Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Transkript

1 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Referat fra ordinært møde Onsdag kl. 16:00 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Svømmeforeningen søger om støtte til træningsweekend 3 Status på udviklingen på museumsområdet i Nordsjælland herunder en fælles arkæologisk indsats 5 Ny offentlig legeplads i Hørsholm Kommune 8 HUK søger om støtte til outdoor kraftcenter 11 Bilagsoversigt 13 Fraværende Bemærkninger til dagsorden

2 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelser Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Svømmehallen: Status på renoveringen og opstart KMØ konference d. 25. oktober ifm. Afsnit I på Hørsholm Sygehus Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 2

3 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 12/17801 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marie Kyhn Svømmeforeningen søger om støtte til træningsweekend Resume Som kompensation for forsinkelsen af svømmehallens renoveringsarbejde, søger Hørsholm Svømmeforening om støtte til at få udgiften på ca kr. til deres udvidede træningsweekend (inkl. forplejning) dækket. Forslag Sekretariatet anbefaler, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget drøfter, hvorvidt man vil støtte Hørsholm svømmeforening med ansøgte kr. fra KFU-puljen. Sagsfremstilling Renoveringsarbejdet i Hørsholm svømmehal er blevet forsinket. Det betyder, at Hørsholm svømmeforening først har kunnet starte deres konkurrencetræning 3 uger senere end forventet. Svømmeforeningen har et stævne i slutningen af september måned. Grundet den korte træningsperiode i vand, har det været svært at få svømmerne klar til stævnestart. Man har forhørt sig om vandtid hos de omkringliggende svømmeklubber/haller, men alle har været booket til egen træning og svømmeskole. Dog med undtagelse af Helsingør hvor 1ste holdet har fået lidt vandtid. På baggrund af den forsømte træning, har svømmeforeningen arrangeret en udvidet træningsweekend i Sakskøbing for 45 svømmere til ca kr. inkl. forplejning. Svømmeforeningen søger således om kompensation for den tabte træningstid, og refererer i den forbindelse til, at kommunen tidligere har givet udtryk for, at være indstillet på at hjælpe. I sagen skal det tilføjes, at Team Hørsholm på bestyrelsesmødet d. 4. september 2012 tildelte Hørsholm Svømmeforening kr. til en elitecamp i Florida. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 3

4 Økonomi/personale Udvidet træningsweekend i Sakskøbing d september med 2-3 træningspas dagligt. Svømmeforeningen regner med at 45 personer deltager, og at udgiften bliver ca inkl. forplejning. Bustransport kr Overnatning kr Bassinleje kr kr Forplejning kr I alt kr Der er kr. tilbage i Kultur- og Fritidspuljen. Bilag - Svømmeforeningen, ansøgning om støtte til camp - Svømmeforeningens regnskab , samt budget for Hørsholm Svømmeforening, ansøgning korrigeret - Oversigt, Puljemidler 2012, Kultur- og fritidspulje, pulje for primært nye og nyskabende aktiviteter Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den SFKU besluttede ikke at imødekomme ansøgningen. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 4

5 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 12/11031 Journalnr.: P20 Sagsforløb: Sport-, Fritids og Kulturudvalger - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Status på udviklingen på museumsområdet i Nordsjælland herunder en fælles arkæologisk indsats Resume Administration fremlægger brev til Kulturstyrelsen og sagsfremstilling omkring kommunerne i Nordsjælland og arbejdet med at udarbejde en museumsredegørelse og en fælles arkæologisk enhed. Forslag Administrationen foreslår, at Sports-, Fritids- og Kulturudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Kommunerne i Nordsjælland er gået aktivt ind i arbejdet med at udarbejde en museumsredegørelse, der skal bruges som politisk beslutningsgrundlag i kommunerne omkring et fremadrettet museumssamarbejde for de kulturhistoriske museer. Samarbejdet omfatter pt. museerne i Furesø, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Hørsholm og Rudersdal. Sideløbende med museumsredegørelsen arbejder Hørsholm, Hillerød og Gribskov Kommuner sammen med de arkæologiske museer på, ét, fælles arkæologisk dækningsområde i Nordsjælland, der varetages af de tre arkæologiske museer, med et af museerne som det juridisk, økonomisk ansvarlige. De kulturhistoriske museer i de tre kommuner dækker tilsammen den arkæologiske udgravningsindsats i et samlet dækningsområde på i alt 9 nordsjællandske kommuner og omfattende et samlet indbyggertal på mere end I forbindelse med ændring af struktur vedr. arkæologiske dækningsområder har Kulturstyrelsen anmodet om senest 1. oktober 2012 at modtage interessetilkendegivelser vedr. ansvar og drift for kommende nye dækningsområder. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 5

6 PÅ møde med museerne i Hillerød, d. 19. september, 2012, underskrev kulturcheferne i Hørsholm, Gribskov og Hillerød Kommuner samt formænd og museumsledere for Hørsholm Egns Museum, Holbro Herreds Kulturhistoriske Centre og Hørsholm Egns Museum, vedlagte interessetilkendegivelse vedr. etablering af en arkæologisk enhed i Nordsjælland, til Kulturstyrelsen. Museerne og beliggenhedskommunerne anmoder bl.a. i brevet om Kulturstyrelsens stillingstagen til tids- og procesplan samt evt. formkrav. Med tilbagemeldingen vil kulturcheferne i beliggenhedskommunerne udarbejde forslag til samarbejdsaftale med placering/organisering, økonomi, varighed og struktur. I forhold til struktur vil en mulig tilgang være: 1) Processen påbegyndtes ved at de arkæologiske enheder i de tre museer efter nærmere fastsat dato baseret på udmeldingen fra Kulturstyrelsen omlægges. Omlægningen bevirker at: De tre museer frigøres fra fastholdelse af det eksisterende og fokuserer fremad Den nye enhed er et fælles projekt, der indebærer en helt ny start for en fælles arkæologisk enhed for hele Nordsjælland. 2) Den nye enhed bestyres evt. af en bestyrelse sammensat af repræsentanter fra såvel beliggenhedskommunerne samt kommunerne der graves i. Derved: Sikres der en sammenhæng mellem den arkæologiske enhed og den efterfølgende fælles museumsenhed for alle de kulturhistoriske museer i Nordsjælland. Vil en fælles bestyrelse skabe ejerskab og forståelse fra alle kommuner også kommuner der graves i. Kulturcheferne vil udarbejde et oplæg til en fælles enhed, som efterfølgende fremlægges for museerne og deres formand med henblik på en yderligere kvalificering og tilpasning. Til orientering for Sport, Fritid og Kulturudvalget deltager museumsleder Lisbet Hein i udvalgets møde for sammen med centerchefen at orientere om arbejdet med et fælles arkæologisk dækningsområde og en fælles enhed. Økonomi/personale Kulturstyrelsen har i tilsagnsskrivelse af 25. maj 2012 givet tilsagn om at støtte et udredningsarbejde med henblik på at tilvejebringe et beslutningsgrundlag om disse museers fremtidige samarbejde med et beløb på i alt kr. under forudsætning af at de medvirkende kommuner bidrager med supplerende finansiering. Denne forudsætning er sikret, og processen er igangsat. Bilag - Brev til Kulturstyrelsen med interessetilkendegivelse - Tilskud til museumsudredning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 6

7 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Administrationens indstilling er taget til efterretning. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 7

8 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 11/17635 Journalnr.: P20 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anne Winstrup Ny offentlig legeplads i Hørsholm Kommune Resume Kommunalbestyrelsen har anmodet om, at der i et samarbejde mellem forvaltningerne anbefales en placering af en legeplads. Forslag Administrationen anbefaler, at Sport-, Fritid-, og Kulturudvalget at tage orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Under budgetforhandlingerne sidste år, blev der flyttet anlægsmidler fra Miljø- og Planlægningsudvalget til Børne- og Skoleudvalget. Det afsatte beløb til en legeplads blev hævet til i alt kr. i 2012 og kr. i 2013, således at der i alt er afsat kr. I Bilag 1 er opstillet forskellige muligheder for placering af en ny legeplads i Hørsholm Kommune. På kortet Bilag 2 er placeringerne vist med rød prik. Administrationen vil pege på forslag 1 som den bedste løsning for en bynær legeplads. Forslag 1 er en placering bag Kulturhus Trommen, hvor en udendørs legeplads vil kunne fungere sammen med en flytning af børnebiblioteket til nederste etage med sammenhæng til indendørs legeområde. Se bilag 3. Den udendørs legeplads skal indrettes til at kunne fungere for de 3-10 årige børn. Placeringen er afskærmet for trafik, centralt beliggende og ville kunne bruges i forbindelse med de voksnes indkøbstur. For at henlede opmærksomheden på legepladsen, skal der etableres nogle støttepunkter fra Hovedgaden. Legepladsens udformning vil være udfordret af, at der er parkeringskælder under arealet, og det derfor vil være vanskeligt at montere legeredskaber. I skitserne til den nye indretning af Trommen er der også på dette sted peget på en legeplads, samt mulighed for udeservering. Arkitemas forslag til udvikling af Kulturhus Trommen arbejder konsekvent med at aktivere de omkringliggende byrum med et mangfoldigt program af tilbud. Planen er, at der mod vest skabes en legeplads og bibliotekshave med udeservering til cafe og mod øst underskæres facaden for at få åbnet huset mod byens liv. Indvendig nedrives de Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 8

9 oprindelige rumadskillelser og kontorer og der åbnes op så cafe, foyer, ankomst område og bibliotek bindes sammen. Dommerkomiteen bag arkitektkonkurrencen, mener at forslaget løser de omkringliggende byrum på realistisk og visionær måde med et mangfoldig og grønt præg der vil kunne underbygge det mulige bypotientiale. Administrationen har fået udarbejdet en skitse til en legeplads bag Kulturhus Trommen af landskabsarkitektfirmaet ThingBrandt Landskab. Se Bilag 5. Tanken har været at tage afsæt i Hørsholm, da det er en legeplads midt i bymidten. Hjorten, der er et symbol på Hørsholm og som indgår i byvåbnet, er som figur lagt ned i fladen og brugt som klatreredskab. Terrænet omkring er udformet som bakker, så det er med til at definere rumligheden, da det er et forholdsvis upræcist rum i dag. Hvis det er muligt, er det planen, at der plantes træer på højene. De nærmere forhold omkring de plantemæssige forhold må undersøges på stedet, da der er en reduceret jordtykkelsen på grund af parkeringsdækket under legepladsen. Hjorten er udformet i gummiasfalt og geviret i metal eller træ, hvor der kan monteres klatrenet og rutchebane. Omkring hjorten opsættes balanceelementer og siddemøbler. En videreudvikling af projektet med elektronisk lege - spil med playalive - kan placeres på hjorten. Det vil være en helt speciel Hørsholm legeplads med en lokal forankring og symbolværdi, samtidig med at være et smukt skulpturelt legeelement. Administrationen har undersøgt forhold omkring støj og lokalplan. For støj er der ikke sat støjgrænseværdier for legepladser, så der er ikke problemer på dette punkt. Med hensyn til den gældende lokalplan for området, så er der ikke bestemmelser i lokalplanen, der strider imod en indretning af en legeplads her. Den videre proces: Børne- og skoleudvalget har sagen på til drøftelse for den del, der omhandler placering og udformning af legepladsen på mødet d. 25. september Miljø- og Planlægningsudvalget har punktet til godkendelse for den del, der omhandler placeringen af legepladsen på mødet den 26. september Sports, Fritids- og Kulturudvalget har sagen til orientering på deres møde den 26. september Efter behandlingen af dette punkt, vil administrationen arbejde videre med legepladsens udformning med henblik på at indarbejde BSU s bemærkninger. Projektet vil blive forelagt BSU til endelig vedtagelse, herunder uddybning af økonomi og tidsplan, inden projektet igangsættes. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 9

10 Økonomi/personale Der er i alt afsat kr. til etablering af legeplads. Der er afsat hhv kr. i 2012 og kr. i Legepladsen vil først kunne etableres i 2013, da det snart er for koldt til at etablere gummiasfalt. Såfremt den totale pris ved indhentning af pris overstiger de kr., så kan de omgivende små legeredskaber som balancestammer og trampoliner m.v. udskydes til en senere lejlighed. Landskabsarkitekten, der har udformet skitsen, er af den overbevisning, at der for det afsatte beløb kan etableres en fungerende legeplads. Indarbejdelse af elektroniske spil vil under alle omstændigheder overstige det afsatte beløb. Etablering af permanente støttepunkter for at lede borgerne til legepladsen, kan endvidere ikke påregnes etableret inden for det afsatte beløb. Der er afsat kr. til årlig drift i budgettet til projektet - dette svarer dog til en mindre legeplads svarende til anlæg på ca kr. Kommunalbestyrelsen må derfor påregne, at der skal afsættes yderligere midler til drift af legepladsen i næste års budgetproces. Kommunikation Administrationen vil udsende pressemeddelelse, når placering og udformning af legepladsen er besluttet, og man kan forestille sig indvielsen som en større festlighed. Bilag - BILAG 1 - Notat om nye off. legepladser i Hørsholm Kommune - BILAG 2 - Kort med forslag til placering af legepladser - BILAG 3 - Ny indretningsplan for Trommen med legepladsforslag - BILAG 4 - Nyt indgangsparti ved Trommen - BILAG 5 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Børne- og Skoleudvalget (BSU) besluttede på deres møde den 25. september 2012 at: Børne- og Skoleudvalget ønsker den kommende legeplads placeret i bymidten på begge sider af Kulturhuset Trommen, dvs. med ca. 30% til de mindre børn ved og med adgang fra Hovedgaden og ca. 70% bag Kulturhuset Trommen ved det kommende børnebibliotek. Udvalget ønsker 2 forslag til indretning: et kreativt med musikinstrumenter som tema og ét uden et egentligt tema. Etablering af legepladserne skal være afsluttet før sommerferien 2013, og etableringen skal koordineres med Tromme-projektet. Miljø- og Planlægningsudvalget (MPU) besluttede på deres møde den 26. september 2012 at tage Børne- og Skoleudvalgets beslutning til efterretning. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget beslutter at tage BSU og MPU s beslutninger til efterretning. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 10

11 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 12/17798 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marie Kyhn HUK søger om støtte til outdoor kraftcenter Resume HUK Håndbold ansøger om støtte til HUK Outdoor og udviklingen af kraftcenter for Beach Handball i Danmark. Klubben søger om kr. for året Forslag Administrationen anbefaler, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget drøfter, hvorvidt man vil støtte HUK Håndbold med ansøgte kr. fra KFU-puljen. Sagsfremstilling HUK Håndbold søger både Hørsholm og Fredensborg Kommuner om kr. til deres nye Outdoors Kraftcenter for Beach Handball. HUK Outdoor er etableret i juni 2012 og har allerede stået for en række aktiviteter. Klubben mangler dog kapital til at etablere de nødvendige økonomiske rammer, for at få kraftcenteret udviklet yderligere. I forbindelse med klubbens afholdelse af European Beach Tournament Denmark Open 2012, har man bl.a. fået et underskud på kr. Økonomi/personale Der er pt kr. tilbage i Kultur og Fritidspuljen. Sagens tidligere behandling HUK Håndbold har tidligere på året deltaget i et møde hvor bl.a. Borgmester Morten Slotved, udvalgsformand Nadja M. Hageskov og centerchef Søren Nabe-Nielsen, også var til stede. Her blev det besluttet (mundtligt), at man ikke ønskede at støtte klubbens kraftcenter primært grundet centerets placering i Fredensborg, som er uden for Hørsholms kommunegrænse. Bilag - HUK håndbold ansøgning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 11

12 - Oversigt, Puljemidler 2012, Kultur- og fritidspulje, pulje for primært nye og nyskabende aktiviteter Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den SFKU besluttede ikke at imødekomme ansøgningen. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 12

13 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben Svømmeforeningen, ansøgning om støtte til camp Åben Svømmeforeningens regnskab , samt budget for Åben Hørsholm Svømmeforening, ansøgning korrigeret Åben Oversigt, Puljemidler 2012, Kultur- og fritidspulje, pulje for primært nye og nyskabende aktiviteter Åben Brev til Kulturstyrelsen med interessetilkendegivelse Åben Tilskud til museumsudredning Åben BILAG 1 - Notat om nye off. legepladser i Hørsholm Kommune Åben BILAG 2 - Kort med forslag til placering af legepladser Åben BILAG 3 - Ny indretningsplan for Trommen med legepladsforslag Åben BILAG 4 - Nyt indgangsparti ved Trommen Åben BILAG Åben HUK håndbold ansøgning Åben Oversigt, Puljemidler 2012, Kultur- og fritidspulje, pulje for primært nye og nyskabende aktiviteter Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 13

14 Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets møde Nadja Maria Hageskov (C) Formand Henrik Klitgaard (B) Næstformand Hanne Merete Lassen (C) Medlem Mette Graah (V) Medlem Birger Bøgeblad (V) Medlem Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Side 14