I VAB VIL VI... STRATEGI & VISION

Transkript

1 I VAB 2020 STRATEGI & VISION

2 I VAB Være et attraktivt og eftertragtet boligselskab....med en god og sund boligmasse i trygge rammer. Forskellige boligstørrelser, indretninger og pris vil sikre, at der er en bolig til alle. Vi vil løbende renovere og bygge med miljørigtige materialer, inspicere boligmassens tilstand gennem bl.a. markvandringer og udarbejdelse af tilstandsrapporter. Grønne glæder VAB vil danne rammen om et levende miljø til glæde for alle beboere. Vi vil etablere flere grønne områder og gårdmiljøer samt belønne aktive afdelingsbestyrelser med midler fra VABs tilskudspuljer til flere gode aktiviteter. Vi er til for beboerne! Vi vil i VAB møde lejere og beboere i øjenhøjde. Derfor vil medarbejderne være klædt på til at håndtere de vanskelige samtaler og henvendelser der måtte komme. Vores medarbejdere vil være åbne, imødekommende og løsningsorienterede.

3 Fokus på energiog miljøforhold Vi vil fortsat arbejde og samarbejde om energiog miljøforhold. Markvandringer, tilstandsrapporter og energimærkningsrapporter vil være grundlag for forbedringer og boligrenoveringer i forhold til energiløsninger. Dette vil ske i dialog med afdelingsbestyrelserne. Omstillingsparathed Vi vil i VAB være velovervejede og omstillingsparate hos såvel ledelse som hos medarbejdere. Åbenhed overfor nye tiltag og udefra kommende påvirkninger vil udmøntes gennem kurser og MUS samtaler. Kommunikation til alle medarbejdere foregår fra daglig ledelse og direktion. Markedsføring På hjemmesiden vil vi holde beboerne ajour med VABs aktiviteter. Via presse- og avisomtale, avis- og webannoncer og diverse printet materiale vil vi udbrede og vedligeholde kendskabet til VAB. Hertil udarbejdes der en markedsføringsstrategi af ekstern partner.

4 I VAB Sikre en god og sund boligmasse i trygge rammer....da det er vigtigt at vores boliger altid er gode og sunde at leve i. Boligen og de rammer der omgiver den, skal være et godt og trygt sted at leve og bo. Dette vil vi i VAB sikre gennem kontinuerlige tekniske inspektioner, beskrivelser og markvandringer i alle vores afdelinger, så eventuelle udfordringer opdages i tide og udbedringer og renoveringer kan planlægges og udføres optimalt. Nye beboere vil møde afdelingens inspektør ved det obligatoriske indflytningssyn i boligen. Opsparing til planlagte vedligeholdelsesopgaver Ved at udarbejde planlagte og periodiske vedligeholdelsesplaner for alle afdelinger, sikres at alle afdelinger har tilstrækkelig opsparing til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Budgetter tilpasses løbende behov i forhold til markvandringsrapporter og i dialog med afdelingsbestyrelsen. Vi vil tænke energi og miljø ind i renoveringer Derfor vil VAB udarbejde en miljøstrategi som kigger langt ud i fremtiden og afstikker retningslinier til gavn for miljøet og dermed også vores beboere. Udbedring af mangler Igennem visitering af opgaver og henvendelser fra beboere vil VAB løbende sørge for at udbedre væsentlige mangler i boligerne.

5 Elektroniske låsesystemer Der er udarbejdet en forretningsgang for udskiftning af låse til elektroniske låsesystemer. Dette arbejde vil foregå løbende over de kommende år. Fugt og skimmelsvamp VAB sikrer en klar politik for så vidt angår fugt og skimmelsvampsproblematikker, og har derfor udarbejdet en klar beskrivelse af forretningsgangen såfremt problemer opstår.

6 Vi vil være en markant bygherre....og opføre og udleje velfungerende almene boliger. Det betyder, at vi vil være synlige i nærområder gennem netværksarbejde, god presseomtale og anden markedsføring i forhold til strategiske samarbejdspartnere. Ved at levere til aftalt tid, være troværdige og holde hvad vi lover, vil VAB være et positivt tilvalg for kommunerne. Vi har kompetencerne til at levere løsninger og dermed være en troværdig og konstruktiv samarbejdspartner. Fremtidssikre boliger Vi vil foretage ansvarlige og bæredygtige materialevalg i det omfang det er muligt. Vi vil desuden have en handleplan for renovering af boliger med mere end 20 år på bagen. I VAB Kontrolleret boligvækst Boligsituationen og behov ændrer sig konstant. Vi vil derfor gennem behovsanalyse af pris og beliggenhed samt vurdering af den generelle udlejningssituation sikre, at væksten i boligmassen sker kontrolleret og med omtanke.

7 I VAB Være en konstruktiv, troværdig og ligeværdig samarbejdspartner....og vi gør hvad vi siger! VAB overholder altid indgåede aftaler og leverer til aftalt tid og pris. Ved at holde os konstant orienteret om lovkrav til en tidssvarende boligmasse vil vi indgå i og overholde gennemarbejdede projekter med respekt for vores samarbejdspartnere. Kompetencer og uddannelse For at opretholde det ønskede kompetenceniveau og fastholde veluddannede medarbejdere, vil alle ansatte deltage på BLs grunduddannelse og i øvrigt få tilbud om relevant uddannelse. Gennem MUS samtaler og stillingsbeskrivelser får vi et konkret billede af kompetencer, uddannelsesbehov og ønsker. Vi vil være synlige....i nærområdet ved at opdyrke og vedligeholde netværk.

8 I VAB Sikre beboerne størst mulig indflydelse....på egen bolig og afdelingens drift blandt andet ved hjælp af en fortsat udvikling af beboerdemokratiet. Ved at invitere alle nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer til informationsmøde og opfølgningsmøder for erfarne bestyrelsesmedlemmer, vil vi fortsat bevare kompetencerne i bestyrelserne. Råderet Vi vil gennem møder og på vores hjemmeside informere om råderetten, ved her at beskrive rettigheder, muligheder og arbejdsgange. Vi vil bevare kompetencer blandt bestyrelserne

9 Indflydelse på renoveringer Alle afdelinger orienteres om rettigheder, muligheder og arbejdsgange for at sikre indflydelsen på renoveringer, det vil sige på tilbud, pris og kvalitet. Dialogen vil ske via afdelingsmøder samt ved nedsættelse af byggeudvalg. Økonomisk forståelse Det er vigtigt, at der i afdelingernes bestyrelse er forståelse for budget og regnskab. Dette vil vi sikre ved intern kursusaktivitet, gennem møder med inspektørerne samt ved den årlige budget gennemgang i afdelingerne. Afdelingsbestyrelser i alle afdelinger VAB vil fortsat arbejde på, at der er etableret afdelingsbestyrelse i hver enkelt afdeling. Dette sker gennem information på hjemmesiden samt opfordring og tilskyndelse fra inspektørerne.

10 Have en fortsat effektiv og kompetent boligadministration I VAB Fokus på arbejdsformer Ved at fortsætte udviklingen af forretningsgangsbeskrivelser, og stadigt udvikle nye og mere effektive arbejdsmetoder kan vi fastholde og udvikle boligadministrationens kvalitet. Dette sker desuden gennem anvendelse af effektive og moderne administrationsværktøjer. Det vil vi gøre ved blandt andet at fokusere på medarbejderudvikling og rekruttering. Gennem et udviklet MUS koncept vil vi årligt måle kompetencer i forhold til stillingsindhold hos den enkelte medarbejder. Ved at gennemføre disse årlige LUS/MUS samtaler og drøfte kvalifikationer sikrer vi, at VAB altid har kvalificerede og kompetente medarbejdere. Vi vil desuden opfordre medarbejdere til at deltage i faglige netværk. Disse årlige samtaler sikrer desuden, at vi får et konkret billede af kompetencer og uddannelsesbehov hos den enkelte medarbejder, og på den måde sikre fortsatte udviklingsmuligheder hos medarbejderne. Vi vil fastholde og udvikle en effektiv og kompetent boligadministration og samtidig tiltrække motiverede og kompetente medarbejdere

11 IT - udvikling Vores IT systemer skal til stadighed udvikles gennem netværk og input fra andre med indsigt i dette felt. Vi skal se med kristiske øjne på opgaveløsninger og være aktive og konstruktive medspillere i samarbejdet med vores IT leverandører. Strategiske samarbejder For at opnå viden og kompetencer, som administrationen ikke råder over i huset, samarbejder vi med andre boligselskaber og vil desuden indgå i strategiske samarbejdsaftaler med kompetente samarbejdspartnere. Arbejdsmiljø Vi vil sikre et godt og sundt arbejdsmiljø ved blandt andet at vurdere APV og MUS samtalerne. Vi vil arbejde med arbejdsmiljørepræsentant / udvalg og trivselsundersøgelser. Der vil desuden blive afholdt kvartalsvise dialogmøder med medarbejderne.

12 VAB vil være det førende regionale boligselskab og det bedste alternativ til de landsdækkende administrationsselskaber vision VAB Vestsjællands Almene Boligselskab Elmevej Jyderup Tlf vab@vab.dk