Referat af generalforsamling i Korinth Idræts Forening tirsdag d. 21. marts 2017 klokken 19:30 - sted: Korinth Hallen

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Korinth Idræts Forening tirsdag d. 21. marts 2017 klokken 19:30 - sted: Korinth Hallen Ikke tilstede: Mathias Jepsen og Laila Klang Referat: Lise Hansen Svend Friis bød velkommen til generalforsamling i Korinth Idræts Forening. 1. Valg af dirigent. Lars Hansen blev valgt som dirigent, og han kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2. Formandens beretning. Svend berettede om KIF's organisatoriske arbejde i Efter sidste års generalforsamling konstituerede forretningsudvalget sig, og Charlotte Mogensen overtog posten som hovedkasserer efter Britta Falk. De uafklarede regnskabstekniske spørgsmål, der blev rejst på generalforsamlingen sidste år, var der desværre ingen, der kunne give forklaringer på. Ved årets møder har Svend kunnet konstatere at der bruges forholdsmæssigt meget tid på emnet nyt fra afdelingerne, så det tager tid fra de øvrige punkter på dagsordnen. Svend henstillede til at man alene orienterer om noget decideret eller holder sig indenfor en orientering på 5 minutter. Om dette skal affattes i en egentlig forretningsorden, vil Svend overlade til en beslutning som hovedbestyrelsen må tage. Hovedbestyrelsen har besluttet af KlubOffice skal benyttes af alle afdelinger under KIF. Dette regnskabs- og registreringssystem vil lette KIF i arbejdet med indberetninger til organisationer og myndigheder, så vi dermed får de tilskud vi er berettiget til. Derudover giver det os andre nyttige værktøjer til det løbende organisatoriske arbejde i hele idrætsforeningen. Den regnskabs-

2 mæssige del skal her fra indeværende år anvendes i alle vore afdelinger, og Charlotte hjælper gerne, såfremt brugerne er i tvivl eller er "kørt fast" i anvendelsen af KlubOffice. Den årlige begivenhed sportsugen, måtte desværre aflyses og vi mistede et overskud til foreningen. Til september er det 60 år siden KIF blev stiftet, og det skal fejres med en genoplivning af Trollefesten. Programmet for festlighederne og navne på ildsjælene der arbejder med at stable en fejring på benene, kan læses på hjemmesiden trollefesten.dk. På grund af stort arbejdspres blev Karen Grubbe Hynkemejer nødt til at udtræde af forretningudvalget. I stedet indtrådte den valgte suppleant Ingeborg Andersen. Idet Svend stopper som formand, takkede han for et godt og konstruktivt samarbejde. Vi "slipper" ikke helt for Svend, idet han stadig har formandsposten i cykelafdelingen. Formandens beretning blev godkendt. 3. Udvalgsformændenes beretning Korinth Cykel Motion v/ Svend Friis Næsten alle medlemmer har i det forgangne år fået vind på næsen. Takket være sponsorer har det kunne foregå i flot cykeldress. Der har været afholdt mekanikerkursus hos et potentielt nyt medlem. Årets ved nok mest mindeværdige arrangement var Harzen turen. Tak til Rune for en veltilrettelagt tur. Der er allerede blevet booket på samme hotel til årets tur ( maj) Der er booket 12 pladser, så vidt Svend vidste, er der kun en enkelt ledig plads endnu. Sidst på sæsonen deltog Bjarne Graff i et Kaptajnkursus. Efter sigende med et godt udbytte, som han har lovet at viderebringe til hele KCM når sæsonen starter. Som afslutning på sæsonen serverede Gitte og Tonny æggekage.

3 Ved årsskiftet har der været 19 medlemmer og et nyt medlem starter i den nye sæson. Alle er velkomne, piger/kvinder, mænd, unge, ældre og uanset hvilken cykel man kører på, eneste krav er at cyklen opfylder lovens krav, og at man bærer cykelhjelm. På korinth-if.dk er der samlet mange værdifulde oplysninger. Fodbold v/ Simon Ditlevsen 2016 har været et år fuldt af store og små højdepunkter. Mange af klubbens både sportslige og ikke mindst sociale målsætninger blev indfriet. Herre seniorholdets oprykning fra serie 3 til serie 2 blev en af de helt store sportslige succeshistorier. Den nye status som serie 2 klub har tiltrukket en håndfuld spillere ude fra, hvilket har gjort, at vi i 2016 har haft to velfungerende herre seniorhold. Stor hæder til arbejdet omkring herre senior holdene. Heldigvis har børne- og ungdomsarbejdet ligeledes blomstret, desværre ikke med nye hold, men ved at de hold, vi har, er velfungerende. I 2016 har vi haft et u12 pigehold, et u16 pigehold, et u11 drengehold, et u12 drengehold, samt et u14 pigehold indendørs. Alle holdene har deltaget i deres respektive rækker i både foråret og efteråret og været med til at sætte Korinth på landkortet. Fire af spillerne fra u14 pigeholdet var i efteråret med til en DBU udtaget træning, hvorfra Freja Bonde gik videre til en yderligere samling og udtagelse. På den sociale front har året været fuldt af masser af grin og kammeratskab til træning og kamp, samt af store og små arrangementer. Der har været arrangementer for de enkelte hold med bl.a. overnatninger og hygge. Der har dog også været et par arrangementer for alle børne- og ungdomsspillerne. Således blev sommerferien sat i gang med fodbold, fællesspisning og biograftur. Julen og hele året blev fejret med en lille indeturnering, æbleskiver og gaver til trænerne. KIFs pigespillere var to gange i Viborg for at støtte damelandsholdet på deres vej til EM i Holland. Begge ture havde stor opbakning. Vi har desværre i løbet af sæsonen måttet sige tak for indsatsen til Helle Graff og Kenneth Hynkemejer, som begge valgte at stoppe som trænere ved årets

4 udløb. Stor tak herfra til begge for deres store indsats for ikke mindst pigefodbolden i Korinth. På det organisatoriske plan har fodboldudvalget får hjælp af FBUs konsulent, Niels Nielsen, som har hjulpet med at lave en kalender, et årshjul og få beskrevet arbejdsrollerne i klubben. KIF var ligeledes vært ved efterårets møde for Faaborg-Midtfyns formandsklub. Vi ser frem mod et spændende 2017, hvor klubben har 60 års jubilæum. I den anledning starter Trollefesten op igen med fodboldkampe for alle seniorholdene samt en all-stars kamp med alle de gamle koryfæer. Tak til OK Benzin, Hjemly Friskole, Brødrene Hansen Transport, Restaurant Golfblik og PA Savværk for støtte til spillertøj mm. Senioridræt v/ Stine Schönau Stine kunne berette om en god sæson med mange medlemmer. Der har været afholdt juletræsfest med efterfølgende julefrokost. Seniorgymnastikken ryddede af efter julefrokosten i hallen. Det sociale vægtes højt. Rejseudvalget har igen i år arrangeret gode ture. Man har besøgt Hvidsten Kro og Randers Regnskov, Frøslevlejren, Julemarked i Flensborg og til april går turen til Polen. Petanque, bowls, bordtennis v/ Jens Led Jens kunne også berette om en god sæson med mange aktiviteter og socialt samvær. Der har været træning i Lethallen i Ringe, man har afholdt samt deltaget i stævner, afholdt gadeturnering samt klubmesterskab med efterfølgende gule ærter i klubhuset. Der har i år været foretaget en investering i computerudstyr, så man er i stand til bedre at kunne styre pointtallet. Derudover er der brugt penge på vedligeholdelse af baner og klubhus iht. aftale med Skov- og Naturstyrelsen. Ung I Korinth v/ Jan Hansen Et tiltag som i samarbejde med Spejderskolen skal skaffe mere aktivitet i hallen. Det er planlagt at starte op med E-sport i samarbejde med Korinth I Form. Herved kan man få fat i unge mennesker, som ikke normalt kommer i hallen.

5 Løbeklub og børnegymnastik Svend pointerede at løbeklubben og børnegymnastikken ikke var repræsenteret på generalforsamlingen, derfor ingen beretning derfra. Julefrokost v/leif Rasmussen Leif kunne fortælle, at der var mere end 300 deltagere ved julefrokosten. Udover beløbet der blev givet til idrætsforeningen, bliver der uddelt kr. til forskellige formål. Badminton v/ Lars Hansen Mandag aften er det stort set de samme spillere, der dukker op uge efter uge. Der er mange unge spillere i badmintonafdelingen, og Lars opfordrede til at man prøver kræfter med at være træner. Onsdag aften spiller unge fra konfirmationsalderen og op efter, og det kører ok. Lars kunne berette, at der kun var ham selv og hans egen søn til floorball ved opstart, så der var plads til forbedring. Det er planen at der prøves kræfter med floorball igen til september, hvor man deler bane med volley. 4. Godkendelse af revideret regnskab. Stine var glad for at regnskabet blev sendt ud før generalforsamlingen, men syntes ikke hun kunne genkende tallene. Leif fortalte, at der har været periodeafgrænsningsposter, derudover er renter pillet ud og sat i fællesregnskabet. De enkelte afdelinger må selv fremover foretage evt. periodeafgrænsningerne. Der var utilfredshed med at andel af fællesudgifter og tilskud fra kommunen var slået sammen. Charlotte kunne fortælle at i regnskabet for 2017 bliver det mere tydeligt, da hun har sendt fakturaer ud på fællesudgifterne. Jens undrede sig over en post i regnskabet side 7 under kassebeholdninger "Kasse petanque (gl.)", da pengene er overført og kontoen er i "0". Posten skal fjernes og bogføres som tab.

6 Charlotte kunne fortælle at kommunen har revideret indberetningen og foreningen har fået mindre tilbage i tilskud. Der skal foreligge en udgift for at man kan få tilskud. Jens mente ikke at han havde fået det, han var berettiget til. Charlotte sagde, at der gerne må tilføjes konti i kontoplanen inden for den eksisterende nummerrækkefølge. Regnskabet blev herefter godkendt. 5. Godkendelse af budget for næste år. Charlotte havde desværre nogle it-mæssige udfordringer, så hun ikke kunne tilgå budgetterne. Hun vil lave dem og sende dem ud. Det blev senere besluttet at godkendelse af budget, skal tages op som et punkt på den ekstraordinære generalforsamling. 6. Behandling af indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag. 7. Valg af 2 medlemmer til forretningsudvalget. Lise og Svend var på valg. Lise modtog genvalg, men Svend ønskede ikke genvalg. Ingeborg ønskede ikke at fortsætte. Så der skulle vælges 1 medlem til forretningsudvalget for 1 år i stedet for Ingeborg og 1 medlem for 2 år i stedet for Svend. Simon stillede op for 2 år og blev valgt. Der blev ikke fundet et medlem i stedet for Ingeborg, så der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. 8. Valg af 2 suppleanter til forretningsudvalget. Jan Madsen blev valgt som 1. suppleant og Jesper Christiansen som 2. suppleant til forretningsudvalget.

7 9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. På valg som revisorer var Leif Rasmussen og Christian Ermose, begge modtog genvalg. På valg som revisorsuppleant var Charlotte Duelund, som modtog genvalg. 10. Eventuelt. Svend kunne fortælle at Spejderne afholder markedsdag lørdag d. 20/5 kl på Lykkemarken ved søen hvor bl.a. foreninger kan melde sig til en stand. Simon havde søgt Trygfonden og fået bevilget dukke samt hjertestartertræner. Simon samt en instruktør vil i maj og juni afholde kursus for primært de aktive i foreningen. Der var bred enighed om, at flere kunne have interesse i dette. Lars Frandsen fortalte at han skal have flyttet information fra den gamle hjemmeside over i Klub-CMS, som er en overbygning til KlubOffice. Så han vil finde en dato, hvor formændene fra de forskellige klubber kan komme og få tilrettet informationerne inden siden går i luften. Sidst men ikke mindst en stor tak til Svend for indsatsen i hovedbestyrelsen. Der afholdes ekstraordinær generalforsamling tirsdag d. 4. april 2017 kl i Korinth Hallens mødelokale.