Brugermanual for registrant. Næstved Kommunes Kunstregistrantsystem

Transkript

1 Brugermanual for registrant Næstved Kommunes Kunstregistrantsystem Side 1 af 7

2 Indhold Forside... 3 Opret kunstgenstand... 3 Skift kode... 7 Log på... 7 Side 2 af 7

3 Forside Søg efter kunstgenstande Alle brugere af hjemmesiden kan fremsøge kunstværker, efterlades alle felter tomme, vises alle databasens aktive værker. Man kan begrænse søgningen med søgeord. Der kan søges med søgeord inden for nedenstående kategorier: Kunstner Titel Årstal Placering Beskrivelse ID-nummer For registrant ved søgning For alle indloggede brugere på siden med søgeresultater Kun egne ved hak heri, vises alene de værker, som pågældende registrant har oprettet. Ud for alle værker, der vises på siden med søgeresultater, vil værkets godkendelsesstatus fremgå: Ikke godkendt Til godkendelse Godkendt Opret kunstgenstand Opret kunstgenstand Alle brugere med brugernavn og adgangskode kan oprette kunstværker. - Begynd med stort bogstav ved hver rubrik - Sæt ikke punktum til slut Klik på fanen Opret kunstgenstand i øverste bjælke. Rediger kunstgenstand Ikke godkendt ved denne status kan registranten: Gemme sin registrering, gemme og fortsætte arbejdet på et andet tidspunkt. Til godkendelse ved denne status kan registranten: Ikke længere redigere i værket Hvis en registrant ønsker at redigere i et Til godkendelse værk, kontakt administrator af siden under fanen Kontakt. Titel Titel på kunstgenstanden, hvis en sådan findes enten på værket, i dokumenter tilknyttet værket eller i folkemunde. Hvis ikke, skrives u.t. Side 3 af 7

4 Kunstner Nationalitet Datering Materiale Mål Genstandstype Serie Signatur Placering Kunstnerens fornavn, mellemnavne og efternavn + kunstnerens leveår i parentes, f.eks. ( ). Hvis kunstneren er ukendt skrives Ukendt. Kunstnerens nationalitet, dvs. kunstnerens fødeland i adjektivisk form, f.eks. dansk, norsk, fransk. Dateringen er kunstværkets tilblivelsesår og fremgår af kunstnerens signatur. Skrives med årstal, f.eks Et kunstværk udført over en årrække skrives med bindestreg imellem, f.eks Ved ikke daterede værker skrives: u.å. Afhængigt af genstandstypen, jfr. nedenfor, karakteriseres teknik og materiale så kortfattet som muligt, f.eks. olie/akryl på lærred, tusch på papir, bronze, træ, jern, ler. Ved grafiske tryk angives oplaget også her, fx litografi 75/300 eller Radering - prøvetryk. Mål af malerier, tegninger, grafik og fotografier angives typisk med en decimals nøjagtighed og med angivelse af højde x bredde i cm, f.eks. 23,8 x 29,3 cm. Mål af skulpturer angives typisk med en decimals nøjagtighed og med angivelse af højde x bredde x dybde/diameter i cm., f.eks. 165x62x48,5 cm. Kunstværkets art, dvs. maleri, tegning, grafik, fotografi, skulptur/installation eller kunsthåndværk. Brug en af disse 6 kategorier. NB: En akvarel hører under tegning og udsmykninger hører gerne under skulptur/installation. Hvis kunstgenstanden er en del af en serie, angives dette, f.eks. 1 af 13. NB: Oplaget på grafiske tryk noteres under materiale. Signatur er kunstnerens egenhændige betegnelse på kunstværket, f.eks. titel, datering, monogram, initialer eller andet til forskel fra de mange andre påskrifter, der kan være påført af andre. Påskrifter påført af andre beskrives under feltet Beskrivelse. Hvis et kunstværk er uden signatur, udfyldes feltet med teksten ikke signeret. Så ved man, at spørgsmålet er undersøgt. Hvis signaturen ikke kan tydes, skrives Ulæselig. Placering er den angivelse, der vil være tilgængelig for borgeren. Placering er ment som angivelse af, hvor (på hvilken institution) kunstværket befinder sig, men ikke med en præcis angivelse af hvilket rum mv., f.eks. Rådhuset i Teatergade, Lille Side 4 af 7

5 Næstved Skole osv. Den præcise lokation angives under feltet lokation og er alene til intern brug i kommunen i forhold til tilsynsfører af kommunens kunst, Bevaringscenter Næstved. Ejerforhold ID-nummer Beskrivelse Registrant Status Navn på ejer, f.eks. Næstved Kommune, Nithonafonden. ID-nummersystem er under udvikling. Der uddeles labels med numre, der klæbes på bagsiden/undersiden af værket (instruktion følger), hvorefter nummeret noteres i feltet. Vær omhyggelig med at taste det rigtige nummer! Det er ikke tanken at opfordre til en komplet beskrivelse. En beskrivelse er en ultrakort tilføjelse, der tjener til netop at kende dette kunstværk fra andre, f.eks. kunstværkets motiv, form mv., eller evt. påskrifter, som ikke synes at hidrøre fra kunstneren selv. I dette felt noteres ligeledes eventuelle påskrifter fra andre end kunstneren selv. Eks: Påskrift bagside: Gave fra XX. Brugernavn autogenereres af systemet Vælg status for din registrering: Ikke godkendt: en registrant har oprettet en kunstgenstand og kan vende tilbage og redigere i registreringen. Til godkendelse: registranten har sendt registreringen til godkendelse, og det er ikke længere muligt for registranten at redigere i registreringen. Alene tilsynsfører og administrator kan godkende værker. Godkendt: registreringen er godkendt og vises, hvis registreringen markeres som aktiv. Hvis registreringen markeres som inaktiv, vises registreringen ikke. Administrator og tilsynsfører kan ændre godkendelsesstatus for en registrering. Administrator kan også ændre aktivitetsstatus for en registrering. Lokation Den præcise lokation angives med angivelse af nøjagtig placering, dvs. adresse med angivelse af etage, rum/lokale mv., Rådmandshaven 20, lokale , sydvæg, 4700 Næstved. Lokation bruges, når der føres tilsyn med kunstværket. Såfremt lokationen ændres, har alle institutioner eller andre, der har kunst fra Næstved Kommunes samling udstillet, pligt til uden ophør at indberette denne ændring af lokation til tilsynsføreren af Næstved Kommunes kunst, Bevaringscenter Næstved. Side 5 af 7

6 Bevaringscenter Næstved Tommerupvej Næstved Telefonnummer: post@bevaringscenter-naestved.dk Indkøbt af Erhvervet Erhvervet hos Erhvervelsessum Gave fra Billede Angivelse af hvem, der har indkøbt kunstværket, f.eks. Næstved Kommune. Angivelse af det år, hvori værket er erhvervet, angives i årstal, f.eks Angivelse af sælgers navn, der har solgt værket til dets nuværende ejer. Angives med beløb i hele danske kroner. Donators navn angives. Upload billede til visning. Billedet skal være i jpeg-format og må maximalt fylde 5 MB. Billedet gemmes i følgende versioner i systemet: Original størrelse Nedskaleret udgave (til siden, der viser en enkelt kunstgenstand) Frimærkeudgave (til siden, der viser søgeresultater) Foto Sidst redigeret af Seneste tilsynsdato Næste tilsynsdato Navn på fotograf, der skal krediteres. Hvis billedet er taget af en medarbejder i Næstved Kommune, skriv da: Næstved Kommune. Brugernavn autogenereres af systemet Klik på det tomme felt, og der fremkommer en kalender, indsæt dato. Klik på det tomme felt, og der fremkommer en kalender, indsæt dato. Næste tilsynsdato skal ligge efter Seneste tilsynsdato. Hvis feltet Næste tilsynsdato ikke er udfyldt, vises værket i bunden af Tilsynslisten. Bevaringstilstand Beskrivelse af værkets tilstand (A,B,C eller D) A=Stabil, B=Stabil med bemærkninger, C=Problematisk eller D=Kritisk Udført bevaringsarbejde Bevaringsplan Beskrivelse af udført bevaringsarbejde. Beskrivelse af bevaringsplan. Side 6 af 7

7 Forsikringssum Noter for tilsynsførende Angives med beløb i hele danske kroner. Fritekst til eventuelle noter. Skift kode Nuværende adgangskode Ny adgangskode Indtast din nuværende adgangskode Koden skal være på min. 6 tegn og skal indeholde både tal og bogstaver. Den nye adgangskode overskriver den gamle. Gentag ny adgangskode - Log på Log på Indtast brugernavn og adgangskode. Brugernavnet er ALTID det samme som brugerens arbejdsmail. Adgangskoden bliver tildelt af administrator. Adgangskoden kan til enhver tid ændres under fanen Skift kode. Log af Klik på log af for at logge af systemet. Side 7 af 7