PERSONALEHÅNDBOGEN. for ansatte i Boligselskabernes Hus

Transkript

1 PERSONALEHÅNDBOGEN for ansatte i Boligselskabernes Hus 1

2

3 Velkommen! Kære medarbejder Velkommen til Boligselskabernes Hus. Dette er Boligselskabernes Hus personalehåndbog fra A - Å. I den kan du finde nyttig viden i forhold til at være ansat i Boligselskabernes Hus. Så læs den igennem og brug den til at finde svar på de spørgsmål, du støder på i din hverdag. Håndbogen er tænkt som et supplement til den udvidede elektroniske håndbog. I Boligselskabernes Hus ønsker vi at være en moderne og dynamisk arbejdsplads, der bygger på medarbejdernes engagement. Vi stiller krav til os selv og tager ansvar. Vi deler viden, og vi kommunikerer åbent og med respekt for hinanden. Jeg vil derfor byde dig velkommen til en god og spændende arbejdsplads. Med venlig hilsen Bent Madsen Adm. direktør

4

5 Adgang til huset Ved tiltrædelse får alle medarbejdere udleveret nøgle og en blå brik til huset. Derudover får medarbejderen udleveret et lille kort med en vejledning til til- og frakobling af husets alarmsystem. Brikken fungerer som adgang til huset uden for normal arbejdstid. Man åbner døren ved at holde brikken op til læseren til venstre for døren i Studiestræde og derefter trykke på døråbneren. Hvis man er i huset uden for normal åbningstid, skal man skrive sig på tavlen med initialer og telefonnr., som hænger til venstre ved alarmen. Har man skrevet sig på tavlen, skal man slette sig igen, når man forlader huset. Brikken fungerer endvidere som registrering af, at man er tilstede i huset, således at receptionisten er orienteret. Derfor skal brikken også føres hen til en læser til højre for receptionen. Arbejdstid Den ugentlige arbejdstid er 36,5 time. Arbejdstiden er ugens første fire dage fra kl og fredag fra kl Alkohol og andre rusmidler Alkohol og andre rusmidler er ikke forenelige med at arbejde i Boligselskabernes Hus, og det er derfor ikke tilladt at indtage i arbejdstiden. Ved særlige begivenheder kan der dog dispenseres fra alkoholforbuddet. Arbejdsmiljøorganisation Arbejdspladsen skal være et sikkert sted at færdes, og derfor har Boligselskabernes Hus en arbejdsmiljøorganisation, der har til formål at øge medarbejdernes sikkerhed og drøfte eventuelle arbejdsskader. Arbejdsskader Kommer du til skade under arbejdets udførelse, skal du straks underrette din leder, som anmelder skaden til administrationen og til Arbejds miljøudvalget. Der skal blandt andet ud fyldes et skema til Arbejdstilsynet. Arbejdsmiljøudvalget vil kontakte dig med henblik på anmeldelse og forebyggelse. Se mere i den elek troniske personalehåndbog om sikkerhed.

6 Barsel og adoption Som medarbejder i Boligselskabernes Hus har du naturligvis ret til barselsog forældreorlov. Reglerne for barsels- og forældreorlov kan du finde i den elek troniske personalehåndbog. Beskatning af personalegoder Personalegoder og gaver, du modtager fra arbejdsgiver, er som hovedregel skattepligtige og indberettes derfor af arbejdsgiver. Se bilag om beskatning af gaver og personalegoder i den elektroniske personalehåndbog. Børns sygdom Du har mulighed for at holde fri med løn i indtil 2 dage pr. sygdomsperiode til pasning af et sygt, hjemmeboende barn under 15 år.

7 Cykler Du har mulighed for at parkere din cykel i cykelstativerne på pladsen foran Boligselskabenes Hus eller i husets cykelkælder. Cykeludlån Skal du til møde i byen, kan du i stedet for at køre i egen bil eller taxa låne en af husets cykler. Der er tre lånecykler, og du skal blot henvende dig i receptionen, hvor du vil få ud - leveret en nøgle. Cyklen henter du i cykelkælderen.

8 Dødsfald Der ydes 2 dages frihed med løn i forbindelse med ægtefælles/samlevers, forældres og svigerforældres død samt 5 dages frihed med løn ved børns død. Ved deltagelse i begravelse af et nært familiemedlem det vil sige ægtefælle eller samlever, børn, forældre, søskende eller svigerforældre kan du få ekstraordinær frihed med fuld løn.

9 FALCK Sagsbehandlerne i huset har ofte møde- og rejseaktivitet i egen bil, derfor er alle sagsbehandlerne tilmeldt et Falck-abonnement. Èn gang årligt rekvireres medarbejdernes oplysninger om tilmeldte biler fra administrationen i BL, ligesom skift af bil (model og reg.nr.) skal oplyses løbende til administrationen i BL for videregivelse af oplysninger til Falck, så abonnementets oplysninger altid er korrekte. Fagforeningsforhold Boligselskabernes Hus er tilsluttet Hovedaftalen indgået mellem Kooperationen og Landsorgani sationen i Danmark. Ferie og ferietillæg Den årlige ferie er 6 uger. Hovedferien skal afholdes i perioden 1. maj til 30. september, begge dage inkl. I denne periode skal mindst 15 dage holdes i sammenhæng. Ledelsen opfordrer i denne forbindelse da også til, at mest mulig ferie afholdes inden for denne periode, idet arbejdspresset erfarings mæssigt stiger ved ud - gangen af august. Sammen med lønnen, der udbetales i maj måned, får du udbetalt et ferietillæg på 3 % procent af lønnen i optjeningsåret. Har man valgt at overføre de valgfrie 2 % til ferietillæg, udgør ferietillægget 5 %. Firmaarrangementer Der afholdes en årlig besigtigelsestur i juni måned og en julefrokost i december betalt af arbejdsgiver. Flytning Ved flytning har du ret til en dag fri med løn. Du skal samtidig meddele administrationen din nye adresse. Fraværsregistrering Planlagt fravær skal du altid aftale med din afdelingsleder. Fraværet skal regi streres på intranettes fraværsregistrering og bliver gældende ved din leders god kendelse på intranettet og skal desuden fremgå af din elektroniske kalender. Derudover gælder følgende regler for planlagt fravær: Ved læge-, tandlæge- og eller specialistbesøg og undersøgelse på hospital gives fri med løn. Ved ikke planlagt fravær, se under sygdom i den elektroniske personalehåndbog.

10 Frugtordning I Boligselskabernes Hus har vi en frugtordning, der er gratis for medarbejderne. Derudover er der fri adgang til kaffe, the og vand. Fridage 1. maj, grundlovsdag, juleaftensdag, alle hverdage mellem jul og nytår samt fredag efter Kristi Himmelfartsdag er fridage med løn. Frokost Alle i huset holder frokost fra kl Du har betalt frokostpause. Huset har en kantine, hvor du har mulighed for at deltage i frokostordningen eller spise din medbragte mad. har sammenhæng med den arbejdsrelaterede skade, hvorimod mere permanent brug af fysioterapi falder udenfor ordningen. Fællesklubben Fællesklubben er en faglig klub for husets sagsbehandlere. Fællesklubbens formål er at sikre sagsbehandlerne de bedst mulige vilkår. På intranettet kan du finde mere information om Fællesklubben. Fysioterapi Arbejdsrelateret behandling med fysioterapi vil blive refunderet. Behandlingen skal være henvist af egen læge. Der kan refunderes det lægeligt begrundede antal behandlinger, som

11 Grafiske normer For at tilstræbe et ensartet udseende på breve, publikationer m.v. foreligger der for hver organisation en grafisk norm. Pc er vil være sat op med korrekt skrifttype og størrelse fra start.

12 Helbredsundersøgelse Efter 12 måneders ansættelse tilbydes en helbredsundersøgelse. Afhængig af alder tilbydes undersøgelsen hvert eller hvert andet år, ligesom typen af tilbudt undersøgelse er afhængig af alder. Endvidere er der 3 forskellige undersøgelsessteder, der kan vælges imellem. HK-klub HK-medarbejderne har oprettet en HK-klub, hvis formål er at sikre det enkelte medlem af HK de bedst mulige vilkår. Klubbens generalforsamling vælger en formand, der er medlemmernes talsmand over for ledelsen. Du kan læse mere om HK-klubben på intranettet. Hjertestarter og førstehjælp I huset har vi en hjertestarter. På intranettet kan du læse mere om hjertestarteren og se hvilke medarbejdere, der er uddannet i førstehjælp. Medarbejderne på BL s kontor i Århus henvises til hjertestarter på det privathospital, der ligger lige overfor.

13 Influenzavaccination Alle medarbejdere får hvert efterår tilbud om gratis influenzavaccination. Ordningen er selvfølgelig frivillig. Internet og Brug af internettet og din arbejds skal primært anvendes til arbejdsmæssig kommunikation. Se mere herom i den elektroniske personalehåndbog. Intranet Alle medarbejdere skal dagligt holde sig ajour med meddelelser, som gives på intranettet af både praktisk karakter, ledelsesmæssig karakter eller orientering om aktiviteter i huset eller afdelinger i huset.

14 Kalender Samtlige medarbejdere i huset skal føre elektronisk kalender. De medarbejdere, der har brug for en kalender i papirudgave vil få udleveret en. Kollektiv Ulykkesforsikring Er du ansat som sagsbehandler, dækkes du af en kollektiv ulykkesforsikring, som arbejdsgiver betaler. Kunstforeningen Boligselskabernes Hus har en kunstforening, som arrangerer kunstudstillinger i huset og køber kunst, som hvert år udloddes til medlemmerne. Hvis du vil være medlem af kunstforeningen, skal du henvende dig til administrationen. Kørsel Ved arbejdsrelateret kørsel i egen bil får du km-penge efter statens regler. Kørselsbilag kan du finde på intranettet.

15 Lejlighedsgaver Har du 10, 20, 25 eller 40 års jubilæum, vil du modtage en gave eller gratiale fra huset. Hvis du har været ansat i 10 år eller mere og går på efterløn/fratræder tidligst ved 62 år, har du ret til fratrædelsesgodtgørelse. Er du medlem af gavekassen mod tager du ved visse lejligheder en gave fra dine kolleger. Du kan læse mere om gavekassen og markering af mærkedage i den elektroniske personalehåndbog. Gaver beskattes efter gældende skatteregler.

16 Massageordning I Boligselskabernes Hus har vi en massageordning for medarbejderne til brug for forebyggelse og behandling af arbejdsrelaterede skader. Du kan læse mere om tilmelding til massageordning i en vejledning som kan fås i personaleadministrationen. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) MUS afholdes hvert år. Samtalen har til formål at sikre en dialog mellem dig og din nærmeste leder omkring din nuværende arbejdssituation og din faglige og personlige udvikling. Samtalen er fortrolig mellem dig og din leder. Møder I huset har vi mødelokaler, som kan bookes til eksterne og interne møder. Møder bookes via outlook. Det henstilles til, at mindre interne møder afholdes på kontoret.

17 Omsorgsdage Du har ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i to dage pr. kalenderår pr. barn til og med det kalenderår, hvor barnet fylder syv år. Orlov Du har mulighed for orlov til pasning af alvorligt syge børn og slægtninge. Du kan læse mere i den elektroniske personalehåndbog. Overenskomster Boligselskabernes Hus har 2 overenskomster. Den ene med Handels- og Kontorfunktionærernes For bund i Danmark og den anden med Danmarks Jurist- og Økonomiforbund samt Handels- og Kontor funktionærernes forening i København, HK Service København.

18 Parkering Der må ikke parkeres på huset forplads. Det er dog tilladt at af- og pålæsse. Pensionsordning Som medarbejder i Boligselskabernes Hus er du automatisk med i en pensionsordning. Du har ret til 12+4% af din løn som pensionsbidrag. De 4% skal indbetales sammen med et egetbidrag på 2% til en ordning, som BS Hus har indgået for medarbejderne. De 12% kan place res efter eget valg. I forbindelse med din tiltræden vil du skulle have en pensionssamtale med husets forsikringsmægler, gebyret for samtalen hæves på dit depot.

19 Rygepolitik Der er rygeforbud i Boligselskabernes Hus. Dog har rygere mulighed for at ryge i rygekabinen, som er på bagtrappen ved indgang til H.C. Andersens Boulevard.

20 Samarbejdsudvalget Samarbejde og tilfredshed er vigtigt i Boligselskabernes Hus. Derfor har huset et samarbejdsudvalg, som har til formål at skabe øget arbejdstilfredshed blandt medarbejderne. Du kan læse mere om samarbejdsudvalget på intranettet. Sygeforsikring Som ansat i Boligselskabernes Hus tilknyttes du automatisk en sundhedsforsikring. Forsikringen betales af arbejdsgiver, men du kan vælge selv at betale for at få ægtefælle og børn tilknyttet forsikringen. Sygdom I tilfælde af sygdom skal du give besked om morgenen inden kl. 9 til din leder, ved dennes fravær til nærmeste kollega. Ved længerevarende sygefravær aftaler du og din leder, om du har brug for særlige hensyn i en kortere eller længere periode, og du indkaldes til en sygesamtale efter de gældende regler. Du skal uanset sygeperiodens længde huske at udfylde fraværsregistreringen på intranettet.

21 Taxa Ind imellem kan medarbejdere have behov for at køre med taxa, der kan bestilles i receptionen. Telefon Alle medarbejdere har et direkte telefonnummer. På intranettet kan du finde den interne telefonliste. Timesedler Medarbejdere i Boligselskabernes Hus, der udfører arbejde for de andre organisationer i huset, skal udfylde timesedler med sagsangivelse. Tv-overvågning For at undgå indbrud og tyverier og for at sikre medarbejderne mod utryghed ved uvedkommendes færden er Boligselskabernes Hus tvovervåget.

22 Uddannelse I Boligselskabernes Hus ønsker vi, at vores medarbejdere har et højt fagligt niveau, og det betyder, at både meda rbejder og leder drøfter efteruddannelse på medarbejderudviklingssamtalerne.

23

24