DGl Storstrømmens årsmøde

Transkript

1 DGl Storstrømmens årsmøde Torsdag 20. april 2017 Idrætshøjskolen Bosei, Evensølundvej 5, Præstø Oversigt, dagsordenpunkte 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Landsdelsbestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Fremlæggelse af budget for det kommende r til orientering 8. Valg 9. Eventuelt Formand Henrik Holmer bød velkommen til årsmøde 2017, og forsamlingen indledte med en fællessang. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen indstillede Per B. Christensen, som blev valgt uden modkandida ter. Dirigenten konstaterede, at årsmødet var lovligt indvarslet jf. indbydelse ud sendt pr. mail 21. marts 2017 samt offentliggørelse p DGl Storstrømmens hjem m esi de. Der var ingen bemærkninger til indvarslingen og rsmødets dagsorden. 2. Valg af stern metællere Dirigenten konstaterede, at der var 36 stemmeberettigede til stede. Følgende stemmetællere blev foreslået og valgt: Anette Høegh, Camilla Hesteng, Peder Ploug samt Dorthe Eilsø. 3. Landsdelsbestyrelsens beretning Henrik Holmer aflagde mundtlig beretning bestyrelsens vegne og henviste samtidig til den skriftlige beretning i rsmødehæftet. Dirigenten satte herefter bade den skriftlige og mundtlige beretning til debat. Kommentarer/spørgsmål: Joakhim Møss, 1K85 Tirstrup: Spurgte ind til formalet med Landsdelsforum. p DGl Storstrømmen I Evensølundvej 5, 2. sal I 4720 Præstø I Tlf I

2 Anna-Lise Zacho, Vordingborg GF: Udtrykte forundring over at man ikke optimerer organisationens hjemmeside. Det er svært at finde noget p siden og endnu sværere at finde dét, som man søger efter. Derudover blev der udtrykt skuffelser over, at der ikke er flere deltagere fra DGl Storstrømmen tilmeldt Landsstævne 2017 i Aalborg. Lis Noes, Vordingborg Idrætsforening: Synes, at DGl Storstrømmen har været alt for længe om at informere om mu lige gymnastikhold til deltagelse i Landsstævne Der havde været hen sigtsmæssigt at offentliggøre holdene forud for den periode (early bird), hvor deltagerprisen var særligt lav. Henrik Holmer svarede: Landsdelsforum har været sammensat af DGl Storstrømmens egne frivillige; bestyrelsen samt frivillige fra idrætsudvalg og kompetencegrupper. De sidste to har samtlige møder måttet aflyses grundet for f deltagere, hvilket betyder under 10 tilmeldte. Dette er grunden til, at bestyrelsen ønsker at ændre vedtægterne og åbne deltagerkredsen op. r Ift. kommentarer vedr. hjemmesiden sendte Henrik Holmer disse videre til Per Frost Henriksen, som deltog i årsmødet som repræsentant for DGl s hoved bestyrelse. Henrik Holmer til kommentarer om for sent udbudte Landsstævne-hold til ef terretning. Anita Munk, Maribo Gymnastikforening: Præciserede, at alle gymnastikhold til Landsstævne 2017 har ligget tilgænge lige hjemmesiden siden juni p Menna Olsen Poulsen, Rødvig G&I: Spurgte ind til, om den potentielle nedlæggelse af Landsdelsforum er et ud tryk for, at der er færre frivillige i DGl Storstrømmen. Henrik Holmer svarede: Det er svært at svare præcist p spørgsmålet, men det er tydeligt, at vores frivillige i hvert fald vælger at prioritere andre aktiviteter end Landsdelsforum. Og det er også årsagen til til den foreslåede vedtægtsændring vedr. Lands delsforum, som også har medført, at de samlede vedtægter er gennemgået for en opdatering. Diana Meyer-Hansen, formand for gymnastik- og fitnessudvalget: Spurgte ind til, om bestyrelsen har overvejet et alternativ til Landsdelsforum. Side 2

3 Henrik Holmer svarede: Det er formålet at skabe et dialogforum fremadrettet, hvor bestyrelsen kan indkalde relevante personer til at drøfte specifikke emner iht. bl.a. Bevæg Dig For Livet visionen. Der var ikke yderligere spørgsmål til beretningerne. Både den skriftlige og mundtlige beretning blev taget til efterretning. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2016 til godkendelse Allan Bøtner gennemgik regnskabet med fokus på nøgletal. Der er igen præ steret et overskud ganske vist ikke prangende, men dog trods alt et over skud. Det betyder, at DGl Storstrømmen øger egenkapitalen, som således udgør kr ,-. Landsdelsforeningen er inde i en positiv udvikling. Vi indfrier vores mål og holder skindet på næsen økonomisk. Regnskabet blev herefter godkendt af forsamlingen. 5. Indkomne forslag DGl Storstrømmens bestyrelse foreslår vedtægtsændringer. Formand Henrik Holmer motiverede forslaget ved at konstatere, at Be væg Dig For Livet og visionen bør indarbejdes i vores vedtægter frem adrettet, fordi det er vigtigt både for DGl Storstrømmen men også for DGl som helhed. Den anden store ting i vedtægtsændringerne handler om at finde nye dialogformer med frivillige og foreninger. Tidligere har Landsdelsforum tilsyneladende ikke været appellerende nok til den potentielle deltagerkreds. I hvert fald har der været meget få tilmeldinger til møderne. Anna-Lise Zacho, Vordingborg GF: En af årsagerne kunne være, at DGl Storstrømmens frivillige ikke føler ejerskab til aktiviteterne eller indholdet. Tidligere skulle man deltage som formand for et aktivitetsudvalg, men det ændrede sig, da man ændrede til Landsdelsforum. Dirigenten gennemgik herefter alle ændringerne ord for ord. Menna Olsen-Poulsen, Rødvig G&I: Undrede sig over, at man sætter årstal og måltal ind i et sæt vedtæg ter, som så i givet fald skal ændres igen, når vi kommer til Side 3

4 Formand Henrik Holmer replicerede, at det bliver forholdsvis let at re videre vedtægterne igen om otte vi skriver Det handler om, at DGl Storstrømmen gerne vil ligge s tæt op af organisationens ml og vision. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. r, nr Havkajak Stevns foreslår ny politik for DGl Storstrømmens aktiviteter. Henrik Holmer fra DGl Storstrømmens bestyrelse indledte med at præ cisere den mailkorrespondance mellem Havkajak Stevns og DGl Storstrømmen, som har dannet grundlag for indstillingen af forslaget og konstaterede, at bolden nok kunne have været spillet anderledes og lidt mere intelligent. I DGl Storstrømmen lægges vægt at vores ak tiviteter laves i samarbejde med foreningerne. Henrik Holmer anbefa lede endvidere rsmødets deltagere at stemme for første del af forsla get fra Havkajak Stevns, nemlig at DGl Storstrømmen skal tilstræbe at samarbejde med medlemsforeningerne indenfor de rammer, der er mulige. Havkajak Stevns ønsker endvidere at f kompensation for et tab, der skulle være lidt ifm. et kursus afviklet af Havkajak Stevns. Denne del er overladt til kompetent behandling landskontoret. Formanden stillede sig endvidere til rådighed, hvis der skulle være yderligere kommentarer. Jens Viggo Moesmann, Ha vkajak Stevns: Tog meldingen fra DGl Storstrømmens bestyrelse til efterretning og fandt opgaven løst til tilfredshed. p p, P baggrund af ovenstående blev der ikke foretaget afstemning. 6. Fastsættelse at kontingent Henrik Holmer fremlagde p bestyrelsens vegne forslag om uændret kontin gent i Forslag om uændret kontingent blev enstemmigt godkendt. 7. Fremlæggelse at budget 2017 til orientering Allan Bøtner fremlagde budget for 2017 og supplerede med at fortælle, at vi simpelthen ikke kender kapitaltilførslen i 2018, og derfor har bestyrelsen valgt IKKE at budgetlægge længere end til og med Budgettet for 2017 ligner således budgettet for Den eneste store forskel er, at vi har modtaget en større andel af udlodningsmidlerne. Budget 2017 blev taget til efterretning. Side 4

5 8. Valg Næstformand for 2 Bjarne Pedersen Bestyrelsesmedlem for 2 Allan Bøtner Bestyrelsesmedlem for 2 Søren Dysted 1. suppleant for Else-Marie Poulsen i 2. suppleant for Jesper Heien i Kritisk revisor for 2 Kim Busk-Jensen Suppleant for kritisk revisor for Lis Noes i Alle blev valgt uden modkandidater. Eventuelt 9. Per Frost Henriksen fra DGl Nordsjælland og DGl s hovedbestyrelse: Sendte en stor hilsen fra DGl s hovedbestyrelse og fremhævede endvidere, at DGl Storstrømmen i den grad har Bevæg Dig For Livet og visionen til sig. taget Nævnte ogs at det er vigtigt, at der er mange frivillige ude i foreningerne, det er knap s vigtigt, om der er mange frivillige i DGl Storstrømmen. Der skal blot være nok frivillige til at afvikle de aktiviteter, som I har p program met. Og det fornemmer jeg klart, at I formår. Og det er flot. Landsstævnet i Aalborg bliver fantastisk. De over 600 deltagere fra DGl Storstrøm men er bestemt godkendt. Anna-Lise Zacho, Vordingborg GF: Jeg synes, at det er desavouering af arbejdet i DGl Storstrømmen tales ned. DGl, nr værdien af frivillige i Derpå fik formanden for DGl Storstrømmen Henrik Holmer ordet igen for at overrække to æresmedlemsskaber nemlig til Anna-Lise Zacho og den gere formand Per Skov. tidli Side 5

6 7aPriç7/ 27. april 2017 Per B. Christensen, dirigent Gitte Larsen, referent Side 6