 2012 vil der blive samlet op på fagudvalgenes tilbagemeldinger. Administrationen udarbejder derefter handleplanen, som endelig godkendes i Sundhedsudvalget. Økonomi/personale Kommunalbestyrelsen besluttede med budgetaftalen at afsætte kr. årligt på Sundhedsudvalgets område. Aftaleparterne valgte med en budgettilførsel til Det nære sundhedsvæsen, at øremærke de kr. til at styrke tilbuddene i de frivillige foreninger, så borgerne efter endt kommunal indsats har mulighed for at fastholde eller forbedre opnået funktionsniveau i andet regi. Sagens tidligere behandling D. 30. august 2012 blev Sundhedsudvalget præsenteret for Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker. D. 27. september 2012 godkendte Sundhedsudvalget administrationens udkast til en procesplan for implementeringen af forebyggelsespakkerne samt foreløbige fokusområder. D. 1. november 2012 var Sundhedsudvalget vært for en workshop med direktion, udvalgsformænd og centerchefer med en efterfølgende opsamling. D. 29. november 2012 godkendte Sundhedsudvalget administrationens forslag til konkrete indsatser indenfor de valgte fokusområder. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 14

15 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til konkrete indsatser. Yderligere ideer til fokusområder kunne være: udbygning af skaterbanen, etablering af naturlegeplads og etablering af aktivitetsfaciliteter i Hørsholm Svømmehal (Kvalitetsfondsmidler på SFKU s anlægsramme i 2013) via aktivitetstilskud til foreninger målrettes støtte til særlige målgrupper en graduering af støtte fra Hørsholm ordningen til klubber der fokuserer på unge over 15 år initiere drøftelse omkring alkolhol i Idrætsrådet Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 15

16 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 12/24267 Journalnr.: P00 Sagsforløb: SFKU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Frigivelse af anlægsmidler til projektering og etablering af skatebane i beton Resume Administrationen anmoder om frigivelse af 4 millioner kr. til projektering og etablering af en skate-betonbane i Forslag Administrationen indstiller over for Sport-, Fritid-, og Kulturvalget og efterfølgende Økonomisk Udvalg og Kommunalbestyrelsen, om en frigivelse på 4 millioner kr. i kvalitetsfondsmidler til projektering og etablering af en skate-betonbane, beliggende ved Stadionalle i forlængelse af den allerede eksisterende skatebane. Sagsfremstilling På mødet den 31. oktober 2012 besluttede Sport-, Fritid- og Kulturudvalget at henstille 4 millioner kroner i kvalitetsfondsmidler til etablering af en ny betonbane beliggende i Birkelunden ved den eksisterende skatebane. Administrationen har sidenhen undersøgt forskellige løsningsmodeller i forhold til projektering, og om kommunen skulle benytte sig af total entreprise eller konventionel udbud med en bygherrerådgiver og efterfølgende hovedentreprenør. Efter at have rådført sig med Center for Anlæg i Københavns Kommune, som hovedsageligt benytter sig af totalentreprise, samt Hørsholm Kommunes egen Team Ejendom, vurderer administrationen, at Hørsholm Kommune bør benytte sig af en ekstern rådgiver, der varetager processen med at projektere anlægget, udarbejde udbud og byggestyre. Det vurderes, at en totalentreprise ikke overlader nok styring til kommunen, hvilket kan være uhensigtsmæssigt i denne sag, hvor etablering af en betonbane kræver særlig indsigt, planlægning og forståelse for brugere og sporten. Herudover er der en fleksibilitet i projekteringsfasen, samt flere projektfaser hvor kommunen kan komme med indsigelser og kommentarer. I forbindelse med bygherre rådgivning har administrationen fået et tilbud på 10 % af byggesummen, svarende til kr. Dette gælder en totalrådgivning, som styrer hele projektet, og som ligeledes inddrager særlige underrådgivere som har internationale erfaringer med at bygge betonanlæg. Administrationen afsøger pt. forskellige rådgivere, og grundet anlægssummen og et af administrationen valgt rådgiverhonorar på maksimalt 10 %, er man ikke underlagt udbudsregler ift. rådgivning. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 16

17 I forbindelse med at vurdere Birkelundens beskaffenhed i forhold til at anlægge en betonbane, samt videre tegning og projektering, anmoder administrationen Sport-, Fritidog Kulturudvalget om at frigive anlægsmidlerne på 4 millioner kroner, og dernæst indstille en frigivelse til Økonomisk Udvalg og Kommunalbestyrelsen. Økonomi/personale Bevillingsskema Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde:61 Anlæg kr Politikområde: I alt kr. 0 0 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Administrationens indstilling anbefales. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 17

18 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 12/22255 Journalnr.: P00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Drøftelse med Idrætsrådet af Masterplanen for Hørsholm Idrætspark Resume Sport-, Fritid- og Kulturudvalget følger op på udvalgets drøftelse på mødet d. 28.november ved at indgå i en dialog med Idrætsrådet, om hvad en suspension af Masterplanen betyder for det videre samarbejde/den videre udvikling af Hørsholm Idrætspark. Forslag Administration foreslår, at Sport-, Fritid og Kulturudvalget drøfter Masterplan for Hørsholm Idrætspark, Kokkedal Vest og Kokkedal Nordvest på baggrund af Høringssvar med Idrætsrådet -, med Idrætsrådet i forhold til, hvad en suspension af Masterplan, betyder for det videre samarbejde/den videre udvikling af Hørsholm Idrætspark. Sagsfremstilling Administrationen orienterede på Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets møde d. 28. november, udvalget om Masterplan for Hørsholm Idrætspark med henblik på en videre drøftelse med Idrætsrådet. På mødet blev administrationens indstilling taget til efterretning idet udvalget påpeger at Masterplanen er blevet til i opgangstider. Den aktuelle økonomiske situation gør det ikke muligt at virkeliggøre Masterplanen. Masterplanen suspenderes derfor indtil videre, idet det løbende skal vurderes, om der er mulighed for at virkeliggøre elementer fra Masterplanen eller andre interessante delprojekter. Som følge af anlægsbudgettet størrelse og omkostninger ved planens første og anden etape på kr. 100 mio. til renovering af Hørsholm Idrætspark, flytning af tennisbaner og efterfølgende reetablering af banerne samt opførelse af træningsskøjtehal, har det hidtil ikke været økonomisk og politisk muligt at påbegynde Masterplanen. Den manglende realisering af planen har efterfølgende afstedkommet en del kritik fra bl.a. Idrætsrådet. Dette har dels været i forbindelse med vælgermøder, møder i Idrætsrådet samt i forbindelse med anlæg og tiltag, som ikke indgår i planen eller gradbøjer denne. Således påpegede Idrætsrådet i forbindelse med etablering af skaterbanen, at den var i strid med Masteråplanen. Sagens tidligere behandling Masterplan for Hørsholm Idrætspark, Kokkedal Vest og Kokkedal Nordvest på baggrund af Høringssvar, blev vedtaget af Kommunalbestyrelsen d. 27.april Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 18

19 Masterplanen har en samlet anlægsbudget, exclusiv anlæg af veje, stitunnel og vejbro ved Kokkedal Vest og Kokkedal Nordvest, på kr. ca. 210 mio. (2008 priser). Baggrunden for Masterplanen er, at Hørsholm Kommune i forsommeren 2008 bad COWI og Claus Bjarrum Arkitekter om at udarbejde forslag til en Masterplan. Masterplanen er baseret på udmeldinger fra arbejdsgruppen bestående af medarbejdere fra administrationen, Kultur- og Fritidsudvalget samt den politiske styregruppe bestående af medlemmer fra alle partier i Kommunalbestyrelsen. I forbindelse med udarbejdelsen blev konklusioner og planarbejdet drøftet med Idrætsrådet. Afslutningsvis blev Masterplanen færdiggjort på baggrund af Idrætsrådets bemærkninger af 03. oktober 2008 samt den politiske styregruppes konklusioner af 20. oktober Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Idrætsrådet og Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget drøftede, hvordan der kan arbejdes videre med udvikling af Idrætsparken i tråd med Masterplanens visioner, under hensyntagen til den til enhver tid gældende økonomiske ramme. Der er et gensidigt ønske om at holde fast i Masterplanen, som visionen vi holder forskellige tiltag op imod, i en løbende dialog mellem politikere og Idrætsråd, idet placeringen af de enkelte elementer ikke nødvendigvis er låst fast. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 19

20 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben Organisation i Kulturhus Trommen Åben Teaterprojekt på Hørsholm Skole Åben mail fra KL Åben Dagsordenspunkt fra d. 28. november Åben Vedtægt-forældresport-2012-exe-2.docx Åben Vedtægter Åben Ansøgning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 20

21 Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets møde Nadja Maria Hageskov (C) Formand Henrik Klitgaard (B) Næstformand Hanne Merete Lassen (C) Medlem Mette Graah (V) Medlem Birger Bøgeblad (V) Medlem Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Side 21