Indkaldelse til Dansk Elbil Alliances stiftende generalforsamling

Transkript

1 Til Stifterne af Dansk Elbil Alliance 1 Dok. ansvarlig: LFL Sekretær: LGU Sagsnr: 09/139 Doknr: Indkaldelse til Dansk Elbil Alliances stiftende generalforsamling Tirsdag den 3. november 2009, kl Hos Dansk Design Center, H. C. Andersens Boulevard København V Dagsorden for Dansk Elbil Alliances stiftende generalforsamling: 1. Velkomst, v/direktør Lars Aagaard, Dansk Energi 2. Forelæggelse af stiftende dokumenter, v/kontorchef Ib Gunnar Larsen, Dansk Energi a. Forslag til vedtægter vedlagt b. Forslag til budget, se vedtægtsbestemmelserne pkt Behandling af forslag til stiftelse af Dansk Elbil Alliance, v/kontorchef Ib Gunnar Larsen, Dansk Energi 4. Underskrift af stiftelsesdokumenter. Branchefællesskabet er for alle virksomheder med direkte kommerciel interesse i udbredelsen af elbiler i Danmark. Af hensyn til planlægningen opfordres alle interesserede til at tilmelde sig den stiftende generalforsamling. Tilmeldingen kan ske til Louise Gustavsen på telefon , eller via lgu@danskenergi.dk. Under forudsætning af, at stiftelsen besluttes, afholdes foreningens første ordinære generalforsamling i umiddelbar forlængelse af stiftelsen. 1 Invitationsliste vedlagt

2 Dansk Elbil Alliances ordinære generalforsamling Tirsdag den 3. november 2009, kl Hos Dansk Design Center, H. C. Andersens Boulevard København V Dagsorden for Dansk Elbil Alliances ordinære generalforsamling: 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af bestyrelse 3. Eventuelt Frokost kl , Dansk Design Center. Efter frokosten er der mulighed for at se Dansk Energi og Dansk Design Centers (DDC) udstilling: Smart Use Of Energy. På udstillingen kan man prøve at tanke energi fra en vindmølle, se hvordan elbilen sættes i stikkontakten og hvordan man som forbruger, kan oplade elbilen smart. Udstillingen blev åbnet af Transportminister Lars Barfoed den 25. september 2009 og løber frem til januar Generalforsamlingen efterfølges herefter af et medlemsmøde under ledelse af den nyvalgte formand. 2

3 Dansk Elbil Alliances medlemsmøde Tirsdag den 3. november 2009, kl Hos Dansk Design Center, H. C. Andersens Boulevard København V Dagsorden for Dansk Elbil Alliances medlemsmøde: 1. Beretning om aktiviteter siden den 25. august Logo og hjemmeside for Dansk Elbil Alliance 3. Pressestrategi 4. Oplæg til myndigheder og politikere vedrørende bilbeskatning 5. Orientering vedrørende proces om EU-hvidbog transportsystemet 6. Eventuelt Med venlig hilsen Lærke Flader Dansk Energi Vedlagt./ Forslag til vedtægter./ Invitationsliste 3

4 Rosenørns Allé 9 DK 1970 Frederiksberg C Tlf: Fax: de@danskenergi.dk Dok. ansvarlig: LFL Sekretær: LFL Sagsnr: 09/139 Doknr: Forslag til - Vedtægter for Dansk Elbil Alliance 1. Navn, selskabsform og hjemsted 1.1. Dansk Elbil Alliance er en forening Foreningen har hjemsted i Frederiksberg kommune. 2. Formål 2.1. Foreningens formål: 1. At være en betydningsfuld aktør i arbejdet for at gøre Danmark til foregangsland for elbiler og opnå synergier på tværs af danske energiselskaber og elbilindustrien, med henblik på i fællesskab at sikre en massiv udbredelse af elbiler i Danmark, 2. At varetage medlemmernes interesser i forholdet til myndigheder, politikere og organisationer både nationalt og internationalt, så de enkelte medlemmer opnår resultater, idet en samlet branche har større gennemslagskraft samlet end individuelt, 3. At være aktivt tilstede i medierne og reagere effektivt på relevante debatter, 4. At fremme netværk blandt medlemmerne og understøtte kontaktskabelse til nye aktører, 5. At fungere som sagkyndig ved myndighedernes høringer vedr. udkast til love og bekendtgørelse, EU direktiver, mv., 6. At være i løbende dialog med medlemmerne, 7. At afholde workshops om aktuelle emner indenfor udviklingen af markedet for elbiler. Ovenstående formål søges varetaget bl.a. ved afholdelse af mødevirksomhed, konferencer og workshops om aktuelle emner indenfor udviklingen af markedet for elbiler.

5 2 3. Medlemmer 3.1. Alle virksomheder med kommerciel interesse i introduktion af elbiler i Danmark kan søge om optagelse i foreningen Anmodning om optagelse i foreningen rettes til Dansk Elbil Alliances bestyrelse jf. 5.1, der efter høring af foreningens medlemmer træffer afgørelse om medlemskab Et medlem kan opsige sit medlemskab af foreningen med et skriftligt varsel på 12 måneder til udløbet af et kalenderår. Opsigelsen kan tidligst afgives i året efter det år, hvor optagelse er sket. 4. Generalforsamling 4.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender og afholdes hvert år inden udgangen af november måned. Indkaldelse (skriftlig eller ved mail) med angivelse af dagsorden skal tilgå hver medlemsvirksomhed senest 3 uger før generalforsamlingen afholdes. På generalforsamlingen skal minimum behandles følgende: 1. Valg af ordstyrer 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Valg af bestyrelse 4. Repræsentation i udvalg og arbejdsgrupper 5. Behandling af forslag fra bestyrelsen eller medlemmer 6. Beslutning om foreningens økonomi godkendelse af regnskab og budget og fastsættelse af medlemskontingent. 7. Eventuelt 4.2. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være sekretariatet i hænde senest 1 måned før generalforsamlingen Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af formandskabet og skal indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt anmoder formandskabet herom med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet Hvert medlem har en stemme på generalforsamlingen. På generalforsamlingen afgøres sager, hvor intet andet er nævnt i vedtægterne, ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er et forslag forkastet Et medlem kan lade sig repræsentere ved fuldmagt Forslag til vedtægtsændringer kan vedtages på en generalforsamling, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.

6 Alle afstemninger foregår skriftligt medmindre ordstyreren med overvejende tilslutning fra forsamlingen bestemmer andet. 5. Bestyrelse 5.1. Bestyrelsen, som består af syv medlemmer, vælges af generalforsamlingen således, at de repræsenterer forskellige interessegrupperinger. Hvert bestyrelsesmedlem vælges for en 2-årig periode. I ulige år er fire nye medlemmer på valg, og i lige år er tre nye medlemmer på valg. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand Bestyrelsen har under ansvar overfor generalforsamlingen den overordnede ledelse af foreningen. Bestyrelsesmøder indkaldes med 14 dages varsel af formandskabet. Der afholdes min. 2 medlemsmøder om året, hvor der drøftes om relevante sager efter bestyrelsens nærmere bestemmelser. 6. Økonomi og Kontingent Generalforsamlingen fastsætter på den ordinære forsamling hvert år foreningens budget for det efterfølgende år. [Foreningens budget for 2010 forventes at udgøre kr De foreningsmedlemmer, der ikke er medlemmer af Dansk Energi (medlemsgrupperne: Dansk Energi Net, Produktion og Elhandel) finansierer 50 % af budgettet, og Dansk Energi finansierer de øvrige 50 %.] Foreningsmedlemmernes årlige kontingentbetaling beregnes ud fra antal ansatte i virksomheden. Virksomheder med under 5 ansatte betaler ½ kontingent, og virksomheder med 5-50 ansatte betaler ¾ kontingent i forhold til virksomheder med over 50 ansatte. Kontingentbetalingen for den enkelte virksomhed afhænger af antallet og størrelsen af foreningsmedlemmet. 7. Sekretariat Dansk Energi er foreningens sekretariat. 8. Opløsning Opløsning af foreningen kan besluttes efter reglerne for vedtægtsændringer.

7 4 9. Ikrafttræden Vedtægterne træder i kraft ved stifternes underskrift og har virkning fra begyndelsen af den første ordinære generalforsamling den 3. november 2009.

8 Invitationsliste - Dansk Elbil Alliances stiftende generalforsamling den 3. november 2009 ABB Afuture elbiler Atkins Global Autolease Better Place CIRCUTOR Clean Charge Cleantechmotors Danfoss Dansk Autohjælp A/S Delta Dong Energy ECOmove aps e-drive Elbil Danmark A/S Energimidt Eurisco Aps Eveecars.dk Foreningen Energi Horsens HEF IBM kk-electronic a/s LeasePlan Danmark A/S Lithium Balance Mitsubishi Move About NIC. Christiansen Holding A/S Nordania Leasing Nordjysk Elhandel NORTHERN NETWORK Nrgi Pendelmatic Production A/S Peugeot Realisator Renault Rittal SEAS-NVE SerEnergy A/S Siemens Sixt SONLINC Sydenergi Sydfyns Elforsyning Teknologisk Institut Tesla Motors Toyota TRE-FOR Tryg Veksø Volvo Østkraft