Version 1 INDHOLD. MetaByg ivs. Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning > Virksomhed. Version August 2014

Transkript

1 Version August 2014 Version 1 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning > Virksomhed INDHOLD HVAD ER OG HVAD KAN DEN DIGITALE BYGGEPLADS... 2 VIRKSOMHEDEN OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS... 3 INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN... 3 INTRODUKTION TIL VEJLEDNINGEN... 4 LOG IND Administrator / Byggesagsrapport Administratorrapport / Registrerede timer -> med Byggesag, Produktionsebhed og Sjak Administratorrapport / Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsenhed og Sjak Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak Administratorrapport - Kommentarer til Produktion Administratorrapport / Samlet ferieplan for Sjak

2 HVAD ER OG HVAD KAN DEN DIGITALE BYGGEPLADS Velkommen Den Digitale Byggeplads, som open source webløsning, byder på mange dedikerede funktioner, til opbygning i byggevirksomheder, byggesager - og på byggepladser, hvor virksomheden, sjakket, den enkelte håndværker vil forvalte deres ressourcer ved hjælp af moderne internet-teknologi. En løsning der passer dig Den Digitale Byggeplads er opbygget, så du som bruger kan vælge hele pakken eller kun at benytte de funktioner, der er nyttige i forhold til virksomhedens størrelse og medarbejdernes behov. Det kan f.eks. være kun at bruge funktionen digital timeregistrering, der erstatter håndskrevne eller scannede lønsedler / rapporter. Hvad kan Den Digitale Byggeplads? Den Digitale Byggeplads gør det muligt at arbejde med nedenstående muligheder, afhængig af, hvad der er gængs i virksomheden. - Timeregistrering relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak. - Lønaftaler, akkord og akkorderinger relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak. - Lønrapportering til byggevirksomhedens lønsystem. - Fotodokumentation og kommentarer til produktionen. - Ferieplanlægning. - Kommunikation i virksomheden og i byggesagen. - Rapporter over timeforbruget opdelt på produktionsenheder, bygningsdele og sjak. - Oversigter over byggesager, bygherrer, fagentreprenører mm. - Kommunikation i virksomheden og i byggesagen. Lykke på rejsen og god arbejdslyst! 2

3 VIRKSOMHEDEN OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN Efter Log ind fremkommer det viste skærmbillede. 4 Dette skærmbillede giver adgang til markerede 4 hovedmenupunkter Menupunkt 1: Vedligehold danner indgang til oprettelse af systemets grundlæggende funktioner. Menupunkt 2: Personligt danner grundlag for at relatere systemets grundlæggende funktioner til medarbejdere samt bygherrens og underleverandørernes kontaktpersoner. Menupunkt 3: Rapporter danner grundlag for udarbejdelse af byggesagsrapporter og oversigter over bemærkninger til produktionen. Menupunkt 4: Hjælp giver råd og vejledning til anvendelse af systemet skridt for skridt relateret til alle hoved- og undermenupunkter. 3

4 INTRODUKTION TIL VEJLEDNINGEN Vejledning er udformet som eksempel på anvendelse af Den Digitale Byggeplads ved udførelse af den i tilbuddet angivne byggesag. I eksemplet er der tilknyttet følgende Sjak : - Nedrivningssjak. - Tagsjak. - Papsjak. Vejledningen giver anvisninger på udarbejdelse af: 1. Administrator / Byggesagsrapport. 2. Administratorrapport / Registrerede timer -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak. 3. Administratorrapport / Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsebhed og Sjak. 4. Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsopgave og ssjak. 5. Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak. 6. Administratorrapport - Kommentarer til Produktion. EKSEMPEL PÅ SJAKOVERSIGT 4

5 Ved tryk på det viste ikon, der er på alle skærmbiller, fremkommer den viste rulletekst. Ved trykpå Gem side som fremkommer der en mappestruktur, som dokumentertkan gennem i - efter det er givet et sigende navn. Ved tryk på Udskriv kan dokumentet udskrives af den printer, du vælger. 5

6 LOG IND Du logger ind med det dit brugernavn i feltet Log ind og dit kodeord i feltet Password og tryk på knappen Log ind" 6

7 1. Administrator / Byggesagsrapport Ved Log ind fremkommer det viste skærmbillede. Oversigten over Byggesager fremkommer ved: (1) Tryk på hovedmenuen Rapporter. (2) Tryk på rulleteksten Byggesagsrapport. Fortsættes.. 7

8 Ved Tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på rulleteksten Valg af byggesag. (4) Tryk på rulleteksten Vis produktionsenhed. (5) Tryk på Opret rapport. Ved Tryk (5) downloades den viste rapport. EKSEMPEL PÅ ADMINISTRATOR / BYGGESAGSRAPPORT - Timeopgørelse opdelt på Produktionsenhed 8

9 2. Administratorrapport / Registrerede timer -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak Rapporten Registrerede timer fremkommer ved : (1) Tryk på hovedmenupunkt Rapporter. (2) Tryk på rulleteksten Registrede timer. Herved fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på Vælg akkordaftale. (4) Tryk på Vælg produktionsopgave. (5) Tryk på Start og Slutdato. (6) Tryk på Vis produktionsenheder og Vis dato / Dag. (7) Tryk på Opbyg rapport. Ved Tryk (8) fremkommer den på næste side viste rapport. 9

10 EKSEMPEL PÅ ADMINISTRATORAPPORT/ REGISTREDE TIMER - Timeopgørelse opdelt på Produktionsenhed og Dag Fortsættes 10

11 11

12 3. Administratorrapport / Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsenhed og Sjak EKSEMPEL PÅ ADMINISTRATORRAPPORT / REGISTREREDE TIMER -> UDEN BYGGESAG, PRODUKTIONSEBHED OG SJAK 12

13 4. Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak Rapporten Registrerede timer fremkommer ved: (1) Tryk på hovedmenupunkt Rapporter. (2) Tryk og rulleteksten Ugentlige timesedler. Herved fremkommer det viste skærmbillede (3) Tryk på Vælg akkordaftale. (4) Tryk på rulleteksknappen Vælg Håndværker. (5) Tryk på rulletekstknappen Vælg ugenummer og Vælg uge. (6) Tryk på Opret rapport Ved Tryk (6) fremkommer den på næste side viste rapport. 13

14 EKSEMPEL (1) PÅ ADMINISTRATORRAPPORT/ UGENTLIGE TIMESEDLER 14

15 5. Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak EKSEMPEL (2) PÅ ADMINISTRATORAPPORT/ UGENTLIGE TIMESEDLER 15

16 6. Administratorrapport - Kommentarer til Produktion Rapporten fremkommer ved: (1) Tryk på hovedmenu Rapporter. (2) Tryk på rulleteksten Se alle bemærkninger til produktion. (3) Tryk på Vælg akordaftale. (4) Tryk på Vælg Produktionsopgave. (5) Tryk på Opret rapport. Ved tryk (5) fremkommer den på næste side viste rapport. Rapporten kan periodeopdeles ved at sætte Flueben i feltet Klik for anvendelse. Herved fremkommer det viste skærmbillede. Periodeopdeelingen finder sted ved angivelse Start- og Sludato. Fortsættes. 16

17 EKSEMPEL PÅ ADMINISTRATORRAPPORT / KOMMMENTARER TIL PRODUKTION 17

18 8. Administratorrapport / Samlet ferieplan for Sjak Rapporten fremkommer ved: (1) Tryk på menupunkter Rapporter. (2) Tryk på rulleteksten Samlet ferieplan for sjak. Ved Tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på Vælg sjak. (4) Tryk på rulletekstknappen til menupunkter og vælg Ferieperiode. (5) Tryk på Opbyg rapport. Ved tryk (5) downloades en fil med det viste skærmbillede. EKSEMPEL PÅ BRUGERAPPORT SAMLET FERIEPLAN FOR SJAK 18