DDS Storstrømmen pr. Referat fra ekstra ordinært årsmøde i DDS Storstrømmen tirsdag den 29. oktober Dagsorden

Transkript

1 y1 1?SrRØK Referat fra ekstra ordinært årsmøde i DDS tirsdag den 29. oktober 2013 Dagsorden Ad 1: Velkomst. Jimmy G. Roed bød velkommen. Ad 2: Valg at dirigent. Steen F. Andersen valgt. Ad 3: Godkendelse at toreningernes talmæssige repræsentation. Steen F. Andersen takkede for valget. Ekstraordinært årsmødet er indkaldt i henhold til vedtægterne og hermed lovligt indkaldt. 69 stemmeberettigede fremmødt. Ad 4: Valg at stemmetællere. Lars Skytte, Næstved Skf. Jock Skov Pedersen, Vestfalster Skf. Ad 5: Fremlæggelse at tusionsattale. Steen F. Andersen redegjorde kort for fusionen til DGl samt etablering af Skydebaneforeningen. Jimmy G. Roed redegjorde via powerpoint for den fremtidige struktur for DGl Skydning og Skydebaneforeningen. Jimmy G. Roed gennemgik fusionsaftalen. Ad 6: Atstemning om fusionsattale gældende pr 1. januar stemmer for godkendelse. Ad 7: Valg at tormand. Jimmy G. Roed tratræder post som tormand tor DDS. Jimmy G. Roed oplyste, at han trækker sig som landsdelsformand i DDS pr. Jens Andersen valgt som formand for DGl Skydning pr Frank Larsen indtræder som 1. suppleant som næstformand i DGl Skydning pr

2 Pause Fællesmøde med DGl Ad 1: Velkomst. Per Skov bød velkommen til fællesmøde mellem DGl og DDS. Dejligt at alle fremmødte fra DDS har stemt ja til fusionsaftalen. Ad 2: Valg af dirigent. Steen F. Andersen valgt Ad 3: Valg af stemmetællere. Lars Skytte, Næstved Skf. Jock Skov Pedersen, Vestfalster Skf. Ad 4: Behandling og vedtagelse af nye vedtægter for DGl samt orientering om åbningsbalance. Skydning fusioneres ind i DGl. Der er 28 delegerede stemmeberettigede. Per Skov oplyste, at vedtægter har været udsendt og derfor ikke gennemgås. Dirigent Steen F. Andersen anbefaler, at skytteforeningerne i tilføjet 5 stk. 5 eller tilsvarende ordlyd. foreningernes egne vedtægter får 14 Regnskab, stk. 2 ændres i henhold til lovgivningen til følgende: Regnskabet revideres af en fagkyndig revisor, der skal være statsautoriseret eller registreret revisor, samt af de kritiske revisorer. Den fagkyndige revisor antages af bestyrelsen. De kritiske revisorer vælges af årsmødet. Ingen ændringsforslag til vedtægterne. Afstemning om vedtagelse af nye vedtægter: 25 stemmer for 2 imod i stemmer ikke Vedtægter for DGl pr vedtaget. Abningsbalance Allan Bøtner fremlagde forventet åbningsbalance pr DDS s aktiver og passiver pr overgår pr til Skydebaneforeningen. Ad 5: Eventuelt. Jens Bo Laursen ønsker tillykke med fusionen. Håber I får et rigtig godt samarbejde. Opfordrer til at DDS s stærke frivillighedstraditions ånd føres videre i DGl. Per Skov takkede på bestyrelsens vegne for den store opbakning. Glæder os meget til samarbejde. Tak til Steen F. Andersen for at varetage dirigenthvervet.

3 Pause kl Mødet genoptaget kl DDS fortsætter sit ekstra ordinære årsmøde. Dirigent Steen F. Andersen fortsætter mødet. Ad 7: I henhold til landsfusionsaftalen skal de fysiske skydebaner adskilles/udskilles fra skydeaktiviteten, hvorfor der af ledelsen er stillet forslag om, at foreningen med CVR nr med navnet DDS stiftet 21. november 2006 ændre navn til: Skydebaneforeningen med virkning fra 1. januar Enstemmighed om at navn er Skydebaneforeningen. Ad 8: Fremlæggelse af beregningsmodel til budget 2014 til orientering. Jimmy G. Roed orienterede om beregningsmodel til budget Peter Hansen: Det er en ny start, alt bliver brudt op nu. Opfordrer alle til at være med i Skydebaneforeningen, s der kan blive aktivitet. Anker Sewohl, kommenterede de priser som f.eks. forbundet kan skyde til, syntes det er billigt i forhold til prisen for en medlemsforening. Steen F. Andersen oplyser, at DGl Skydning p landsplan endnu ikke har aftalt med Skydebaneforeningen Danmark om priser for DMérne. Peter Hansen spurgte Steen F. Andersen og Skydebaneforeningen Danmark har gjort sig nogle tanker omkring de skydebaner, der evt, ikke kan overleve økonomisk? Steen F. Andersen oplyste, at der i bestyrelsen ikke er tanker om at overtage nogle skydebaner. Skydebanerne skal kunne drives p forretningsmæssigt grundlag. Medlemskontingent har været drøftet mange gange. Kontingent til DGl er kr. 10,00 pr medlem og kr. 30,00 pr medlem til Skydebaneforeningen. Den kommende bestyrelsen arbejder videre med budget. Ad 9: Godkendelse af konstant beløb. Forslag at det første år er kr. Fra og frem til generalforsamling i oktober måned 2014 er grundbeløb kr ,00. Der er endnu ikke takst på terrænbanerne. Priser er udregnet på baggrund af indtægter i 2012 og Der er ikke sat beløb på indskud, hvis man melder sig ind i f.eks efter i år. Skydebaneforeningen Enstemmigt vedtaget.

4 Ad 10: Fremlæggelse af nye vedtægter for Skydebaneforeningen. (Vedtægterne vil blive behandlet en paragraf ad gangen, hvortil der mundtligt eller skriftligt kan stilles ændringsforslag.) Efter drøftelse ændres ordlyden i 4 Medlemmer fra: Stk. i Som medlemmer af Skydebaneforeningen kan optages skytteforeninger hjemmehørende i landsdel, der er medlem af DGl Skydning. Stk. 2 Bestyrelsen kan udelukke en forening fra medlemskab, når den finder grund hertil. Stk. 3 Bestyrelsen træffer afgørelse i alle forhold vedrørende medlemskab. Stk. 4 En afgørelse / afslag kan kræves indbragt på først kommende ordinære generalforsamling, hvor der efter fremlæggelse, hvor den omtalte forening tildeles taleret, træffes afgørelse ved simpelt flertal. Stk. 5 Endelig afgørelse er gældende, og fornyet ansøgning kan først kræves behandlet efter 2 år, eller hvis forudsætningerne for afgørelsen er væsentligt ændret. Ny ordlyd 4 Medlemmer: Stk. i Som medlemmer af Skydebaneforeningen kan optages skytteforeninger hjemmehørende i landsdel, der er medlem af DGl Skydning. Stk. 2 Bestyrelsen kan udelukke en forening fra medlemskab, når den finder grund hertil. Stk. 3 Bestyrelsen træffer afgørelse i alle forhold vedrørende medlemskab. Stk. 4 En afgørelse / afslag kan kræves indbragt på først kommende ordinære generalforsamling, hvor der efter fremlæggelse, hvor den omtalte forening tildeles taleret, træffes afgørelse ved simpelt flertal. Stk. 5 Endelig afgørelse er gældende, og fornyet ansøgning kan først kræves behandlet efter 2 år, eller hvis forudsætningerne for afgørelsen er væsentligt ændret. Stk. 6 En skytteforenings medlemstal opgøres i henhold til indberetningen i Det Centrale Foreningsregister. Flerstrengede klubber opgør og betaler kun for skyttemedlemmer, ligesom samme antal tæller med hensyn til stemmer. Efter drøftelse ændres ordlyden i 5 fra: Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til Skydebaneforeningen s bestyrelse til den dertil udpegede person. Ny ordlyd 5 Indmeldelse: Medlemmer fra DDS fortsætter i foreningen Skydebaneforeningen uden indmeldelse. Nye indmeldelser skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til Skydebaneforeningen s bestyrelse til den dertil udpegede person. Ad 11: Afstemning af de tilrettede vedtægter. (Der kræves 2/3 godkendelse i henhold til DDS s vedtægter, der er gældende til mødet er afsluttet.) Enstemmigt vedtaget.

5 Ad 12: Valg i henhold til de nye vedtægter 14 med virkning fra 1. januar Valg at formand, daglig ansvarlig for ejendommen Tubækhus, hvert andet år. Lige år. (Den nuværende ledelse i DDS Storstrommen foreslår Jimmy G. Roed) Forslag: Jimmy G. Roed Bjarne B. Nielsen, Tingsted Skf. Skriftlig afstemning: Jimmy: 18 stemmer Bjarne: 50 stemmer Blank: 1 blank Bjarne B. Nielsen valgt som formand for Skydebaneforeningen. Valg af næstformand 1, daglig ansvarlig for Musse Skyttecenter, hver andet r. Ulige r. Henrik Elmer enstemmigt valg. Valg af næstformand 2, daglig ansvarlig for Tubæk Skyttecenter, hver andet r. Lige r. John Nyberg Nielsen enstemmigt valgt. Valg af Musse repræsentant hvert andet r. Lige r. Erling Ahmt enstemmigt valgt. Valg af Tubæk repræsentant hvert andet r. Ulige r. Martin Elnebo, Lundby Skf. enstemmigt valgt. Valg af to suppleanter til bestyrelsen, hvert r. Skriftlig afstemning: Johnny Johansson, Maribo Skf. Bøje Nielsen, Lundby Skf. Carl Christoffersen, Maribo Skf. Skriftlig afstemning: Johnny Johanssonn valgt 57 stemmer Bøje Nielsen valgt 46 stemmer Carl Christoffersen 22 stemmer Blank 4 stemmer Valg af revisor eller revisionsfirma i henhold til 17 hvert r. Det besluttes, at den nye bestyrelse vælger revisonsfirma. Valg af i revisor suppleant, hvert r. Pkt. bortfalder. 13. Afslutning. Jimmy G. Roed takkede Jacob Høegh for at have båret fanen ved flere arrangementer. Berrit Carlsen udnævnt som æresmedlem. Berrit har haft sin gang i Sakskøbing Skytteforening i mange år og var med ved sammen lægningen af MAI, MAG og Møn SG&IF for mange år siden. Berrit har været i bestyrelsen i DDS siden sammenlægningen, ofte givet en hjælpende hånd ved stævner, deltaget i mange DM er og årsmøder for DDS og ikke mindst deltaget i mange diskussioner om skydning. Berrit Carlsen takkede for udnævnelsen. Foreningerne bedes tænke på om der kunne være andre i deres egne foreninger, som kunne være emner til udnævnelse som æresmedlem.

6 14. Eventuelt. Revisor Peter Hansen orienterede om balancen. Forventet driftunderskud på ca. kr. 182,000,00 (før afskrivning). Likviditetsmangel ca. kr ,00. Det undersøges pt om der kan omlægges lån i Tubæk Hus. Omlægning vil betyde frigivelse af likviditet, lavere rentesats, men ikke større ydelse. Grunden til dette store underskud skyldes, at der var flydesand i Musse Skc og planlagte udgifter blev ca. kr ,00 højere end beregnet. Jimmy G. Roed påtager sig det fulde ansvar. Husk at give besked til Frank Larsen og Anette Høegh hvis I skifter formand i foreningen. Birthe Thomsen takkede Steen F. Andersen og Peter Hansen for deres fremlæggelser. John Nyberg takkede for sit valg til Skydebaneforeningen. Håber at det fremover bliver attraktivt at være bruger i centrene. Steen F. Andersen takkede for god ro og orden. Jimmy G. Roed takkede for et godt møde. Håber at alle vil kæmpe for godt samarbejde. Mødet slut kl Referat godkendt den /ç. 2f 3 Dirigent 4 Ltt{ ) Steen F. An ersen / Referent Anette Høegh